展覽館工作中檔案利用的意義探討

文/劉胡蘭紀(jì)念館 溫冬冬

近年來，隨著社會的不斷發(fā)展和進(jìn)步，我國文化事業(yè)的發(fā)展速度也逐漸提升，使得展覽館的數(shù)量變得越來越多。目前，展覽館在實際的發(fā)展過程中，其工作方面還存在著很多的問題，影響了工作的整體質(zhì)量和效率。在這種情況下，相關(guān)人員一定要根據(jù)實際情況，制定合理解決方案，加大對檔案的利用，意識到檔案利用的重要性和意義，保證可以為大眾提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，進(jìn)而促進(jìn)展覽館的良好發(fā)展。

一、展覽館工作中檔案利用的意義探討

（一）能夠樹立良好的檔案管理意識。在展覽館實際的發(fā)展過程中，應(yīng)該以檔案利用為主要的依據(jù)和切入點，提升展覽館展品陳列工作的整體水平和效果，不斷樹立以及強(qiáng)化展覽館工作人員的檔案利用意識，制定合理的工作方案和計劃，并且切實落實到實際工作中，保證工作人員能夠嚴(yán)格按照展覽工作流程進(jìn)行。同時，在實際的工作中，管理人員也要不斷加強(qiáng)對展覽館的維護(hù)以及管理，從而進(jìn)一步促進(jìn)展覽館的良好發(fā)展和進(jìn)步。此外，檔案利用是展覽館工作體系中非常重要的組成部分。因此，在工作期間，工作人員可以將檔案利用作為依據(jù)，保證展品陳列工作符合展覽館的發(fā)展需求，不斷拓寬展覽館的業(yè)務(wù)服務(wù)范圍，確保展覽館的管理水平得到全面提升。

（二）能夠?qū)φ褂[中存在的安全風(fēng)險進(jìn)行消除。對于展覽館而言，以檔案利用為主要依據(jù)提升展覽館展覽品陳列工作水平，可以最大程度消除展覽存在的安全風(fēng)險，提升展覽館防范風(fēng)險的能力，保證展覽館檔案管理水平可以得到順利的開展和進(jìn)行。同時，以檔案利用為立足點開展各項工作，可以將風(fēng)險評估與等級保護(hù)體系科學(xué)、合理地結(jié)合在一起，確保展覽館工作模式具有一定的區(qū)域特色，讓展覽館檔案管理工作可以朝著智能化以及高效化的方向發(fā)展，進(jìn)而促進(jìn)展覽館的良好發(fā)展和進(jìn)步。此外，在實際的工作中，管理人員應(yīng)該加大對展覽館檔案管理體系的保護(hù)，避免出現(xiàn)檔案管理工作出現(xiàn)問題，影響管理工作的效率和質(zhì)量。

二、展覽館工作中檔案利用的有效對策探討

（一）加大資金方面的投入。新形勢下，我國文化事業(yè)的發(fā)展越來越迅速，很大程度上推動了展覽館的良好發(fā)展?，F(xiàn)階段，在展覽館實際的工作中，仍然存在著很多的問題，影響了展覽館工作水平和效果的提升。檔案利用是展覽館工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵，因此，管理人員一定要不斷強(qiáng)化檔案信息化管理的相關(guān)設(shè)備建設(shè)，保證展覽館工作能夠順利開展和進(jìn)行，以便能夠提高檔展覽館工作的效率和質(zhì)量。與此同時，展覽館在實際的發(fā)展過程中，要積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的觀念，引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)和方法，應(yīng)用最先進(jìn)的軟件，加大資金方面的投入，全面提升計算機(jī)設(shè)備的安全系數(shù)，對原有共組模式進(jìn)行不斷改進(jìn)和創(chuàng)新，確保展覽館工作質(zhì)量得到全面提高。此外，在實際的工作過程中，對于一些流動區(qū)域，展覽館應(yīng)該做好燈具替換工作，保證在第一時間發(fā)現(xiàn)能耗較高以及安全性較差的燈具，并且及時進(jìn)行更換。在燈具替換過程中，一定要避免出現(xiàn)湊用以及拼裝相關(guān)設(shè)備的情況，提升管理的整體水平。

（二）不斷提升檔案利用意識。在展覽館實際的發(fā)展過程中，對檔案進(jìn)行合理的利用，保證掌握資料的準(zhǔn)確性，可以很大程度上提升展覽館工作的水平和質(zhì)量。因此，為了進(jìn)一步調(diào)動員工的工作積極性，確保員工積極主動地參與到檔案管理工作中，促進(jìn)展覽館的良好發(fā)展。在利用檔案的時候，管理人員應(yīng)建立健全的檔案管理制度，比如：文件借閱以及保密機(jī)制等。同時，在對展覽館檔案進(jìn)行利用的過程中，管理以及工作人員應(yīng)該具備一定的創(chuàng)新精神，采用多種方式，對其進(jìn)行管理，從而進(jìn)一步提升展覽館的整體服務(wù)水平。

（三）對信息技術(shù)進(jìn)行合理利用。新形勢下，社會的發(fā)展越來越迅速，人們對于展覽館工作效率以及服務(wù)水平的要求也逐漸提升。因此，展覽館在對檔案利用的過程中，工作人員對檔案利用的現(xiàn)狀進(jìn)行合理的分析和研究，加大對信息技術(shù)的利用，在工作中積極引進(jìn)先進(jìn)且科學(xué)的工作理念，同時將其與現(xiàn)有工作模式合理結(jié)合在一起，提升工作的水平。同時，對于檔案利用中存在的問題，工作人員也要根據(jù)實際情況，對問題進(jìn)行合理的分析和研究，提升展覽館檔案利用的效率，促進(jìn)展覽館的未來發(fā)展。

三、結(jié)束語

在展覽館實際的發(fā)展過程中，檔案利用是提升其工作質(zhì)量和效率的重要保證，對其長久發(fā)展具有非常重要的意義和作用，因此，相關(guān)人員一定要給予這一工作應(yīng)有的重視。對于檔案利用而言，需要通過相應(yīng)的信息管理系統(tǒng)完成，保證檔案資源的共享，進(jìn)而為群眾提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。由此可見，在展覽館中開展檔案利用，無論是對檔案管理工作的提升，還是展覽館的未來發(fā)展，都具有一定的促進(jìn)作用。