會計信息化操作人員職業(yè)操守培養(yǎng)

摘 要：人們常說“德才兼?zhèn)洌缘聻橄?。”由于會計職業(yè)的特點，會計專業(yè)技術(shù)水平及職位越高，對“德”的要求也會更高。在科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展的今天，由于計算機(jī)技術(shù)的普及，大數(shù)據(jù)時代的到來，會計信息化逐步取代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)記賬方式，并成為當(dāng)今公司治理的主流。如何在會計信息化大數(shù)據(jù)條件下，培養(yǎng)會計操作人員的職業(yè)操守值得深思。從企業(yè)一線實踐的角度出發(fā)，結(jié)合具體的會計信息化實施經(jīng)驗，系統(tǒng)闡述傳統(tǒng)會計職業(yè)操守培養(yǎng)和會計信息化下操作人員職業(yè)操守培養(yǎng)的相同之處和不同之處。

關(guān)鍵詞：會計;信息化;職業(yè)操守

中圖分類號：F230? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A? ? ? 文章編號：1673-291X（2020）28-0108-02

由于計算機(jī)技術(shù)的普及，大數(shù)據(jù)時代的到來，會計信息化逐步取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)記賬方式成為當(dāng)今公司治理的主流，傳統(tǒng)紙質(zhì)記賬方式下的“信息孤島”成為信息高速公路下的“共享中心”。本文中會計信息化是廣義的，包括ERP、云計算、大數(shù)據(jù)、共享中心等信息技術(shù)。傳統(tǒng)的會計職業(yè)操守是建立在傳統(tǒng)紙質(zhì)記賬方式下，由于新形勢的發(fā)展，在會計信息化條件下的會計職業(yè)操守與傳統(tǒng)的會計職業(yè)操守在理論上大同小異，但在實踐應(yīng)用上是有很大不同的。在現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展、社會道德體系滯后的大環(huán)境下，在公司治理現(xiàn)代化、會計記賬信息化的單位環(huán)境下，如何培養(yǎng)會計人員良好的職業(yè)操守，職業(yè)操守如何適應(yīng)公司的內(nèi)外環(huán)境，本文將從企業(yè)實踐應(yīng)用的角度，從事財務(wù)管理、內(nèi)部控制及會計信息化實施的經(jīng)驗出發(fā)，系統(tǒng)闡述在會計信息化條件下操作人員職業(yè)操守的培養(yǎng)。

一、傳統(tǒng)會計職業(yè)操守培養(yǎng)和會計信息化下操作人員職業(yè)操守培養(yǎng)的相同之處

傳統(tǒng)會計職業(yè)操守培養(yǎng)是會計信息化下操作人員職業(yè)操守培養(yǎng)的基礎(chǔ)，在選人用人（選好人用好人）方面是都是一樣的，選用沒有“污點”的會計人員或已“改過自新”的會計人員。如果極個別會計人員自身已經(jīng)有了各種問題并且還沒有發(fā)現(xiàn)，就算是每天進(jìn)行會計職業(yè)操守教育，也不一定能起到效果，唯有法律手段是最有效的。其中對于剛剛踏入社會的會計新人職業(yè)操守教育尤為重要，因為從學(xué)校到單位的新人剛剛踏上社會，可塑性強(qiáng)，重點培養(yǎng)正確的人生觀、價值觀，對以后的職業(yè)發(fā)展極其有益。

無論是傳統(tǒng)會計下還是在會計信息化下，在企業(yè)招聘會計過程中要嚴(yán)格審核，要做到“思想上一定要可靠，技術(shù)一定要過硬”。思想上可靠，絕不是傳統(tǒng)意義上的政治思想——階級成分、家庭背景，而是對家庭環(huán)境、社會背景、在原單位有無嚴(yán)重違紀(jì)情況、特別是價值取向等情況做細(xì)致的調(diào)查。德才兼?zhèn)洌缘聻橄?。會計信息化即便是再人工智能化，也無法避免由于人思想的問題而產(chǎn)生的道德問題。例如，有的企業(yè)因?qū)θ肼毴藛T把關(guān)不嚴(yán)出現(xiàn)魚目混珠，渾水摸魚，行為不檢的應(yīng)聘者混入企業(yè)，出現(xiàn)出納攜款逃跑的案例，根據(jù)入職時留下的個人資料，到派出所報案卻發(fā)現(xiàn)身份證等資料是假的，給企業(yè)帶來了不必要的麻煩和損失。并且這種事情屢見不鮮，甚至有些行為不檢的出納人員（收銀員），在沒有被繩之以法之前，到一個單位干幾個月“撈一把”錢逃之夭夭，再到一個單位干了幾個月又“撈了一把”，直到被抓為止。

在會計職業(yè)操守培養(yǎng)方面，私營企業(yè)與國有企業(yè)還有一定的差距。私營企業(yè)更加重視經(jīng)濟(jì)效益，而忽視了文化建設(shè);更加重視物質(zhì)文明建設(shè)，而忽視精神文明建設(shè)。員工來了就是干活的，管你心里怎么想，能干活就行。有一些會計，特別是“入世不深”的會計，經(jīng)受不住社會上“金錢”的誘惑，又因為會計與其他崗位相比工資不高、工作煩瑣，產(chǎn)生了心理不平衡，最后喪失原則，所有加強(qiáng)私營企業(yè)會計職業(yè)操守培養(yǎng)顯得更加迫切。

在會計信息化不斷發(fā)展的今天，新名稱新技術(shù)不斷創(chuàng)新，但實質(zhì)還是需要人來操作，機(jī)器可以代替人做重復(fù)機(jī)械的運動和邏輯計算，但永遠(yuǎn)不可能代替人完成會計各個環(huán)節(jié)的每一項工作。即使是現(xiàn)在的所謂“機(jī)器人會計”，也無非是一臺計算機(jī)加物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)造出的人形狀外殼。無論是在傳統(tǒng)會計紙質(zhì)條件下和在會計信息化條件下，人的行為可以控制，但人的思想無法控制。

二、傳統(tǒng)會計職業(yè)操守培養(yǎng)和會計信息化下操作人員職業(yè)操守培養(yǎng)的不同之處

傳統(tǒng)會計職業(yè)操守和會計信息化下操作人員職業(yè)操守在構(gòu)成要素、特點、特征、內(nèi)容等理論方面是一致的，不同之處或者是最主要的區(qū)別是在具體實務(wù)操作上。造成區(qū)別的原因是在手工賬條件下的會計操作方法和在會計信息化條件下的會計操作方法是有很大區(qū)別的。

（一）傳統(tǒng)記賬的會計基本功要求與會計信息化下的會計基本操作要求不同

在手工賬條件下對記賬憑證的職業(yè)操守要求是記賬憑證各項內(nèi)容必須完整;記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號;書寫應(yīng)清楚，規(guī)范等。而在會計信息化條件下對記賬憑證的職業(yè)要求如字跡清晰規(guī)范就不做要求了，打印機(jī)打印了。電算化要求是填寫記賬科目正確、金額正確、日期正確，如果是自動生成的憑證連“三個正確”都變成了審核與附件是否一致了，一致點擊生成憑證就自動生成憑證了。

在手工賬條件下對賬簿的職業(yè)操守要求是準(zhǔn)確完整、注明記賬符號、文字和數(shù)字必須整潔清晰準(zhǔn)確無誤等等，必須保證憑證與明細(xì)賬、總分類賬、總賬內(nèi)容一致、金額一致。為了保持一致，經(jīng)常到了月底財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)就開會教育賬證一致、賬賬一致。會計信息化條件下對賬簿的職業(yè)要求就不需要會計登記總賬明細(xì)賬做“手工平衡”，因為憑證填寫完畢后，明細(xì)賬和總賬都自動生成，減輕了會計人員的負(fù)擔(dān)。會計信息化條件下的職業(yè)操守在這方面的培養(yǎng)重點是要求會計操作人員不能因為計算機(jī)能自動生成明細(xì)賬和總賬后，就放松了對明細(xì)賬和總賬的核對工作。特別是會計信息化實施過程和運行初期更為重要，因為會計信息化軟件不成熟和數(shù)據(jù)庫、誤操作等原因，賬經(jīng)常不平，如果光迷信“計算機(jī)”，不做人工分析，數(shù)據(jù)能出“大笑話”。筆者主持了多個會計信息化項目建設(shè)，ERP在實施過程中，會計人員經(jīng)常反映的問題就是：“數(shù)不準(zhǔn)”。就是到了會計信息化成熟期后不能麻痹大意，查賬時也要有基本的分析判斷。

（二）傳統(tǒng)記賬下強(qiáng)調(diào)個人能力，而會計信息化下強(qiáng)調(diào)合作共享

會計信息化條件下，財務(wù)模塊、生產(chǎn)模塊、銷售模塊、采購模塊、倉庫模塊一體化作業(yè)，承上啟下，數(shù)據(jù)貫通，信息共享。要求會計人員在職業(yè)操守培養(yǎng)方面要有團(tuán)體合作，時間觀念強(qiáng)。傳統(tǒng)手工記賬條件下，更強(qiáng)調(diào)的是財務(wù)部門內(nèi)部合作，而信息化條件下更強(qiáng)調(diào)公司整體合作。傳統(tǒng)手工記賬條件下，各種單據(jù)如出入庫單都是手寫、信息手工傳遞。而會計信息化條件下，各種單據(jù)都是打印機(jī)機(jī)打、信息電子傳遞。以前倉庫傳遞出入庫單，多了少了、早了晚了，財務(wù)部門信息往往帶有嚴(yán)重的滯后性，信息化條件下，信息傳遞實時傳遞，出入庫在打印機(jī)上還沒有打完，財務(wù)部門就已經(jīng)知道信息了。所以在信息化條件下，操作人員職業(yè)操守培養(yǎng)對時間觀念的培養(yǎng)要求更高。

會計信息化條件下，因為公司整個數(shù)據(jù)信息源都在一個平臺上呈現(xiàn)，都使用同一個數(shù)據(jù)庫（數(shù)據(jù)庫下有很多表）。在職業(yè)操守培養(yǎng)方面，一定要強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)共享不代表所有人都能看，是自己的權(quán)限和工作范圍的自己把握，不是自己的權(quán)限和工作范圍的不要“好奇”。有時候，由于會計軟件、權(quán)限設(shè)置、系統(tǒng)管理員等原因，有的會計在工作上沒有這方面的權(quán)限和內(nèi)容，而在會計軟件里有這方面的權(quán)限和內(nèi)容，這就要求操作人員不能越權(quán)亂按計算機(jī)屏幕上的“按鈕”，不能越權(quán)好奇查詢公司的各種信息。

（三）傳統(tǒng)記賬下強(qiáng)調(diào)紙質(zhì)保密性，而會計信息化下強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)保密性

傳統(tǒng)記賬下財務(wù)部門主要強(qiáng)調(diào)的是紙質(zhì)憑證和賬頁報表的保密性和安全性，財務(wù)部門人員的“嘴嚴(yán)”;在會計信息化下，信息的安全性顯得尤為重要。在信息安全方面，應(yīng)保障外部安全和內(nèi)部安全，以及硬件安全和軟件安全，防止黑客入侵，防止非法入侵，篡改信息等。

在會計信息化下職業(yè)操守培養(yǎng)方面特別強(qiáng)調(diào)的重要一點是不能將自己的用戶名和密碼交給他人使用，因為這樣可能造成單位重要數(shù)據(jù)人為丟失和信息的泄露，并且信息部門是無法及時控制。如果會計出了錯，責(zé)任很難判斷。如果交給陌生人，可能造成公司信息外泄。筆者在主持會計信息化實施中，也多次遇到過這種情況，并且造成了嚴(yán)重后果。如實習(xí)會計進(jìn)入剛剛進(jìn)入公司，有的老會計出于某種“好意”，將自己的用戶和密碼交給實習(xí)會計學(xué)習(xí)，由于實習(xí)會計對會計信息化系統(tǒng)不熟悉，導(dǎo)致整個財務(wù)系統(tǒng)癱瘓，后果相當(dāng)嚴(yán)重。

國家需要職業(yè)操守，社會需要職業(yè)操守，單位需要職業(yè)操守，小到個人也需要職業(yè)操守。作為社會中的最微小的單位個人，每個人都講職業(yè)操守，社會必然都講職業(yè)操守;每個人都不講這樣職業(yè)操守，社會必然都不講職業(yè)操守。所以，會計職業(yè)操守要靠每一個會計人員，每個人每件事點點滴滴做起;如講衛(wèi)生一樣，每個人都不往地上丟雜物，地面一定會干干凈凈，如果有一個人丟雜物得不到制止，破窗效益，必將紛紛效仿。

“德才兼?zhèn)?，以德為先?！庇捎跁嬄殬I(yè)的特點，會計專業(yè)技術(shù)水平及職位越高對“德”的要求也會更高。在會計信息化條件下，會計操作人員的職業(yè)操守培養(yǎng)不但不能削弱，反而應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)。與時俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新。根據(jù)會計信息化的特點，對傳統(tǒng)會計職業(yè)操守培養(yǎng)模式加以發(fā)展，適應(yīng)新環(huán)境下的會計日常工作。

參考文獻(xiàn)：

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[2]? 陳喚軍.發(fā)展管理會計：信息化建設(shè)和內(nèi)控缺一不可[N].中國會計報，2015-04-17.