試談Vlookup函數(shù)的應(yīng)用

摘 要：電子表格Excel軟件的核心是公式與函數(shù)，其中的Vlookup函數(shù)是一個(gè)應(yīng)用非常廣泛的函數(shù)，凡是涉及查找的問題，都能用這個(gè)函數(shù)解決，但多數(shù)學(xué)生大多只知其一，不能靈活應(yīng)用。通過多個(gè)實(shí)例講解Vlookup函數(shù)的使用，擴(kuò)展學(xué)生思維。

關(guān)鍵詞：Vlookup；語(yǔ)法；實(shí)例

基金項(xiàng)目：遼寧省職業(yè)技術(shù)教育學(xué)會(huì)課題“應(yīng)用型大學(xué)數(shù)學(xué)課程教學(xué)引入Excel軟件的改革探索“（項(xiàng)目編號(hào)：LZY17220）

1 Vlookup語(yǔ)法

VLOOKUP函數(shù)是Excel中的一個(gè)縱向查找函數(shù)。

該函數(shù)的語(yǔ)法規(guī)則如下：

VLOOKUP（lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup）

參數(shù) 簡(jiǎn)單說明 輸入數(shù)據(jù)類型

lookup_value 要查找的值 數(shù)值、引用或文本字符串（必填）

table_array 要查找的區(qū)域 數(shù)據(jù)表區(qū)域串（必填）

col_index_num 返回?cái)?shù)據(jù)在查找區(qū)域的第幾列數(shù) 正整數(shù)串（必填）

range_lookup 模糊匹配/精確匹配 TRUE（0）/FALSE（1）（或不填）

要應(yīng)用Vlookup函數(shù)，涉及兩個(gè)表格。這兩個(gè)表格可以在同一個(gè)工作表中，也可以在同一個(gè)工作簿中，還可以在不同的工作簿中?，F(xiàn)在我們一般用“3W”幫助記憶Vlookup的使用方法：：第一個(gè)W是Who-“誰(shuí)”，即查找的內(nèi)容（這個(gè)“誰(shuí)”，要求在兩個(gè)表格中都要有，而且必須在第二個(gè)表格的第1列）；第二個(gè)W是Where—“哪里”，即查找的范圍（這個(gè)“哪里”，在第二個(gè)表格中）；第三個(gè)W是Which—“哪個(gè)”，即包含搜索結(jié)果的列序號(hào)（這個(gè)“哪個(gè)”也是第二個(gè)表格范圍中的列序號(hào)），最后結(jié)果會(huì)顯示在第一個(gè)表格中。

2 Vlookup應(yīng)用實(shí)例

實(shí)例一：查找某一個(gè)值的某一項(xiàng)內(nèi)容

例如查找學(xué)號(hào)為C120901的學(xué)生的高等數(shù)學(xué)（一）成績(jī)

步驟：（1）單元格區(qū)域A1：C17是原始數(shù)據(jù)，視為第2個(gè)表格；單元格區(qū)域E2：F3是新建一個(gè)區(qū)域，視為第1個(gè)表格。

在單元格F3中輸入函數(shù)“=VLOOKUP（E3，A1：C17，3，0）”，確定。

實(shí)例二：查找某些值的某一項(xiàng)內(nèi)容

例如已知一些學(xué)號(hào)，查找這些學(xué)號(hào)對(duì)應(yīng)學(xué)生的高等數(shù)學(xué)（一）成績(jī)

步驟：（1）單元格區(qū)域A1：C17是原始數(shù)據(jù)，視為第2個(gè)表格；單元格區(qū)域E1：F17，視為第1個(gè)表格。

（2）在單元格F2中輸入函數(shù)“=VLOOKUP（E2，$A$1：$C$17，3，0）”，確定。然后左鍵雙擊單元格F2的填充柄，即得結(jié)果。

注：例一和例二的函數(shù)區(qū)別，查找的范圍這個(gè)參數(shù)，一個(gè)是相對(duì)應(yīng)用，一個(gè)是絕對(duì)應(yīng)用，因?yàn)槔M(jìn)行公式的填充。

實(shí)例三：查找某些值的某幾項(xiàng)內(nèi)容

例如已知一些學(xué)號(hào)，查找這些學(xué)號(hào)對(duì)應(yīng)學(xué)生的姓名和高等數(shù)學(xué)（一）成績(jī)

步驟：（1）單元格區(qū)域A1：C17是原始數(shù)據(jù)，視為第2個(gè)表格；單元格區(qū)域E1：G17，視為第1個(gè)表格。

（2）在單元格F2中輸入函數(shù)“=VLOOKUP（$E2，$A$1：$C$17，COLUMN（B1），0）”，確定。然后向下、向右填充，即得結(jié)果。

注：例三的公式中的第1個(gè)參數(shù)，在填充時(shí)需要列數(shù)不變，行數(shù)相應(yīng)改變，所以應(yīng)用了混合引用。而第3個(gè)參數(shù)，希望向右填充時(shí)自動(dòng)改變序列號(hào)，所以加入了一個(gè)新函數(shù)，構(gòu)成鑲嵌函數(shù)。Column這個(gè)函數(shù)返回參數(shù)所在列數(shù)。

實(shí)例四：查找的值只有部分信息（模糊查找）

例如要查找的產(chǎn)品只有名稱的一部分，查找這個(gè)產(chǎn)品的其他內(nèi)容

步驟：（1）單元格區(qū)域A1：C4是原始數(shù)據(jù)，視為第1個(gè)表格；單元格區(qū)域F1：G2，視為第2個(gè)表格。

（2）在單元格G2中輸入函數(shù)“=VLOOKUP（"*"&F2;&"*"，$A$1：$C$4，3，0）”，確定，即得結(jié)果。

實(shí)例五：多條件查找

例如查找不同部門李同羽（同名）的基本工資

步驟：（1）在A列前插入輔助列“部門與姓名”，在A2單元格輸入“=B2&C2;”，填充。

（2）單元格區(qū)域A1：D10數(shù)據(jù)，視為第2個(gè)表格；單元格區(qū)域G1：I3，視為第1個(gè)表格。

（3）在單元格I2中輸入函數(shù)“=VLOOKUP（G2&H2;，$A$1：$D$10，4，0）”，確定。然后向下填充即得結(jié)果。

實(shí)例六：區(qū)間查找

例如按學(xué)生期末成績(jī)，分成“不及格”、“60-70”、“70-80”、“80-90”、“90以上”五個(gè)級(jí)別

步驟：（1）單元格區(qū)域A1：D17數(shù)據(jù)，視為第1個(gè)表格；新建一個(gè)單元格區(qū)域G1：H6，視為第2個(gè)表格（對(duì)照表）。第2個(gè)表格有兩列，第一列的每個(gè)分?jǐn)?shù)都是分檔區(qū)間的下限，下個(gè)分?jǐn)?shù)既是上個(gè)區(qū)間的上限（不包含），也是所在區(qū)間的下限（包含）。

（2）在單元格D2中輸入函數(shù)“=VLOOKUP（C2，$G$1：$H$6，2，1）”，確定。然后向下填充即得結(jié)果。

注：之前的例題的最后一個(gè)參數(shù)都是精確匹配，只有這個(gè)例題是模糊匹配。凡是涉及區(qū)間問題如銷售提成，個(gè)人所得稅率等問題都可以用這個(gè)方法解決。但要注意對(duì)照表中的數(shù)據(jù)下限要按從小到大排列。

3 結(jié)束語(yǔ)

VLOOKUP函數(shù)的應(yīng)用不止上面這些，本文起個(gè)拋磚引玉的作用，希望能夠利用類似的訓(xùn)練，培養(yǎng)學(xué)生舉一反三的發(fā)散思維。

參考文獻(xiàn)

[1]魏雪萍，李嵐.Excel應(yīng)用大全[M].北京：人民郵電出版社，2008.

[2]龍建祥，張鐵軍.EXCEL函數(shù)與公式綜合應(yīng)用技巧[M].北京：人民郵電出版社，2010.

作者簡(jiǎn)介

梁海濱（1978-），女，遼寧人，遼寧對(duì)外經(jīng)貿(mào)學(xué)院基礎(chǔ)課教研部副教授，從事高等數(shù)學(xué)教學(xué)研究。