淺談事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀及對(duì)策研究

文/白城市洮北區(qū)社會(huì)救助事業(yè)中心 羅紅麗

檔案管理是事業(yè)單位內(nèi)部管理的基礎(chǔ)管理工作，能夠?yàn)閱挝粌?nèi)部各個(gè)部門開展工作提供依據(jù)和指導(dǎo)，做好資料的收集工作能夠提高檔案的使用價(jià)值，在全球經(jīng)濟(jì)一體化的信息化背景下，對(duì)于事業(yè)單位檔案管理也是一項(xiàng)新的挑戰(zhàn)，在面臨復(fù)雜多變的外部環(huán)境下，檔案管理的質(zhì)量也會(huì)受到影響。本文從事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀開始分析和研究，提出有建設(shè)性和可行性的方案和對(duì)策，希望起到借鑒的作用。

一、事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀分析

（一）事業(yè)單位不重視檔案管理工作。目前，事業(yè)單位的大部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于單位內(nèi)部的管理不夠重視，領(lǐng)導(dǎo)們對(duì)檔案管理的重要作用的這種忽視，主要是因?yàn)閷?duì)檔案管理工作內(nèi)容不熟悉，不了解其中的重要作用，而是把工作重心和精力全部放在了人力資源和技術(shù)人員的培養(yǎng)上，沒有意識(shí)到檔案管理的水平與業(yè)績(jī)是相輔相成的關(guān)系，長(zhǎng)此以往，會(huì)造成大量的人才流失，業(yè)務(wù)上也會(huì)出現(xiàn)紕漏，落實(shí)到檔案管理的工作迫在眉睫，是事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展的有力保障。

（二）事業(yè)單位內(nèi)部缺乏專職管理檔案人才。事業(yè)單位的檔案管理人員，大部分不是科班出身，需要到工作崗位上根據(jù)具體業(yè)務(wù)進(jìn)行學(xué)習(xí)，與檔案有關(guān)的專業(yè)人員更是少之又少，大部分沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案知識(shí)和技能的培訓(xùn)，一般都是由其它崗位調(diào)到檔案部門，大部分年齡偏大，缺乏專業(yè)的檔案知識(shí)，不能熟練操作計(jì)算機(jī)，無法跟上信息化的步伐，工作中缺乏責(zé)任心與耐心，工作中容易出現(xiàn)紕漏，所以我們首先要改進(jìn)的就是檔案人員的專業(yè)水平，因?yàn)橹挥袑I(yè)的人員才能保證檔案管理的工作質(zhì)量。

（三）檔案管理制度缺乏規(guī)范化。所謂無規(guī)矩不成方圓，檔案管理要有檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則，目前，大部分事業(yè)單位雖然建立了檔案管理制度，但是沒有真正落實(shí)和實(shí)行，檔案管理制度形同虛設(shè)，部分單位雖然會(huì)按照一定的工作程序開展工作，但是因?yàn)橹贫炔煌晟疲芾硭尚?，加上單位各部門沒有及時(shí)溝通和交流，缺乏共同協(xié)作的能力，導(dǎo)致檔案管理制度執(zhí)行力下降，同時(shí)影響檔案的規(guī)范管理。

二、加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理工作的對(duì)策與措施

（一）提高事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的管理意識(shí)。事業(yè)單位想要發(fā)揮檔案管理的職能和作用，在工作上取得良好的效果，第一步就要從自身的認(rèn)識(shí)上做起，加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作的重視程度，建立完善合理的規(guī)章制度，并且依據(jù)管理制度檢查和督導(dǎo)檔案管理進(jìn)展工作，及時(shí)將檔案管理工作中出現(xiàn)的問題上報(bào)并解決，把檔案管理工作納入年度的考核，引起所有員工的重視，形成一個(gè)人人參與、態(tài)度積極的良好氛圍，有關(guān)檔案部門的領(lǐng)導(dǎo)要把檔案管理工作合理分配，有效的落實(shí)到每個(gè)人身上，保證檔案管理工作的效率。

（二）提高事業(yè)單位檔案管理人員的素質(zhì)和能力。檔案管理人員的素質(zhì)和工作能力直接影響檔案管理工作的質(zhì)量和效率，所以事業(yè)單位在重視檔案管理的同時(shí)，要重視檔案管理工作人員的工作能力和素質(zhì)，在招聘檔案管理人員時(shí)，應(yīng)該在招聘內(nèi)容上注明任職的條件，要具備一定的檔案管理專業(yè)知識(shí)，對(duì)待檔案管理工作要有責(zé)任感，在實(shí)際的工作中要經(jīng)常參加各種提高學(xué)習(xí)能力的培訓(xùn)，便于更快接受新的管理理念，并且能夠熟練運(yùn)用到工作中，確保檔案管理人員是一支綜合能力和素質(zhì)很強(qiáng)的隊(duì)伍。

（三）建立健全的事業(yè)單位檔案管理制度。檔案管理工作一定要按照制度執(zhí)行和完成，在事業(yè)單位內(nèi)部建立完善的檔案管理制度，保證檔案管理水平的提高，同時(shí)在工作的實(shí)施中，一切按照檔案管理制度的要求和操作流程進(jìn)行，將內(nèi)部檔案的歸檔、集中管理、利用、保密工作以及檔案管理工作的交接等事項(xiàng)，通過相關(guān)條例以書面的形式確定下來，只有按照檔案管理的各項(xiàng)制度和規(guī)定辦事，才能保證檔案管理工作在規(guī)定的軌道下進(jìn)行。

三、結(jié)束語

綜上所述，我們了解到檔案管理對(duì)事業(yè)單位發(fā)展的重要性，同時(shí)雖然事業(yè)單位在進(jìn)行檔案管理改革的時(shí)候，管理工作存在一定的不足和問題，但是要保證檔案管理工作的準(zhǔn)確，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化、規(guī)范化發(fā)展，那么就需要不斷提高檔案管理工作的水平。我們必須充分認(rèn)識(shí)檔案管理工作的重要性，抓住機(jī)遇，創(chuàng)新思維，以科學(xué)理論為指導(dǎo)，利用科學(xué)的辦法不斷完善檔案管理制度，面對(duì)新機(jī)遇，迎接新挑戰(zhàn)，采取新措施，不斷推動(dòng)檔案管理工作取得新成效，為事業(yè)單位的發(fā)展提供有較高價(jià)值的參考，走上可持續(xù)發(fā)展的道路。