計算機技術在醫(yī)院檔案管理中的應用探究

文/萊蕪市中醫(yī)醫(yī)院 王紅玉 張少強

檔案是文件的集合體，記載著醫(yī)院每天的工作，對醫(yī)院工作有監(jiān)督管理的作用，是醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的保證，也是醫(yī)院考察以前工作的重要手段和依據(jù)。隨著時代的發(fā)展，傳統(tǒng)的由人工進行的醫(yī)院檔案管理工作已經(jīng)不能滿足醫(yī)院中越來越多文件的管理需要，所以現(xiàn)代化計算機技術開始出現(xiàn)在了醫(yī)院的檔案管理工作中。

一、計算機技術在醫(yī)院檔案管理工作中的重要作用

隨著現(xiàn)代科學技術的發(fā)展，現(xiàn)代化信息技術改變著人們的生產生活方式，計算機技術已經(jīng)成為人們日常生活中不可或缺的技術。在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，由于醫(yī)院中檔案類型多種多樣，檔案文件數(shù)量較大，所以給工作人員帶來了很大的工作量，在計算機技術出現(xiàn)在醫(yī)院的檔案管理中后，運用計算機技術可以實現(xiàn)檔案信息的自動化管理，這降低了檔案管理工作人員的工作量，幫助提高醫(yī)院檔案管理工作的完善性，在提升檔案管理工作人員工作效率與工作質量的同時，還能提高檔案管理工作的準確性，為醫(yī)院長期的檔案管理工作打下良好的基礎。

二、計算機技術在醫(yī)院檔案管理工作中的應用措施研究

（一）完善醫(yī)院的信息檔案管理。在醫(yī)院的檔案管理工作中，信息檔案管理工作主要指通過文件對醫(yī)院中各種研究過程與研究結果的記錄，這些數(shù)據(jù)信息是醫(yī)院科研人員工作成果的體現(xiàn)，對于醫(yī)院的發(fā)展與進步有至關重要的作用。所以醫(yī)院的信息檔案管理工作是醫(yī)院檔案管理工作中的重要內容之一。傳統(tǒng)的醫(yī)院信息檔案管理工作受工作人員的專業(yè)水平與工作能力的影響，信息檔案管理工作經(jīng)常出現(xiàn)各種各樣的問題。但是在計算機技術應用于醫(yī)院的信息檔案管理工作中后，通過計算機進行科研活動過程及結果的記錄與整理，在信息檔案記錄的穩(wěn)定性與長久保存上都具有重要的作用。比如某一醫(yī)院的醫(yī)生具有項目的專利證明之后，醫(yī)院中信息檔案管理工作應對其的專利證明、項目合同和專利報告都要作出詳細的記錄，利用計算機技術能加強這部分工作的管理與完善，促進醫(yī)院中信息檔案管理工作的有序、長遠進行。

（二）提高檔案管理人員的現(xiàn)代化管理意識。計算機技術雖然為醫(yī)院檔案管理工作提供了諸多便利，但是計算機最終由工作人員操作，所以醫(yī)院中檔案管理工作人員的現(xiàn)代化管理意識情況對計算機技術的應用效果有重要的影響，醫(yī)院要想通過計算機技術實現(xiàn)醫(yī)院檔案信息的高效管理，首先需要采取有效的措施提高檔案管理工作人員的現(xiàn)代化意識。醫(yī)院可以通過培訓的方式，向檔案管理工作人員傳播現(xiàn)代化的計算機檔案管理知識，同時引進先進的計算機檔案管理技術人員向工作人員傳授計算機操作技術和管理理念，在意識水平上提高工作人員的計算機檔案管理能力，醫(yī)院應有意識地引進具有豐富的計算機檔案管理工作經(jīng)驗的人才進行檔案管理工作，這樣能保證計算機發(fā)生故障時工作人員有足夠的能力予以解決，避免出現(xiàn)更大的錯誤，對醫(yī)院造成難以挽回的損失。最后，醫(yī)院還可以建立檔案管理工作人員的交流與溝通平臺，工作人員在檔案管理過程中出現(xiàn)疑惑時，可以通過交流與溝通平臺與其他工作人員進行有效的交流，促進醫(yī)院檔案管理工作效率的提高。

（三）利用計算機進行醫(yī)療設備的檔案管理。醫(yī)療設備是醫(yī)院運行的主要條件，隨著現(xiàn)代科學技術的不斷發(fā)展，社會上不斷出現(xiàn)更先進的醫(yī)療設備，所以醫(yī)院需要進行醫(yī)療設備的引進工作。在這一過程中，對醫(yī)療設備購買費用、維修費用以及其他數(shù)據(jù)的管理就成為醫(yī)院檔案管理的另一項工作。對醫(yī)療設備的檔案管理工作影響醫(yī)院的經(jīng)濟效益，對醫(yī)院的長遠發(fā)展具有重要的作用。在計算機技術的輔助作用之下，醫(yī)院可以針對醫(yī)療設備進行備案，然后根據(jù)先進的數(shù)據(jù)整理與計算技術計算出對醫(yī)療設備的經(jīng)濟支出以及經(jīng)濟收益情況，將二者進行比對分析，對醫(yī)院引進醫(yī)療設備的決策與計劃有指導作用。同時，將計算機技術應用于醫(yī)院醫(yī)療設備的檔案管理工作中還能提高財務人員的工作效率，在醫(yī)院節(jié)省經(jīng)濟開支、提高經(jīng)濟收益上有充分的幫助。能促進醫(yī)院提高市場競爭實力，實現(xiàn)長遠、穩(wěn)定的發(fā)展。

三、結束語

綜上所述，醫(yī)院的檔案管理工作對醫(yī)院的長遠發(fā)展具有重要的作用，傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理工作在時代的發(fā)展過程中暴露出許多弊端，在計算機技術應用于醫(yī)院的檔案管理工作中后，通過計算機技術實現(xiàn)醫(yī)院的信息檔案管理、醫(yī)療設備檔案管理，在提高工作人員的現(xiàn)代化管理意識的基礎上，能幫助醫(yī)院實現(xiàn)更高的經(jīng)濟效益，提高了醫(yī)院的管理能力和技術，對醫(yī)院的發(fā)展與建設具有重要影響。