電子檔案開放利用中信息安全存在的問題與對策

文/南寧市防汛抗旱物資儲備中心 鄭偉良

電子檔案是一種基于數(shù)字化技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立起來的一種信息管理平臺，其在檔案管理工作中發(fā)揮著尤為重要的作用，通過應(yīng)用電子檔案，不僅可以提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率，同時還可以提高檔案管理工作的整體管理水平。雖然電子檔案在檔案管理工作中得到了廣泛的應(yīng)用，并且發(fā)揮著重要的作用，但是由于電子檔案的開放利用，使得檔案安全保障受到了一定的影響。當(dāng)電子檔案信息安全受到威脅時，就會產(chǎn)生嚴(yán)重的后果。因此，這就需要采取有效的對策，保障電子檔案開放利用中的信息安全，使得電子檔案在檔案管理工作中充分發(fā)揮作用，促進電子檔案管理工作整體水平得到提高。

一、電子檔案開放利用中信息安全保障存在的問題

（一）面臨網(wǎng)絡(luò)威脅。電子檔案是基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)所建立的一種信息管理平臺，在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用過程中，網(wǎng)絡(luò)安全問題一直以來都是人們關(guān)注的重點。就電子檔案而言，其對信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)存在著較大的依賴，因此，電子檔案的安全性就更容易受到威脅?，F(xiàn)如今網(wǎng)絡(luò)安全問題在不斷增多，因此，電子檔案管理也面臨著嚴(yán)重的網(wǎng)絡(luò)威脅。其中所面臨的主要威脅就是數(shù)據(jù)的威脅，當(dāng)電子檔案發(fā)生數(shù)據(jù)外露、數(shù)據(jù)惡意篡改時，就會直接對檔案信息的完整性造成影響。

（二）電子檔案信息安全管理滯后。想要保證電子檔案信息的安全性，就必須加強對電子檔案信息的安全管理，而就目前來看，在電子檔案信息安全管理中還存在一定的滯后性，從而使得電子檔案信息安全無法得到及時有效的管理和保障。在實際電子檔案安全管理工作中，許多檔案管理人員對安全管理的重要性并沒有充分的認(rèn)識，甚至有一部分管理人員并沒有接受過安全管理培訓(xùn)、教育就直接上崗。這樣一來，就會使得管理人員對檔案安全管理工作認(rèn)識不足，進而在工作過程中缺乏有針對性的信息安全管理工作。當(dāng)電子檔案信息安全管理存在滯后性時，就會導(dǎo)致電子檔案信息產(chǎn)生安全隱患，進而出現(xiàn)安全問題。

（三）電子檔案信息安全保障體系不完善。檔案信息安全保障是對檔案信息的安全性、可靠性、效率性進行保障的動態(tài)行為過程，需要依靠人、管理、技術(shù)等綜合因素所形成的綜合能力來實現(xiàn)保障。而就目前電子檔案信息安全保障體系建設(shè)來看，其中還存在諸多問題和不足。比如當(dāng)電子檔案管理發(fā)生突發(fā)事件時，檔案信息資源缺乏生存能力。還有信息安全保障缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，并且法律制度不健全，所以使得檔案信息安全缺乏執(zhí)行能力及保護能力。這些問題都會直接影響到電子檔案信息安全保障的有效性，進而影響電子檔案管理的整體水平。

二、提高電子檔案開放利用中信息安全保障的對策

電子檔案開放利用中存在的信息安全問題會嚴(yán)重影響到電子檔案信息的安全性、有效性、完整性、可靠性，甚至?xí)韲?yán)重的后果。因此，為了使得電子檔案信息安全得到保障，就必須對當(dāng)前存在的問題進行分析和總結(jié)，進而采取相應(yīng)的對策。本文提出提高電子檔案開放利用中信息安全保障的幾點對策：

（一）加強網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護。電子檔案對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及信息技術(shù)有著較大的依賴，因此，在電子檔案應(yīng)用過程中，應(yīng)該加強網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護，以此來為電子檔案構(gòu)建一個安全可靠的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。比如要加強網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)，充分利用新型的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)來保證檔案信息的安全。新型的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)涵蓋的內(nèi)容十分廣泛，其中包括計算機主機數(shù)據(jù)庫的安全維護技術(shù)、路由安全的維護技術(shù)、密碼防護技術(shù)等。在電子檔案信息安全管理中，可以通過多種安全維護技術(shù)的有機融合來保證網(wǎng)絡(luò)的安全性，進而為檔案管理工作建造安全屏障。另外，在電子檔案信息安全管理中，還可以采用安全評估系統(tǒng)對檔案信息安全進行評估、檢測等，對可能出現(xiàn)的風(fēng)險及威脅進行預(yù)警，這樣也可以在很大程度上保障信息安全。

（二）提高對檔案管理的重視。在電子檔案的廣泛應(yīng)用下，傳統(tǒng)的檔案管理模式發(fā)生了巨大的變化，因此，想要保證檔案信息的安全，就必須轉(zhuǎn)變檔案管理理念，從根本上提高對檔案信息安全管理的重視。作為檔案管理人員，應(yīng)該充分認(rèn)識到電子檔案信息安全管理的重要性，并針對電子檔案構(gòu)建行之有效的管理制度，其中應(yīng)該明確電子檔案信息安全管理的目標(biāo)和方式，同時還需要明確每一個管理人員及部門的職責(zé)和任務(wù)。只有這樣才能使得電子檔案信息安全得到有效的保障。

（三）加強電子檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。電子檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)包括信息法制化建設(shè)與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。其中電子檔案信息法制化建設(shè)主要體現(xiàn)在立法及健全管理制度方面，根據(jù)電子檔案管理所面臨的問題，針對性制定科學(xué)有效的方案，利用法律引導(dǎo)和約束電子檔案管理工作朝有效性、安全性方向發(fā)展。根據(jù)不同的檔案管理實際情況，應(yīng)該制定不同的制度標(biāo)準(zhǔn)，使得管理制度更加合理有效。電子檔案的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)包括數(shù)據(jù)的格式標(biāo)準(zhǔn)、計算機的硬件標(biāo)準(zhǔn)、軟件研發(fā)標(biāo)準(zhǔn)等。統(tǒng)一了電子檔案的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，那么也能夠在很大程度上提高電子檔案信息安全，進而使得電子檔案開放利用中信息安全得到有力的保障。

三、結(jié)束語

電子檔案開放利用中信息安全問題是一個尤為突出的問題，當(dāng)電子檔案出現(xiàn)信息安全問題時，那么就會對檔案管理工作造成嚴(yán)重的影響，甚至帶來嚴(yán)重的后果。因此，在電子檔案應(yīng)用過程中，信息安全保障是我們需要重點考慮的問題。想要提高電子檔案信息的安全性，就必須通過不斷的優(yōu)化和創(chuàng)新，提高信息安全的保障效果，比如應(yīng)該改進電子檔案管理理念，加強網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護，完善電子檔案管理制度等。只有這樣才能夠更好地保證電子檔案信息的安全性，進而推動電子檔案長遠(yuǎn)發(fā)展。