探析高校辦公室的綜合協(xié)調(diào)工作

文/廣東工業(yè)大學(xué) 劉杰文

在教育體制改革的推動(dòng)下，我國(guó)教育教學(xué)的質(zhì)量正在不斷提升，在高校的發(fā)展中，高校辦公室的綜合協(xié)調(diào)工作能力不斷提高，能夠在高校的發(fā)展建設(shè)中有序協(xié)調(diào)各部門的工作，為高校工作順利進(jìn)行提供了保障。本文主要對(duì)高校辦公室的綜合協(xié)調(diào)工作進(jìn)行分析，具體內(nèi)容如下。

一、高校辦公室的綜合協(xié)調(diào)工作概述

高校的綜合協(xié)調(diào)工作就是對(duì)相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)，保障高校中的工作能夠順利進(jìn)行，提高高校工作的效率。協(xié)調(diào)工作是通過溝通等手段對(duì)高校中的工作內(nèi)容、進(jìn)度、工作方式各方面進(jìn)行協(xié)調(diào)，促進(jìn)高校工作順利進(jìn)行。高校綜合協(xié)調(diào)工作的重點(diǎn)就是保障高校工作的正常進(jìn)行，成為當(dāng)前高校的一種管理協(xié)調(diào)方式，綜合協(xié)調(diào)工作在高校的工作中能夠幫助各個(gè)部門積極完成相關(guān)工作。高校的綜合協(xié)調(diào)工作能夠在整體上對(duì)高校部門進(jìn)行協(xié)調(diào)管理，加強(qiáng)高校部門工作的團(tuán)結(jié)協(xié)作能力，在高校辦公室的綜合協(xié)調(diào)工作中，協(xié)調(diào)工作涉及范圍比較廣，對(duì)相關(guān)的協(xié)調(diào)工作要求也非常高，所以協(xié)調(diào)高校辦公室的綜合工作時(shí)要調(diào)整相關(guān)的管理工作，促進(jìn)高校工作的效率。

二、高校辦公室綜合協(xié)調(diào)工作的組成

（一）相關(guān)工作的協(xié)調(diào)。在高校中會(huì)有相關(guān)的行為管理規(guī)范，提高高校的校園管理工作。相關(guān)規(guī)定的制定需要由高校的辦公室進(jìn)行核對(duì)，保障相關(guān)規(guī)定的制定符合學(xué)校發(fā)展的實(shí)際情況，確保相關(guān)的文件能夠準(zhǔn)確無(wú)誤才能夠進(jìn)行頒布。高校辦公室的綜合協(xié)調(diào)工作能夠有效提高校園相關(guān)管理工作的效果，能夠有效對(duì)校園相關(guān)文件制定進(jìn)行確認(rèn)，及時(shí)對(duì)不符合高校發(fā)展的進(jìn)行修改，同時(shí)在相關(guān)的管理?xiàng)l款中有不同的意見提出時(shí)，高校辦公室就要針對(duì)相關(guān)的問題進(jìn)行協(xié)調(diào)，促進(jìn)相關(guān)文件的制定，為我國(guó)高校的行為管理提供標(biāo)準(zhǔn)化的管理?xiàng)l件。同時(shí)，在高校辦公室綜合協(xié)調(diào)工作的管理中，加強(qiáng)高校會(huì)議內(nèi)容或要求的落實(shí)，保障高校的發(fā)展能夠及時(shí)統(tǒng)一，為我國(guó)高校會(huì)議政策的落實(shí)作好協(xié)調(diào)工作。在高校的發(fā)展中，會(huì)定期舉辦相關(guān)的晚會(huì)，高校辦公室就根據(jù)晚會(huì)的要求，協(xié)調(diào)校園的相關(guān)工作，保障晚會(huì)能得到校園各個(gè)部門的支持，負(fù)責(zé)高校相關(guān)活動(dòng)的協(xié)調(diào)工作，對(duì)高校的相關(guān)工作進(jìn)行監(jiān)督和促進(jìn)。

（二）高校間關(guān)系的協(xié)調(diào)。高校在發(fā)展壯大的過程中，相關(guān)的決策會(huì)議等都是由院校的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)研究決定，高校的學(xué)生和基層部門沒有話語(yǔ)權(quán)，高校辦公室能夠及時(shí)將院校的決策進(jìn)行傳達(dá)，為院校相關(guān)工作的內(nèi)容和指導(dǎo)思想進(jìn)行傳達(dá)，加強(qiáng)高校上下級(jí)之間的關(guān)系協(xié)調(diào)。高校辦公室綜合協(xié)調(diào)工作是及時(shí)對(duì)高校中的內(nèi)部關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào)，促進(jìn)高校各部門之間的和諧，提高高校的工作順利進(jìn)行。高校辦公室在實(shí)際的工作過程中要加強(qiáng)與校園基層進(jìn)行溝通，了解基層工作中存在的困難，盡可能為其解決，同時(shí)，將高校的相關(guān)指導(dǎo)思想合意見進(jìn)行傳達(dá)，保障相關(guān)的思想工作能夠及時(shí)傳遞到基層，將基層的需求向領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行反映，加強(qiáng)高校辦公室的綜合協(xié)調(diào)能力。

（三）高校辦公室內(nèi)部關(guān)系的協(xié)調(diào)。在高校校園關(guān)系協(xié)調(diào)的過程中，高校辦公室不能忽略自身關(guān)系間的協(xié)調(diào)，一個(gè)組織的內(nèi)部關(guān)系協(xié)調(diào)是順利工作的保障，所以在實(shí)際的發(fā)展中要注重對(duì)自身關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào)，促進(jìn)組織內(nèi)部在發(fā)展的過程中及時(shí)進(jìn)行合作，組織內(nèi)部關(guān)系和諧，在工作中能夠更加團(tuán)結(jié)，保障組織內(nèi)部關(guān)系的協(xié)調(diào)發(fā)展是高校辦公室發(fā)展的基礎(chǔ)。在高校協(xié)調(diào)工作的進(jìn)行中，高校辦公室的內(nèi)部需要根據(jù)相關(guān)的工作需求對(duì)各部門進(jìn)行協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)工作的進(jìn)行需要高校辦公室內(nèi)部對(duì)相關(guān)的工作流程進(jìn)行制定，保障企業(yè)在發(fā)展的過程中能夠順利進(jìn)行，避免在工作中由于組織內(nèi)部的問題造成相關(guān)工作不能夠順利進(jìn)行。在高校辦公室的工作中，要根據(jù)工作的需求將相關(guān)的工作進(jìn)行詳細(xì)的劃分，將相關(guān)的責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，提高高校辦公室協(xié)調(diào)工作的質(zhì)量和工作效率。在內(nèi)部工作中要加強(qiáng)組織成員間的溝通，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題解決問題。

三、高校辦公室綜合協(xié)調(diào)工作的重點(diǎn)

（一）從整體的角度協(xié)調(diào)相關(guān)工作。高校辦公室綜合協(xié)調(diào)工作的目的就是為促進(jìn)高校工作的順利進(jìn)展，所以在高校的協(xié)調(diào)工作中要從學(xué)校的整體出發(fā)，保障高校的整體利益。在實(shí)際的工作過程中，要根據(jù)高校的整體發(fā)展情況進(jìn)行相關(guān)工作的協(xié)調(diào)，避免學(xué)校個(gè)別部門在發(fā)展的過程中過于強(qiáng)調(diào)自己的困難，強(qiáng)調(diào)自身的利益，不能從高校的整體考慮。高校辦公室在協(xié)調(diào)相關(guān)工作的過程中，要從高校的整體出發(fā)，充分展現(xiàn)自身協(xié)調(diào)工作的能力，對(duì)相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)，促進(jìn)相關(guān)部門的利益與整體利益相協(xié)調(diào)。在協(xié)調(diào)的過程中要明確表示學(xué)校整體發(fā)展中與部門不相符合的問題，說明高校在發(fā)展中存在的困難，動(dòng)之以情、曉之以理地對(duì)各個(gè)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)，提高高校與部門之間的和諧發(fā)展，同時(shí)維護(hù)高校的整體利益。在協(xié)調(diào)中要從高校的整體利益出發(fā)用事實(shí)對(duì)相關(guān)的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)，避免在協(xié)調(diào)的過程中個(gè)人思想的融入對(duì)協(xié)調(diào)工作的誤導(dǎo)。在高校辦公室綜合協(xié)調(diào)的工作中，從高校的整體出發(fā)，對(duì)高校中的問題進(jìn)行協(xié)調(diào)。

（二）保障協(xié)調(diào)工作的客觀性。高校辦公室綜合協(xié)調(diào)工作的客觀性是協(xié)調(diào)工作順利發(fā)展的基礎(chǔ)。在高校的相關(guān)工作中，要秉承著公平的原則，保障高校辦公室在發(fā)展的過程中能夠公平處理問題，在處理問題的過程中要對(duì)相關(guān)的問題進(jìn)行深入的了解，提高相關(guān)問題的公平性。在高校的發(fā)展過程中，部門之間的問題比較常見，在對(duì)部門之間矛盾的協(xié)調(diào)過程中要深入了解部門之間發(fā)生問題的矛盾點(diǎn)，對(duì)相關(guān)的矛盾點(diǎn)進(jìn)行解決，有針對(duì)性地解決部門之間的矛盾，促進(jìn)部門的和諧發(fā)展，同時(shí)提高高校辦公室協(xié)調(diào)工作的客觀性。為提高高校辦公室協(xié)調(diào)工作的客觀性，在協(xié)調(diào)處理問題的過程中都要對(duì)問題進(jìn)行深入的了解分析，確保事件的真相再做出公平的處理。

（三）提高高校辦公室協(xié)調(diào)人員的專業(yè)素質(zhì)。在高校辦公室的綜合協(xié)調(diào)工作中，相關(guān)協(xié)調(diào)工作的質(zhì)量由協(xié)調(diào)工作人員的素質(zhì)決定的。在高校辦公室協(xié)調(diào)工作人員選拔的過程中，要重點(diǎn)對(duì)學(xué)生的綜合素質(zhì)能力和學(xué)生的人際交往能力進(jìn)行考察。高校辦公室的綜合協(xié)調(diào)工作非常重要，涉及到高校中的教師、高校中的各個(gè)部門、高校的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)生，在相關(guān)協(xié)調(diào)工作中，學(xué)生的協(xié)調(diào)能力和人際關(guān)系的處理能力都會(huì)影響協(xié)調(diào)工作的進(jìn)展。所以在人員選拔的過程中要選擇綜合素質(zhì)能力比較強(qiáng)的學(xué)生，便于提高高校辦公室協(xié)調(diào)工作的順利進(jìn)行，同時(shí)，對(duì)選拔的學(xué)生進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，提高學(xué)生對(duì)相關(guān)問題的處理能力，保障在遇到問題時(shí)能夠及時(shí)對(duì)相關(guān)問題進(jìn)行簡(jiǎn)單的處理，快速找到發(fā)生問題的原因，對(duì)相關(guān)問題進(jìn)行合理的處理，增強(qiáng)學(xué)生的問題處理能力。在平時(shí)的工作中要加強(qiáng)自身的服務(wù)意識(shí)，降低自身的姿態(tài)，為學(xué)校協(xié)調(diào)工作的順利發(fā)展工作質(zhì)量提供保障。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在高校辦公室的綜合協(xié)調(diào)工作中，要從高校的整體發(fā)展中對(duì)部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)，保障高校的整體發(fā)展利益，在協(xié)調(diào)的過程中要從實(shí)際出發(fā)，用真實(shí)的數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)問題的分析。在高校辦公室的綜合協(xié)調(diào)工作的問題處理過程中，要保持協(xié)調(diào)工作的客觀性和公平性，增強(qiáng)協(xié)調(diào)工作的高效發(fā)展。同時(shí)提高高校綜合協(xié)調(diào)工作人員的專業(yè)素質(zhì)，保障協(xié)調(diào)人員能夠?qū)ο嚓P(guān)的協(xié)調(diào)工作順利進(jìn)行處理。