呂鳳斌
摘要:我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,使企業(yè)之間的競爭程度越越來越激烈,發(fā)展物流業(yè)也成為新的戰(zhàn)略規(guī)劃,倉庫管理能力越來越成為增強企業(yè)競爭力和實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要因素,特別在生產(chǎn)制造企業(yè)中,倉庫庫存的擠壓不利于企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn),倉庫流程的繁瑣嚴(yán)重影響出入庫的效率,這樣不僅僅會使企業(yè)利潤損失,也損害了企業(yè)的名譽,喪失了更多的機會,采用定性分析方法和ABc分析法對庫存控制、人員素質(zhì)、以及倉庫管理信息化進(jìn)行合理的研究,為瑪連尼企業(yè)提供可行性方案,也為其他類似企業(yè)提供新思路。
關(guān)鍵詞:庫存控制 倉庫管理 ABC分析法
一、引言
隨著現(xiàn)代物流業(yè)的迅速發(fā)展。在基于柔性化和以顧客需求為導(dǎo)向的供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)建設(shè)的過程中,要求企業(yè)必須重新評估其倉儲作業(yè)流程進(jìn)行協(xié)調(diào)整合,規(guī)避不必要的投資,建立對市場環(huán)境反應(yīng)敏捷的作業(yè)系統(tǒng),提供低成本高質(zhì)量的顧客服務(wù)。在倉庫管理過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)反應(yīng)較慢,倉庫庫存的大量積壓,物品調(diào)度混亂,這些往往導(dǎo)致企業(yè)不能及時的對客戶的訂單做出快速的反應(yīng),因此,提高企業(yè)倉庫管理是十分有必要的。
二、瑪連尼倉庫管理現(xiàn)狀
在倉庫庫存方面,企業(yè)倉庫原材料庫存和銷售配件保持較高水平,這樣一方面生產(chǎn)活動能夠得到及時的保障,有利于企業(yè)進(jìn)行大規(guī)模生產(chǎn),獲得規(guī)模效益;另一方面庫存較高,占用大量的資金,庫存成本較高,增加了人員的工作量,盤點周期較長,積壓時間過長有可能導(dǎo)致貨物損壞,丟失,不利于倉庫的精細(xì)化管理。
在倉庫管理信息化與人員素質(zhì)引進(jìn)SAP進(jìn)行倉庫信息化管理,一方面有利于提高企業(yè)的信息化管理水平,利于與總部進(jìn)行信息的傳輸與共享,便于流程的信息優(yōu)化,另一方面由于倉庫人員素質(zhì)文化水平較低,多數(shù)員工還是依靠經(jīng)驗來進(jìn)行倉庫作業(yè)。SAP的引進(jìn)并未全面改善倉庫作業(yè)的優(yōu)化:倉庫管理人員年齡偏高,經(jīng)驗豐富,可以很好一些緊急事件。但文化水平限制了企業(yè)倉庫信息化程度的提高。
三、瑪連尼倉庫管理存在的問題
(一)庫存成本偏高
廊坊瑪連尼法亞機械有限公司作為一個制造企業(yè),其庫存可分為原材料庫存、在制品庫存、產(chǎn)成品庫存以及銷售配件庫存四方面,在公司運作流程中原材料庫存和產(chǎn)成品庫存出現(xiàn)的問題比較多,原材料庫存過多也占用大量的庫存,產(chǎn)生較高的庫存費用,由于錯誤的估計市場需求,導(dǎo)致一些型號的產(chǎn)品無法及時使用,造成成品的積壓,長時間不進(jìn)行使用的話,此產(chǎn)品直接被淘汰。
(二)倉庫信息化落后
作為一個生產(chǎn)制造企業(yè),倉庫引進(jìn)信息化毋庸置疑,該企業(yè)引進(jìn)SAP管理系統(tǒng),但在日常生活中只是個別人員進(jìn)行最終的操作,將發(fā)生的出庫記錄錄入數(shù)據(jù)庫,該倉庫內(nèi)未引進(jìn)其他信息技術(shù),如條碼等提高出庫效率的輔助工具,無法進(jìn)行物品的實時跟蹤,因此在企業(yè)倉庫在物料出庫過程中,倉庫出錯率很高。
(三)倉庫人員素質(zhì)偏低
倉庫現(xiàn)有倉庫管理人員13名,平均年齡38歲以上,文化程度大多為初中文化倉庫專業(yè)知識不足,缺乏整體的倉庫管理觀念,由于年齡大,嚴(yán)重影響了倉庫商品出庫的的效率,另外對計算機軟件的操作不熟悉,即使引進(jìn)先進(jìn)的倉庫管理系統(tǒng)也無法發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)越性。
四、瑪連尼倉庫管理改進(jìn)對策
廊坊瑪連尼法亞機械有限公司要在殘酷的市場競爭中謀得生存.解決目前存在的問題已迫在眉睫。針對存在的現(xiàn)狀.企業(yè)需要采取多項措施來改善當(dāng)前的狀況,這樣才能獲得更大的發(fā)展空間。
(一)通過ABC分類法控制庫存成本
ABC分類法的應(yīng)用可以加快資金周轉(zhuǎn),倉庫管理通常想要追求全而多,結(jié)果導(dǎo)致物品的積壓,占用資金較多,周轉(zhuǎn)慢;但若全部進(jìn)行臨時采購,往往達(dá)不到客戶的需求預(yù)期,也會導(dǎo)致生產(chǎn)不能正常進(jìn)行,因此ABC可以較好的解決這個問題。
(二)提高倉庫管理信息化水平
倉庫管理信息化的提升有利于倉庫效率的提高,由于倉庫人員素質(zhì)較低以及倉庫信息化不足,企業(yè)可以從SAP培訓(xùn)中心請專門的技術(shù)人員為大家講解操作規(guī)范,定期培訓(xùn);
引進(jìn)條形碼信息技術(shù).尤其是銷售配件區(qū)域。
(三)提升倉庫人員的整體素質(zhì)
作為一個倉庫管理人員。首先要具有吃苦耐勞精神。因為倉庫作業(yè)往往很繁瑣并且要付出一定的體力勞動,其次要年輕化,因為能夠快速熟悉信息技術(shù)方面的操作,能夠較好的利用現(xiàn)代化信息技術(shù)解決出庫效率較低,出錯率較高的狀況,另外要引進(jìn)文化較高的人員,擁有倉庫管理專業(yè)知識,熟悉掌握商品養(yǎng)護(hù)規(guī)則,避免貨物損壞,降低殘次率。公司可以通過培訓(xùn)的方式提升倉庫人員的整體素質(zhì)以及內(nèi)部推薦和外部招聘的方式提升倉庫人員的整體素質(zhì)。
五、結(jié)語
如今倉庫管理引起了越來越多的企業(yè)對其的關(guān)注,不僅僅是為了節(jié)省成本,更多的是認(rèn)識到了倉庫管理對企業(yè)在激烈的市場競爭中保持優(yōu)勢所發(fā)揮的積極作用。但是現(xiàn)在大部分企業(yè)對倉庫管理的認(rèn)識和理解還不夠深刻,對倉庫管理的運用方面更是不盡人意,但想改變當(dāng)前企業(yè)運用倉庫管理的現(xiàn)狀單單依靠企業(yè)自身的自我完善能力還不夠,我認(rèn)為還需要政府制定相關(guān)的政策,制定相應(yīng)的法律法規(guī)來解決當(dāng)前困境。