基于新時(shí)期怎樣做好報(bào)社檔案管理工作的探討

摘 要：新中國成立以來，隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，國家加大了對(duì)于文化傳媒行業(yè)的重視力度。因此，在報(bào)社工作的檔案管理人員對(duì)檔案的管理更加嚴(yán)謹(jǐn)，更加科學(xué)，科學(xué)化的管理對(duì)于檔案的保存完整以及有效性有著重大的意義。因此，本文主要論述基于新時(shí)期，對(duì)怎樣做好報(bào)社檔案管理工作進(jìn)行了探討，僅供讀者進(jìn)行有關(guān)的參考[1]。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期；報(bào)社檔案管理；工作探討

1 新時(shí)期做好報(bào)社檔案管理工作的必要性闡述

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步和國家的快速發(fā)展，新時(shí)期對(duì)于報(bào)社的檔案管理提出了新的要求，以往的檔案管理模式現(xiàn)已不能和當(dāng)今的社會(huì)形勢(shì)相匹配，所以只有在檔案管理的各項(xiàng)方面實(shí)行科學(xué)化的創(chuàng)新，對(duì)其進(jìn)行綜合管理，才能對(duì)于報(bào)社的長(zhǎng)久發(fā)展和國家文化事業(yè)的崛起起到至關(guān)重要的作用。

首先，在報(bào)社的角度進(jìn)行分析，由于當(dāng)前報(bào)社的報(bào)道內(nèi)容具有真實(shí)性和實(shí)效性，部分關(guān)于報(bào)道的內(nèi)容和內(nèi)部相關(guān)的管理事務(wù)被記錄到檔案之中。以后，如果國家的政府機(jī)構(gòu)以及有關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)單位甚至報(bào)社本身對(duì)以往所記錄的事務(wù)進(jìn)行詳細(xì)的查詢時(shí)，就會(huì)翻閱曾經(jīng)記錄的檔案[2]。倘若報(bào)社內(nèi)部的檔案管理較為科學(xué)系統(tǒng)化，那么相關(guān)的查詢?nèi)藛T在較短的時(shí)間內(nèi)，就會(huì)得到機(jī)構(gòu)所需的詳細(xì)信息。這樣既能大大的提高工作的效率，又不會(huì)延誤時(shí)間、浪費(fèi)資源，可謂一舉兩得。

此外，如果報(bào)社的相關(guān)工作人員將內(nèi)部的檔案進(jìn)行科學(xué)化的管理與存放，那么就不會(huì)導(dǎo)致報(bào)社內(nèi)部機(jī)密的泄露，這對(duì)于一個(gè)報(bào)社的發(fā)展來說非常重要，在一定的程度上也保障了部分人員以及重要事務(wù)的隱私性。同時(shí)，報(bào)社內(nèi)部的工作人員在對(duì)檔案的日常交接或者審批時(shí)就會(huì)銜接得當(dāng)，避免了檔案因?yàn)樘幚聿划?dāng)而丟失的現(xiàn)象發(fā)生，也提高了部分檔案的絕對(duì)機(jī)密性與安全性。從真正意義上實(shí)現(xiàn)了報(bào)社檔案管理的最終目的。

2 對(duì)于新時(shí)期怎樣做好報(bào)社檔案管理工作的研究

2.1 完善報(bào)社內(nèi)部檔案管理的機(jī)制

當(dāng)前國內(nèi)的部分報(bào)社對(duì)于檔案的管理不夠科學(xué)化，細(xì)致化，這主要與部分報(bào)社的內(nèi)部管理機(jī)制有關(guān)。因此，如果想要達(dá)到檔案合理管理的目標(biāo)，首先要完善報(bào)社內(nèi)部的檔案管理機(jī)制。

第一步就是要統(tǒng)一報(bào)社的機(jī)構(gòu)，對(duì)報(bào)社管理檔案的相關(guān)部門要有一個(gè)專門的機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)。在報(bào)社檔案管理的日常事務(wù)中，該領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)要對(duì)每個(gè)相關(guān)的工作部門進(jìn)行細(xì)致的分工，分工的內(nèi)容要詳細(xì)而簡(jiǎn)潔，不能大概而粗要，這樣在一定的程度上就會(huì)避免因?yàn)楦骷?jí)部門的分工不明確而給報(bào)社的正常運(yùn)轉(zhuǎn)帶來較大的阻礙等問題的發(fā)生。此外，領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)下達(dá)的工作命令的時(shí)間要緊湊，沒有特殊的情況盡量不要延遲。同時(shí)，在報(bào)社內(nèi)部的各級(jí)部門之間都要進(jìn)行監(jiān)督，如果哪一個(gè)部門的工作效率降低，或者人員的工作能力降低，[3]上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)就要派遣官方人員對(duì)此部門進(jìn)行批評(píng)與教育，在必要的時(shí)刻可以進(jìn)行全社通報(bào)。無形之中在各級(jí)的工作部門之間就會(huì)形成一種緊張的氛圍，工作人員隨時(shí)保持工作的熱情與良好的工作心態(tài)，這有助于一天的正常工作。報(bào)社的檔案管理工作就會(huì)有條有紊的進(jìn)行。

2.2 對(duì)報(bào)社的檔案進(jìn)行較為科學(xué)化的綜合管理

新時(shí)期報(bào)社的相關(guān)工作人員還要對(duì)檔案進(jìn)行較為科學(xué)化的綜合管理，這種管理模式與以往不同。因?yàn)樯鐣?huì)每天都在發(fā)展，工作人員的工作的工作能力也要得到相應(yīng)的提高，對(duì)檔案進(jìn)行綜合化的科學(xué)管理，在本質(zhì)上講，就是要對(duì)檔案的組織管理形式進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整[4]。

首先，現(xiàn)代的計(jì)算機(jī)技術(shù)在國內(nèi)得到了快速的發(fā)展，人類利用計(jì)算機(jī)解決了眾多較為復(fù)雜的問題，那么報(bào)社的檔案管理人員也可以將計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)用到檔案管理的日常工作中。以往的檔案管理主要有檔案實(shí)體的集中管理、檔案信息集中控制、檔案實(shí)體與檔案信息集中管理三個(gè)主要的組織形式。利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)化的系統(tǒng)管理是以往的管理模式所不能夠比擬的，計(jì)算機(jī)的管理系統(tǒng)在繼承以往三大管理組織形式的基礎(chǔ)上，還進(jìn)行了相應(yīng)的革新，與當(dāng)代的報(bào)社發(fā)展模式更為匹配。

首先，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行科學(xué)化的管理可以將報(bào)社內(nèi)部的檔案信息輸入到相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，從而實(shí)現(xiàn)了對(duì)檔案信息的集中化管理。然后，報(bào)社內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)會(huì)將檔案信息在相關(guān)的各級(jí)部門之間進(jìn)行資源共享，那么各級(jí)部門的工作人員在處理日常的事務(wù)時(shí)，就會(huì)相應(yīng)的提高工作的效率。其次，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，這樣檔案的信息就會(huì)以數(shù)據(jù)的形式進(jìn)行科學(xué)有效的保存，從而避免了信息的流失與泄露，以往只憑借紙張對(duì)信息進(jìn)行保存的管理模式有著較大的安全隱患。此外，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行檔案管理時(shí)，還可以將報(bào)社日常工作總結(jié)的多種困難經(jīng)驗(yàn)和導(dǎo)致各種問題產(chǎn)生的原因進(jìn)行保存。這樣檔案管理的內(nèi)部工作人員就會(huì)在彼此之間進(jìn)行相關(guān)的交流與分享[5]，為以后的檔案管理工作帶來較大的便利性。

2.3 在報(bào)社形成一種合理的檔案布局管理體系

新時(shí)期報(bào)社的檔案管理工作不能單單只憑借計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用與內(nèi)部機(jī)制的合理完善，還要在報(bào)社的內(nèi)部形成一種合理的檔案布局體系。因?yàn)樵谟?jì)算機(jī)的系統(tǒng)輸入部分檔案的信息最終還是要憑借工作人員進(jìn)行完成的。

那么，報(bào)社的檔案管理人員就要根據(jù)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的形勢(shì)對(duì)部分文化內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的革新，也許以往與科技有關(guān)的檔案就會(huì)隨著時(shí)代的發(fā)展恰當(dāng)?shù)母臑槿宋念惖臋n案，所以報(bào)社的相關(guān)改革還要在這一方面進(jìn)行開展。報(bào)社內(nèi)部的管理人員應(yīng)當(dāng)將科技、人文、教育或者政治軍事檔案進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，最終在報(bào)社的內(nèi)部形成一種具有鮮明特色的檔案布局管理體系。

3 總結(jié)

以上所述的關(guān)于新時(shí)期報(bào)社的檔案管理進(jìn)行分析的內(nèi)容的必要性、檔案的布局管理體系以及內(nèi)部機(jī)制的完善等多個(gè)方面進(jìn)行了詳細(xì)的分析與闡述，希望會(huì)為相關(guān)的研究人員提供寶貴的意見[6]。在不久的將來，國家也一定會(huì)加大對(duì)報(bào)社檔案的管理力度，只有這樣，才能不斷的滿足社會(huì)的發(fā)展需求，實(shí)現(xiàn)檔案更為科學(xué)化的管理目標(biāo)。

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作者簡(jiǎn)介

盧曉艷（1990-），女，漢，廣東省廣州市，本科，廣州日?qǐng)?bào)社。