加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理 促進(jìn)醫(yī)院持續(xù)發(fā)展

文/云南省德宏州人民醫(yī)院 胡曉倩

對(duì)于醫(yī)院研究和醫(yī)院發(fā)展等方面來說，醫(yī)院檔案管理發(fā)揮著極為重要的作用，是現(xiàn)代醫(yī)學(xué)發(fā)展和進(jìn)步的重要因素。醫(yī)院的醫(yī)療、研究、教學(xué)、行政管理、衛(wèi)生管理、藥品管理和其他各種活動(dòng)共同構(gòu)成了醫(yī)院檔案，醫(yī)院檔案涉及的范圍較為廣泛，如人事、文書文件、財(cái)務(wù)、設(shè)備、基建、圖書、科研、病例等方面，見證和記錄了醫(yī)院歷史發(fā)展進(jìn)程，同時(shí)在醫(yī)院管理工作中也是不可或缺的一部分，是具有研究和保存價(jià)值的各種聲像、圖標(biāo)和文字等各種類型的載體和形式各異的歷史記錄。

醫(yī)院檔案既囊括了醫(yī)院的歷史發(fā)展，同時(shí)和廣大人民群眾的各種健康資料有著關(guān)系。是對(duì)醫(yī)院各項(xiàng)工作正常運(yùn)行予以指導(dǎo)協(xié)調(diào)的重要資料，更是醫(yī)院在開展工作計(jì)劃和決策時(shí)的可靠依據(jù)。所以，在醫(yī)院管理中加大醫(yī)院檔案管理的力度意義重大。

一、高度重視檔案管理工作

醫(yī)院管理人員和其他基層人員應(yīng)積極學(xué)習(xí)檔案法，使醫(yī)院所有工作人員都始終牢記檔案管理工作的重要性，尤其是醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)人員，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)人員的大力支持和高度重視，是落實(shí)和有效開展檔案管理工作的基礎(chǔ)。把醫(yī)院檔案管理工作當(dāng)作醫(yī)院日常管理工作的重要任務(wù)，充分融合檔案管理工作和醫(yī)院的發(fā)展，促進(jìn)醫(yī)院檔案水平的提高以及醫(yī)院的不斷發(fā)展。醫(yī)院其他基層人員將檔案管理工作的重要性充分認(rèn)識(shí)到，在日常工作中和檔案管理人員的工作密切配合，有效掃除檔案管理工作中的障礙。

二、運(yùn)用現(xiàn)代化的檔案管理手段

只有加強(qiáng)醫(yī)院的硬件設(shè)施，才能推動(dòng)醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化腳步不斷加快。醫(yī)院應(yīng)注重先進(jìn)的基礎(chǔ)設(shè)施和必要辦公設(shè)備的投入，設(shè)立專門的庫房，配備現(xiàn)代化設(shè)備，其中包括計(jì)算機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、刻錄儀、掃描儀，從而將現(xiàn)代科技在檔案管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)步驟中的優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來，這有助于提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率。如除濕器、空調(diào)和具有防火防盜特性的自動(dòng)監(jiān)控系統(tǒng)等設(shè)備，對(duì)檔案保護(hù)工作安全性的提高極為有利。同時(shí)還要積極引進(jìn)計(jì)算機(jī)管理技術(shù)。要想促進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)，就必須借助計(jì)算機(jī)。運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對(duì)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進(jìn)行完善，將健全的檔案信息檢索和存儲(chǔ)系統(tǒng)建立起來，可以有效歸類和整理諸多的檔案資料，提高利用和處理檔案信息的效率及準(zhǔn)確性、便捷性。這既對(duì)檔案管理人員工作量的減少，時(shí)間、人力、物力和財(cái)力的節(jié)約極為有利，同時(shí)還能使檔案管理人員的工作效率提高；有助于檔案資源利用率的提高，更好地全面發(fā)揮檔案資料在信息方面的價(jià)值，進(jìn)而使檔案管理的現(xiàn)代化順利實(shí)現(xiàn)。

三、建立健全醫(yī)院檔案管理體系

檔案管理人員在收集醫(yī)院檔案的過程中，檔案資料分散性的特點(diǎn)會(huì)對(duì)其造成影響，這就需要將一個(gè)完善的檔案收集體系構(gòu)建起來，讓醫(yī)院各個(gè)部門和員工都可以積極主動(dòng)地和檔案部門相配合，一同收集檔案，同時(shí)也能在一定程度上健全登記和傳遞檔案資料方面的體系，促進(jìn)檔案管理工作靈活性的提高。在醫(yī)院的檔案管理工作中，完善的檔案制度可以使檔案管理工作更為規(guī)范和科學(xué)。所以，醫(yī)院應(yīng)建立和完善檔案管理部門，立足于檔案管理工作的現(xiàn)有制度進(jìn)行集中統(tǒng)一管理的制度轉(zhuǎn)變。對(duì)檔案管理制度進(jìn)行制定和完善的時(shí)候，既要和自身的環(huán)境條件與需求相符，同時(shí)在設(shè)置的時(shí)候，還要參照相關(guān)的醫(yī)療衛(wèi)生制度和國家的相關(guān)法律法規(guī)，這樣才可以充分發(fā)揮出檔案管理制度，并在實(shí)際的檔案管理中加以落實(shí)。

四、提高檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)

第一，要對(duì)檔案管理人員的招聘環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格把控。因?yàn)橐郧搬t(yī)院基本上都不重視檔案管理工作，對(duì)檔案管理工作者的要求不高，造成管理效果不盡如人意，不能將檔案資料的優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來。想要加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作，就必須將人員聘用這一關(guān)把控好。應(yīng)聘者的學(xué)歷必須在本科以上，擁有相關(guān)的從業(yè)資格證，對(duì)現(xiàn)代化設(shè)備的使用方法十分熟悉?，F(xiàn)有的檔案管理人員，應(yīng)選擇某一固定時(shí)間組織參與培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，使管理知識(shí)得到更新，促進(jìn)工作效率的提高，將先進(jìn)的檔案管理方法掌握到。在醫(yī)院中可以多開展一些合作活動(dòng)和專業(yè)講座，讓檔案管理工作者互相分享經(jīng)驗(yàn)。定期立足于人員的業(yè)務(wù)能力和工作表現(xiàn)，考核其業(yè)績，辭退處理不合格的工作人員。此外，還需要讓檔案管理人員深入臨床一線工作中，了解各個(gè)科室對(duì)檔案資料的要求。醫(yī)院應(yīng)提高檔案管理工作者的福利待遇和薪資，以此增強(qiáng)自身的吸引力，讓更多的高素質(zhì)人才加入其中。

五、結(jié)語

綜上所述，要想實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的科學(xué)規(guī)范性，就必須積極進(jìn)行革新，這樣才能和新時(shí)期的需要相適應(yīng)，促進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展。加大檔案管理的力度，可以使醫(yī)院管理水平提高，為醫(yī)院的良好發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，才可以和現(xiàn)代化醫(yī)院的發(fā)展趨勢(shì)相適應(yīng)，這對(duì)現(xiàn)代醫(yī)學(xué)的發(fā)展和進(jìn)步極為有利。