以綠色教育的理念促進(jìn)高校檔案館功能建設(shè)

文/福建三明學(xué)院 羅斯怡

清華大學(xué)早在1998就提出建設(shè)“綠色大學(xué)”的口號(hào)，在我國(guó)正式提出建設(shè)“美麗中國(guó)”的今天，“綠色”早已超出其最初狹隘的意義，逐漸發(fā)展成為綠色文明和綠色發(fā)展理念的代名詞。綠色教育，不僅是通常意義上的生態(tài)環(huán)境教育，更是融合了“綠色”所象征的和諧、人文、民主、原生態(tài)、可持續(xù)發(fā)展等思想的一種現(xiàn)代教育觀，孕育著有思想、活力、智慧、品格的生成。越來(lái)越多的大學(xué)將綠色教育納入發(fā)展規(guī)劃，將綠色教育貫穿于課堂教學(xué)、課外活動(dòng)和學(xué)校管理之中。高校檔案是學(xué)校辦學(xué)歷史的記錄人，是教務(wù)教學(xué)、科研、人事、基建等信息的保管者。高校檔案館是對(duì)全校檔案工作進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)和管理的職能部門，也是為廣大師生和社會(huì)提供檔案信息服務(wù)的業(yè)務(wù)部門。

收集整理檔案的目的不是為了蒙上面紗并束之高閣?？茖W(xué)地管理和保護(hù)是為了更好地提供利用，而提供利用是使高校檔案發(fā)揮作用、體現(xiàn)價(jià)值的基本途徑，也是高校檔案工作的根本目的。檔案管理工作作為學(xué)校管理行為之一，綠色教育的理念理應(yīng)當(dāng)融入其中，以高效、集約、可持續(xù)、以人為本的發(fā)展方式利用好檔案資源，拓展服務(wù)功能，積極踐行科學(xué)發(fā)展觀。

一、以綠色教育為引領(lǐng)，綜合“兩館”優(yōu)勢(shì)，促文化育人，擔(dān)歷史重任

人才培養(yǎng)是高校的使命之一，大學(xué)生是建設(shè)美麗中國(guó)的生力軍。校史館是許多學(xué)校開(kāi)展校史研究、展覽和教育的專門機(jī)構(gòu)。校史館的展品原本就是以豐富的檔案史料為來(lái)源。以綠色理念為引領(lǐng)，將高校檔案館與校史館綜合建設(shè)，一并布局，全盤考慮。一方面可以減少人力、物力成本，提高資源的利用率，加大檔案信息的開(kāi)發(fā)力度，深度挖掘檔案的內(nèi)在價(jià)值，充分利用檔案館內(nèi)各類數(shù)據(jù)庫(kù)與館藏資源。另一方面，展藏結(jié)合，開(kāi)辦定期主題展廳與不定期專題展覽，突出高校在不同時(shí)期的辦學(xué)特色和辦學(xué)成果，集中展示校風(fēng)、校訓(xùn)、校史和優(yōu)秀校友的風(fēng)采，充分發(fā)揮“兩館”育人功能，弘揚(yáng)優(yōu)秀校園文化與校園精神。

開(kāi)辦網(wǎng)絡(luò)校史展覽館，構(gòu)建線上線下相結(jié)合的模式。運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，可以將校史實(shí)物卷宗、圖像、音頻等檔案資源以更加生動(dòng)、靈活的形式展示給受眾群體，例如可以對(duì)不同主題的展板設(shè)計(jì)個(gè)性化的背景音樂(lè)、三維動(dòng)畫和解說(shuō)詞，給訪問(wèn)者以更優(yōu)良、深刻的用戶體驗(yàn)。網(wǎng)絡(luò)校史展覽館不僅可以彌補(bǔ)實(shí)體展廳空間、時(shí)間、地點(diǎn)局限的不足，也是網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代檔案館與校史館走向數(shù)字化、信息化的必然趨勢(shì)。

二、以綠色教育的理念加強(qiáng)檔案館信息化建設(shè)，擴(kuò)展檔案服務(wù)邊界

數(shù)字化校園建設(shè)是高校信息化發(fā)展的一個(gè)新階段，對(duì)高校檔案館建設(shè)提出新形勢(shì)下更高的要求。如果高校檔案工作只停留在人工搬運(yùn)、手動(dòng)檢索、紙質(zhì)查詢，難免捉襟見(jiàn)肘。目前大部分高校開(kāi)展檔案信息社會(huì)化服務(wù)的途徑相對(duì)狹窄，內(nèi)容也相對(duì)貧乏?！陡叩葘W(xué)校檔案管理辦法》第三十八條中指出：“加快數(shù)字檔案館（室）建設(shè)，保障檔案信息化建設(shè)與學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)同步進(jìn)行。”檔案館的信息化建設(shè)本身就是一種綠色行為，與綠色教育的提倡以人文本、高效環(huán)保、可持續(xù)發(fā)展的理念不謀而合。在這樣的新形勢(shì)下，檔案管理應(yīng)借助信息技術(shù)力量升級(jí)改造，改變傳統(tǒng)作業(yè)方式，不斷發(fā)現(xiàn)并利用新的軟硬件，擴(kuò)展服務(wù)邊界，助力打造智慧校園、智慧生活。

（一）建設(shè)智能化的高校檔案管理系統(tǒng)。高校檔案館系統(tǒng)應(yīng)參與到智慧校園整體系統(tǒng)建設(shè)中去，統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一部署，做好頂層設(shè)計(jì)。過(guò)去大量教學(xué)檔案的紙質(zhì)文檔可通過(guò)掃描、照相存儲(chǔ)、錄音設(shè)備的計(jì)算機(jī)轉(zhuǎn)錄等形式加工存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)設(shè)備中成為電子文檔，現(xiàn)在利用云計(jì)算技術(shù)和數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)可以批量存儲(chǔ)和利用。并通過(guò)智能終端設(shè)備將分散在各系統(tǒng)、各部門中的原始數(shù)據(jù)整理到信息共享數(shù)據(jù)庫(kù)中，保證信息資源從形成、流轉(zhuǎn)、傳遞到整理、鑒定、歸檔、保管和利用整個(gè)生命周期的迅速、有效、智能化、連續(xù)性，為后續(xù)信息采集、分析、查詢、多維度的整序和再利用做好鋪墊，為學(xué)校制定發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、提高教育教學(xué)質(zhì)量、創(chuàng)新學(xué)術(shù)科研能力、培養(yǎng)高素質(zhì)人才等管理決策提供完整、準(zhǔn)確、權(quán)威的數(shù)據(jù)支持。

（二）向用戶提供以人為本的個(gè)性化精準(zhǔn)服務(wù)。為了滿足廣大師生和檔案社會(huì)化服務(wù)需求，檔案辦公APP平臺(tái)應(yīng)運(yùn)而生，亦是智慧校園APP的信息化建設(shè)的組成部分。日常的檔案服務(wù)工作不僅要面向校內(nèi)各機(jī)關(guān)單位的查檔需求，而且要服務(wù)于社會(huì)及畢業(yè)學(xué)生。檔案辦公APP平臺(tái)最重要的應(yīng)用應(yīng)包括與使用者互動(dòng)的設(shè)計(jì)功能，能夠?yàn)閹熒峁┍憬莸霓k公信息，包括但不限于通過(guò)一定權(quán)限對(duì)校內(nèi)公文、專利檔案、科研成果、職稱評(píng)審、畢業(yè)生論文等相關(guān)檔案信息進(jìn)行在線查詢。通過(guò)面向智慧校園的檔案辦公APP平臺(tái)，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)校園多方面檔案信息的綜合管理，還能在線預(yù)約檔案調(diào)取，在線檔案咨詢，常用檢索詞自動(dòng)生成預(yù)覽等個(gè)性化服務(wù)，減少無(wú)效對(duì)接，提高檔案辦公效率與質(zhì)量。

（三）為了保障智能化的高校檔案管理系統(tǒng)與檔案辦公APP的建設(shè)的安全和準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)各個(gè)系統(tǒng)信息的流通無(wú)壁壘，需要解決很多技術(shù)難題，擴(kuò)寬資金渠道。在建設(shè)期給予資金與政策傾斜，并加強(qiáng)檔案人員專業(yè)化培訓(xùn)，提升綜合素質(zhì)。這些前期的投入無(wú)疑是要消耗一定量的人力、財(cái)力、物力，然而很多高校對(duì)檔案工作并未足夠重視，這就需要轉(zhuǎn)變發(fā)展觀念，通過(guò)檔案系統(tǒng)的信息化升級(jí)改造，帶來(lái)對(duì)諸多辦公事項(xiàng)更加便捷的、高效的處理是符合綠色教育集約環(huán)保、可持續(xù)發(fā)展理念的，它所持續(xù)產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益和綜合效益是潛在而巨大的。

三、總結(jié)

綠色教育作為一種理念融入高校辦學(xué)行為，不僅涵蓋綠色課程體系的設(shè)計(jì)、綠色知識(shí)與技能的傳授，更應(yīng)當(dāng)以豐富的內(nèi)涵和形式融入校園環(huán)境、校園管理等方方面面，以綠色教育的理念促進(jìn)高校檔案館功能的建設(shè)，增強(qiáng)高校檔案的科學(xué)管理和有效利用，無(wú)疑是踐行高校綠色辦學(xué)行為的有益嘗試，豐富了綠色教育的內(nèi)容，擴(kuò)大了綠色教育的輻射作用。