圖書檔案管理現(xiàn)狀及改進策略探討

文/92941部隊45分隊 楊志菊

高爾基有句名言：“書是人類進步的階梯?！敝袊芯涔旁挘骸凹矣悬S金不足貴，藏書勝過百萬財?！眱删湓挿謩e道出了書和藏書的重要性。而作為藏書的專業(yè)場所——圖書館，它的檔案管理工作則是重中之重。但是，今天的人們，甚至專職的圖書館管理員們，大多沒能完全意識到圖書檔案管理工作對國家、對民族、對歷史的重要性。沒意識到我們的圖書管理事業(yè)，需要探索新的改進方針。

一、目前圖書檔案管理工作的狀態(tài)

（一）管理工作缺乏規(guī)范的制度。規(guī)范的管理制度，是圖書檔案管理工作能夠做好的前提。目前許多圖書館都沒有一套完善規(guī)范的制度，管理工作缺乏主觀指導，工作起來往往事倍功半。再則，缺乏規(guī)范的約束，工作人員態(tài)度敷衍，工作成效不盡人意。

（二）管理工作浮于表面形式。有一些圖書館雖然制定了一些規(guī)章制度，可在落實中存在這樣那樣的問題，比如形式主義，管理員們狀態(tài)游離，工作時對管理制度視而不見。圖書借閱遲登記、漏登記等現(xiàn)象時有發(fā)生，導致圖書檔案管理工作效果差強人意。

（三）管理資金投入不足。資金的匱乏造成圖書資源的匱乏，一個沒有書的圖書館還能夠稱之為圖書館嗎？書，才是整個圖書檔案管理工作的重中之重，有了足夠數(shù)量的書，我們的管理工作才更加能體現(xiàn)出其根本意義，缺乏足夠的書源，對圖書檔案管理工作是極其不利的。

（四）沒能與時俱進引進信息技術(shù)。時代在前進，圖書檔案管理工作也得跟上時代的步伐。信息化已經(jīng)進入到我們生活的方方面面，而許許多多圖書檔案管理工作卻滯留在20世紀80年代。比如手工登記、賬本式的目錄…似乎忘了掃描與數(shù)據(jù)庫這些先進的信息錄入存儲技術(shù)…導致工作頻頻失誤，發(fā)展走上囧途。

（五）部分借閱者的素質(zhì)有待提高。部分借閱者的素質(zhì)不高，也是目前圖書檔案管理工作開展得不盡人意的原因之一。素質(zhì)不高導致很多問題：比如隨意擺放的問題、據(jù)為己有問題、損書毀書問題，這些原本不該有的問題，也是阻撓圖書檔案管理工作順利開展的因素。

二、圖書檔案管理工作改進策略的探索

（一）制定嚴格的管理制度。要想改善圖書檔案管理工作中的種種不利因素，嚴格規(guī)范的管理制度應該首先完成。制定好了嚴格規(guī)范的制度，在以后的工作中，才不至于沒了方向，沒了底線。這個管理制度，應該具備以下幾個方面：第一，目標與目的，也就是我們工作的初心，是為全民族文化素質(zhì)的提升而努力的。第二，賞勵與懲罰，合理的激勵工作積極的人員全身心投入到工作中來，對于消極怠工的人員，給予相應的處罰警示。第三，把制度細化，落實到圖書檔案管理鏈中的每一個細枝末節(jié)。

（二）把制度落到實處。再好的制度不能落到實處也是廢紙一張。圖書檔案管理工作中，管理部門可以依據(jù)制定的工作制度明確而嚴厲地指出管理人員在工作理念、工作態(tài)度、工作方式、工作方法等方面的錯誤，并實施相應的處罰與教育，讓圖書檔案管理工作得以健康蓬勃地開展。

（三）投入資金、培訓從業(yè)人員。首先，圖書檔案管理工作，得有管理的對象——書籍。相關(guān)部門，應當投入相應的資金，購置書籍，盡最大可能滿足大家讀書的需求。其次，圖書檔案管理從業(yè)者們的職業(yè)素質(zhì)的提高，也要立即提上日程，從業(yè)技能的培訓，已是刻不容緩。得讓他們學會先進的圖書檔案管理方式，還得讓他們意識到自身工作的重要作用。良好的培訓制度，能更好地為管理工作服務。

（四）引進大數(shù)據(jù)信息技術(shù)。在這個科技迅猛發(fā)展的年代，數(shù)字化的圖書檔案管理體系，是目前圖書檔案管理工作的趨勢。相關(guān)部門應當大力投人力和物力，將先進的數(shù)字化信息技術(shù)運用到圖書檔案管理工作中去。購置專業(yè)的圖書檔案管理系統(tǒng)軟件，建立數(shù)字化圖書檔案管理體系。相較于傳統(tǒng)管理，數(shù)字化圖書檔案管理體系的儲存與計算的功能十分強大，工作質(zhì)量和工作效率會有一個質(zhì)的飛躍。當然，我們也得提高安全意識，時刻注意網(wǎng)絡與數(shù)據(jù)的安全，做好對病毒與黑客的防范。

（五）積極引導借閱者以正確的方式借書讀書。圖書檔案管理工作，離不開借閱者們的支持。我們可在優(yōu)質(zhì)的人性化服務中，逐步引導借閱者們提高借閱素質(zhì)。可以通過張貼文明標語、舉辦道德講座等方式方法來讓借閱者理解明白。讓借閱者們慢慢擁有更好的素質(zhì)，讓圖書館這一神圣的地方更加和諧美好。

三、結(jié)束語

由此可見，隨著科學的發(fā)展，時代的進步，人們對讀書學習的需求比以往任何時候都更加迫切，傳統(tǒng)模式的圖書檔案管理理念，已經(jīng)無法滿足這一需求，必須要有大的改變，才能順應時代發(fā)展。我們應當規(guī)范制度、提高素質(zhì)、加大投入，引進現(xiàn)代化的數(shù)字化管理理念，讓圖書檔案管理工作更科學化、人性化、規(guī)范化地健康發(fā)展，為人類社會文明，作出相應的貢獻。