基于Object2VR技術實現檔案信息短暫性分享研究

文/東北農業(yè)大學檔案館 張文 張時瑩

《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》提出檔案事業(yè)發(fā)展目標，到2020年初步實現以信息化為核心的檔案管理現代化，全面推進檔案資源存量數字化、增量電子化、利用網絡化。Object2VR本來是一款功能非常強大的360度全景影畫視頻制作工具，該軟件操作簡單，只需一個物體多個角度的圖像便可以生成三維動畫，用戶可以自由地選取觀察角度。這款軟件可以從多個角度和位置實現虛擬的現實感影片，操作簡單，只需導入圖片，就可以完成Flash、HTML5和QuickTime VR格式的影片制作和輸出，支持網站、移動設備上進行播放。支持的圖像格式有JPEG,PNG,TIFF,Photoshop PSD以及QuickTime VR 格式文件(解碼JPEG)，也可以添加個別圖片，或者使用圖片序列。如果使用熱點編輯器，可以在物體上添加互動按鈕，從鏈接熱點直到信息提示框，以及網站鏈接和其它動作指令等?！捌つw編輯器”可以讓你自行設計背景風格?？梢蕴砑幼约涸O置的功能按鈕，可以修改界面風格以適應你的客戶網站要求，使其產品看起來更富有個性化?？梢酝ㄟ^設置域名和有效期，保護你客戶的物體圖片只能在規(guī)定的網站瀏覽或者規(guī)定的時限內瀏覽。如果作品被下載轉移到其它網站服務器，將會顯示“錯誤的域名”提示信息；如果時效過期，則提示“過期”。下面筆者結合檔案業(yè)務的數字特點介紹一種易操作，適合數字化檔案信息短暫分享的方法，希望可以為檔案工作人員提供實用性參考。

一、實現方法

利用Object2VR軟件來制作Flash版數字化檔案信息。首先，載入掃描好的紙質檔案信息圖片。在初始界面的輸入中點擊“選擇輸入”，在“Input”一欄中選擇“Individual images”，依據需要分享的檔案頁數設置好Column數值，而Rows的數值填寫“1”，點擊“Add Images”即可載入圖像。按照原始檔案頁碼順序，選擇圖像就可。然后，在初始界面的“用戶數據”一欄點擊“修改”按鈕，將檔案名稱、操作者信息、制作時間等信息填好。在設置好輸入端后，在輸出欄設置輸出格式，選擇“Flash”后，點擊“增加”按鈕，進入Flash設置界面，在“設定”和“高級設置”選項卡下調整Flash的播放屬性。在“皮膚/控制器”選項欄，我們可以導入設計好的背景，例如學校或檔案館的LOGO。同時，“高級設置”選項卡下，選擇“激活時間限制”，該選項可以設置文件閱讀的時間。如果設置域名，那么用戶只能在規(guī)定的網站瀏覽。當文件被下載轉移到其它網站服務器，將會顯示預先輸入的提示信息。要想同時制作出網頁版文件，只需在“新輸出格式”處選擇“HTML5”就可以。最后，點擊“確定”即可導出文件。

二、實際效果

經過反復操作，在15分鐘內就可以制作出A4紙檔案15頁掃描圖像的可分享式數字檔案。生成的文件分別用瀏覽器和播放器打開文件。瀏覽器打開的文件可見到文件相關描述，例如該文件的制作人和單位等內容。為了既不影響閱讀，同時又防止截屏涂改，加入了透明化的單位名稱和標志。使用者可以通過鼠標或者鍵盤左右鍵進行翻頁瀏覽。用戶只能接觸到轉換后的Flash文件，而且無法下載原圖，如果用戶截圖也會留下預先設置的LOGO，避免了用戶對電子文件的有意篡改或無意變動的操作，確?？勺x信息的原始性。

利用Object2VR軟件來制作Flash版數字化檔案，可供各個分部門需用，如，科研、勞資、專業(yè)技術晉升、國資、宣傳等部門；制作出的檔案三維影像可供組織、人事等部門提職、評優(yōu)，人才調動等提供及時便捷、真實有效的檔案信息資源。當利用完到達我們預先設置的時間，使用者將無法瀏覽或無法播放文件，屏幕僅顯示設置的文字，例如，研究測試設置的“請聯系東北農業(yè)大學檔案館”。整個過程方便快捷，省去實體檔案借閱手續(xù)，確保檔案的不丟失和使用壽命。

三、討論

在數字檔案時代，如何將數字化檔案信息安全、快速地分享，是一項既迫切又棘手的問題。由于目前檔案部門缺少統(tǒng)一平臺，數據互聯互通一時還難以實現。電子文件以原始格式的形式存在于檔案管理系統(tǒng)，包括文字類的如pdf、doc、docx、ppt、pptx；表格類如xls、xlsx；圖片類如jpg、tif；影音類如mpg、mpeg等多種文件格式，用戶查閱利用時一般要到檔案部門直接讀取原始格式的電子文件，這樣檔案電子化的優(yōu)勢根本沒有體現出來。雖然微信、QQ等即時通信工具可以實現信息的快速傳遞，但發(fā)送后的相關檔案信息發(fā)生隱私外泄的可能性會大大增加。同時，檔案部門常常面對檔案數據短暫性分享，例如本單位人事處、組織部，上一級組織、人事部門等相關部門臨時性查閱。而目前的方式主要是現場查閱或者借閱。特別是人員流動、人事調動時，異地查閱了解情況，只能派人來現場，或者通過商調函郵寄檔案，這些方式費時、費力，還不能快速及時查閱到相關信息。

另外我們也看到，在這個數據爆炸的時代，數據采集和個人隱私保護間的拉鋸戰(zhàn)無處不在，而且從未間斷。最基本的問題在于科技的發(fā)展速度遠超過立法者的立法速度，也必然快于消費者甚至是司法機關對于“一項新技術的實施是否會對現有法律產生侵犯”的預測。人們既有不想暴露自己私生活的需求，也有檢索歷史信息的需求。國外流行的一款軟件Snapcha，提供了“閱后即焚”照片分享應用，該應用最主要的特點便是所有照片都有一個1到10秒的生命期，用戶拍了照片發(fā)送給好友后，這些照片會根據用戶所預先設定的時間按時自動銷毀?！伴喓蠹捶佟钡母拍钆c檔案數據短暫性分享非常類似，在之前的文獻中已經提及一些方案，不過這些方法都存在一些不足或是操作復雜等問題，但這給我們提供了一個研究解決的思路?！伴喓蠹捶佟痹跐M足用戶分享需要的同時又注重隱私的保護，能較好地保持信息分享與隱私保護的平衡。

同時Object2VR軟件是可以制作QuickTime Virtual Reality，該格式的文件主要特點就是不需要昂貴的硬件設備就可以產生相當程度的虛擬現實的體驗。制作好的電子檔案在任何可以放映標準QuickTime電影的應用軟件中播放，而且人們可以通過鍵盤和鼠標穿越虛擬空間。這可以為檔案部門的網點增添新的亮點。在本研究中，我們成功利用Object2VR軟件實現檔案數據的短暫分享。通過在校內嘗試性使用，反饋的結果非常不錯，值得推廣。從檔案利用者角度看，該軟件可以輸出Flash和Html兩種非常流行的格式，即Flash格式可以被目前所有主流的播放器打開并閱讀，而Html格式則可以在瀏覽器中打開，不需要額外安裝其它軟件；從檔案保護角度看，通過添加對使用者使用時間的限制，做到“用后失效”，保證隱私的不外泄。人事檔案信息的流通是在一個相對封閉的圈子中，這也為基于Object2VR技術實現檔案信息短暫性分享的研究提供了很好的環(huán)境和可行的方法。因此，如果該項數字檔案信息制作方法與互聯網技術結合，有望解決當前檔案部門在線短暫性文件分享的問題。