農(nóng)業(yè)科技檔案信息化建設(shè)規(guī)范化路徑研究

王琳 尉棟

摘 要：在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代，農(nóng)業(yè)科技發(fā)展速度迅猛，信息資源成為農(nóng)業(yè)科技發(fā)展中比不可少的一項(xiàng)要素，尤其是農(nóng)業(yè)科技檔案在農(nóng)業(yè)科技發(fā)展中扮演著“排頭兵”的角色，農(nóng)業(yè)科技檔案中蘊(yùn)含的社會價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值不言而喻。農(nóng)業(yè)科技檔案直接服務(wù)于農(nóng)業(yè)科技工作，是農(nóng)業(yè) 科技這一系統(tǒng)性工程的重要組成部分。雖然農(nóng)業(yè)科技檔案信息化建設(shè)在學(xué)界有一定的研究，也取得了一定成果，但仍然存在些許薄弱之處。因此，有必要對這一領(lǐng)域進(jìn)一步深化的拓展。

關(guān)鍵詞：農(nóng)業(yè)；規(guī)范化；科技檔案；管理體制；人才培養(yǎng)

農(nóng)業(yè)科技檔案開發(fā)利用工作是整個(gè)我國檔案事業(yè)的重要環(huán)節(jié)，在信息化社會，檔案管理者能夠?qū)⑿畔⒒夹g(shù)作用于農(nóng)業(yè)科技檔案管理上，實(shí)現(xiàn)信息資源的集成化、數(shù)據(jù)化以及規(guī)?；?。如何將信息技術(shù)運(yùn)用到農(nóng)業(yè)科技檔案中，對農(nóng)業(yè)科技檔案中的信息資源進(jìn)行開發(fā)利用，進(jìn)而將其轉(zhuǎn)化為直接推動農(nóng)業(yè)科技進(jìn)步的要素，是當(dāng)前檔案學(xué)界廣受關(guān)注的重大命題，也是不可阻擋的一種趨勢?，F(xiàn)階段，許多學(xué)者對農(nóng)業(yè)科技檔案學(xué)術(shù)研究，出現(xiàn)了許多新的理論以及新的發(fā)展模式。筆者以信息化為藍(lán)本，運(yùn)用現(xiàn)代檔案管理學(xué)的理論對農(nóng)業(yè)科技檔案展開闡述，以期能夠使農(nóng)業(yè)科技檔案信息化建設(shè)朝著規(guī)?；?、規(guī)范化和科學(xué)化的方向運(yùn)行。

1 農(nóng)業(yè)科技檔案信息化建設(shè)的迫切性

農(nóng)業(yè)科研包含著農(nóng)業(yè)生產(chǎn)技術(shù)研究、農(nóng)業(yè)科研課題以及農(nóng)業(yè)科技基本建設(shè)等幾個(gè)主要方面，農(nóng)業(yè)科技檔案就是在上述各項(xiàng)活動中直接或間接產(chǎn)生的信息資源的集合體[1]。農(nóng)業(yè)科技檔案信息化建設(shè)這一概念則是計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高速發(fā)展的產(chǎn)物，主要是利用信息技術(shù)的集成化、數(shù)據(jù)化和規(guī)?；瘍?yōu)勢對科技檔案進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ)，提升科技檔案的利用能力。農(nóng)業(yè)科技檔案對農(nóng)業(yè)科技工作有著不可替代的意義，運(yùn)用信息技術(shù)來建設(shè)農(nóng)業(yè)科技檔案在現(xiàn)階段顯得尤為重要。

第一，是農(nóng)業(yè)科技檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的訴求。農(nóng)業(yè)科技檔案畢竟只是信息資源，信息資源具有被動性，需要人類充分發(fā)揮主觀能動性對科技檔案進(jìn)行管理，才能將其轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，變?yōu)榫哂鞋F(xiàn)實(shí)價(jià)值的信息資源[2]。反之，在傳統(tǒng)的科技檔案管理中，農(nóng)業(yè)科技檔案利用率不高，很多科技檔案歸檔后就堆積起來置之不理，在需要利用時(shí)由難以迅速查找，消耗了大量的人力、物力和財(cái)力。

第二，適應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要?？萍荚谡麄€(gè)社會中是第一生產(chǎn)力，農(nóng)業(yè)科技檔案作為農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)的結(jié)晶，是社會經(jīng)濟(jì)良好運(yùn)行的一項(xiàng)戰(zhàn)略性資源。農(nóng)業(yè)科技檔案中包含著許多科研方法、科研經(jīng)驗(yàn)、原始數(shù)據(jù)和科技成果，通過對這些信息資源進(jìn)行應(yīng)用推廣能夠更好地服務(wù)與經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會建設(shè)，推動我國農(nóng)業(yè)領(lǐng)域科研的整體水平。同時(shí)，運(yùn)用信息化技術(shù)也符合時(shí)代發(fā)展的規(guī)律，信息化社會中各行各業(yè)與信息技術(shù)的融合程度加快，科技檔案作為檔案事業(yè)的一個(gè)部分，有必要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)與農(nóng)業(yè)科技檔案的有機(jī)結(jié)合，避免農(nóng)業(yè)科研活動的重復(fù)性勞動。

第三，信息共享的要求。農(nóng)業(yè)科技檔案中的許多信息并不僅僅是單位本身需要，其他農(nóng)業(yè)科研主體也需要這些信息，農(nóng)業(yè)科研主體之間進(jìn)行合作時(shí)勢必需要互相參考對方掌握的某一科研技術(shù)的信息。信息技術(shù)能夠使農(nóng)業(yè)科研檔案中的信息上傳到數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，農(nóng)業(yè)科研主體則通過賬號密碼進(jìn)行訪問，就能夠隨時(shí)隨地的查閱并調(diào)取這些信息，極大提升了信息交換程度，也加強(qiáng)了農(nóng)業(yè)科研主體之間的合作力度。

2 信息化建設(shè)應(yīng)關(guān)注的幾個(gè)問題

2.1 管理體制問題

農(nóng)業(yè)科技檔案管理與其他檔案管理有很大不同，一般的檔案管理體制不能適應(yīng)農(nóng)業(yè)科技檔案信息化建設(shè)工作。一方面，現(xiàn)階段許多單位主要是“扁平式”的科技檔案管理模式，即各個(gè)科研部門對本部門的科研數(shù)據(jù)和科研信息進(jìn)行匯總后，送交檔案管理部門統(tǒng)一進(jìn)行管理和利用。在這種機(jī)制下，科技檔案的失真率較高，部分工作人員既要負(fù)責(zé)科研工作，又要負(fù)責(zé)信息收集工作，容易產(chǎn)生懈怠心理，無形于科技信息的收集和匯總，威脅了科技檔案的穩(wěn)定性。另一方面，在人才培養(yǎng)、監(jiān)督考核等機(jī)制上存在薄弱環(huán)節(jié)。部分單位沒有將監(jiān)督考核指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化，農(nóng)業(yè)科技檔案信息化缺乏規(guī)范性、科學(xué)性和標(biāo)準(zhǔn)性；同時(shí)，信息化建設(shè)需要復(fù)合型人才進(jìn)行支撐，要求檔案管理人員具有計(jì)算機(jī)、檔案管理以及相關(guān)農(nóng)業(yè)科研領(lǐng)域的專業(yè)知識，單位不能系統(tǒng)地進(jìn)行人才培養(yǎng)工作導(dǎo)致人才內(nèi)在動力不足。

2.2 安全問題

農(nóng)業(yè)科技檔案涉及到某一農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的技術(shù)秘密，是農(nóng)業(yè)科研機(jī)關(guān)辛苦汗水的結(jié)晶，也是全體工作人員努力的成果。這些技術(shù)秘密具有極大的商業(yè)價(jià)值和技術(shù)價(jià)值，一旦發(fā)生丟失、竊取或者篡改，會嚴(yán)重?fù)p害科研主體的利益。農(nóng)業(yè)科技檔案信息化建設(shè)依托于“互聯(lián)網(wǎng)+”模式，互聯(lián)網(wǎng)一旦發(fā)生安全問題，則農(nóng)業(yè)科技檔案中珍貴的信息資源就會遭到不法分子的竊取和篡改?，F(xiàn)階段，部分科研主體在信息化建設(shè)中對于安全領(lǐng)域的關(guān)注度不高，檔案管理人員只是簡單地運(yùn)用殺毒軟件和防火墻技術(shù)來防范木馬、黑客等病毒，不法分子利用系統(tǒng)漏洞很容易侵入到科技檔案管理系統(tǒng)中，進(jìn)而摽竊科研主體的技術(shù)成果。

3 關(guān)于信息化建設(shè)的幾點(diǎn)思路

3.1 健全管理體制

一方面，單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)農(nóng)業(yè)科研實(shí)際完善檔案管理模式，筆者建議由專門的科技檔案管理部門負(fù)責(zé)與科技檔案有關(guān)的所有工作，實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技檔案統(tǒng)一管理。在這種模式中，檔案部門能夠?qū)θ肆?、?cái)力和物力進(jìn)行統(tǒng)一建設(shè)分配、規(guī)劃統(tǒng)籌和后期利用，也一定程度上解決了職責(zé)不清的問題。另一方面，要健全監(jiān)督考核機(jī)制，細(xì)化考核指標(biāo)和考核內(nèi)容，督促科技檔案管理人員做好信息化建設(shè)工作，使農(nóng)業(yè)科技檔案信息化建設(shè)更為規(guī)范、靈活和科學(xué)。同時(shí)，要完善人才培養(yǎng)機(jī)制，通過舉辦培訓(xùn)班和經(jīng)驗(yàn)交流論壇的方式優(yōu)化檔案管理人員的知識結(jié)構(gòu)，為信息化建設(shè)提供人才支撐，進(jìn)而使農(nóng)業(yè)科技檔案信息化建設(shè)與單位人才綜合素質(zhì)接軌。

3.2 加強(qiáng)安全建設(shè)

為了確保農(nóng)業(yè)科技檔案中的數(shù)據(jù)資源具有完整性、真實(shí)性和原始性，單位有必要構(gòu)建一套安全防范體系，從內(nèi)部安全防范和外部安全防范等兩個(gè)層面入手[3]。一方面，對于重要的農(nóng)業(yè)科技檔案，應(yīng)當(dāng)由專門的一個(gè)或者兩個(gè)檔案管理人員進(jìn)行管理。檔案管理人員應(yīng)當(dāng)將重要農(nóng)業(yè)科技檔案上傳到與外網(wǎng)不相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)庫，即只能夠在單位內(nèi)網(wǎng)對科技檔案進(jìn)行查閱和利用。同時(shí)，對于涉密的農(nóng)業(yè)科技檔案還應(yīng)當(dāng)進(jìn)行數(shù)據(jù)加密、訪問控制和身份認(rèn)證，提升科技檔案管理系統(tǒng)的安全穩(wěn)定性。另一方面，檔案管理人員不僅要例行系統(tǒng)殺毒工作，而且要定期對系統(tǒng)漏洞進(jìn)行修復(fù)，增強(qiáng)檔案管理系統(tǒng)的防范風(fēng)險(xiǎn)能力，使計(jì)算機(jī)更能抵觸黑客和木馬等病毒的攻擊。

4 結(jié)語

農(nóng)業(yè)科技檔案是對農(nóng)業(yè)科研課題和農(nóng)業(yè)技術(shù)研發(fā)等工作的原始記錄，在農(nóng)業(yè)科技活動中起到了參考作用和憑證作用。農(nóng)業(yè)科技檔案中記載的豐富的農(nóng)業(yè)科技知識，能夠使有關(guān)主體在進(jìn)行農(nóng)業(yè)科研時(shí)有參考依據(jù)，推動農(nóng)業(yè)科技的發(fā)展步伐。本文基于電子信息化時(shí)代這一背景，設(shè)計(jì)了幾條可能使用的新路徑和新對策，這些新路徑并不單一化的路徑，農(nóng)業(yè)科技檔案管理主體能夠根據(jù)自身單位的實(shí)際狀況疊加使用，也可以在這一基礎(chǔ)上進(jìn)行改良，從而為本單位科技檔案管理轉(zhuǎn)型提供助力。

參考文獻(xiàn)

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