摘 要:在計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)快速發(fā)展的情況下,基層招生辦傳統(tǒng)工作模式發(fā)生了改變,在當(dāng)前招生辦工作中,充分利用計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)可以顯著提高工作效率。本文從多個(gè)角度入手,分析了計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)在基層招生辦工作中應(yīng)用的相關(guān)問(wèn)題,在總結(jié)基層招生辦工作現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,闡述了計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的應(yīng)用要求,最后對(duì)計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的應(yīng)用手段進(jìn)行了研究,達(dá)到了提高基層招生辦工作效率的目的,具有實(shí)際意義。
關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù);基層招生辦;招生考試
前言
基層招生辦負(fù)責(zé)學(xué)校招生工作,教育招生在實(shí)際上是一項(xiàng)具體性、事物多的工作,內(nèi)容繁瑣多樣,并且需要進(jìn)行多個(gè)程序的操作。傳統(tǒng)的基層招生辦工作主要是采用人工的方法,不僅效率低下還容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。而計(jì)算機(jī)信息管理基礎(chǔ)的出現(xiàn),實(shí)現(xiàn)了基層招生辦工作的變革,該技術(shù)轉(zhuǎn)變了招生辦傳統(tǒng)工作模式,實(shí)現(xiàn)了效率與精準(zhǔn)度的統(tǒng)一,將會(huì)成為未來(lái)招生管理工作的主要發(fā)展方向。
1.基層招生辦工作現(xiàn)狀研究
基層招生辦工作的工作難度大,這是因?yàn)檎猩k需要面對(duì)大量學(xué)生進(jìn)行信息的篩選與分類,由于所涉及到的信息很多,所以招生辦工作人員在工作中很容易出現(xiàn)問(wèn)題,例如學(xué)生分檔錯(cuò)誤、招生信息發(fā)送不及時(shí)等,這些問(wèn)題的存在都會(huì)導(dǎo)致招生辦工作質(zhì)量不理想。
同時(shí),傳統(tǒng)的基層招生辦工作中長(zhǎng)期缺乏計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù),所采用的技術(shù)措施長(zhǎng)期未實(shí)現(xiàn)變革,這就導(dǎo)致招生辦工作始終沒(méi)有實(shí)現(xiàn)質(zhì)的變革,無(wú)法適應(yīng)未來(lái)工作要求。文獻(xiàn)[1]研究指出,在未來(lái)的十余年時(shí)間中,我國(guó)基層招生辦依然面臨著不同程度的工作壓力,招生數(shù)量在短時(shí)間內(nèi)不會(huì)有明顯下降。在這種情況下,基層招生辦必須要轉(zhuǎn)變工作模式,將現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用到日常工作中,這樣才能更好的適應(yīng)工作要求,而計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)就是其中的突破口。
2.計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)在基層招生辦工作中的應(yīng)用原則
實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)與基層招生辦工作的結(jié)合,能夠?qū)⒄猩k工作提升到一個(gè)更高的層次,有助于相關(guān)工作的開(kāi)展。但是在技術(shù)應(yīng)用過(guò)程中,計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的應(yīng)用方向必須要充分考慮基層招生辦工作的特征,遵照針對(duì)性和連續(xù)性的原則明確發(fā)展方向。這是因?yàn)榛鶎诱猩k的工作通常在時(shí)間的安排上較為緊湊,并且分布的區(qū)域廣泛,招生層次存在差異,所以為了能夠在短時(shí)間內(nèi)完成招生工作,就要保證招生工作的針對(duì)性,能夠?qū)iT(mén)負(fù)責(zé)基層地區(qū)的招生辦工作,這樣才能確保整個(gè)工作有條不紊的開(kāi)展。同時(shí),招生辦工作的應(yīng)對(duì)范圍廣,所以決定了計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)應(yīng)該具有連續(xù)性的原則,方便招生辦能夠結(jié)合自身實(shí)力與條件水平來(lái)定位生源范圍,不僅能夠提高招生辦工作質(zhì)量,也方便對(duì)學(xué)生及家長(zhǎng)進(jìn)行客觀的宣傳介紹[2-3]。就目前而言,在招生辦工作中,填報(bào)志愿是招生宣傳工作開(kāi)展的有效時(shí)間,所以在應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)時(shí),就應(yīng)該從這一時(shí)間段入手,針對(duì)本學(xué)校的實(shí)際情況進(jìn)行宣傳教育,促進(jìn)學(xué)校形象的提升,保證學(xué)校影響力。
同時(shí),招生本身就是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程,學(xué)校的聲譽(yù)也不是短時(shí)間內(nèi)可以形成的,所以依靠計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù),應(yīng)該遵照連續(xù)性的原則,對(duì)主要招生地區(qū)進(jìn)行全面持續(xù)的宣傳推廣,進(jìn)一步加深本院校在當(dāng)?shù)氐挠绊懥Γ瑪U(kuò)大潛在生源覆蓋面,通過(guò)擴(kuò)大宣傳、精準(zhǔn)定位的方法,保證招生的宣傳質(zhì)量,保證基層招生辦工作可以順利完成。
3.基層招生辦應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的策略研究
3.1利用計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)做好宣傳策劃
對(duì)于基層招生辦而言,招生宣傳是一項(xiàng)持久,并且人員參與較多的工作,若在招生之前就做好科學(xué)合理的規(guī)劃,可以顯著提高招生工作效率。在應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的基礎(chǔ)上,招生宣傳工作有了新的切入點(diǎn)。在宣傳策劃過(guò)程中,招招生辦就可以充分利用計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)來(lái)改進(jìn)工作模式。例如,武漢市廣播電視大學(xué)軟件工程職業(yè)院校招生辦在宣傳策劃階段,利用計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)開(kāi)發(fā)了一系列院校的宣傳視頻,并且這些視頻在優(yōu)酷、騰訊視頻等APP進(jìn)行了推廣,方便學(xué)生和家長(zhǎng)了解本院校的實(shí)際情況,做到心中有數(shù);在隨后的宣傳策劃過(guò)程中,計(jì)算機(jī)信息管理平臺(tái)成為該院校展示自身教學(xué)實(shí)力的平臺(tái),學(xué)校網(wǎng)站上上傳了大量與本院校教學(xué)成果有關(guān)的視頻資料,逐漸在社會(huì)上樹(shù)立了良好的學(xué)校形象。對(duì)于其他學(xué)校的基層招生辦而言,在宣傳策劃階段,應(yīng)該充分利用計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)提供的平臺(tái),有針對(duì)性的對(duì)學(xué)生群體進(jìn)行宣傳,進(jìn)一步擴(kuò)大學(xué)校知名度,保證招生工作順利開(kāi)展。
3.2創(chuàng)新招生考試模式
招考也是招生辦工作的重點(diǎn)內(nèi)容,依靠計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù),招生辦能夠?qū)崿F(xiàn)招考模式的創(chuàng)新,保證了工作效率。在招考模式創(chuàng)新過(guò)程中,可以從以下幾方面開(kāi)展工作:
(1)招生考試工作的重點(diǎn)是質(zhì)量和效率,是影響學(xué)生入學(xué)的大事,所以在招考工作中不能出現(xiàn)任何的差錯(cuò)。在工作創(chuàng)新工作中,應(yīng)該通過(guò)信息化建設(shè),借助考試平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)不同考試部門(mén)的信息共享,并依靠該平臺(tái)來(lái)保證考試信息之間的相互流通。所以在未來(lái)工作中,招生辦應(yīng)該充分了解目前本院校招考工作的核心作用,發(fā)揮信息技術(shù)的引導(dǎo)作用,能夠從學(xué)生報(bào)名、成績(jī)查詢、通知發(fā)放等多個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行改進(jìn),努力消除傳統(tǒng)招生工作中存在的信息孤島問(wèn)題,讓學(xué)生能夠在最短時(shí)間內(nèi)獲得入學(xué)通知,滿足學(xué)生的求學(xué)需求。
(2)在招考模式中,考試結(jié)果的傳遞成為招生辦工作的重點(diǎn)內(nèi)容,不僅要保證招生信息傳遞效率,也要保證信息傳播的精準(zhǔn)度。所以在招生信息管理中,學(xué)生的招考資料與招生信息平臺(tái)聯(lián)系在一起,當(dāng)學(xué)生的招考成績(jī)出臺(tái)后,系統(tǒng)可以根據(jù)技術(shù)人員設(shè)定的招生標(biāo)準(zhǔn),快速確定哪些學(xué)生的考試成績(jī)滿足要求,在確定學(xué)生的考試成績(jī)達(dá)標(biāo)后,系統(tǒng)立刻將招生信息發(fā)送給學(xué)生,而學(xué)生將會(huì)以公眾號(hào)、短信等方法獲知招生資料。
3.3優(yōu)化招生信息管理方法
基層招生辦在工作中,所要處理的招生信息很多,之前主要通過(guò)文檔、建立學(xué)生檔案等方法來(lái)儲(chǔ)存這些資料。實(shí)踐證明,這種信息管理模式具有工作難度大、信息查詢難的問(wèn)題,不利于基層招生辦工作的開(kāi)展。而在計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)發(fā)展的情況下,招生辦的信息管理方法可以得到進(jìn)一步的改進(jìn),其中的重點(diǎn)就是大數(shù)據(jù)技術(shù)。
在大數(shù)據(jù)技術(shù)下,基層招生辦可以通過(guò)多種途徑來(lái)儲(chǔ)存學(xué)生招生資料,例如百度云網(wǎng)盤(pán)、騰訊網(wǎng)盤(pán)等,這些網(wǎng)盤(pán)的容量高達(dá)幾個(gè)T,并且資料儲(chǔ)存穩(wěn)定,招生辦工作人員可以通過(guò)手機(jī)就能隨時(shí)在云盤(pán)上查閱與招生有關(guān)的信息。同時(shí)隨著相關(guān)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展,這些信息管理的手段得到了進(jìn)一步優(yōu)化,例如百度云網(wǎng)盤(pán)為了能夠適應(yīng)未來(lái)信息管理的要求,在自己的APP上設(shè)置了直接查詢模塊、分組管理模塊等進(jìn)一步提高了信息管理質(zhì)量。通過(guò)這些模塊功能,工作人員可以直接在云盤(pán)的檢索區(qū)輸入所要查詢的內(nèi)容,或者直接用云盤(pán)的快速分類工作,區(qū)分招生信息中的文檔、圖片、視頻等,方便管理;也可以用模塊功能,針對(duì)不同時(shí)間、不同要求來(lái)生成不同的云拍文件夾,方便對(duì)招生信息的分類儲(chǔ)存。
結(jié)論
計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)對(duì)基層招生辦工作產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響,因此對(duì)相關(guān)工作人員而言,在未來(lái)工作中需要充分認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的先進(jìn)性,能夠根據(jù)當(dāng)前工作要求,從多個(gè)角度確定計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的應(yīng)用方向與手段,最終實(shí)現(xiàn)招生辦工作模式的變革。
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作者簡(jiǎn)介
曹小虎(1974-),男,漢,山西隰縣,研究方向:招生工作.
(作者單位:山西隰縣教育科技局招生辦)