芻議數字化時代公共圖書館檔案管理信息化

文/吉林省公主嶺市圖書館 陳麗春

檔案管理是公共圖書館管理工作的重要組成部分，其管理效果如何對圖書館的運營具有直接影響。在數字化時代背景下，實現檔案管理信息化是圖書館發(fā)展中的一項重要工作。文章首先對圖書館檔案管理信息化的內容進行簡要介紹，并在此基礎上對具體管理對策進行探討，以此來為公共圖書館檔案管理信息化工作的開展提供參考。

一、公共圖書館檔案管理信息化的內容

就目前公共圖書館檔案管理的工作來看，主要是完成館內現有文獻資料由紙質化向數字化、電子化的轉換。歸納起來，大致需要完成以下幾個方面的工作：

（一）根據需求選購數字化儀器設備。數字化儀器設備是圖書館實現檔案管理信息化的必要設施，由于圖書館運營模式不同，所以對于數字化儀器設備的需求也有差異。圖書館應做好先進數字化設備的前期市場調研工作，對不同設備的規(guī)格、性能、價格等進行全面系統的了解，然后結合圖書館實際需求，合理選購數字化儀器設備。比如說，成都XX圖書館，在選擇數字化儀器設備時，結合實際情況購買了M2拍攝機、ZEUTSSCHEL OS12000掃描儀、KONICA MINOLTA PS7000CA掃描儀等。其中，M2拍攝機主要用于對檔案、文獻進行拍攝，然后轉換成數字文檔進行保存；KONICA MINOLTA PS7000CA掃描儀主要用于報紙拍攝后以數字文檔形式將其保存。此外還有MACHIII高速膠片掃描儀等，這些數字化儀器設備的應用為檔案管理信息化提供了充足的條件。

（二）建設檔案信息源庫。檔案信息源庫的建設是公共圖書館檔案管理信息化建設的核心部分，該項工作的主要內容是將經過數字化、信息化處理過后的信息、文獻等資源以光盤、硬盤的形式進行保存，并對其進行分類、匯總，按照類別進行分別存放。由上述信息組成的信息源庫，不僅是圖書館提供信息服務的根本，而且也是圖書館運營和發(fā)展的基石。換句話說，檔案信息源庫的建設情況如何，對公共圖書館可持續(xù)發(fā)展目標的實現具有直接影響。

（三）實現平臺化管理。上文提到，圖書館檔案管理是根據不同類別信息而實施的模塊化管理，也就是說，在圖書館整體統一管理的基礎上，還要對不同信息進行不同方式的管理，這就需要圖書館對當前發(fā)展起來的數據云技術進行合理應用，將大數據理念和信息資源整合理念有效貫徹落實到檔案信息化管理中，立足當下，綢繆未來。

二、公共圖書館檔案管理信息化的方法

公共圖書館檔案管理信息化的建設并不是一蹴而就的，而是需要一個長期的完善過程。為了確保檔案管理信息化建設滿足現階段公共圖書館的發(fā)展需求，管理部門需要完成以下幾個方面的工作：

（一）要充分肯定紙質化檔案的重要性。盡管目前公共圖書館檔案管理工作正朝著數字化、信息化的方向發(fā)展，但是，紙質檔案仍然是館藏資源的主要形式，紙質檔案所具備的法律效力權威性仍是數字檔案所不能替代的。管理者必須充分認識到這一點，在實現公共圖書館檔案管理信息化的同時，仍要做好紙質檔案的管理工作，兼顧兩種形式檔案的有效管理，全面提高公共圖書館的運營效果。

（二）做好紙質檔案的補充工作。所謂電子信息化檔案，簡單地說就是檔案紙質資料利用復制、掃描以及縮微的方式轉換為電子檔案，并將其固定儲存在特定的載體上。盡管電子信息化檔案在存儲和應用方面都有較高的便捷性，但是，由于受到應用條件的限制，從而導致數字化檔案只能利用計算機設備才能讀取。就目前我國公共圖書館的數字化程度來看，部分圖書館由于受到多種因素的限制，從而并不具備較高的數字化設備。對于此類圖書館而言，電子信息化檔案便只能作為館藏檔案管理方式的一種有力補充，紙質檔案仍然占據著比較重要的位置。所以，做好紙質檔案的補充工作也是現階段公共圖書館檔案管理信息化的方法之一。

（三）要加強館藏檔案、文獻資料信息化建設的網絡化發(fā)展方向，使公共圖書館走向全面的數字化。在數字化時代背景下，實現檔案管理信息化是圖書館發(fā)展中的一項重要工作。一方面，圖書館要建立具有特色性和專業(yè)性的數字資源，以此來提高圖書館藏信息的特色，體現出與眾不同的顯著特性。另一方面，加強館藏信息化資源的專業(yè)性，根據不同層次人群對檔案資料的需求，對其提供更加精準的服務。提高館藏檔案、文獻信息的共享程度。最大限度地實現資源共享互補，才能更好地為社會發(fā)展、啟迪民眾智慧作出重大貢獻。從而推動整體進步發(fā)展。

三、結束語

綜上所述，檔案管理是公共圖書館管理工作的重要組成部分，其管理效果如何對圖書館的運營具有直接影響。在數字化時代，信息化管理已經成為公共圖書館檔案管理的一個必然趨勢，為了能夠從根本上提高檔案信息化管理水平，圖書館管理者需要結合自身發(fā)展的實際情況，明確檔案信息化管理內容，并制定切實可行的完善對策。只有這樣，才能夠切實提高圖書館檔案管理水平，進而將圖書館的社會作用最大限度地發(fā)揮出來。

【參考資料】

[1]鄭鋒,安燕.檔案信息化建設研究[J].信息通信,2013(01).

[2]王麗娟.淺談計算機在檔案工作中的應用[J].科技信息,2015(03).