關(guān)于農(nóng)業(yè)科技檔案管理的現(xiàn)狀及對(duì)策分析

文/孝義市農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣中心 史曉慧

農(nóng)業(yè)科技檔案是當(dāng)前農(nóng)業(yè)技術(shù)進(jìn)步的見證，在農(nóng)業(yè)技術(shù)的發(fā)展中，對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案管理已經(jīng)成為農(nóng)業(yè)技術(shù)發(fā)展的主要依據(jù)，但在農(nóng)業(yè)科技檔案管理的過程中仍然存在問題，本文主要以農(nóng)業(yè)科技檔案管理的現(xiàn)狀及對(duì)策為重點(diǎn)進(jìn)行分析，具體內(nèi)容如下。

一、農(nóng)業(yè)科技檔案管理現(xiàn)狀

（一）管理逐漸規(guī)范化。隨著相關(guān)部門對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案管理的重視，農(nóng)業(yè)科技檔案管理逐漸向規(guī)范化、制度化方向發(fā)展。在地區(qū)的農(nóng)業(yè)科技檔案管理中要根據(jù)國家的相關(guān)規(guī)定確定相關(guān)的管理制度，加強(qiáng)檔案管理，提高農(nóng)業(yè)科技檔案管理信息的效率，有效保障農(nóng)業(yè)科技檔案信息的安全性，使農(nóng)業(yè)科技檔案管理中能夠更加規(guī)范化。

（二）管理任務(wù)繁重。農(nóng)機(jī)科技不斷進(jìn)步，使農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作不斷提升。國家對(duì)農(nóng)業(yè)科技支持力度不斷增強(qiáng)，農(nóng)業(yè)科技發(fā)展水平逐漸提高，農(nóng)業(yè)技術(shù)提升相關(guān)的科技檔案就隨著增加，農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作也隨著增加。國家在農(nóng)業(yè)科技上的投入增加，提高對(duì)農(nóng)業(yè)技術(shù)研究的支持，國際互動(dòng)頻繁，農(nóng)業(yè)實(shí)驗(yàn)基地?cái)U(kuò)大，這些舉措在實(shí)施的過程中都會(huì)增加檔案管理的工作量。

（三）提高對(duì)檔案管理工作的重視。農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作在發(fā)展的過程中得不到地方的相關(guān)扶持，對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作不重視，導(dǎo)致農(nóng)業(yè)檔案在發(fā)展的過程中一直無法有效提高。在農(nóng)業(yè)檔案管理工作中，沒有同其他部門的工作平等待遇，大部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的認(rèn)知不準(zhǔn)，忽略農(nóng)業(yè)科技檔案管理部門工作的重要性，降低檔案管理工作人員的工作熱情，影響檔案管理工作的提升。

二、農(nóng)業(yè)科技檔案管理對(duì)策

（一）加強(qiáng)科技檔案管理與科研工作的融合。在農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作中，將檔案管理與科研工作相融合，有效提高檔案管理人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)。將檔案管理工作進(jìn)行明確劃分，使檔案管理工作能夠有專業(yè)的人員進(jìn)行管理，提高檔案管理工作人員的責(zé)任心，提高檔案管理的規(guī)范化，保障在檔案管理中檔案的條理性，提高檔案管理工作中工作人員對(duì)相關(guān)管理工作的認(rèn)識(shí)，完善檔案管理的分類。農(nóng)業(yè)科技檔案的管理與科研工作進(jìn)行有效的融合，檔案管理工作人員在辦公的過程中能夠有效提高對(duì)檔案管理工作的態(tài)度，保障檔案管理工作能夠更加高效，檔案信息劃分更加明確。

（二）建立健全的管理制度。在檔案管理工作中，健全的管理制度能夠有效提高檔案管理工作的效果。在農(nóng)業(yè)檔案管理工作中，有效的管理制度更容易引起工作人員對(duì)工作的重視，使檔案管理工作人員能夠積極規(guī)范地完成相關(guān)的管理工作。無規(guī)矩不成方圓，在工作中對(duì)相關(guān)工作有一定的條件約束能夠有效提高工作的效果，提高相關(guān)工作的條件。農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的有效提升也同樣需要健全的管理制度，使檔案管理工作能夠有一定的管理參照標(biāo)準(zhǔn)，工作人員在管理檔案信息的過程中也能夠根據(jù)相關(guān)的制度標(biāo)準(zhǔn)對(duì)自身的工作情況進(jìn)行對(duì)比，有效提高檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)。

（三）信息化檔案管理工作。在農(nóng)業(yè)科技信息檔案管理中，將檔案管理信息化，提高檔案管理工作的效率。信息化管理檔案能夠有效提高檔案在管理過程中的有效分類，減少工作人員在檔案管理過程中對(duì)檔案分類時(shí)間的占用，提高檔案管理工作的效率。將檔案管理與信息化合理結(jié)合，使檔案管理工作能夠有統(tǒng)一的管理，在計(jì)算機(jī)中將相關(guān)的檔案種類進(jìn)行有效的分類，新檔案建立過程中能夠直接根據(jù)檔案的種類進(jìn)行分類整理，減少檔案在管理中的工作效率，使檔案管理能夠得到提高。降低檔案管理工作人員的工作量，加強(qiáng)檔案管理的有效手段，細(xì)化農(nóng)業(yè)科技檔案的分類。

（四）有效利用農(nóng)業(yè)科技檔案。農(nóng)業(yè)科技檔案的建立就是為了更加有效地利用相關(guān)的農(nóng)業(yè)科技知識(shí)，運(yùn)用相關(guān)的知識(shí)提高農(nóng)業(yè)生產(chǎn)技術(shù)，加強(qiáng)農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展步伐，用技術(shù)帶動(dòng)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)力。農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作就是將相關(guān)的科技信息進(jìn)行整理保存，使農(nóng)業(yè)科技檔案能夠及時(shí)得到整理和保存，為更好地宣傳和推廣做好保密工作?？萍紮n案管理能夠?qū)⑾嚓P(guān)的檔案進(jìn)行分類，在整理過程中能夠?qū)⑼愋畔⑦M(jìn)行整合，促進(jìn)科技的進(jìn)步，提高科技對(duì)農(nóng)業(yè)的技術(shù)支持，促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。農(nóng)業(yè)科技檔案管理中要對(duì)檔案信息進(jìn)行有效管理，對(duì)相關(guān)的農(nóng)業(yè)科技提供相應(yīng)的檔案信息查閱服務(wù)，促進(jìn)我國農(nóng)業(yè)科技的進(jìn)一步發(fā)展。

三、結(jié)束語

綜上所述，在農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作中，為進(jìn)一步完善檔案資料的管理，要加強(qiáng)科技檔案工作與科研工作的融合，提高相關(guān)部門對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)。建立健全的檔案管理制度，使檔案管理工作有相關(guān)的行為規(guī)范。對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案信息化管理，有效提高檔案管理的工作效率。在農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作中，要對(duì)農(nóng)業(yè)科技信息進(jìn)行有效的利用，促進(jìn)我國農(nóng)業(yè)生產(chǎn)技術(shù)的提升，改善我國農(nóng)村經(jīng)濟(jì)收入水平。