淺談高校人事檔案管理者職業(yè)素養(yǎng)的提升

文/福建師范大學(xué)福清分校 包麗蘋

高校人事檔案是高校在招聘、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)教職工個人經(jīng)歷、政治思想、教書育人能力、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料，是歷史地、全面地考察教職工的依據(jù)。高校人事檔案工作是人事組織工作的重要組成部分，是人事管理的基礎(chǔ)工作之一。因此，高校的人事檔案管理要求其管理者應(yīng)具備較高的職業(yè)素養(yǎng)。

一、高校人事檔案管理者應(yīng)具備的職業(yè)素養(yǎng)

（一）人事檔案管理者應(yīng)具有職業(yè)道德。在職業(yè)素養(yǎng)中，基本的要求就是需要工作人員應(yīng)具有職業(yè)道德?！吨腥A人民共和國檔案法》第九條要求 “檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，具備專業(yè)知識”，這就是作為高校的檔案管理者應(yīng)履行的職業(yè)道德義務(wù)。檔案管理者在工作期間，要恪守職業(yè)道德和工作紀(jì)律，嚴(yán)守機(jī)密，不能做任何危害學(xué)校、個人聲譽(yù)的事。

（二）人事檔案管理者應(yīng)具有職業(yè)思想。職業(yè)思想直接引導(dǎo)著人們的方向，高校人事檔案管理者具有正確的政治方向和高度的政治責(zé)任感，愛崗敬業(yè)，樹立正確的政治觀、價值觀，正確理解黨的路線、方針和政策，不斷提高政治覺悟和黨性修養(yǎng)。

（三）人事檔案管理者應(yīng)具有職業(yè)技能。職業(yè)技能是職場工作的人員的基本技能，高校人事檔案管理者的職業(yè)技能需要業(yè)務(wù)精通，不僅要熟悉各類檔案工作條例，熟悉人事檔案整理工作、檔案的保管與轉(zhuǎn)遞，以及人事檔案的審核等等工作，還要熟練掌握電腦、復(fù)制等技術(shù)，更要善于與教職工溝通題。高校檔案人事管理者最需要提升的是職業(yè)技能，職業(yè)技能的提升受年齡因素、受教育程度、學(xué)習(xí)的主動性等因素影響，因此職業(yè)技能是職業(yè)素養(yǎng)中提升難度最大的一項技能。

二、影響高校人事檔案管理者職業(yè)素養(yǎng)提升的因素

作為高校人事檔案管理者，都是中共黨員，政治上過硬，思想上靠得住的管理人員。人事檔案管理員應(yīng)加強(qiáng)思想政治的學(xué)習(xí)，堅持“三個代表”，深入學(xué)習(xí)“兩學(xué)一做”，堅定“為人民服務(wù)”的意識，在職業(yè)素質(zhì)中職業(yè)道德和職業(yè)思想上得到提升。因此，高校人事檔案管理者的職業(yè)道德和職業(yè)思想都是過硬的，但是其職業(yè)技能的提升卻存在著難以突破的瓶頸。

（一）年齡因素。作為高校的人事檔案管理者，經(jīng)過十來年的工作磨煉，政治上過硬，思想上過硬，被領(lǐng)導(dǎo)選拔到人事檔案管理這個崗位上來，從事這個崗位時，很多都已經(jīng)人到中年。作為中年的檔案管理者，上有老，下有小，上班時忙于上班，下班后又被家務(wù)事所拖累，學(xué)習(xí)的時間被繁瑣事務(wù)占用。而且中年人在學(xué)習(xí)理念、接受程度上有一定的難度，接受新知識、掌握新技能的能力不強(qiáng)。受年齡因素影響，中年的人事檔案管理者固守傳統(tǒng)的工作習(xí)慣，職業(yè)素養(yǎng)的提升緩慢。

（二）惰性因素。人是有劣根性的，其惰性是最大的劣根。人往往因其惰性，為自己的職業(yè)技能的提升尋找懈怠的借口，有時間娛樂、玩手機(jī)、看電視、逛街、購物、聚會，卻沒有時間學(xué)習(xí)。今天推到明天學(xué)，等到了明天又推到后天再學(xué)，“明日復(fù)明日，明日何其多”，這樣的話直到退休也沒時間去學(xué)啊。所以人的惰性也是影響職業(yè)素養(yǎng)提升的因素之一。

（三）工作因素。因為高校行政人員不足，人事檔案管理者很多不是專職的。有的主要工作是人事檔案管理，但卻身兼很多其他工作，真正從事檔案管理工作的時間被擠壓。受其他工作事務(wù)的干擾，也會直接影響到檔案管理職業(yè)素養(yǎng)的提升。

三、高校人事檔案管理者職業(yè)素養(yǎng)提升的途徑

（一）高校深厚的人文環(huán)境，促進(jìn)職業(yè)素養(yǎng)的提升。高校深厚的人文環(huán)境，是學(xué)習(xí)、科研的地方，作為高校人事檔案管理者，在高校的人文環(huán)境中陶冶自己的情操，沉浸于書香之中，“腹有詩書氣自華”。在這深厚的學(xué)術(shù)氛圍中，潛移默化地促進(jìn)自己職業(yè)素養(yǎng)的提升。

（二）充分利用高校教育教學(xué)資源，提升職業(yè)素養(yǎng)。檔案管理現(xiàn)行的國家法律有《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》等，地方性法律法規(guī)如我省有《福建省國家檔案管理辦法》《福建省檔案共享管理辦法》等等，檔案管理者都要熟知檔案工作相關(guān)的法律法規(guī)。隨著數(shù)字檔案的出現(xiàn)，對檔案管理者的信息化程度要求大大增加，要求管理者能夠熟練地掌握計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)。只有不斷地加強(qiáng)各方面知識、技能的學(xué)習(xí)，才能提升檔案管理者的職業(yè)素養(yǎng)。而高校是培養(yǎng)人才的地方，有許多理論知識、實踐技能的課程，比如法律知識的課程，計算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用、辦公軟件課程等等，我們可以利用身處高校工作的便利，盡量去旁聽一些相關(guān)的課程，通過不斷學(xué)習(xí)，更新知識來提升自己的職業(yè)素養(yǎng)。高校經(jīng)常利用自己的教育教學(xué)資源對外開辦各行各業(yè)專業(yè)能力提升的研修班和各類講座、交流會等，如學(xué)習(xí)貫徹黨的十九大精神心得交流會、履職能力提升班等等。高校的人事檔案管理者可以很便利地參加這些交流會、研修班的學(xué)習(xí)和交流，提升自己的職業(yè)素養(yǎng)。

（三）向高校教師學(xué)習(xí)，提升職業(yè)素養(yǎng)?！叭诵斜赜形?guī)煛?，高校中有很多愛崗敬業(yè)的教師，人事檔案工作者要向教師學(xué)習(xí)教書育人的無私奉獻(xiàn)的精神，學(xué)習(xí)與人溝通的技巧，激發(fā)自我履行崗位職業(yè)的熱情與積極性。在向教師們學(xué)習(xí)的過程中，彌補(bǔ)自己的不足之處，提升自己的職業(yè)素養(yǎng)。

（四）利用高校假期，提升職業(yè)素養(yǎng)。高校工作，有兩個較長的假期，高校的檔案管理者要好好利用這兩個假期，請示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，參加相關(guān)職業(yè)技能培訓(xùn)，或者外出學(xué)習(xí)兄弟單位的經(jīng)驗，開拓自己的視野，幫助自己的職業(yè)素養(yǎng)得到一定的提升。

四、結(jié)語

在新的形勢下，高校的人事檔案管理者面臨著新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，如何適應(yīng)時代要求，提升自己的職業(yè)素養(yǎng)，亟待每一位高校人事檔案管理者深思。

高校人事檔案管理者，要積極利用得天獨厚的資源優(yōu)勢，樹立終身學(xué)習(xí)的觀念，“不記初心，牢記使命”，提高思想道德修養(yǎng)和專業(yè)技能，提升職業(yè)素養(yǎng)，更好地承擔(dān)高校人事檔案管理工作，為高校的事業(yè)發(fā)展開創(chuàng)新的局面。