關(guān)于辦公室安全管理工作特點(diǎn)的思考

文/中國(guó)石油集團(tuán)渤海鉆探工程有限公司油氣合作開發(fā)分公司 王文琦

辦公室管理工作是一種有著較強(qiáng)綜合性的工作，而辦公室安全管理工作則也是其中很重要的一部分。對(duì)于企業(yè)和員工來說，都十分重要。所以，對(duì)于油氣開發(fā)服務(wù)類等專業(yè)性公司來說，要牢記辦公室安全管理工作這個(gè)重要的部分，培養(yǎng)員工牢固樹立安全意識(shí)，要讓他們時(shí)時(shí)刻刻注意安全問題，牢記時(shí)時(shí)、事事安全的原則。同時(shí)，樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，識(shí)別業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也是十分重要的一個(gè)部分。它不僅僅可以有效防范一些安全風(fēng)險(xiǎn)，降低事故發(fā)生的概率，給人們安全保障，同時(shí)也是一種能力的培養(yǎng)。

一、培養(yǎng)員工牢固樹立安全意識(shí)

（一）幫助員工認(rèn)識(shí)安全的重要性。很多時(shí)候人們不能或者不想做好一件事情，或許不是因?yàn)樗麤]有那個(gè)能力，而是他們并不理解這件事的重要性。如果幫助每個(gè)員工正確理解辦公室安全是為了誰(shuí)——為他們自己，也為了他們的家人，為了公司的利益等等。那么他們?cè)谧鲞@件事情上，便會(huì)多加思索，多注意一些在安全方面的問題，那么他們也勢(shì)必會(huì)更加有動(dòng)力、有毅力堅(jiān)持下去。為此，公司方面可以切合員工日常工作多舉辦一些具有實(shí)用性的安全培訓(xùn)活動(dòng)，幫助員工更加深入地了解安全的重要性，改變他們的思想、意識(shí)，從而達(dá)到一種良好的效果。

（二）培養(yǎng)員工的安全意識(shí)。對(duì)于部門員工來說，他們必須要有非常強(qiáng)的安全生產(chǎn)意識(shí)，要通過自己不斷的學(xué)習(xí)、工作、訓(xùn)練、實(shí)踐、總結(jié)、理解——以此來提高自己的安全意識(shí)，并且能夠不斷地有意識(shí)培養(yǎng)自己這一點(diǎn)。因此，公司應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)員工的安全意識(shí)培養(yǎng)，從科長(zhǎng)到普通員工，全部貫徹落實(shí)這一點(diǎn)，這樣大家一起努力，彼此鼓勵(lì)和提醒，就可以形成一種良好的安全意識(shí)范圍，可以更好地培育員工的安全意識(shí)。

二、樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，識(shí)別業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

（一）辦公室安全生產(chǎn)的相關(guān)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。辦公室往往存在著很多的安全隱患，比如說日常清潔、食堂管理等業(yè)務(wù)由于外雇人員薪水低、沒有系統(tǒng)培訓(xùn)等原因，往往會(huì)使得存在一些較大的安全隱患。對(duì)于現(xiàn)代辦公室管理工作而言，這些安全隱患必須要得到及時(shí)的處理和重視，才能避免一些安全事故的發(fā)生。在處理文件和日常工作方面，要進(jìn)一步落實(shí)保密責(zé)任，規(guī)范保密管理，特別重視涉密文件管理工作，堅(jiān)決杜絕失泄密事件發(fā)生。嚴(yán)格執(zhí)行《密碼工作管理制度》，嚴(yán)格印信安全管理，始終做到用印和開具介紹信有登記、有編號(hào)、有審批，不蓋違規(guī)章、不開違規(guī)信。加強(qiáng)文印管理，對(duì)印制的涉密文件材料做到不泄密、不傳播，并實(shí)行專柜回收和定點(diǎn)銷毀。在檔案管理方面，也應(yīng)該加強(qiáng)內(nèi)部管理，嚴(yán)格檔案利用程序，確保檔案實(shí)體在收集、整理、保管、利用各個(gè)環(huán)節(jié)的安全保密，管理類檔案盡量以數(shù)字化檔案或復(fù)制件代替原件利用。加強(qiáng)對(duì)電子檔案的保管和安全保密工作，電子檔案應(yīng)實(shí)行異地（指不在同一地區(qū)）、異質(zhì)備份，雙方應(yīng)簽訂重要檔案異地備份協(xié)議書，明確雙方的責(zé)任和義務(wù)。在交通安全方面，以“四條紅線”管理為抓手，以基層車隊(duì)HSE建設(shè)為工作著力點(diǎn)，強(qiáng)化行車許可管理及安全教育，培育駕駛員安全駕駛習(xí)慣，進(jìn)一步加大路查抽查及違章處罰力度，并將交通安全管理向8小時(shí)外延伸，加強(qiáng)私家車輛管理，不斷提高全員交通安全意識(shí)，確保公司實(shí)現(xiàn)交通安全形勢(shì)穩(wěn)定的目標(biāo)。

（二）辦公室經(jīng)營(yíng)的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。由于辦公室工作極具綜合性，所以很多時(shí)候，公司的管理人員沒有辦法面面俱到，這個(gè)時(shí)候就難免會(huì)存在一些安全隱患。比如說，在會(huì)議管理方面，應(yīng)嚴(yán)格會(huì)議審批制度，嚴(yán)控會(huì)議數(shù)量、規(guī)模和規(guī)格，壓縮會(huì)議費(fèi)用支出，精簡(jiǎn)辦會(huì)、節(jié)儉辦會(huì)，切實(shí)實(shí)現(xiàn)會(huì)議活動(dòng)提質(zhì)減量。加強(qiáng)會(huì)議管理，會(huì)前充分醞釀，會(huì)中高效決策，會(huì)后督辦落實(shí)，減少會(huì)議費(fèi)。在業(yè)務(wù)接待方面，應(yīng)嚴(yán)格落實(shí)中央“八項(xiàng)規(guī)定”精神和渤海鉆探公司相關(guān)要求，嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)接待管理辦法，進(jìn)一步規(guī)范業(yè)務(wù)招待支出。完善工作流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)化超前服務(wù)、細(xì)致服務(wù)。要按照清正廉潔的規(guī)定、節(jié)支降耗的標(biāo)準(zhǔn)不斷強(qiáng)化接待服務(wù)軟實(shí)力，在服務(wù)硬件、服務(wù)成本支出上量尺子，在服務(wù)細(xì)節(jié)、服務(wù)創(chuàng)新上上水平。

三、思考：要多多激勵(lì)員工

雖然說已經(jīng)了解了辦公室工作的特點(diǎn)，但是實(shí)施起來卻未必有想象的那么簡(jiǎn)單，因?yàn)槿送怯卸栊缘?，這也是很多公司的一些思想不能完全地貫徹下去、員工不能很好地執(zhí)行的原因。為了避免這方面的短板，公司不能忽視的一點(diǎn)是要多多激勵(lì)員工去學(xué)習(xí)，自主培養(yǎng)辦公室安全管理工作方面的意識(shí)，只有這樣，才能戰(zhàn)勝惰性，幫助公司更好地向員工貫徹辦公室安全管理工作思想，也能更好地為公司發(fā)展謀福利。

四、結(jié)論

對(duì)于其中的辦公室安全管理工作，人們應(yīng)當(dāng)了解如何將這部分工作做好，其中的具體步驟和工作特點(diǎn)都應(yīng)理解。尤其是要了解其中的特點(diǎn)——包括培養(yǎng)員工牢固樹立安全意識(shí)、樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，識(shí)別業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等。與此同時(shí)，公司應(yīng)當(dāng)激勵(lì)員工去積極參與這方面的實(shí)踐，再好的想法都需要行動(dòng)來支撐，而激勵(lì)是讓員工積極行動(dòng)起來的最好方法。只有這樣，才能為公司的未來謀求更美好的前景。