試論企業(yè)檔案工作可持續(xù)發(fā)展的綜合因素和對(duì)策

文/國(guó)華徐州發(fā)電有限公司檔案室 王巍

企業(yè)檔案是企業(yè)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的全部檔案的總和，它原始地記錄了一個(gè)企業(yè)的發(fā)展過(guò)程，對(duì)維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益和歷史面貌、為企業(yè)發(fā)展服務(wù)等方面發(fā)揮著重要作用。企業(yè)檔案工作是企業(yè)管理的重要組成部分，我們必須充分認(rèn)識(shí)做好企業(yè)檔案工作的重要意義，認(rèn)真做好企業(yè)檔案工作，為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。因此，探討企業(yè)檔案工作可持續(xù)發(fā)展的各種因素，就成為我們企業(yè)檔案工作者義不容辭的責(zé)任。

一、積極開(kāi)展檔案利用是檔案工作可持續(xù)發(fā)展的核心

檔案的利用使檔案、檔案工作得以延綿不斷的存在和發(fā)展，是檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿舍。利用是為更好地發(fā)揮檔案的原始價(jià)值和社會(huì)價(jià)值，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，應(yīng)著重研究如何開(kāi)發(fā)檔案為經(jīng)濟(jì)、為企業(yè)服務(wù)，要改變“重保管，輕利用”的被動(dòng)局面，及時(shí)捕捉企業(yè)信息及企業(yè)的焦點(diǎn)、熱點(diǎn)，有針對(duì)地服務(wù)于利用者。

企業(yè)檔案記述和反映了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理、行政管理、組織管理、生產(chǎn)技術(shù)管理、財(cái)務(wù)審計(jì)、人事勞資以及會(huì)計(jì)及產(chǎn)品生產(chǎn)、科學(xué)技術(shù)研究、基本建設(shè)、設(shè)備儀器等重要內(nèi)容，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中起著不可估量的重要作用。例如企業(yè)檔案可以為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策提供必要的參考；在實(shí)施技術(shù)改造時(shí)，科技檔案作為一種技術(shù)資源，它的開(kāi)發(fā)利用，可以節(jié)省人力物力財(cái)力，給企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)效益；在處理產(chǎn)權(quán)糾紛時(shí)，它可以提供歷史憑證；在判明是非曲直時(shí)，它維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和合法權(quán)益；在進(jìn)行企業(yè)資產(chǎn)評(píng)估時(shí)，它是必不可少的重要依據(jù)。企業(yè)檔案是企業(yè)的信息資源和知識(shí)寶庫(kù)，是企業(yè)的寶貴財(cái)富。不因外部條件的影響而變化，這就為我們開(kāi)發(fā)檔案這一重要信息資源提供了客觀依據(jù)。

早在1984年，鄧小平同志就提出：“開(kāi)發(fā)信息資源，服務(wù)四化建設(shè)。”信息時(shí)代的到來(lái)，知識(shí)和信息越來(lái)越成為比資產(chǎn)更重要的資源。企業(yè)檔案是一種重要的信息資源，企業(yè)要壯大競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，振興發(fā)展，就要大力開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，從企業(yè)檔案信息中獲取有價(jià)值的東西。例如：我公司積極開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，主動(dòng)為企業(yè)、為生產(chǎn)、為一線服務(wù)，取得了顯著的成績(jī)。1.開(kāi)發(fā)利用檔案，給企業(yè)帶來(lái)明顯的經(jīng)濟(jì)效益。我公司從1994年開(kāi)始探討對(duì)4臺(tái)125MW和4臺(tái)200MW機(jī)組全面改造方案，我公司綜合檔案科提供了汽輪機(jī)、發(fā)電機(jī)、鍋爐及其輔助設(shè)備總圖等大量有參考價(jià)值的科技檔案，利用科技檔案卷次共800余卷，從1997年至2001年，先后對(duì)8臺(tái)機(jī)組進(jìn)行了現(xiàn)代化技術(shù)改造，改造后的機(jī)組各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)，達(dá)到了國(guó)內(nèi)同類型機(jī)組的先進(jìn)水平。通過(guò)技術(shù)改造，不僅延長(zhǎng)了機(jī)組的壽命，使老機(jī)組煥發(fā)了青春，而且大大提高了機(jī)組安全可靠性、可控性、可調(diào)性和自動(dòng)化水平，增強(qiáng)了企業(yè)實(shí)力，對(duì)于企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，迎接新世紀(jì)挑戰(zhàn)，無(wú)疑具有重大的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。在改造中，以汽機(jī)通流部分改造為重點(diǎn)，對(duì)發(fā)電機(jī)部分、鍋爐部分以及相應(yīng)輔機(jī)進(jìn)行了全方位配套改造，熱控部分改DCS、調(diào)速系統(tǒng)改DEH純電調(diào)，使機(jī)組綜合技術(shù)裝備和安全健康水平有較大的提高，并取得明顯的綜合經(jīng)濟(jì)效益。2.發(fā)揮檔案的依據(jù)憑證作用，取得經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。例如為了減少二氧化硫排放量，保護(hù)大氣環(huán)境，完成江蘇省政府和省環(huán)境保護(hù)廳下達(dá)的“十五”期末二氧化硫排放總量控制指標(biāo)和防治計(jì)劃，我公司在#7、#8機(jī)組配套安裝煙氣脫硫設(shè)備。福建龍凈環(huán)保股份有限公司上海龍凈環(huán)保科技工程有限公司和我公司生運(yùn)部、鍋爐公司等部門(mén)的工程技術(shù)人員到綜合檔案科查閱了0308-8266-1、0308-8835-1、0307-8022-17、03-839-01、03-836-00等有價(jià)值的科技檔案，為改造工作的前期初步設(shè)計(jì)、工程的順利實(shí)施提供了基礎(chǔ)條件。#7、#8機(jī)組安裝脫硫裝置后，每年可減少二氧化硫排放12145噸，脫硫洗滌塔具有50%的除塵效率，煙塵排放濃度可進(jìn)一步降低，改善當(dāng)?shù)卮髿猸h(huán)境質(zhì)量，因此項(xiàng)目具有顯著的環(huán)保效益。再如2000年10月，山西省某煤礦二位同志來(lái)我公司要求查閱1995年和1996年兩筆煤款，說(shuō)未收到，要求徐州發(fā)電廠支付此款。我公司財(cái)務(wù)部同志來(lái)到綜合檔案科查1995年度（431—1、8、9、17）、1996年度（431—6、7）燃料明細(xì)賬及1995年度（433—199、200）、1996年度（433—3、4、5、6、37、99、149）會(huì)計(jì)憑證檔案，我公司分別于1995、1996年度向?qū)Ψ揭迅哆^(guò)款，使對(duì)方承認(rèn)了此款已匯出這一事實(shí)。為我公司挽回了經(jīng)濟(jì)損失。又如2011年9月30日，我公司與當(dāng)?shù)剞r(nóng)民為公司大門(mén)口處一塊10畝土地歸屬問(wèn)題發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)，為證實(shí)此地為電廠所征用，我公司經(jīng)營(yíng)管理部查閱了0300-8030-004案卷（銅山縣政府、茅村鄉(xiāng)、徐州電廠等單位關(guān)于徐州電廠第二批征地問(wèn)題的批復(fù)、通知、協(xié)議等文字材料），手續(xù)齊全，完全證實(shí)此地已為我公司征過(guò)，避免了糾紛，贏得了效益。再又如2011年10月17日，我公司與某施工單位由于深井泵房看護(hù)及灰場(chǎng)灰壩運(yùn)行維護(hù)承包問(wèn)題發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)，我公司紀(jì)檢監(jiān)察部查閱了0300-905-188、0300-905-033、0300-905-112案卷（深井泵房看護(hù)及灰場(chǎng)灰壩運(yùn)行維護(hù)承包協(xié)議、合同審核意見(jiàn)單等），證實(shí)我公司確實(shí)履行了合同協(xié)議，避免了糾紛。3.提供檔案為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策、查處經(jīng)濟(jì)案件、慣標(biāo)認(rèn)定、編史修志等工作發(fā)揮了積極作用。如2002年12月我廠朱廠長(zhǎng)借閱徐州發(fā)電廠征地實(shí)況及紅線圖以及#1、#2灰場(chǎng)等處征地問(wèn)題的批準(zhǔn)通知書(shū)及協(xié)議書(shū)等（0300-8030-1、8、9），為我公司機(jī)組擴(kuò)建提供了參考。再如1997年我公司編寫(xiě)《徐州發(fā)電廠志》，廠編委先后調(diào)閱了綜合檔案科大量檔案資料（89-073-45、92-601-01、02等）編寫(xiě)廠志共查閱各種檔案案卷202卷次，復(fù)印資料近5000張，為廠志的順利完成立下汗馬功勞。4.圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作做好資料匯編。我們堅(jiān)持調(diào)查研究，確立實(shí)用、可行的編研課題，做好經(jīng)常性的資料匯編工作，滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各項(xiàng)管理需要。幾年來(lái)，我公司檔案管理人員自己編研或與有關(guān)部門(mén)合作完成了《生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)分析》《歷年安全生產(chǎn)典型事故匯編》《科研成果匯編》《安全經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析》等22種165萬(wàn)字的編研材料，其中，通用性編研資料17種，深層次編研資料5種，同時(shí)還編制了檢索工具28種161冊(cè)，對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等管理工作起到了較好的指導(dǎo)作用。如《電氣設(shè)備銘牌手冊(cè)》《征地文件匯編》等，都成為了管理人員日常辦公離不開(kāi)的工具，深受工程技術(shù)人員的歡迎。近年來(lái)，我廠累計(jì)利用檔案材料7000多卷次，創(chuàng)直接經(jīng)濟(jì)效益2億多元，而且還以翔實(shí)的資料性和權(quán)威的原始憑證性，解決了多起經(jīng)濟(jì)糾紛，創(chuàng)造了良好的社會(huì)效益。

二、創(chuàng)新是檔案工作可持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力

創(chuàng)新是時(shí)代的“精髓”，是企業(yè)及各項(xiàng)工作持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力源泉。檔案工作要改變過(guò)去那種墨守成規(guī)的局面。要改變觀念，積極投入到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大潮中，要參與競(jìng)爭(zhēng)。要?jiǎng)?chuàng)新，工作要上檔次，才能生存和發(fā)展。要?jiǎng)?chuàng)新企業(yè)檔案工作運(yùn)行機(jī)制，創(chuàng)新檔案利用與服務(wù)，創(chuàng)新檔案隊(duì)伍建設(shè)，創(chuàng)新檔案工作環(huán)境。

例如國(guó)華徐州發(fā)電有限公司（以下簡(jiǎn)稱徐電公司）為了貫徹國(guó)家“上大壓小、節(jié)能減排”的政策，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，根據(jù)國(guó)華電力發(fā)展規(guī)劃，決定關(guān)停拆除徐州電廠1-6號(hào)老機(jī)組，并利用1-4號(hào)機(jī)組場(chǎng)地建設(shè)2臺(tái)1000MW超超臨界機(jī)組。目前，關(guān)停1-6號(hào)機(jī)組的申請(qǐng)已通過(guò)上級(jí)主管部門(mén)審批，機(jī)組拆除出售工作也已于2008年3月開(kāi)始。在1-6號(hào)機(jī)組拆除與出售過(guò)程中，檔案起到了很重要的作用。徐電公司“上大壓小”項(xiàng)目籌建處拆遷部門(mén)在機(jī)組拆除前和參與機(jī)組拆除出售工作的山東電力建設(shè)第三工程公司、山東金佰生物技術(shù)有限公司等單位的工程技術(shù)人員王軍、聞陳軍、吳永利、張開(kāi)東、張?chǎng)?、李光忠等同志一同到公司檔案室查閱了1-6號(hào)機(jī)組基建期的竣工檔案和主機(jī)的設(shè)備檔案，并以檔案為重要依據(jù)，編制機(jī)組拆除方案，使機(jī)組拆除工作順利進(jìn)行。在1-6號(hào)機(jī)組設(shè)備拆除后的出售工作中，作為購(gòu)買(mǎi)方的山東金佰生物技術(shù)有限公司，把檔案視作機(jī)組出售的一個(gè)基礎(chǔ)條件。當(dāng)他們?cè)谛祀姽緳n案室看到保存完整、齊全、系統(tǒng)的檔案，表示滿意。正是由于1-6號(hào)機(jī)組設(shè)備檔案保存完整齊全，并可以與1-6號(hào)機(jī)組整體發(fā)電設(shè)備出售同時(shí)移交，能為購(gòu)買(mǎi)企業(yè)今后設(shè)備的安裝、運(yùn)行和使用提供可靠的依據(jù)，使山東金佰生物技術(shù)有限公司愿意出2億元買(mǎi)下1-6號(hào)機(jī)組設(shè)備。由此可見(jiàn)，完整齊全并管理良好的檔案，在徐電公司1-6號(hào)機(jī)組拆除與出售工作中起到了關(guān)鍵的作用。否則，1-6號(hào)機(jī)組設(shè)備只能作為廢鐵或報(bào)廢設(shè)備處理。檔案價(jià)值的發(fā)揮，使機(jī)組設(shè)備變廢為寶，為企業(yè)贏得了可觀的經(jīng)濟(jì)效益。

又如國(guó)華徐州發(fā)電有限公司（以下簡(jiǎn)稱徐電公司）為了貫徹國(guó)家“上大壓小、節(jié)能減排”的政策，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，決定建設(shè)2臺(tái)1000MW超超臨界機(jī)組。2×1000MW機(jī)組（上大壓?。┙ㄔO(shè)工程2臺(tái)機(jī)組已于2012年12月4日高水平通過(guò)達(dá)標(biāo)投產(chǎn)和工程質(zhì)量評(píng)價(jià)工作。為爭(zhēng)創(chuàng)國(guó)家級(jí)優(yōu)質(zhì)工程金獎(jiǎng)，我公司邀請(qǐng)中電建協(xié)專家組對(duì)我公司百萬(wàn)機(jī)組進(jìn)行兩次創(chuàng)優(yōu)咨詢檢查，專家們分別對(duì)鍋爐、土建、電熱、汽機(jī)、綜合指標(biāo)、檔案六個(gè)專業(yè)組進(jìn)行檢查。按中國(guó)電力優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)評(píng)選辦法（2013版）最新標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際和檔案資料進(jìn)行抽查和現(xiàn)場(chǎng)檢查，相關(guān)參建單位給予密切配合。2013年7月27-28日，中國(guó)施工協(xié)會(huì)專家組來(lái)我公司進(jìn)行國(guó)家優(yōu)質(zhì)工程金獎(jiǎng)現(xiàn)場(chǎng)復(fù)查。國(guó)優(yōu)現(xiàn)場(chǎng)復(fù)查按“兩會(huì)三查”方式對(duì)工程實(shí)體、重要部位、關(guān)鍵工序、主要試驗(yàn)、檢驗(yàn)項(xiàng)目文件及工程檔案進(jìn)行核查。通過(guò)檢查，專家們高度肯定了我公司2×1000MW機(jī)組（上大壓?。┙ㄔO(shè)工程創(chuàng)優(yōu)工作取得的優(yōu)異成績(jī)。一致認(rèn)為我公司2×1000MW機(jī)組（上大壓小）建設(shè)工程符合國(guó)家優(yōu)質(zhì)工程審定辦法2013年版及現(xiàn)場(chǎng)復(fù)查重點(diǎn)部位的要求，通過(guò)國(guó)家優(yōu)質(zhì)工程金獎(jiǎng)現(xiàn)場(chǎng)復(fù)查。在兩次創(chuàng)優(yōu)咨詢檢查及國(guó)家優(yōu)質(zhì)工程金獎(jiǎng)現(xiàn)場(chǎng)復(fù)查中，我公司籌建處、生技部等各部門(mén)及江蘇省電力建設(shè)三公司、天津電力建設(shè)公司等參建單位在檔案室借閱了大量基建期的竣工檔案和主機(jī)的設(shè)備檔案，檔案在為我公司順利通過(guò)國(guó)家優(yōu)質(zhì)工程金獎(jiǎng)現(xiàn)場(chǎng)復(fù)查工作中起到關(guān)鍵作用。

三、信息化建設(shè)是檔案工作可持續(xù)發(fā)展的方向

受網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的影響，企業(yè)利用檔案信息的要求提高，企業(yè)渴求快捷有效利用檔案信息資源與傳統(tǒng)檔案服務(wù)受時(shí)空、地域和服務(wù)方式等因素制約的矛盾突出起來(lái)，企業(yè)檔案信息服務(wù)受傳統(tǒng)檔案服務(wù)框架的束縛，影響了用戶利用檔案信息的主動(dòng)性與積極性，用戶與檔案部門(mén)以及用戶與檔案信息之間的距離拉大。一個(gè)檔案室只作為閱讀和儲(chǔ)存檔案的場(chǎng)所、維持開(kāi)展傳統(tǒng)檔案服務(wù)一成不變，則不利于企業(yè)在最大范圍內(nèi)發(fā)揮檔案信息資源利用的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，不利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案信息資源的共享。我們邁進(jìn)了一個(gè)信息化、網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代，現(xiàn)代信息技術(shù)在對(duì)人們傳統(tǒng)的工作方式起著決定性影響，迫使人們進(jìn)行變革。

檔案管理現(xiàn)代化是企業(yè)發(fā)展的需要，也是檔案自身建設(shè)的需要。1992年開(kāi)始，我公司就著手實(shí)施采用以光盤(pán)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)的多媒體檔案管理信息系統(tǒng)，結(jié)合我公司已經(jīng)實(shí)行的辦公自動(dòng)化（OA）系統(tǒng)的單軌運(yùn)行，制定了建設(shè)多媒體技術(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)信息管理、全文級(jí)圖像管理和視頻音像管理融為一體的檔案管理網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃，并逐步加以實(shí)施。我公司已經(jīng)建成了包括打字、文書(shū)、檔案為一體的辦公網(wǎng)絡(luò)，開(kāi)發(fā)應(yīng)用了包括文書(shū)檔案、科技圖書(shū)、生產(chǎn)實(shí)時(shí)信息檔案等全方位的綜合檔案信息查詢功能，使授權(quán)用戶可以上網(wǎng)查詢所需信息，全公司各類文件的管理形成了完整的微機(jī)管理體系，基本實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公。1983年以來(lái)的文書(shū)檔案已全部著錄進(jìn)微機(jī)網(wǎng)絡(luò)，自建廠以來(lái)的科技檔案也已著錄進(jìn)計(jì)算機(jī)，檔案立卷、統(tǒng)計(jì)、檢索、打印均實(shí)行了微機(jī)管理，科技圖書(shū)資料實(shí)現(xiàn)了微機(jī)管理和目錄檢索?，F(xiàn)在，我公司綜合檔案室每位檔案人員配備IBM液晶顯示屏幕微機(jī)一臺(tái)，激光打印機(jī)6臺(tái)，光盤(pán)存儲(chǔ)器1臺(tái)，文件掃描儀1臺(tái)。檔案微機(jī)管理已與公司MIS系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)，廠領(lǐng)導(dǎo)以及有關(guān)職能部室均可按照管理權(quán)限，在各自的工作站或檔案信息站查詢所需的檔案信息資料。

檔案信息管理自動(dòng)化，是多媒體計(jì)算機(jī)、光電掃描儀、光盤(pán)機(jī)通信網(wǎng)絡(luò)等高新技術(shù)，將載體有紙張、膠片和磁性記錄介質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)換成電子信息，建立起一個(gè)能對(duì)檔案文獻(xiàn)和檔案目錄中圖、文、聲各種形態(tài)的一、二次信息存貯、處理、檢輸出復(fù)制，融檔案保護(hù)與信息處理于一體并能實(shí)現(xiàn)信息近、遠(yuǎn)程傳遞。在一定意義上講，檔案管理技術(shù)與設(shè)備自動(dòng)化是檔案工作現(xiàn)代化的基礎(chǔ)標(biāo)志，計(jì)算機(jī)技術(shù)是實(shí)現(xiàn)檔案自動(dòng)化管理的主要基礎(chǔ)。利用計(jì)算機(jī)及光盤(pán)技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行存貯、處理、檢索、輸出，目前已由探索變成了現(xiàn)實(shí)。

我公司新近投資購(gòu)置了清華紫光圖檔管理系統(tǒng)，清華電子檔案管理系統(tǒng)是一個(gè)功能齊全的綜合檔案管理系統(tǒng)，是一套處于領(lǐng)先地位的優(yōu)秀的檔案管理軟件，它采用客戶機(jī)/服務(wù)器方式，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)對(duì)信息管理的網(wǎng)絡(luò)化。更主要的是它能與電力系統(tǒng)現(xiàn)行的基于LOTUS NOTES的檔案管理系統(tǒng)無(wú)縫連接，避免了檔案人員對(duì)現(xiàn)在管理系統(tǒng)中已有數(shù)據(jù)的再次輸入。該系統(tǒng)以光電掃描為主要輸入手段，將不同載體的檔案信息通過(guò)光電掃描儀轉(zhuǎn)換成電子圖像，經(jīng)過(guò)凈化處理壓縮后存入光盤(pán)，充分利用我公司現(xiàn)在使用的“OA”辦公自動(dòng)化LOTUS NOTES檔案管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中已輸入的數(shù)據(jù)，與此電子圖像自動(dòng)對(duì)應(yīng)，網(wǎng)絡(luò)用戶在WINDOWS環(huán)境下，應(yīng)用瀏覽器方便靈活地實(shí)現(xiàn)檔案的全息查詢和檢索。我公司在公司內(nèi)部網(wǎng)頁(yè)上掛接了清華紫光電子檔案檢索系統(tǒng)，公司員工只要輸入自己的姓名和密碼就可方便地利用電子檔案檢索系統(tǒng)進(jìn)行檔案的全息查詢和檢索。

2014年1月24日，我公司圖形信息系統(tǒng)已在公司內(nèi)部網(wǎng)頁(yè)上線運(yùn)行，包括設(shè)備圖紙、技術(shù)手冊(cè)、參數(shù)報(bào)表、設(shè)備維保等信息，并集成了其他生產(chǎn)和設(shè)備管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)，方便了設(shè)備資料查閱和管理，提高生產(chǎn)技術(shù)基礎(chǔ)管理水平。綜合檔案室2臺(tái)1000MW發(fā)電機(jī)組檔案（基建檔案、設(shè)備檔案）已全部掃描成電子文件并掛接到圖形信息系統(tǒng)里，公司員工可方便地登錄圖形信息系統(tǒng)查閱綜合檔案室2臺(tái)1000MW發(fā)電機(jī)組檔案的電子文件。

四、領(lǐng)導(dǎo)重視是檔案工作可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵

一個(gè)單位的任何一項(xiàng)工作，都必須有領(lǐng)導(dǎo)的重視，才能使這項(xiàng)工作得以順利開(kāi)展。企業(yè)的檔案工作也不例外。如果領(lǐng)導(dǎo)不重視，許多具體工作都會(huì)困難重重。比方說(shuō)，有的企業(yè)的檔案室十分簡(jiǎn)陋，又潮又濕，不利于檔案的保存。檔案人員為此多次報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，請(qǐng)求對(duì)房屋進(jìn)行維修，可領(lǐng)導(dǎo)就是不聞不問(wèn)。相反，有的企業(yè)資金并不寬裕，連領(lǐng)導(dǎo)的辦公室都很擁擠，很簡(jiǎn)陋，唯有檔案室不同，比一般辦公室要好得多?？梢?jiàn)，領(lǐng)導(dǎo)不重視與領(lǐng)導(dǎo)重視，對(duì)檔案工作的關(guān)系極大。

矛盾是對(duì)立統(tǒng)一的，矛盾著的雙方是互相依存、互相聯(lián)系、互相作用的。作為一個(gè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)，理應(yīng)重視檔案工作，支持檔案人員做好檔案工作。如果不能做到這一點(diǎn)，企業(yè)的檔案工作肯定不會(huì)有什么大的起色。而作為檔案人員來(lái)說(shuō)，則應(yīng)該充分發(fā)揮其主觀能動(dòng)性，以自己的實(shí)際行動(dòng)去影響、去爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的重視。如果只是一味地指責(zé)、埋怨領(lǐng)導(dǎo)不重視，檔案工作也是很難做好的。因此，要使企業(yè)檔案工作能有起色，領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員都必須重視檔案工作。

五、隊(duì)伍建設(shè)是檔案工作可持續(xù)發(fā)展的保證

要提高檔案工作的水平，必須加強(qiáng)檔案人員的素質(zhì)建設(shè)。我國(guó)檔案人員素質(zhì)與發(fā)達(dá)國(guó)家相比文化素質(zhì)偏低，且現(xiàn)有人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)單一化。要做好檔案工作，必須“以人為本”，從提高檔案人員的綜合素質(zhì)入手。

提高檔案人員的政治、文化和身體素質(zhì)。1.首先加強(qiáng)隊(duì)伍的政治學(xué)習(xí)，用全心全意為人民服務(wù)、奉獻(xiàn)精神和人生價(jià)值的辯證關(guān)系引導(dǎo)人，增強(qiáng)愛(ài)崗敬業(yè)的精神，潛下心來(lái)踏踏實(shí)實(shí)做工作。2.要不斷提高文化素質(zhì)，面對(duì)新技術(shù)的挑戰(zhàn)，關(guān)鍵是提高檔案人員的整體文化素質(zhì)，使其具備合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)。需要既熟悉檔案專業(yè)知識(shí)、又熟悉生產(chǎn)專業(yè)知識(shí)及計(jì)算機(jī)知識(shí)綜合素質(zhì)好的復(fù)合型人才。要學(xué)習(xí)和掌握相關(guān)的知識(shí)，如管理科學(xué)、生產(chǎn)專業(yè)知識(shí)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、外語(yǔ)等，要博學(xué)多才，當(dāng)工作中出現(xiàn)多樣、復(fù)雜的問(wèn)題時(shí)，不至于束手無(wú)策。3.現(xiàn)代化的硬件設(shè)備需要高水平的軟件支持，要不斷地注入新知識(shí)，使之不斷發(fā)展。4.社會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)是人才的競(jìng)爭(zhēng)，但在某些程度上也是體力的競(jìng)爭(zhēng)，沒(méi)有一個(gè)強(qiáng)魄的身體作為依托，也很難發(fā)揮聰明的才智。

人的各方面素質(zhì)的提高是個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程，不可能一蹴而就，21世紀(jì)的企業(yè)檔案工作發(fā)展面臨的新技術(shù)、新問(wèn)題的挑戰(zhàn)刻不容緩，必須想盡辦法強(qiáng)化檔案人員的素質(zhì)，調(diào)動(dòng)全體檔案人員的積極性，激勵(lì)員工積極向上，更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

總之，影響企業(yè)檔案工作可持續(xù)發(fā)展的因素很多，我們只有提綱契領(lǐng)，抓住主要的矛盾，其他的問(wèn)題才能迎刃而解。只有積極開(kāi)展檔案利用、創(chuàng)新企業(yè)檔案工作、解決好隊(duì)伍建設(shè)、爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視，才能為企業(yè)檔案工作可持續(xù)發(fā)展提供足夠的后勁，這是我們企業(yè)檔案工作者義不容辭的責(zé)任。