陳小萱
摘要:在中小企業(yè)管理過程,內(nèi)部會計監(jiān)督制度的建立與完善需要結(jié)合實際,并且要從加強企業(yè)內(nèi)部控制以及提高企業(yè)財務(wù)規(guī)范化等方面入手,以此才能實現(xiàn)中小企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督制度的優(yōu)化,從而進一步推動中小企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè)財務(wù)管理 會計監(jiān)督制度 完善策略
引言:中小企業(yè)的發(fā)展過程要從長遠角度出發(fā),并要結(jié)合市場發(fā)展趨勢,從而不得對企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督制度進行加強管理,通過有效的完善實現(xiàn)期應(yīng)用價值,從而保證企業(yè)能夠構(gòu)建更加合理的內(nèi)部會計監(jiān)督體系。
一、中小企業(yè)會計監(jiān)督存在的問題
在中小企業(yè)中,會計管理機制存在一些不足,這導(dǎo)致了企業(yè)會計監(jiān)督工作質(zhì)量不高,并且存在相關(guān)人員認識不到位等情況,制約了企業(yè)會計監(jiān)督工作的有效開展。此外,中小企業(yè)在發(fā)展過程中,會計制度處于完善階段,往往過于重視企業(yè)財務(wù)經(jīng)營管理工作,忽略了會計監(jiān)督工作的重要性。在中小企業(yè)發(fā)展過程,對于財務(wù)監(jiān)督管理工作的宣傳不到位也是導(dǎo)致會計監(jiān)督管理水平落后的關(guān)鍵因素。為此,相關(guān)工作的開展,要結(jié)合中小企業(yè)實際,從而才能制定更加科學的會計監(jiān)督管理措施。
二、新形勢下中小企業(yè)會計監(jiān)督優(yōu)化的建議
(一)建立完善的內(nèi)部監(jiān)督機制
1.健全內(nèi)部控制制度
中小企業(yè)的會計監(jiān)督首先應(yīng)從企業(yè)內(nèi)部著手,提高企業(yè)的風險管理和排查意識,進一步加強從生產(chǎn)、會計核算到經(jīng)營管理的全面控制與排查力度.從內(nèi)部角度深入進行會計監(jiān)督。促進會計各項工作合規(guī)、穩(wěn)健發(fā)展。對此。企業(yè)內(nèi)部需從兩方面著手:一方面是會計的核算過程管理。管理者應(yīng)審慎設(shè)定日常資金流的審批流程,做到雙人或多人復(fù)核,崗位互不交叉,起到相互牽制的作用;付款和收款流程也要有專門的系統(tǒng)支持,人工與科技結(jié)合提高會計工作的效率與安全性。另一方面,管理者需建立較為完備的監(jiān)督機制,隨時采取有效手段控制財務(wù)風險,從人員崗位的設(shè)定、工作流程的管理和監(jiān)督著手,加強企業(yè)固定資產(chǎn)的使用與保管、項目投資決策等監(jiān)管機制的建立和執(zhí)行力度,不斷從企業(yè)自身角度加強內(nèi)部風險控制與排查力度。中小企業(yè)當前的財務(wù)工作量與業(yè)務(wù)并不算大,但隨著企業(yè)的發(fā)展,未來更需要有一套健全的管理和監(jiān)督體制來管理和約束會計人員的行為.幫助企業(yè)更為穩(wěn)定、健康地發(fā)展。
2.合理設(shè)置與科學定位內(nèi)部審計機構(gòu)
為了能夠第一時間防范企業(yè)財務(wù)風險,體現(xiàn)企業(yè)的自查能力,一般情況下,企業(yè)會在內(nèi)部設(shè)置專門的審計部門,用于對企業(yè)日常業(yè)務(wù)和經(jīng)營情況進行專業(yè)審計,第一時間排查經(jīng)營風險,有效進行合規(guī)管理。但是,審計部門的工作人員也屬于該企業(yè)的員工,因此在出具審計意見時,也有可能會受到經(jīng)營管理者的影響,而出具偏離行業(yè)規(guī)定的意見,影響審計的工作效果。對此,設(shè)立審計部門并保證其正常開展審計工作,首先要將審計部門獨立于公司經(jīng)營類的部門,排除經(jīng)營相關(guān)人員的影響,單獨管理,獨立執(zhí)行審計工作,以便最終能夠出具較為客觀和真實的審計報告。另外,審計部門有別于其他部門的特點還在于,審計部門是對企業(yè)進行內(nèi)部自查、提高風險管理意識和能力的重要部門,其工作的執(zhí)行力度與執(zhí)行效果也直接關(guān)系到整個企業(yè)的發(fā)展效果,以此審計部門的職責之大、權(quán)威之高可見一斑。參與審計的工作人員也要熟練掌握企業(yè)的各類業(yè)務(wù)及財務(wù)管理相關(guān)知識,在審計工作中做到科學、客觀、公正。
(二)建立有效的外部監(jiān)督機制
1.強化社會輿論監(jiān)督機制
管理人員需全面提高從業(yè)人員甚至是公眾對會計管理和風險排查的意識,在相關(guān)監(jiān)督管理人員工作的基礎(chǔ)上,最大限度調(diào)動各方面的人力參與會計監(jiān)督工作中來,并可制定相關(guān)的舉報獎勵制度,以便鼓舞更多的社會人士提高風險控制意識,并從自身角度防范財務(wù)風險的發(fā)生。不論是行業(yè)內(nèi)還是非相關(guān)行業(yè)和人員。都有權(quán)利發(fā)現(xiàn)并舉報不法行為,提高會計監(jiān)察力度。政府監(jiān)督部門也要定期開展會計監(jiān)督方面的知識普及和培訓活動,調(diào)動更多的社會人士參與其中。此外,監(jiān)管部門在接到社會公眾的舉報后,要認真查處舉報內(nèi)容,一經(jīng)核實,嚴肅處理,讓不法行為得到應(yīng)有的懲罰,同時也鼓勵群眾更加積極地參與到會計監(jiān)督中來,最終實現(xiàn)全民監(jiān)督。全民普法。
2.建立合理的激勵機制
激勵機制的建立可分兩方面進行,一是針對中小企業(yè)會計從業(yè)人員建立激勵機制,可以從行業(yè)內(nèi)部入手,有效進行會計管理。例如,以自然年為單位,對年度未發(fā)生會計風險、賬務(wù)清晰、數(shù)據(jù)準確的會計人員依照激勵機制進行獎勵,可以極大調(diào)動會計人員的從業(yè)積極性,意識到恪守職業(yè)操守,推動企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展是從業(yè)之本。而是從社會公眾入手。建立有效、合理的激勵機制可以鼓勵更多的非行業(yè)從業(yè)人員幫助管理部門一起進行監(jiān)督,加大對會計行業(yè)的監(jiān)督力度,提高全民守法經(jīng)營的意識。
(三)建立網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督體系
隨著我國進入成熟的網(wǎng)絡(luò)時代,越來越多的行業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)進行聯(lián)動管理。對中小企業(yè)會計的監(jiān)督,也可以利用多角度、跨行業(yè)的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督體系進行管理。例如,管理部門需將各類中小企業(yè)的基礎(chǔ)信息錄入到系統(tǒng)中,各系統(tǒng)從稅務(wù)、財務(wù)、統(tǒng)計等角度聯(lián)動管理審查企業(yè)的財務(wù)狀況。一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)情況,就進行全網(wǎng)公示。此外,還可建立表彰與懲罰的專門板塊,對財務(wù)狀況良好或違規(guī)的企業(yè)進行定期表彰或懲罰公示。形成一定的社會影響。促進企業(yè)合規(guī)經(jīng)營。
結(jié)束語:總之。為提高中小企業(yè)發(fā)展能力,在企業(yè)內(nèi)部管理過程,相關(guān)管理人員要積極結(jié)合具體工作實踐,總結(jié)更加科學的財務(wù)管理模式,在此過程中更要重視會計監(jiān)督機制的建立與完善,以此才能提高認識,并實現(xiàn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。