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      大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新與變革

      2018-11-21 11:08:16韓覺(jué)曉
      商場(chǎng)現(xiàn)代化 2018年20期
      關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)決策大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理

      韓覺(jué)曉

      摘 要:隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升與全球經(jīng)濟(jì)一體化腳步的加快,大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨,在當(dāng)前環(huán)境下企業(yè)需要做好財(cái)務(wù)管理的革新工作,本文以大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響出發(fā),提出構(gòu)建信息化平臺(tái)、提高管理意識(shí)、創(chuàng)新管理模式、強(qiáng)化人員建設(shè)、實(shí)現(xiàn)安全管理等策略,為企業(yè)發(fā)展提供理論基礎(chǔ)。

      關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)決策

      經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天,市場(chǎng)環(huán)境中企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)也愈發(fā)激烈,想要保證在其中有一席之地,企業(yè)就要加緊提升自身核心競(jìng)爭(zhēng)力,對(duì)于內(nèi)部運(yùn)行與經(jīng)營(yíng)來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)管理工作具有重要意義。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的日漸成熟,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足時(shí)代需求,因此需要對(duì)其進(jìn)行積極的創(chuàng)新與改革。

      一、大數(shù)據(jù)環(huán)境對(duì)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的影響

      大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)也改變了企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式,并使其順應(yīng)時(shí)代需要。大數(shù)據(jù)環(huán)境帶來(lái)的影響可大概分為以下幾個(gè)方面:

      1.提升財(cái)務(wù)決策的科學(xué)性。在目前嚴(yán)峻的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,如果僅僅依靠傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部整理的財(cái)務(wù)報(bào)表與企業(yè)項(xiàng)目投資預(yù)測(cè)表來(lái)進(jìn)行下一步發(fā)展決策,則存在一定的局限性與片面性。在大數(shù)據(jù)時(shí)代中,利用豐富的網(wǎng)絡(luò)信息資源可以收集到大量與項(xiàng)目相關(guān)的有效數(shù)據(jù),例如:競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)的策略方案、類(lèi)型產(chǎn)品市場(chǎng)容量與銷(xiāo)售環(huán)境、客戶(hù)平均收入水平與具體消費(fèi)習(xí)慣等等,并以此提升財(cái)務(wù)管理決策的精準(zhǔn)度。

      2.可有效縮小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的成本。在大數(shù)據(jù)環(huán)境中,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員整合收集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的途徑變得更加多樣,數(shù)據(jù)收集效率也會(huì)有顯著提升,減少了企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的工作負(fù)擔(dān),也降低了企業(yè)財(cái)務(wù)收集與管理的成本。

      3.隨著我國(guó)信息化技術(shù)成熟,財(cái)務(wù)人員在傳統(tǒng)管理模式中的資金記賬、資金復(fù)核、財(cái)務(wù)報(bào)表生成工作將不斷實(shí)現(xiàn)信息化與自動(dòng)化,而在財(cái)務(wù)行業(yè)中也需要更多綜合型人員。大數(shù)據(jù)時(shí)代下,公司財(cái)務(wù)人員通過(guò)分析得到的數(shù)據(jù)信息,可以更加全面、直觀、深入的了解到企業(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀與現(xiàn)存管理問(wèn)題,促使財(cái)務(wù)管理人員對(duì)運(yùn)營(yíng)的業(yè)務(wù)本質(zhì)進(jìn)行及時(shí)分析,使其能夠更多的參與到企業(yè)決策分析和目標(biāo)制定,為財(cái)務(wù)人員提供了更優(yōu)質(zhì)、廣闊的內(nèi)外部溝通交流空間,進(jìn)一步完成了財(cái)務(wù)人員的職能轉(zhuǎn)變,幫助企業(yè)塑造出更多高質(zhì)量的綜合性財(cái)務(wù)管理人員。

      二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新及改革策略

      1.構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)

      在大數(shù)據(jù)時(shí)代當(dāng)中,各式各樣的信息技術(shù)被不斷研發(fā)出來(lái),使用信息化數(shù)據(jù)管理平臺(tái)已經(jīng)漸漸成為了企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息管理戰(zhàn)略目標(biāo)的必然趨勢(shì)。為了保證企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)管理工作能夠更加快速、高效、便捷的轉(zhuǎn)型,就需要搭建一個(gè)科學(xué)的組織平臺(tái),推進(jìn)企業(yè)向著多元化方向邁進(jìn)。而在大數(shù)據(jù)時(shí)代中,信息技術(shù)也在對(duì)各個(gè)領(lǐng)域產(chǎn)生不同影響,互聯(lián)網(wǎng)也在逐漸改變著財(cái)務(wù)信息管理工作的每個(gè)環(huán)節(jié)。在信息化技術(shù)的推進(jìn)下,實(shí)行財(cái)務(wù)共享可使財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型為更加優(yōu)質(zhì)。

      數(shù)據(jù)管理平臺(tái)則是“大數(shù)據(jù)”思維的最佳體現(xiàn),因?yàn)樾畔⒒?cái)務(wù)管理管理平臺(tái)本質(zhì)就是利用多種互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),將原本散落在企業(yè)內(nèi)各部分的信息、資源、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、資金以及管理者的經(jīng)驗(yàn)與知識(shí)進(jìn)行分析、整合、處理,使其應(yīng)用起來(lái)更加便捷,優(yōu)化整體財(cái)務(wù)管理工作。因此想要構(gòu)建信息化的財(cái)務(wù)管理平臺(tái),不僅僅要意識(shí)到大數(shù)據(jù)背景下的財(cái)務(wù)管理模式、思維調(diào)度方式、數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)化模式的變革過(guò)程,還要發(fā)揮信息化技術(shù)在數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)輸出、數(shù)據(jù)傳遞等方面的優(yōu)勢(shì)。同時(shí),數(shù)據(jù)平臺(tái)中還具備了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)整合處理能力與變形模板,例如:表格模板、資金流程圖模板等等,工作人員還可以通過(guò)使用云端進(jìn)行數(shù)據(jù)共享,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)信息的遠(yuǎn)程操作,提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息管理工作效率。

      2.提高信息化的財(cái)務(wù)管理意識(shí)

      大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨也要求著企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作必然要進(jìn)行全方面的創(chuàng)新與改革,通過(guò)分析大量數(shù)據(jù),可以使財(cái)務(wù)管理工作變得更加精確化、科學(xué)化、合理化。但是從目前情況上看,很多企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理人員仍不具備創(chuàng)新的管理意識(shí),思維轉(zhuǎn)變速度緩慢,仍停留在關(guān)心“三大報(bào)表”的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)處理思維當(dāng)中,沒(méi)有加大對(duì)監(jiān)管過(guò)程的重視,以及忽略企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)整合數(shù)據(jù)帶來(lái)的重要性。不能夠及時(shí)分析企業(yè)在生產(chǎn)、運(yùn)行、經(jīng)營(yíng)過(guò)程中累積的價(jià)值信息,造成企業(yè)中財(cái)務(wù)管理工作沒(méi)有重點(diǎn)與針對(duì)性。

      因此需要積極提高企業(yè)員工的財(cái)務(wù)管理意識(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作需要從管理手段、形式、機(jī)制等方面都進(jìn)行創(chuàng)新與改革,而財(cái)務(wù)的職責(zé)也不再是簡(jiǎn)單地對(duì)業(yè)務(wù)采取事后監(jiān)督與核算,應(yīng)該深化“業(yè)財(cái)融合”的管理思想,企業(yè)資源有限的情況下,管理人員在了解財(cái)務(wù)目標(biāo)的技術(shù)上還需要清楚企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)效率最大化的資源配置。財(cái)務(wù)部門(mén)分析了大量數(shù)據(jù)后,歸納總結(jié)有價(jià)值的信息,制定合理地監(jiān)管方式,從戰(zhàn)略性角度對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行事前判斷,估算出業(yè)務(wù)產(chǎn)生的績(jī)效,把這些關(guān)鍵信息反饋給相關(guān)部門(mén),從而為下一步行動(dòng)的制定提供依據(jù),為企業(yè)發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

      3.創(chuàng)新科學(xué)的財(cái)務(wù)管理模式

      財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)發(fā)展過(guò)程中管理活動(dòng)的核心內(nèi)容,貫穿了企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行的完成活動(dòng)。例如:企業(yè)的項(xiàng)目融資、資金操作、經(jīng)營(yíng)管理中的資金使用。以及企業(yè)收益分配,項(xiàng)目投資等等。因此財(cái)務(wù)管理工作的有效進(jìn)行可對(duì)企業(yè)運(yùn)行經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生積極作用,保證了企業(yè)的運(yùn)行效率。因此,只有優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)管理工作才能達(dá)到企業(yè)內(nèi)經(jīng)濟(jì)資源的合理化配置,最大程度上協(xié)調(diào)好內(nèi)部多個(gè)部門(mén)之間的工作。而企業(yè)中財(cái)務(wù)管理模式是保證企業(yè)實(shí)現(xiàn)合法經(jīng)營(yíng)的決定性因素。合理完善的管理模式,可貫穿了企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的每個(gè)環(huán)節(jié),為財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)信息的精準(zhǔn)度、真實(shí)性、可靠性均提供了保障,使企業(yè)資產(chǎn)能夠安全使用,從而推進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。想要高效的改善企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理模式,就要從企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)核算工作、預(yù)算安排與使用的具體流程入手,在保證企業(yè)內(nèi)部資金合理安排與審核的基礎(chǔ)上,保證企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)流通的安全穩(wěn)定,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化,科學(xué)合理的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式需要保證其中各個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)準(zhǔn)確、合理。確保財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行過(guò)程總嚴(yán)格依照規(guī)章制度執(zhí)行,配合財(cái)務(wù)管理制度的順利落實(shí),還需要構(gòu)建一套科學(xué)的核算機(jī)制與績(jī)效考核指標(biāo)。

      同時(shí)要對(duì)財(cái)務(wù)管理工作實(shí)行辦法進(jìn)行創(chuàng)新,我國(guó)絕大多數(shù)企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理都已經(jīng)從經(jīng)驗(yàn)管理手段逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榭茖W(xué)管理手段。這也表示管理模式從定性、定量分離轉(zhuǎn)變?yōu)槎ㄐ浴⒍康募?。目前,企業(yè)在對(duì)財(cái)務(wù)管理方式進(jìn)行革新時(shí),應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注人在其中的應(yīng)用,這也體現(xiàn)出了企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式順應(yīng)了時(shí)代的發(fā)展。目前,我國(guó)對(duì)于財(cái)務(wù)管理方式的研究方向與研究?jī)?nèi)容正在逐漸增加,其中統(tǒng)計(jì)學(xué)、數(shù)學(xué)、運(yùn)籌學(xué)等學(xué)科知識(shí)在管理工作中的應(yīng)用也越來(lái)越廣泛,這也為優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作提供了有效的科學(xué)支持。因此,從企業(yè)戰(zhàn)略性發(fā)展角度出發(fā),拓展出多樣性的財(cái)務(wù)管理手段,保證公司經(jīng)營(yíng)向著更健康的方向發(fā)展。

      4.優(yōu)化數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)管理一體化流程

      在互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代中,大部分企業(yè)為了迎合新型財(cái)務(wù)管理的需求以及優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作模式,一般會(huì)對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程采取二次重組。而重組的第一部就需要改變企業(yè)原本部門(mén)環(huán)境的界限, 改革企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)處理流程的同時(shí),開(kāi)始構(gòu)建數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)管理一體化流程,其中包括財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、決策的一體化,還要讓企業(yè)內(nèi)部的資金流、物資流、現(xiàn)金流以及信息流整合為成良性循環(huán)發(fā)展的模式,然后利用信息化技術(shù)將企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的具體業(yè)務(wù)流程整合并深入到企業(yè)完整一體化模式當(dāng)中,從產(chǎn)品的設(shè)計(jì)到對(duì)顧客提供以及后續(xù)服務(wù)的整個(gè)工作流程,在其中充分的縮短企業(yè)傳統(tǒng)運(yùn)行中產(chǎn)生的供應(yīng)鏈中所不必要出現(xiàn)的重復(fù)環(huán)節(jié),進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理與整個(gè)企業(yè)運(yùn)行供應(yīng)鏈的一體化,在大數(shù)據(jù)時(shí)代中提升企業(yè)在當(dāng)代市場(chǎng)環(huán)境里的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

      5.加大對(duì)信息化財(cái)務(wù)管理人員建設(shè)

      大數(shù)據(jù)時(shí)代中,信息技術(shù)的發(fā)展也對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更全面的要求,從集中數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為分析數(shù)據(jù),利用數(shù)據(jù)反映出問(wèn)題,并有針對(duì)性的解決,在目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程當(dāng)中,綜合型財(cái)務(wù)管理人員匱乏是很多企業(yè)所面臨的問(wèn)題,而人才匱乏也造成了財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展滯后。而信息化技術(shù)與管理模式無(wú)法有效結(jié)合并應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中也是重要問(wèn)題。對(duì)于企業(yè)中不是會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)出身的財(cái)務(wù)管理職員,首先,要監(jiān)督其考取專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格證書(shū),而水平差距較大的人員要聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)老師對(duì)其指導(dǎo),更新其現(xiàn)有知識(shí)結(jié)構(gòu),提升專(zhuān)業(yè)能力,在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的實(shí)際處理過(guò)程中,要多跟經(jīng)驗(yàn)豐厚的財(cái)務(wù)人員探討學(xué)習(xí),清楚每個(gè)項(xiàng)目的操作方式,而財(cái)務(wù)人員自身也要樹(shù)立終身學(xué)習(xí)意識(shí),了解國(guó)家的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)規(guī)章制度,勇于創(chuàng)新,發(fā)揮自身職能作用,確定自身崗位責(zé)任,在不斷地更新自身的專(zhuān)業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上提好綜合素質(zhì)。大部分企業(yè)將從幾個(gè)方面培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員能力:(1)優(yōu)化財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),在熟練掌握財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上,給員工創(chuàng)造出更豐富的進(jìn)修的機(jī)會(huì),讓員工的信息化能力得到提高;(2)財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部需構(gòu)建科學(xué)的崗位輪換制度,讓每個(gè)財(cái)務(wù)員工都能了解到多個(gè)崗位的業(yè)務(wù),使其知識(shí)面不僅局限于固定的崗位,避免造成對(duì)公司整體認(rèn)知的不充分;(3)重視財(cái)務(wù)管理人員的建設(shè),讓員工充分了解到公司內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制,保持較高的工作積極性和工作熱情;(4)制定合理的績(jī)效方案,讓員工在付出辛勞的同時(shí),得到與其成比例的回報(bào)。

      6.強(qiáng)化大數(shù)據(jù)下財(cái)務(wù)信息安全管理

      我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)逐漸成熟,而越來(lái)越廣泛的信息化技術(shù)應(yīng)用也在潛移默化中對(duì)每個(gè)行業(yè)產(chǎn)生影響。人們?cè)谌粘I睢W(xué)習(xí)、工作中均會(huì)產(chǎn)生大量數(shù)據(jù),而企業(yè)在運(yùn)行經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中也不例外。大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作來(lái)說(shuō)是挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存的新形勢(shì)。科學(xué)合理的應(yīng)用可以有效提高企業(yè)在市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力,向積極健康的方向發(fā)展。但從大數(shù)據(jù)時(shí)代的屬性來(lái)看,也會(huì)給企業(yè)財(cái)務(wù)管理運(yùn)行帶來(lái)相當(dāng)大的安全風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)槠髽I(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力過(guò)大,所以競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手會(huì)想方設(shè)法在提升自身競(jìng)爭(zhēng)力的同時(shí)尋找應(yīng)對(duì)其他企業(yè)的方法與策略,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中存在著海量數(shù)據(jù),其中就包括企業(yè)的核心財(cái)務(wù)信息。一旦信息外泄會(huì)使企業(yè)處于十分被動(dòng)的局面。而分析企業(yè)數(shù)據(jù)安全事故泄露原因可知,造成數(shù)據(jù)丟失的主要原因有兩方面:(1)內(nèi)部原因:?jiǎn)T工非法盜用企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)信息或者因操作疏漏而導(dǎo)致信息外泄;(2)外部原因:黑客切入企業(yè)信息數(shù)據(jù)庫(kù),或利用網(wǎng)絡(luò)病毒入侵企業(yè)信息安全系統(tǒng)。

      保證財(cái)務(wù)管理信息安全十分必要,無(wú)論是抵抗黑客或病毒的惡意入侵,還是對(duì)內(nèi)部員工進(jìn)行行為約束,想要保證企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)管理信息安全,就需要一種全方面、行之有效的方法。這種方法需要在大數(shù)據(jù)時(shí)代中既能保證對(duì)外部防范,還要實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部人員及系統(tǒng)的科學(xué)監(jiān)控,通常企業(yè)會(huì)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行數(shù)據(jù)安全的保護(hù)。首先,需要提高公司內(nèi)部人員對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理的安全意識(shí),同時(shí)建立起嚴(yán)格的審查機(jī)制來(lái)保證對(duì)外傳輸數(shù)據(jù)安全可靠。另外所有核心財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)堅(jiān)決不允許儲(chǔ)存在移動(dòng)硬盤(pán)、U盤(pán)或其他電子設(shè)備當(dāng)中,所有直接接觸公司核心財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的工作人員都要簽訂保密協(xié)議,最后,提高公司內(nèi)部信息數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性,信息部門(mén)加大力度對(duì)公司數(shù)據(jù)實(shí)行檢查與監(jiān)測(cè)。

      三、結(jié)論

      綜上所述,大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)于對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作而言是一個(gè)機(jī)遇與挑戰(zhàn)的時(shí)代,想要在激烈的市場(chǎng)環(huán)境中提升自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力,就需要企業(yè)管理人員與基層員工的共同努力。提高對(duì)財(cái)務(wù)管理工作重要性的認(rèn)識(shí),并在此基礎(chǔ)上不斷對(duì)現(xiàn)有管理模式進(jìn)行改革與創(chuàng)新,加大力度培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人才,為推進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供保障。

      參考文獻(xiàn):

      [1]孟新智.互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新思考[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì),2017(03):66-68+106.

      [2]李太勛.淺議新經(jīng)濟(jì)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2017(02):80.

      [3]匡瑜.互聯(lián)網(wǎng)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的必要性探析[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2016(01):39-40.

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