醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀及創(chuàng)新探討

文/成都市第五人民醫(yī)院 駱曉娟

醫(yī)院檔案管理工作是一項極具綜合性的工作。其一方面是醫(yī)院管理工作的關(guān)鍵組成部分與構(gòu)成基礎(chǔ)。另一方面，更是可以直接地決定檔案管理的有效性與否。所以，相關(guān)工作部門只有更好地改善與創(chuàng)新其醫(yī)院綜合管理方面，才可以更為有效地推進(jìn)我國醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展，以及可以更為充分地發(fā)揮我國醫(yī)院管理工作的科學(xué)性與現(xiàn)代性。

一、醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀

（一）檔案管理制度不完善。隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，我國資源檔案管理工作雖然取得了一定的進(jìn)步。但事實上，內(nèi)部管理制度依然存在著不夠完善與健全的問題。從而導(dǎo)致我國多數(shù)醫(yī)院在進(jìn)行檔案管理工作的過程中，出現(xiàn)了管理、監(jiān)督與考核不力的現(xiàn)象。且除此之外，又由于近些年來，我國醫(yī)療行業(yè)的內(nèi)容與形式均產(chǎn)生了許多變化。因此，當(dāng)前我國醫(yī)院在進(jìn)行實際檔案管理工作時，還應(yīng)不斷完善其相關(guān)檔案管理制度。進(jìn)而，使其在開展具體工作之時，能夠更為科學(xué)、有效與合理。并且，采用這一舉措，更有助于避免出現(xiàn)檔案資料不完整和不全面的現(xiàn)象。

（二）缺乏創(chuàng)新管理意識。由于部分醫(yī)院管理者與管理人員并沒有認(rèn)識到檔案管理工作的重要性。且除此之外，許多檔案管理部門與其他相關(guān)部門之間，也沒有一定的聯(lián)系與溝通。所以，這便使得多數(shù)醫(yī)院的檔案管理工作不能充分發(fā)揮其有效性與及時性。與此同時，又由于少數(shù)管理人員自身缺乏責(zé)任意識與創(chuàng)新意識。從而，這便導(dǎo)致相關(guān)檔案管理工作，增加了一定的難度。對此，其主要表現(xiàn)于以下幾個方面：其一，無法全面地認(rèn)知檔案管理工作的作用與重要性。其二，多數(shù)管理人員缺乏溝通意識，進(jìn)而導(dǎo)致無法有效解決相應(yīng)的管理問題。其三，部分高層管理者對于員工相關(guān)工作技能培訓(xùn)缺乏重視。因而，許多相關(guān)管理人員無法準(zhǔn)確認(rèn)識其工作的不足之處。

二、醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新策略

創(chuàng)新不僅僅是民族與國家發(fā)展的核心，而且也是檔案管理行業(yè)生存與進(jìn)步的基礎(chǔ)。并且，伴隨我國檔案管理行業(yè)不斷改革與創(chuàng)新的趨勢，相關(guān)工作人員則更應(yīng)依據(jù)實際情況，采取一定的策略。進(jìn)而，可以更好地促進(jìn)與完善相關(guān)管理制度與體系的創(chuàng)新工作。

（一）樹立正確的醫(yī)院檔案管理價值觀念。在醫(yī)院進(jìn)行管理工作的過程中，首要任務(wù)，是在建立起正確的檔案管理價值觀念的同時，促使相關(guān)檔案管理部門的工作人員，能夠更為全面地認(rèn)識到其工作的關(guān)鍵價值以及重要意義。對此，在這整個過程中，主要可以采取建立規(guī)范的相關(guān)檔案管理制度。然后，使相關(guān)工作人員能夠獨立地分析、思考與解決實際的管理難題。進(jìn)而，在實際的日常工作中，確保能夠更為有效地提高工作人員檔案管理能力與專業(yè)素質(zhì)。除此之外，還可通過結(jié)合目前社會的實際發(fā)展現(xiàn)狀的手段，而正確與高效地引導(dǎo)整個醫(yī)療行業(yè)得到更好的發(fā)展。為此，主要可以從相關(guān)醫(yī)療疾病工作部門以及新藥研究中心等具有典型象征意義的部門入手。與此同時，又由于醫(yī)院檔案是我國當(dāng)前醫(yī)療工作人員運用相關(guān)資料與文獻(xiàn)的重要來源。因此，可以通過運用結(jié)合當(dāng)前先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)以及社會發(fā)展趨勢的形式，而對其實際工作進(jìn)以一定的改革創(chuàng)新，繼而能夠更好地促進(jìn)檔案資源的開發(fā)與運用。

（二）提高醫(yī)院檔案管理工作人員創(chuàng)新意識。為了更為有效地保障醫(yī)院檔案管理工作的順利實施，有關(guān)高層管理人員應(yīng)在增強(qiáng)自身對于檔案工作的重視度的同時，更為全面地認(rèn)識相關(guān)檔案管理工作人員，提高其相關(guān)工作質(zhì)量與效率。有關(guān)管理部門應(yīng)定期對工作人員進(jìn)行相應(yīng)培訓(xùn)與考核，進(jìn)而一方面強(qiáng)化其創(chuàng)新意識，另一方面還能夠提高其專業(yè)能力。為此，怎樣可以更好地將這一措施落實到位，主要可以采取以下策略：一是針對醫(yī)院檔案管理工作的實際情況，不斷地打造以及完善良好的工作環(huán)境與工作氛圍。繼而，使相關(guān)工作人員能夠具備一定的主觀能動性。二是加大對于醫(yī)院檔案管理工作人力、物力以及資金等多方面的投入力度。進(jìn)而，促進(jìn)檔案管理工作有序高效開展，具備一定的技術(shù)保障。另外，還可不斷開發(fā)與提高相關(guān)管理工作人員的獨立工作能力，進(jìn)而有效提升其檔案管理質(zhì)量與效率。

三、結(jié)束語

綜上所述，目前我國醫(yī)院檔案的管理工作水平與能力，仍然存在不少欠缺之處。因此，有關(guān)工作部門有必要就其目前實際情形，采取一定的改進(jìn)與創(chuàng)新措施。進(jìn)而，一方面可以更為合理地發(fā)揮檔案管理效用，另一方面，還可以更為有效地促進(jìn)我國醫(yī)療行業(yè)大發(fā)展。