從合作的角度探究檔案信息資源開發(fā)途徑

文/黑龍江大學(xué)信息管理學(xué)院 閻爽

一直以來，信息資源都是我國經(jīng)濟和社會現(xiàn)狀衡量標(biāo)準(zhǔn)的重要砝碼，早在20世紀(jì)中后期我國就出現(xiàn)了對于信息資源重要性的論斷，凸顯了信息資源開發(fā)的戰(zhàn)略地位。在20世紀(jì)后期，我國正式把信息資源從理論提升到了實踐，開始了信息資源的廣泛建設(shè)，形成了信息資源的標(biāo)準(zhǔn)，不僅如此還把信息資源作為國家核心競爭力爭取的中心環(huán)節(jié)和培育重點。檔案具有原始記錄性的基本特點，同時也存在歷史性的特征，可以說是信息資源的基礎(chǔ)組成部分，其他種類信息資源類型都要以檔案信息資源作為參考比對、情報借鑒、文化共享，可以說是母體類信息資源。對檔案信息資源進行深入的開發(fā)對發(fā)揮檔案信息資源的價值有著很重要的意義，可以實現(xiàn)檔案信息資源從內(nèi)部利用到外部擴展的轉(zhuǎn)變，從而為社會所用。檔案信息資源的開發(fā)對于檔案自身有著千里馬遇伯樂的意義，還對檔案的信息化建設(shè)、檔案的開放與共享等有著建設(shè)性意義。

一、檔案信息資源開發(fā)面臨的問題

檔案信息開發(fā)伴隨著信息資源建設(shè)始終，就我國現(xiàn)狀來講，我國的開發(fā)過程中遇到的問題還有很多，正確認(rèn)識問題，妥善地解決問題才能讓檔案信息資源開發(fā)有一個相對穩(wěn)定的未來?，F(xiàn)階段的問題，諸如開發(fā)的主體不夠多樣化、開發(fā)力度不夠、開發(fā)強度有限等問題都阻礙著檔案信息資源的發(fā)展。

（一）開發(fā)主體不夠多樣化。檔案信息資源開發(fā)在近些年的大力發(fā)展下有了很大的進步，但一個始終存在的問題困擾著開發(fā)的進程和腳步，那就是在檔案信息開發(fā)過程中開發(fā)的主體始終是檔案館，隨著人文理念的提升，與我們生活息息相關(guān)的檔案資源越發(fā)豐富，這也無疑為檔案信息資源的開發(fā)整理帶來了巨大壓力。由于歷史遺留因素，我省存在著很多尚未整理的俄文檔案，但是對于此類檔案的整理需要對俄文有一定的掌握，而檔案館的工作人員語言水平達不到這個標(biāo)準(zhǔn)，也就一直堆積無法整理。從檔案目錄的編制、檢索的方式手段、檔案的編纂出版、檔案史料匯編、文件的收集、用戶的反饋等都是由檔案館內(nèi)的從業(yè)工作者和相關(guān)的檔案人員協(xié)作完成的。面對海量無序的信息，單靠檔案工作者真是舉步維艱。

（二）開發(fā)力度過弱。我國的檔案館館藏異常豐富，并呈現(xiàn)逐年上升的趨勢，檔案工作者卻是明顯的數(shù)量不足甚至是呈現(xiàn)短缺狀態(tài)，這樣二者就存在著天然的難以調(diào)和的矛盾，如果不解決這個問題那開發(fā)就無法真正邁上大路?，F(xiàn)今我國檔案館的工作中心和重心都是對于信息資源的新興建設(shè)，主要包括對實體檔案信息資源的接收和對檔案進行數(shù)字化歸檔，從1925年10月10日故宮博物院成立到之后更名為中國第一歷史檔案館，經(jīng)歷了90多年的歷程，在這么長的時間進程中，只對200多萬件檔案進行了有效整理，還有800多萬卷檔案只是進行了簡單的歸檔，并沒有其他詳細(xì)的統(tǒng)計。開發(fā)力度弱，資料整合工作量大就使檔案館不能滿足時代要求。

（三）開發(fā)強度有限。在21世紀(jì)初，我國就提出了各項有利于信息發(fā)展的戰(zhàn)略，我國的相關(guān)檔案機構(gòu)不斷采取不同的方式進行檔案信息資源的開發(fā)利用服務(wù)，主體部分就是對原始記錄的檔案信息進行開發(fā)利用，然后按照專題分類進行編輯和整合，最終完成出版。然而所提及的應(yīng)該在檔案信息資源方面進行的開發(fā)建設(shè)，我們并沒有達到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)。我國檔案信息檢索數(shù)據(jù)庫雖已建成，但是在檢索和匯總反饋上還存在著很多的問題，或是工作人員的能力有限，或是技術(shù)水平跟不上進程，檔案信息資源庫的數(shù)量質(zhì)量都不為人所愿，無法完整地為檔案信息使用者提供信息服務(wù)。檔案信息資源開發(fā)的深度對檔案作用的發(fā)揮有著舉足輕重的意義，加大開發(fā)強度，對國家檔案信息資源開發(fā)建設(shè)有很深遠(yuǎn)的指引作用。

二、合作角度開發(fā)的新途徑

相關(guān)檔案機構(gòu)和社會組織通過合作的方式不斷擴大檔案的覆蓋范圍、擴寬研究領(lǐng)域、加大開發(fā)力度，這樣才能使檔案在社會的整體構(gòu)建中發(fā)出自己的光和熱，從而實現(xiàn)檔案自身的發(fā)展意義，也更好地為社會公眾提供服務(wù)。

（一）合作開發(fā)的方式。檔案信息資源的開發(fā)方式不可以因循守舊和陳腐不變，要根據(jù)檔案信息資源不斷變化的發(fā)展實際對其進行靈活多樣又適時的調(diào)整，選擇適宜的開發(fā)方式，取其精華，去其糟粕。在開發(fā)上可以選擇傳統(tǒng)方式和新興方式相結(jié)合的合作途徑，傳統(tǒng)的開發(fā)方式之所以能夠不斷傳承下來是因為其適應(yīng)我國的歷史沿革的使用特征，而新興的方式則是在信息時代發(fā)展過程中衍生的產(chǎn)物。所謂傳統(tǒng)開發(fā)方式，就是檔案的存儲、分類、整理過程中的有序化和信息化，是基礎(chǔ)性的工程，而新興的開發(fā)方式是利用大眾傳媒等傳播方式廣泛又全面地進行開發(fā)。面對傳統(tǒng)和新興的編研方式，檔案信息資源開發(fā)時應(yīng)采取兩者結(jié)合的合作方式，這樣才能在最大限度發(fā)揮效用。國家第一歷史檔案館就是利用了傳統(tǒng)方式和新興方式結(jié)合的合作手段，這種協(xié)同合作式方法讓檔案信息資源的開發(fā)更加安全高效可持續(xù)。信息社會廣泛發(fā)展、互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)不斷普及，幾億用戶在社交網(wǎng)絡(luò)上停留，人們對于社交媒體的依賴越來越大，甚至成為每天生活都不可缺少的部分。面對社交網(wǎng)絡(luò)的勢不可擋的發(fā)展勁頭，檔案部門應(yīng)該適時地對檔案信息進行融入社交網(wǎng)絡(luò)的處理，不但可以滿足人們的檔案信息需求，還可以促進協(xié)同合作模式的升級和更新。傳統(tǒng)檔案信息資源開發(fā)方式保證基礎(chǔ)，新興檔案信息資源開發(fā)方式負(fù)責(zé)影響力的提升，兩者合作，發(fā)展更遠(yuǎn)。

（二）多樣的合作形式。在對檔案信息資源的開發(fā)上，不僅要選擇如上文所說的多樣化的合作開發(fā)形式，更應(yīng)該注意要采取多樣的形式，實現(xiàn)寬渠道發(fā)展模式。不可放棄與商業(yè)性組織合作的可能性，同樣也不可輕視公共機構(gòu)和個人用戶的成果開發(fā)。國外早已在法律允許的范圍內(nèi)對檔案信息的復(fù)制件進行價值的發(fā)掘和深度利用，檔案不能是一分不取的公共事業(yè)。在創(chuàng)造社會利益的同時，充分發(fā)揮其經(jīng)濟價值，兩者兼得，才是一個健康可持續(xù)發(fā)展的形式，通過與商業(yè)性組織合作，不但開發(fā)了資源還帶來了收入，是兩全其美的優(yōu)秀合作形式。成都的絲綢博物館就利用官方微信公眾號對博物館內(nèi)的檔案藏品和生產(chǎn)相關(guān)文化產(chǎn)品進行美文的推送，并在文章下面附上購買鏈接，有購買需要的用戶可以直接進行購買，這不僅滿足了游客們對于美的追求也增加了館內(nèi)收入，這是檔案信息資源協(xié)同合作一個很成功的范例。像英國、澳大利亞等國家檔案館也利用自己的旅游資源，以合作的方式創(chuàng)收，不斷發(fā)展，形成良性循環(huán)。檔案館就應(yīng)該找準(zhǔn)市場，利用多樣的合作形式，將檔案信息資源開發(fā)做到滿足各方面需求，真正符合時代潮流，實現(xiàn)價值。信息社會廣泛發(fā)展、互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)不斷普及，幾億用戶在社交網(wǎng)絡(luò)上停留，人們對于社交媒體的依賴越來越大，甚至成為每天生活都不可缺少的一個部分。面對社交網(wǎng)絡(luò)的勢不可擋的發(fā)展勁頭，檔案部門應(yīng)該適時地對檔案信息進行融入社交網(wǎng)路的處理，不但可以滿足人們的檔案信息需求，還可以促進協(xié)同合作模式的升級和更新。傳統(tǒng)檔案信息資源開發(fā)方式保證基礎(chǔ)，新興檔案信息資源開發(fā)方式負(fù)責(zé)影響力的提升，兩者合作，發(fā)展更遠(yuǎn)。