文/廈門醫(yī)學(xué)院圖書館流通部 謝琳
隨著國家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不斷加強(qiáng),科技也在不斷發(fā)展,現(xiàn)如今,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)幾乎已經(jīng)飛到了千家萬戶之中,人們都在享受互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)所帶來的便利條件,娛樂、工作都可以兼顧。但是,也正是在這樣的情況之下,人們的要求也在不斷提高,對于傳統(tǒng)的服務(wù)類工作來說,要求也越來越全面,也在逐步影響著流通服務(wù)。圖書館工作人員面對這樣的形勢,能做的只有完善服務(wù)工作,更加全面具體地為師生提供相關(guān)服務(wù)。
(一)工作性質(zhì)枯燥乏味。圖書館存在著大量的圖書等資源,對于圖書館的工作人員來說,每天的工作就是和圖書還有讀者打交道,整理書籍,服務(wù)借閱者,每天的工作具有很強(qiáng)的重復(fù)性,日積月累,重復(fù)著借書還書、整理和服務(wù)的工作,使得流通人員工作積極性不高,對于工作的熱情也在不斷減退。
(二)流通人員工作量大。隨著高校體制的不斷改革,各大高校的學(xué)生數(shù)量只增不減,這也就大大增加了圖書館員工的工作量,隨著學(xué)生的人數(shù)增多,圖書館每天的借閱和歸還工作也在逐步增加,對于學(xué)生來說,借閱的學(xué)生要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于讀者,兩者之間相差兩倍之多。對于圖書館的流通部門來說,任務(wù)量只多不少。
(三)閱讀需求逐漸增大。我們已經(jīng)步入了信息化時代,信息流通的速度也在不斷加強(qiáng),讀者們對于信息的需求也在增加,如此一來,圖書館就需要調(diào)整現(xiàn)有的知識結(jié)構(gòu),增加多種書籍,使圖書多樣化,也讓學(xué)生們和教師們可以得到的資源更加全面具體。這樣一來,在無形中,對流通人員來說增加了一定的壓力和困擾。
(四)紙質(zhì)圖書使用率低,新資源更新不及時。現(xiàn)如今,任何產(chǎn)品的更新速度都非常快,尤其是對于網(wǎng)絡(luò)來說,在網(wǎng)絡(luò)上可以找到很多有用的資源,不少書籍在網(wǎng)絡(luò)上都可以找到,這樣的現(xiàn)象,也對紙質(zhì)圖書產(chǎn)生了影響,有的圖書只能在網(wǎng)絡(luò)上找到,圖書館的資源更新較慢,滿足不了一些讀者的需求,紙質(zhì)圖書的借閱和購買力也逐漸下降。圖書館的更新不及時,讀者們只能借閱之前的書籍,這樣一來,對于讀者來說,也沒有了閱讀興趣,圖書的使用率也就逐漸降低了。
(五)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境影響了工作人員的服務(wù)意識??萍嫉牧α渴菑?qiáng)大的,計(jì)算機(jī)的發(fā)明和使用,為許多工作帶來便利,大部分的工作都已經(jīng)離不開計(jì)算機(jī)的幫助。對于高校圖書館來說,有了計(jì)算機(jī)的幫助,管理員的工作也得到了一定的減輕,不同于傳統(tǒng)的圖書借閱,管理員需要手工登記借閱者信息和相關(guān)書籍等,現(xiàn)在只要師生們使用借閱卡,就可以完成借閱程序,方便快捷,也減少了管理員和借閱者的時間,在之后的整理和查閱也可以適用計(jì)算機(jī)來完成,雖然這一方法對管理人員來說減輕了工作負(fù)擔(dān),管理起來也很方便,大家空余時間也越來越多,但是,這些空余時間卻沒有得到很好的利用,管理人員基于工作逐漸輕松的情形之下,對借閱者的服務(wù)也逐漸簡單,漸漸地服務(wù)意識也就逐漸降低了。
(一)增強(qiáng)圖書管理員的服務(wù)意識,在“互聯(lián)網(wǎng)+”的影響之下,將“讀者第一,服務(wù)至上”作為服務(wù)理念?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)不管是在工作還是生活之中,人們都已經(jīng)離不開了,正是這源源不斷的使用和參與,成就了現(xiàn)如今的“互聯(lián)網(wǎng)+”模式。當(dāng)然,對于圖書館來說也是一樣的,借閱者們就是圖書館的動力來源,沒有了借閱者和讀者的支持,圖書館也就形同虛設(shè)了。圖書管理人員是圖書館工作的第一道崗位,也是接觸讀者們最多的人員,所以,他們的一言一行都代表了圖書館的形象,所以,對于他們來說,圖書館應(yīng)該著重培養(yǎng)管理人員的綜合素養(yǎng),不管是在思想還是專業(yè)能力方面,都應(yīng)該得到重視。也要將“讀者第一,服務(wù)至上”的服務(wù)理念貫徹到當(dāng)中,讓服務(wù)意識得到很好的發(fā)揮,為圖書館營造良好的氛圍,讓師生們身處溫馨、安逸的氛圍之中,對于圖書館來說,良好的服務(wù)是工作最重要的部分。
(二)增加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高管理人員的綜合素養(yǎng)。良好的職業(yè)素養(yǎng)對于工作者來說是很重要的,網(wǎng)絡(luò)在不斷地更新和發(fā)展,對于圖書館的管理人員來說,熟練掌握工作技巧,擁有良好的職業(yè)素質(zhì),是做好管理人員必不可少的一部分,這不僅僅是代表了自己,還代表了圖書館的整體形象。如此說來,為上崗員工進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)也是需要的,進(jìn)行系統(tǒng)全面的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不僅是幫助管理人員更好地完成本職工作,還為圖書館帶來很好的服務(wù)形象。圖書館可以定期組織培訓(xùn)工作,制定和完善相關(guān)的工作制度,對于不同的崗位制定相應(yīng)的培訓(xùn)內(nèi)容,這樣,對于剛剛?cè)肼毜墓芾砣藛T來說,可以更好地掌握相關(guān)的工作內(nèi)容,熟悉相關(guān)的工作情況。除了基本的工作內(nèi)容外,服務(wù)培訓(xùn)也不能忽略,在工作中認(rèn)真負(fù)責(zé),謹(jǐn)慎仔細(xì)是必不可少的,服務(wù)態(tài)度也應(yīng)該和善友好。對管理人員的綜合培訓(xùn),可以使他們在之后的工作當(dāng)中,熟練駕馭相關(guān)專業(yè)的操作,幫助借閱者充分利用圖書館內(nèi)的資源,建立良好的工作模式。
(三)培養(yǎng)圖書管理者同借閱者友好的交流與溝通。語言是人與人之間交流的重要工具,語言可以充分表達(dá)自己的意思,所以,語言溝通對于我們來說至關(guān)重要。在圖書館方面,管理員需要和借閱者進(jìn)行語言間的溝通交流,所以,良好的溝通能力是管理員必不可少的,管理人員具有良好的溝通能力,不僅可以體現(xiàn)自己的綜合素養(yǎng),禮貌用語,還可以使自己和借閱者拉近距離,營造出溫馨和諧的氛圍。這樣的交流環(huán)境,可以幫助管理員更好地完成工作,服務(wù)要求也可以表現(xiàn)得很好。如此,管理人員就需要培養(yǎng)自己的語言溝通能力,讓自己可以更好地服務(wù)借閱者,幫助其更快地完成借閱。
(四)制定獎勵制度,提高管理員的競爭心理。社會之中,處處存在著競爭,人們的生活壓力也逐漸增大,也就激勵人們更加努力地工作。對于圖書館的管理人員來說,也可以進(jìn)行競爭,激勵工作者的工作熱情。在現(xiàn)在大多圖書館內(nèi)部,之間的競爭意識薄弱,管理員干得好與差都沒有很大的影響,這也就使一些不努力的人員,工作不上心,喜歡依賴別人,也就使大部分工作人員的積極性逐漸降低,工作效率也隨之降低。所以,進(jìn)行競爭機(jī)制不管是對圖書館還是管理人來說都是有好處的。想要提高管理者的工作效率,可以實(shí)施相應(yīng)的獎勵機(jī)制,讓大家都積極地投入到工作當(dāng)中,讓競爭心理在工作中發(fā)揮功能。圖書館可以實(shí)行經(jīng)濟(jì)或者物質(zhì)方面的獎勵,也可以獎勵管理員參加更加全面的培訓(xùn),對以后的工作來說也是充滿好處的。這樣,在圖書館管理員內(nèi)部來說,表現(xiàn)好的人員不僅可以得到實(shí)質(zhì)獎勵,還可以通過學(xué)習(xí)來提高自己的業(yè)務(wù)水平,同時,還可以將學(xué)到的新知識傳授給其他的管理員,既促進(jìn)了管理員的工作熱情,還提高了效率,在原來管理的基礎(chǔ)上還可以學(xué)習(xí)借鑒其他的方法進(jìn)行管理,可謂一舉三得。圖書館是為廣大的師生服務(wù)的,盡心盡力地完成工作,對于自己來說,也是一個很好的成就。
我們都無不感嘆當(dāng)今科技帶給我們的好處,高效率、高水平是各行各業(yè)都很重視的方面,促進(jìn)當(dāng)今時代的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。雖然圖書館是在高校之中建立的,但是,同樣也需要高效率和高水平,這樣對于師生和圖書館來說都是很重要的。這也就要求了圖書管理員應(yīng)該具有很好的業(yè)務(wù)能力,最主要的工作就是服務(wù)廣大師生。營造良好的借閱氛圍,管理人員與讀者真心相待,這樣,才能實(shí)現(xiàn)高效率、高水平的發(fā)展,對于圖書館來說,全面的服務(wù),也是對知識的傳遞,這樣的成就是值得認(rèn)可的。