互聯(lián)網(wǎng)平臺下高校后勤管理系統(tǒng)的設(shè)計研究

李迪

(寶雞文理學(xué)院 后勤管理處，寶雞 721016)

0 引言

我國教育的普及以及資源競爭的日益激烈，對學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量以及管理水平提出了全新要求。目前，國內(nèi)外在學(xué)校管理的信息化方面都取得了一定的成果，高校后勤管理的信息化是當(dāng)前高校信息化建設(shè)的重要模塊。隨著后勤管理工作的不管改革與深入，高校后勤管理在管理范圍和服務(wù)質(zhì)量上都提出了新的要求，管理模式也逐漸從經(jīng)驗管理、科學(xué)管理向信息化管理轉(zhuǎn)變。所以，提高高校后勤管理水平、加強內(nèi)部運行效率、提高服務(wù)意識應(yīng)成為高校后勤部門生存與發(fā)展的必要條件。后勤工作是一項復(fù)雜而又繁重的工作，所以通過信息化來提供科學(xué)的管理手段勢在必行。

1 高校后勤管理系統(tǒng)整體設(shè)計方案

該系統(tǒng)的設(shè)計主要從邏輯模型與物理模型兩方面入手，在特定環(huán)境下設(shè)計出系統(tǒng)的實施方案。該系統(tǒng)的設(shè)計主要遵循易用性、安全性、可擴展性以及業(yè)務(wù)規(guī)范性的原則進行開發(fā)。建立在數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)之上，結(jié)合校園后勤管理的多個模塊，采用分層思想，以數(shù)據(jù)層為基礎(chǔ)、業(yè)務(wù)邏輯層為核心，各層之間既相互獨立，又相互耦合，能夠提升系統(tǒng)的可維護性以及擴展性。該系統(tǒng)的開發(fā)，采用B/S結(jié)構(gòu)，每個子系統(tǒng)采用MVC的模式進行實現(xiàn)，各個子系統(tǒng)都能夠在獨立使用的同時統(tǒng)一管理，給各部門以及教師授予獨特的權(quán)限，使學(xué)校中的每個人都可以在權(quán)限范圍之內(nèi)對后勤信息資源進行共享。為了實現(xiàn)信息的交互，通過中間數(shù)據(jù)接口來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的整合，采用XML技術(shù)與其他系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交互。

后勤管理整體組織結(jié)構(gòu),如圖1所示。

圖1 后勤管理系統(tǒng)整體組織結(jié)構(gòu)

(1) 采購部：該部門主要負(fù)責(zé)維修物品的采購，與商家之間進行密切聯(lián)系，確保維修物品采購的順利進行，在保證物品質(zhì)量的基礎(chǔ)上盡量控制維修成本。

(2) 維修部：主要負(fù)責(zé)對損壞的物品進行維修，定期檢查校園內(nèi)公共設(shè)施的安全性，對需要維修的設(shè)施及時維修。

(3) 倉儲部：主要負(fù)責(zé)維修物品的倉儲，對維修物品的詳細(xì)信息及時進行更新，準(zhǔn)確對維修物品的出入庫進行登記。

(4) 公寓管理：主要負(fù)責(zé)公寓情況的綜合性查詢、日常調(diào)換宿管理、畢業(yè)退宿管理、新生入學(xué)管理以及寒暑假留宿管理。

(5) 基建辦公室：主要負(fù)責(zé)學(xué)院的土建計劃，包括大型土建工程以及中等維修，負(fù)責(zé)制定施工立項申請以及工程預(yù)算書，辦理施工所設(shè)計的各種申請，參與施工的變更洽談以及對主材料、設(shè)備等的選購。對施工質(zhì)量、進度以及流程進行實時監(jiān)督[2]。

3 高校后勤管理系統(tǒng)模塊化設(shè)計分析

3.1 采購子系統(tǒng)設(shè)計分析

采購子系統(tǒng)功能主要包括對缺貨單進行查詢，對采購計劃進行制定與查詢。采購部經(jīng)理可以通過該子系統(tǒng)模塊對采購計劃進行制定，對采購單進行核查。計財處可以查詢采購應(yīng)付款通知，對合同的基本信息以及采購方式進行核實。采購管理子系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程,如圖2所示。

圖2 采購部管理子系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程

在該子系統(tǒng)中，倉庫管理員可以對商品信息進行查詢、添加或刪除，修改商品的庫存量，查詢?nèi)霂靻螝v史明細(xì)。

3.2 維修子系統(tǒng)設(shè)計分析

后勤維修管理業(yè)務(wù)流程,如圖3所示。

該子系統(tǒng)的主要功能包括：

(1) 該子系統(tǒng)的使用者大多是學(xué)校的教職工或?qū)W生，所以系統(tǒng)不需要像其他商業(yè)系統(tǒng)那樣具有新用戶注冊功能，系統(tǒng)要存有教職工或?qū)W生的基本信息，學(xué)校將系統(tǒng)初始密碼告知用戶，用戶在經(jīng)過身份驗證之后可以直接登錄該系統(tǒng)，進入系統(tǒng)之后，用戶可以對維修信息進行申請。

圖3 后勤維修管理業(yè)務(wù)流程

(2) 用戶在網(wǎng)上提交維修報單之后，系統(tǒng)會對該信息進行進一步審核，如：報修內(nèi)容填寫是否完整、信息是否屬實等。

(3) 報修人員可以通過系統(tǒng)對歷史維修明細(xì)進行查詢，以便了解物品的損壞次數(shù)以及維修時間。

3.3 倉庫管理子系統(tǒng)設(shè)計分析

在倉庫管理子系統(tǒng)中主要包括管理和查詢量大模塊。

管理模塊：功能主要是對維修物品的出入庫進行管理，統(tǒng)計出庫產(chǎn)品的基本信息。包括：物品名稱、客戶、出庫時間、出庫單價、數(shù)量以及執(zhí)行管理員ID。通過系統(tǒng)中對話框的添加，輸入出庫產(chǎn)品的相關(guān)信息，通過物品編號來對物品進行查詢。

查詢模塊：主要功能是對倉庫中的物品按照已經(jīng)給出的條件進行查詢與檢索。查詢條件包括按月、按日入庫查詢，按月按日出庫查詢以及庫存查詢。通過查詢對話框的添加，輸入與查詢相關(guān)的信息，通過查詢條件來對數(shù)據(jù)庫進行檢索[3]。

倉庫管理業(yè)務(wù)流程,如圖4所示。

圖4 倉庫管理業(yè)務(wù)流程

4 高校后勤管理系統(tǒng)實現(xiàn)

4.1 采購子系統(tǒng)實現(xiàn)

用戶進入采購子系統(tǒng)，可以對缺貨單以及缺貨單歷史明細(xì)進行查詢，修改或刪除供應(yīng)商的基本信息以及產(chǎn)品的報價。重新制定采購計劃，對采購單進行實時審核。采購子系統(tǒng)運行界面,如圖5所示。

圖5 采購子系統(tǒng)運行界面

4.2 倉庫管理子系統(tǒng)實現(xiàn)

進入倉庫管理子系統(tǒng)模塊，主要實現(xiàn)功能有：倉庫管理員可以對維修物品的基本信息進行查詢、添加或刪除，對庫存安全上下線報警進行設(shè)置，對出庫單以及缺貨單進行查詢與添加。運行界面,如圖6所示。

圖6 倉庫管理子系統(tǒng)運行界面

4.3 維修管理子系統(tǒng)實現(xiàn)

維修管理子系統(tǒng)功能在于用戶的在線報修，在登錄系統(tǒng)之后，用戶可以按照要求來填寫維修單，根據(jù)自身方便來選擇維修時間，提交之后，系統(tǒng)會為維修單進行核實。報修人員可以根據(jù)該系統(tǒng)對維修單的歷史維修明細(xì)進行查詢，了解該物品維修次數(shù)以及上次維修的時間[4]。運行界面,如圖7所示。

圖7 維修管理子系統(tǒng)運行界面

5 高校后勤管理系統(tǒng)設(shè)計優(yōu)勢

5.1 該管理系統(tǒng)的構(gòu)建主要以立足校園市場為本，確保資產(chǎn)的保值，有效提高后勤日常工作的管理水平，配合教育管理各項事宜的順利進行。

5.2 本文所設(shè)計的后勤管理系統(tǒng)與傳統(tǒng)的管理系統(tǒng)相比，運用先進的軟件技術(shù)，提高了系統(tǒng)的可移植性，擴展能力更強，是后勤管理工作的運行更加穩(wěn)定，確保后勤部門高質(zhì)量的完成工作。

5.3 該管理系統(tǒng)的設(shè)計，各個子模塊之間緊密結(jié)合，在設(shè)計時采用公共數(shù)據(jù)平臺來協(xié)同每個子系統(tǒng)的功能，完成數(shù)據(jù)共享。

5.4 后勤管理系統(tǒng)的設(shè)計比較人性化，以人為本，在系統(tǒng)使用中不斷征求用戶的意見，根據(jù)用戶的使用習(xí)慣來進行不斷完善[5]。

6 系統(tǒng)運行與測試

對該系統(tǒng)的測試主要任務(wù)在于驗證軟件是否能夠滿足使用者的具體要求，是否能夠?qū)崿F(xiàn)設(shè)計功能的主要任務(wù)。對系統(tǒng)測試對象的概述,如表1所示。

表1 系統(tǒng)測試對象概述

6.1 測試前準(zhǔn)備

(1) 確保數(shù)據(jù)庫信息添加完畢。

(2) 確認(rèn)計算機操作系統(tǒng)正常運行。

(3) 運行測試工具LoadRunerlO。

(4) 運行測試用例。

6.2 測試結(jié)果

6．2.1 學(xué)生宿舍登錄模塊

(1) 當(dāng)鍵入的密碼出現(xiàn)錯誤或者用戶名有誤時，系統(tǒng)會顯示用戶名或密碼錯誤。

(2) 用戶申請新用戶，當(dāng)用戶名存在時，會顯示用戶名已存在。

(3) 當(dāng)輸入正確的用戶名與密碼時，登錄系統(tǒng)會進入下一級界面。

6.2.2 宿舍水電繳費測試

測試用例：測試過程中在水電繳費選擇一項數(shù)據(jù)，點擊進行處理

預(yù)期效果：對數(shù)據(jù)進行選中，系統(tǒng)可以對繳費的信息進行更新，并且提示處理是否成功[6]。

實際效果：系統(tǒng)的操作與預(yù)期的效果完全吻合。

6.2.3 庫存管理功能測試

測試目標(biāo)：當(dāng)使用者輸入用戶名以及密碼之后，進入到系統(tǒng)界面，如果需要查詢的信息存在于系統(tǒng)中，就會顯示用戶所查詢的信息。如果所需信息不存在于系統(tǒng)中，就會顯示用戶信息不存在。

測試結(jié)果,與預(yù)期測試的結(jié)果一致。最終測試結(jié)果,如表2所示。

表2 最終測試結(jié)果

6.2.4 測試結(jié)論

通過對系統(tǒng)的測試得出以下結(jié)論：該軟件系統(tǒng)可以在操作系統(tǒng)下進行穩(wěn)定運行，用戶登錄時間在1秒以內(nèi)，訪問其他頁面的反映時間在2秒以內(nèi)。系統(tǒng)在正常運行時可以保障數(shù)據(jù)的安全，軟件在遇到特殊情況時能夠確保信息不丟失。運行過程中不會與其他程序產(chǎn)生沖突[7]。

結(jié)束語：本文在對后勤管理需求分析的基礎(chǔ)上，結(jié)合高校后勤管理工作的特點，按照先調(diào)查后設(shè)計的思路，完成了對后勤信息管理系統(tǒng)的設(shè)計工作。經(jīng)過測試之后，確保該系統(tǒng)可以穩(wěn)定運行，有效的提高了后勤管理人員的工作效率，真正實現(xiàn)高效后勤管理的信息化。在實際應(yīng)用中具有一定得分推廣價值。