企業(yè)會計(jì)核算規(guī)范化管理措施分析

摘 要：企業(yè)會計(jì)核算信息是現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中經(jīng)濟(jì)活動的反映，是管理層準(zhǔn)確把握企業(yè)經(jīng)營狀況，正確評估市場潛在的各種發(fā)展機(jī)遇與風(fēng)險(xiǎn)，制定出有利于企業(yè)健康發(fā)展的戰(zhàn)略與決策的重要依據(jù)；也是為企業(yè)及時(shí)采取措施進(jìn)行成本控制和調(diào)整企業(yè)經(jīng)營管理策略服務(wù)的信息。因此會計(jì)核算提供的信息必須確保準(zhǔn)確和客觀，但很多企業(yè)的會計(jì)核算管理存在項(xiàng)目設(shè)置不合理、程序不規(guī)范、審核手段不科學(xué)等問題。

關(guān)鍵詞：措施分析；規(guī)范化管理；財(cái)務(wù)制度；企業(yè)會計(jì)核算

引言：企業(yè)作為市場經(jīng)濟(jì)的主體，其管理和決策者必須正確判斷企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)狀況和外部行業(yè)市場發(fā)展動態(tài)，在生產(chǎn)經(jīng)營活動中不斷的戰(zhàn)勝競爭對手，讓企業(yè)發(fā)展壯大和獲取最大的利潤。因此在激烈的競爭中始終能夠做出正確的決策、制定出適應(yīng)外部環(huán)境和企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求的發(fā)展戰(zhàn)略是現(xiàn)代企業(yè)管理成功的決定性因素。

一、企業(yè)會計(jì)核算及其管理

1.概述

企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中涉及到的所有經(jīng)濟(jì)活動都必須經(jīng)過財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核算。從基本的生產(chǎn)成本、經(jīng)營管理支出、企業(yè)財(cái)物的收發(fā)到企業(yè)的債權(quán)、債務(wù)和企業(yè)利稅，都需要依據(jù)國家相關(guān)法律和企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度、遵循行業(yè)會計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格的會計(jì)核算。我國的會計(jì)核算工作在傳統(tǒng)上只對已經(jīng)實(shí)際發(fā)生的會計(jì)要素進(jìn)行核算，即依據(jù)管理部門審核通過的會計(jì)憑證，將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來按照相關(guān)科目分別進(jìn)行登記，并根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)管理制度定期編制報(bào)表。但是市場經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境發(fā)生了巨大的變化，企業(yè)需要直面國際化的競爭，企業(yè)的營銷模式和決策方法都產(chǎn)生了徹底的變革。因此為企業(yè)營銷和決策提供量化的參考信息的會計(jì)核算管理也必須做出改變?，F(xiàn)代企業(yè)的會計(jì)核算需要介入到企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動尚未實(shí)際發(fā)生的階段以及實(shí)際的經(jīng)濟(jì)活動過程中。

2.現(xiàn)代企業(yè)會計(jì)核算及其管理原則

現(xiàn)代企業(yè)的會計(jì)核算是企業(yè)財(cái)務(wù)工作的核心內(nèi)容，只有做好會計(jì)核算的管理工作才能保障企業(yè)的經(jīng)營管理始終走在正確的軌道上。首先會計(jì)核算信息是企業(yè)編制生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算計(jì)劃的依據(jù)，會計(jì)人員在這個(gè)過程中間接參與了企業(yè)的決策，用專業(yè)的核算手段對企業(yè)的預(yù)期生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)和成本進(jìn)行評估，為管理層提供量化的參考信息。其次在預(yù)算與計(jì)劃執(zhí)行、落實(shí)的過程中，會計(jì)人員要根據(jù)相關(guān)規(guī)章制度對具體的執(zhí)行情況進(jìn)行核算，并不斷的發(fā)現(xiàn)與計(jì)劃出現(xiàn)較大出入的經(jīng)濟(jì)活動環(huán)節(jié)，分析其產(chǎn)生的原因并匯報(bào)給主管部門采取相應(yīng)措施，對出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)及時(shí)進(jìn)行干預(yù)，保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃的落實(shí)。最后對實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行會計(jì)核算是企業(yè)日常財(cái)務(wù)管理工作的重要內(nèi)容，數(shù)據(jù)信息必須能夠準(zhǔn)確反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，保障企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益不被侵犯。并且成為輔助企業(yè)管理層做出正確的決策的有效信息。

3.企業(yè)會計(jì)核算規(guī)范化管理的意義

會計(jì)核算人員的工作具有相當(dāng)強(qiáng)的專業(yè)性，其工作成果在輔助企業(yè)決策、提高經(jīng)濟(jì)效益、監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動各環(huán)節(jié)的違規(guī)違法行為等方面都不可或缺?，F(xiàn)代企業(yè)要獲得在行業(yè)市場長期立足的機(jī)會，必須將企業(yè)的會計(jì)核算工作置于嚴(yán)格、規(guī)范的控制與管理之下。而規(guī)范化管理是國際上最先進(jìn)的管理理念之一，已經(jīng)在諸多的企事業(yè)單位管理中被運(yùn)用，幫助很多企業(yè)成功建立起有效的管理體系。因此作為企業(yè)管理工作重要組成部分的會計(jì)核算也應(yīng)該實(shí)現(xiàn)規(guī)范化。

二、現(xiàn)代企業(yè)管理中會計(jì)核算管理的難點(diǎn)

1.財(cái)務(wù)管理制度及監(jiān)督考核機(jī)制

由于我國企業(yè)投入市場化運(yùn)營的時(shí)間普遍較短，在財(cái)務(wù)制度及其相關(guān)監(jiān)督考核機(jī)制的建設(shè)方面比較落后。很多企業(yè)雖然在同行業(yè)的競爭中取得了豐碩的成果，但普遍缺乏經(jīng)營管理成果的穩(wěn)定性，企業(yè)資產(chǎn)遭到不法侵占、企業(yè)大量資金被挪用、資金鏈斷裂等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。這些現(xiàn)象的頻繁出現(xiàn)與企業(yè)的管理系統(tǒng)不科學(xué)、企業(yè)管理層決策參考信息的失實(shí)有關(guān)。尤其是我國的企業(yè)管理者對會計(jì)核算在企業(yè)管理中的重要性認(rèn)識不足，缺乏企業(yè)發(fā)展的長遠(yuǎn)戰(zhàn)略，忽視了財(cái)務(wù)管理制度和相關(guān)監(jiān)督考核機(jī)制的完善，無法充分發(fā)揮會計(jì)核算對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的監(jiān)督、干預(yù)和預(yù)測作用。

2.企業(yè)會計(jì)核算項(xiàng)目設(shè)置不規(guī)范

除了國家法律法規(guī)有明確規(guī)定之外，企業(yè)在會計(jì)核算項(xiàng)目的設(shè)置方面存在一定的自由度，因此企業(yè)管理者可以根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)和企業(yè)實(shí)際需要設(shè)置一些核算項(xiàng)目。但是有時(shí)這些項(xiàng)目的設(shè)置卻是出于企業(yè)擁有者或決策層部分人自身利益的考慮，用以謀取一部分人更大的經(jīng)濟(jì)利益。造成會計(jì)審核信息與企業(yè)實(shí)際經(jīng)濟(jì)活動不符，會計(jì)核算工作完全失去了應(yīng)有的意義和作用。

3.會計(jì)核算人員業(yè)務(wù)水平和職業(yè)素養(yǎng)不高

我國在現(xiàn)代企業(yè)專業(yè)會計(jì)核算人員的培養(yǎng)方面同樣起步很晚，因此企業(yè)的財(cái)務(wù)部門多數(shù)員工缺乏豐富的經(jīng)驗(yàn)，對先進(jìn)的會計(jì)核算技術(shù)運(yùn)用也并不熟練。加之企業(yè)管理中對培養(yǎng)頂級會計(jì)人員并不重視，只要求財(cái)務(wù)人員具備基本的記賬報(bào)表技能。而把更多的資源用于招募或培養(yǎng)生產(chǎn)和營銷人才方面，造成企業(yè)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)得不到應(yīng)有的提升。此外由于企業(yè)管理和監(jiān)督制度的不夠完善，一部分會計(jì)人員對工作缺乏高度的責(zé)任感和緊迫感，在會計(jì)核算工作中不按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)辦事，使會計(jì)信息失去完整性、連續(xù)性和系統(tǒng)性，誤導(dǎo)企業(yè)管理層的決策。

三、企業(yè)會計(jì)核算規(guī)范化管理的實(shí)施辦法

1.在財(cái)務(wù)相關(guān)部門貫徹規(guī)范化管理理念、健全規(guī)章制度

規(guī)范化管理的內(nèi)涵不僅僅是建立滴水不漏的規(guī)章制度，而且要建立起讓所有員工協(xié)調(diào)一致的管理文化，發(fā)揮出每一個(gè)人的工作潛力，為共同的目標(biāo)努力工作。當(dāng)前企業(yè)會計(jì)核算工作存在問題的很大一部分原因是企業(yè)上下對會計(jì)核算工作的重要性認(rèn)識不足，對會計(jì)人員的支持不夠或者對會計(jì)核算人員的工作程序不了解。例如采購人員不能提供記賬有效的單據(jù)、材料與辦公資源的浪費(fèi)問題、管理人員對會計(jì)人員發(fā)現(xiàn)的賬目問題不積極處理等。雖然這里面有部分人是受到利益的驅(qū)使而故意違規(guī)，但這一部分人的問題可以運(yùn)用健全的企業(yè)管理制度和國家的法律法規(guī)予以解決。但財(cái)務(wù)管理相關(guān)企業(yè)各部門人員普遍缺乏現(xiàn)代財(cái)務(wù)觀念是不爭的事實(shí)。運(yùn)用規(guī)范化管理理念對企業(yè)的規(guī)章制度進(jìn)行完善，建立相關(guān)績效考核標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)督機(jī)制，讓會計(jì)核算擁有更好的工作環(huán)境。同時(shí)在各項(xiàng)制度的推行過程中讓普通員工和管理人員對企業(yè)財(cái)務(wù)管理具有更深刻的認(rèn)識。

2.創(chuàng)造條件提升企業(yè)財(cái)會人員的專業(yè)水平

會計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)必須通過不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐加以提高?，F(xiàn)代企業(yè)的會計(jì)人員不僅能夠處理傳統(tǒng)的記賬報(bào)賬等業(yè)務(wù)，還應(yīng)具備現(xiàn)代企業(yè)的相關(guān)財(cái)務(wù)知識，例如熟悉企業(yè)債權(quán)債務(wù)、業(yè)務(wù)往來款項(xiàng)與有價(jià)證券等企業(yè)資產(chǎn)的核算，熟練使用現(xiàn)代化的核算手段，有能力間接參與企業(yè)的決策工作。因此企業(yè)在高級專業(yè)會計(jì)人員緊缺的情況下，應(yīng)該組織對會計(jì)人員定期開展培訓(xùn)工作，促進(jìn)行業(yè)內(nèi)部的交流，提高會計(jì)人員的專業(yè)水平。

3.健全財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督機(jī)制

細(xì)化會計(jì)核算的管理制度來杜絕失職行為。對于企業(yè)從預(yù)算計(jì)劃、預(yù)算計(jì)劃的執(zhí)行到事后的會計(jì)核算，要有針對性的制定標(biāo)準(zhǔn)的工作流程和相應(yīng)的考核監(jiān)督機(jī)制。把企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)責(zé)任落實(shí)到相關(guān)的崗位，讓由于個(gè)人失職導(dǎo)致的企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失具有可追溯性。

四、結(jié)束語

企業(yè)決策者對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的細(xì)節(jié)信息了解的渠道主要依賴于各主管部門提供的信息。如果在會計(jì)核算環(huán)節(jié)的管理上存在問題，隨著企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大，管理工作中存在的弊端便會被放大，短時(shí)間就會使企業(yè)管理決策出現(xiàn)問題，導(dǎo)致企業(yè)積重難返。因此企業(yè)會計(jì)核算必須實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。

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作者簡介：梁凱（1978.11- ），男，漢族，山東省肥城市人，本科，職稱：經(jīng)濟(jì)師、會計(jì)師，青島科技大學(xué)山東化工研究院，研究方向：會計(jì)