新時期加強人事檔案管理策略

周燕

摘要：在經(jīng)濟快速發(fā)展以及社會和諧發(fā)展中，事業(yè)單位作為支撐體系，其檔案也是公共服務(wù)的主要載體，優(yōu)化事業(yè)單位的人事檔案管理，才能推動社會事業(yè)的順利進行，從而滿足人們?nèi)找嬖鲩L的物質(zhì)文化需求。所以，本文在了解新時期下事業(yè)單位人事檔案管理工作開展重要性的基礎(chǔ)上，提出有效的策略，希望能夠加強新時期下的事業(yè)單位人事檔案管理，促進事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位 人事檔案 管理

人事檔案。作為過去與現(xiàn)在國家機構(gòu)、社會組織以及個人在科學(xué)、經(jīng)濟、技術(shù)等多方活動之中直接形成的對于國家以及社會具有一定保存價值的聲像、圖表、文字等歷史記錄。人事檔案本身涵蓋的范圍較為廣泛，可以說：有人事變動的地方，就一定會產(chǎn)生人事檔案。因此，注重人事檔案的有效管理，才是當前需要解決的首要任務(wù)。

一、新時期事業(yè)單位檔案管理工作開展的重要性

在新時期下，事業(yè)單位的人事檔案管理實際上就是人力資源管理，所以，人事檔案管理工作和單位每一位人員都是有關(guān)聯(lián)的。但是事業(yè)單位人事檔案管理水平在某種程度上是對職工的素質(zhì)水平以及專業(yè)技能的反映。就如人事變動。是單位職工升調(diào)的主要依據(jù)。特別是在當今的信息時代下，檔案資料對于個人有著重要的意義，職工檔案資料直接記錄了一個人在各個階段的成長歷程，在事業(yè)單位配置人力資源的時候，發(fā)揮了重要的作用。另外，事業(yè)單位的人事檔案管理能夠提供管理工作決策依據(jù)，因為人事檔案不但是決策的參考材料，同時也是單位與個人成長最好的見證，那么，人事檔案管理工作對于事業(yè)單位的成果、狀態(tài)、發(fā)展以及建設(shè)都有著重要的影響?？傮w來說，優(yōu)化事業(yè)單位人事檔案管理工作才是至關(guān)重要的。

二、新時期下事業(yè)單位人事檔案管理的有效策略

（一）積極轉(zhuǎn)變事業(yè)單位思想認知

事業(yè)單位思想，并非是人事檔案管理方面存在認識誤差.而指的是對于人事檔案管理工作的重要性認識不夠清楚。那么，首先，應(yīng)該轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)的思想認識，能夠提升其對人事檔案管理的重視度，這樣才可以制定出滿足整體利益的決策。其次，應(yīng)該讓事業(yè)單位對于人事檔案、人才交流認識上有一定的改變，并對人事檔案管理進行有效監(jiān)督管理，這樣才可以從宏觀上關(guān)注人員變動，并且也可以利用人才進行優(yōu)化。

（二）建立健全規(guī)章制度。明確工作職責

作為事業(yè)單位，應(yīng)該基于自身的實際情況來建立一套人事檔案管理制度，并且將規(guī)章制度的執(zhí)行力不斷提升上去，對于檔案人員要嚴格的要求，并且高效的執(zhí)行規(guī)章制度。從而杜絕一切違法亂紀行為的出現(xiàn)。同時，事業(yè)單位的人事檔案管理部門也需要注重統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的基本原則，在檔案規(guī)范管理的過程中。能夠注重總體上的合理規(guī)劃，能夠開展分類的指導(dǎo)，這樣才能落實監(jiān)督工作，將工作職責明確到人。

（三）努力完善人事檔案保密機制和安全防控體系

首先，強調(diào)人事檔案的安全制度建設(shè)，能夠樹立主動防御的安全管理理念，實現(xiàn)人事檔案管理制度的規(guī)范。完善地方性的保密法規(guī)，強調(diào)安全保管的宣傳，并且努力的構(gòu)建檔案存儲的環(huán)境安全以及信息安全建設(shè)。能夠針對檔案安全應(yīng)急管理制度以及突發(fā)事件應(yīng)對制度做好具體的分析，并且完善重要人員歷史檔案、干部檔案中重要檔案的備份與受損遺失檔案的補救制度。其次，落實安全保密制度的建設(shè)，能夠進一步加強事業(yè)單位人事檔案安全的排查力度與保密檢查。能夠強調(diào)執(zhí)法檢查。按照法律規(guī)定落實人事檔案安全，并且設(shè)置好安全巡檢、安全督察以及網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控員。這樣才能建立出人防、技防以及物防于一體的人事檔案安全防范體系，能夠?qū)⑹聵I(yè)單位的人事檔案室納入重點保護范疇之內(nèi)。最后，努力改善檔案保管保密基礎(chǔ)設(shè)施的條件，能夠建立出信息安全制度，努力推動人才檔案信息系統(tǒng)的分級保護以及安全等級保護工作。最終建立數(shù)字檔案測評標準。健全涉密計算機、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)以及多媒體的安全保密機制。

（四）正確處理電子化與紙質(zhì)檔案管理的關(guān)系

在事業(yè)單位中，人事紙質(zhì)檔案依舊占據(jù)了重要地位，雖然事業(yè)單位的改革，讓人事檔案數(shù)字化管理成為了必然，并且數(shù)字化手段的合理應(yīng)用能夠進一步提升事業(yè)單位人事檔案管理的工作水平以及工作效率。但是，在電子化檔案普及的過程中，事業(yè)單位對于人事檔案的管理依舊會處于紙質(zhì)檔案管理與電子化檔案管理并存的模式，尤其是利用計算機來開展人事檔案管理的時候，需要保持主動積極更新的態(tài)度，能夠合理的推動數(shù)字化檔案管理進程。在具體的實踐環(huán)節(jié)，利用傳統(tǒng)的方式收集檔案材料之后，檔案管理人員將其錄入到計算機之中。并且快速的進行人事檔案材料分類，生成相應(yīng)的電子資料，這樣就可以在事業(yè)單位人事檔案管理中發(fā)揮信息技術(shù)的作用。

（五）基于單位實際情況，努力拓展檔案服務(wù)內(nèi)容

隨著信息技術(shù)的不斷更新，事業(yè)單位人事檔案管理模式也出現(xiàn)了巨大的變化，同時，也為信息化的人事檔案管理開辟了更為廣闊的發(fā)展空間。事業(yè)單位能夠合理的利用快速、方便的優(yōu)勢，從而獲取單位優(yōu)秀人才，并且建立相對應(yīng)的檔案信息管理機制。確保事業(yè)單位可以獲取決策、運營、建設(shè)、發(fā)展等全方位的服務(wù)。另外，合理利用信息化營銷手段，結(jié)合事業(yè)單位的工作實際，協(xié)助相關(guān)部門設(shè)計并組建人才門戶網(wǎng)站。就可以直接把人才共享到各單位中去以便把人才工作的成果與特點，更好的優(yōu)化人才。

三、結(jié)語

總而言之，在新時期下的事業(yè)單位人事檔案管理工作進行中，需要認識到人事檔案管理面臨的諸多問題，這樣才能夠通過合理有效的策略，讓事業(yè)單位人事檔案管理更好的為社會提供服務(wù)，能夠為廣大職工提供服務(wù)，并且在未來的發(fā)展之中懂得揚長避短。這樣才能讓事業(yè)單位的人事檔案管理工作能夠可持續(xù)的進行下去。