淺談圖書管理信息化建設(shè)存在的問題與對策

吳艷

摘 要：隨著現(xiàn)代化信息的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與人們的生活息息相關(guān)，凡是與生活有聯(lián)系的都離不開網(wǎng)絡(luò)。在現(xiàn)代化圖書管理過程中，采用網(wǎng)絡(luò)信息化有效的管理圖書信息的方式逐漸被人們喜愛。但是目前在圖書管理信息化建設(shè)中仍然存在著不少問題，影響圖書管理效率。本文就圖書管理信息化建設(shè)中存在的問題與對策進行探討。

關(guān)鍵詞：圖書管理；存在問題；合理對策

當今世界，國家信息化建設(shè)取得了巨大成功，網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)得到了迅猛發(fā)展，成為人們生活中不可缺少的一部分。而書籍作為國家文化資源的重要一部分，在各大圖書館中，閱讀作為人們提升自我，豐富自己的一種方式，利用網(wǎng)絡(luò)化管理圖書信息在各大圖書館中備受青睞。因此，明確圖書管理信息化建設(shè)的意義，研究圖書管理信息化建設(shè)存在的問題，提高圖書管理化信息建設(shè)效率，推進我國圖書管理信息化建設(shè)顯得至關(guān)重要。

1 圖書管理化信息建設(shè)的意義

信息技術(shù)為我國經(jīng)濟發(fā)展做出了重要貢獻，在圖書管理過程中，就多方面情況來看，進行圖書管理化信息建設(shè)化的意義有以下幾點：1）提高圖書管理效率。現(xiàn)在已是信息化社會，如果還按照以前傳統(tǒng)方式進行圖書管理的話，顯然已經(jīng)不適用了，在當今社會飛速發(fā)展的背景下，利用網(wǎng)絡(luò)對圖書進行信息化管理顯得，提高圖書管理效率顯得至關(guān)重要。2）推動國家圖書管理建設(shè)。由于我國是一個有著五千年歷史文化的國家，從古至今積攢下來的圖書浩瀚云煙，對于我國這么多人口來說，著實是一筆巨大的精神財富，對于這么多的圖書進行科學有效的管理，自然能夠提高全民讀書意識，為我國信息化圖書管理建設(shè)作出巨大貢獻。3）方便讀者閱讀。其實書籍說到底還是當讀者閱讀的時候才會發(fā)揮價值，如果利用巨大的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行科學有效的管理的話，直接受益者當然是閱讀者，圖書信息化管理能夠為讀者提供更多的查找方式，極大地方便了讀者進行有效閱讀。4）提高圖書管理人員素質(zhì)。雖然說利用網(wǎng)絡(luò)化進行圖書管理更方便，但是同時對管理人員的要求也會更高，以前就是機械的重復工作，不僅管理人員很累，圖書也不能進行有效的管理?，F(xiàn)如今發(fā)展成網(wǎng)絡(luò)化管理，圖書館管理人員實際操作更為方便、快捷、精確。圖書館管理人員的業(yè)務能力和綜合素質(zhì)必將會得到很大程度上的提高。

2 圖書信息管理化建設(shè)存在的問題

2.1 圖書信息化管理意識不夠

要想對圖書進行信息化有效管理，圖書管理人員應當有管理意識，然而現(xiàn)如今許多圖書管理部門并不能夠很好的意識到這個問題，大多數(shù)管理者沒有意識到圖書管理信息化建設(shè)到底是什么含義，沒有充分利用好網(wǎng)絡(luò)資源，認為圖書館只需要有書就行了，或者只需要個別系統(tǒng)進行更新優(yōu)化，對現(xiàn)如今網(wǎng)絡(luò)管理圖書意識淺薄，導致圖書管理信息化工作不能很好地開展，不能滿足當今圖書管理及讀者需求。此外，個別圖書管理人員信息化意識不夠，網(wǎng)絡(luò)技能不夠?qū)I(yè)，這也嚴重影響了圖書管理信息化的建設(shè)。

2.2 圖書管理信息化機制不夠健全

圖書館管理信息化建設(shè)不僅需要管理者有足夠的信息化意識，還需要一套完善的，規(guī)范的圖書管理信息化建設(shè)機制，確保圖書管理信息化建設(shè)的順利開展。但是就目前情況來看，全國仍有部分圖書館或圖書管理部門的信息化建設(shè)不夠完善，存在著種種問題，在實際圖書管理工作中并沒有形成具體的、系統(tǒng)的、科學的管理機制，使得圖書管理信息化建設(shè)存在困難，各個管理部門之間無法進行有效的合作，各個管理者之間不能進行有效的溝通，這樣既影響了現(xiàn)代圖書管理信息化的建設(shè)，更重要的是造成了大量圖書的資源浪費，使得很多重要的書籍并不能夠被讀者有效的閱讀，不能很好地發(fā)揮圖書管理信息化建設(shè)的優(yōu)點，甚至帶來了不必要的麻煩，阻礙了圖書管理信息化的建設(shè)，拉大了各個圖書管理部門的差距。因此，建立健全較為完備的圖書管理化信息系統(tǒng)顯得至關(guān)重要。

2.3 缺乏專業(yè)圖書管理人才

要清楚的是，即便一個圖書管理部門對于信息化建設(shè)的意識再強，建立的圖書管理信息化系統(tǒng)再完善，沒有一批專業(yè)的圖書管理人才，那么再好的圖書管理信息化系統(tǒng)也得不到最大程度的利用，容易造成資源浪費，在圖書管理信息化建設(shè)中，擁有一批專業(yè)的圖書管理人才是非常重要的。但是目前情況并不是很樂觀，很多圖書管理人員都是從退休崗位下來的，本身并沒有接受過專業(yè)化的培訓，當然就不具備一個專業(yè)圖書管理人才的素質(zhì)，且多數(shù)都沒有接受過高等教育，并不懂得圖書管理信息化建設(shè)到底是指什么，無法適應當今社會信息化的高速發(fā)展，認為只需要打掃好圖書館衛(wèi)生，簡單管理圖書就行了。因為圖書管理人員的知識結(jié)構(gòu)不夠統(tǒng)一，管理意識不夠強，這會大大降低圖書管理信息化建設(shè)的工作效率，阻礙圖書管理信息化建設(shè)。因此，圖書管理部門應當重視圖書管理人員的選拔，仔細考核應聘的圖書管理人才，保證圖書管理信息化建設(shè)工作的高效開展。

2.4 圖書管理信息化安全漏洞

眾所周知，在信息化社會飛速發(fā)展的同時，一些不法分子利用網(wǎng)絡(luò)安全漏洞進行對系統(tǒng)的惡意破壞，雖然說隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)始終在更新，信息化系統(tǒng)在不斷完善。但是由于外界環(huán)境的影響，一些無法避免的安全隱患仍然存在。一旦管理系統(tǒng)被破壞，重新修復是小事，更重要的是廣大用戶的個人信息隨時可能被竊取，一些珍貴圖書資料甚至無法找回，帶來的后果不堪設(shè)想。所以要居安思危，圖書管理者要不斷更新圖書管理信息化系統(tǒng)，不斷進行安全排查，提高圖書管理信息化建設(shè)的安全性。

3 優(yōu)化圖書管理信息化建設(shè)

3.1 加強圖書管理信息化建設(shè)意識

前面說到，當前許多管理者并沒有意識到圖書管理信息化建設(shè)的重要性，導致許多工作無法有效開展。提高圖書管理信息化建設(shè)意識需要出版社認清重要性，進行相關(guān)信息化培訓，意識到圖書管理信息化建設(shè)的必要性，并應當加大對圖書館管理信息化建設(shè)的投入，包括人力、物力、資金等。此外還要加強基層管理者的信息化培訓，提高自身圖書管理素養(yǎng)，使得圖書管理部門從上到下都意識到圖書管理信息化建設(shè)的重要性，確保圖書管理信息化建設(shè)的順利開展。

3.2 提高圖書管理人員專業(yè)素質(zhì)

進行圖書管理信息化建設(shè)的同時，對圖書管理人員的專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求。上面說到目前圖書館管理人員的管理水平參差不齊，一方面，對入職的管理人員應該進行必要的專業(yè)素質(zhì)培訓，建立完整的規(guī)章制度，定期進行學習考核，各個成員之間應當實時交流學習心得，互相幫助，互相監(jiān)督；另一方面，對于未入職及應聘的人員更應當嚴格把關(guān)，考核時確保公平、公正、公開，對投機取巧者應當取消應聘資格，必要時移交司法機關(guān)嚴懲。圖書管理人員的自身素質(zhì)得到提高，圖書管理信息化建設(shè)才能取得巨大成功。

3.3 加大對圖書管理信息化建設(shè)的投入

在圖書管理信息化建設(shè)的過程中，除了軟件的建設(shè)之外，各種硬件設(shè)也應當具備當前世界先進水平，如在圖書館中，自動借閱設(shè)備、電子閱覽室，電子書庫等不可缺少，這對于借閱者來說，方便快捷又不容易出錯。在后臺管理設(shè)備中，系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，管理服務器等應當隨時準備更新?lián)Q代，緊跟社會網(wǎng)絡(luò)信息化的腳步。然而，在一些圖書館中，由于資金短缺及不夠重視，硬件設(shè)施得不到改進，閱讀環(huán)境得不到改善，在一些經(jīng)濟落后地區(qū)這種現(xiàn)象更是普遍。因此，需要圖書管理人員加大對圖書管理信息化建設(shè)的投入，申請專項資金，為讀者提供一個良好的學習氛圍，搭建一個科學、舒適的公眾借閱平臺。

4 結(jié)束語

在社會信息化高速發(fā)展的今天，圖書管理信息化建設(shè)事關(guān)重大，需要各方面進行努力，提供先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，利用豐富的網(wǎng)絡(luò)資源，不斷完善現(xiàn)代圖書管理系統(tǒng)，圖書管理的建設(shè)要與時俱進，著眼于當前社會發(fā)展，這樣才能為廣大閱讀者提供高質(zhì)量的服務，才能最大程度上利用好擁有的圖書資源，為現(xiàn)代化建設(shè)作出重要貢獻。

參考文獻

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