計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)在基層招生辦工作中的應(yīng)用研究

摘 要：在計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)快速發(fā)展的情況下，基層招生辦傳統(tǒng)工作模式發(fā)生了改變，在當(dāng)前招生辦工作中，充分利用計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)可以顯著提高工作效率。本文從多個(gè)角度入手，分析了計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)在基層招生辦工作中應(yīng)用的相關(guān)問(wèn)題，在總結(jié)基層招生辦工作現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，闡述了計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的應(yīng)用要求，最后對(duì)計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的應(yīng)用手段進(jìn)行了研究，達(dá)到了提高基層招生辦工作效率的目的，具有實(shí)際意義。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)；基層招生辦；招生考試

前言

基層招生辦負(fù)責(zé)學(xué)校招生工作，教育招生在實(shí)際上是一項(xiàng)具體性、事物多的工作，內(nèi)容繁瑣多樣，并且需要進(jìn)行多個(gè)程序的操作。傳統(tǒng)的基層招生辦工作主要是采用人工的方法，不僅效率低下還容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。而計(jì)算機(jī)信息管理基礎(chǔ)的出現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)了基層招生辦工作的變革，該技術(shù)轉(zhuǎn)變了招生辦傳統(tǒng)工作模式，實(shí)現(xiàn)了效率與精準(zhǔn)度的統(tǒng)一，將會(huì)成為未來(lái)招生管理工作的主要發(fā)展方向。

1.基層招生辦工作現(xiàn)狀研究

基層招生辦工作的工作難度大，這是因?yàn)檎猩k需要面對(duì)大量學(xué)生進(jìn)行信息的篩選與分類，由于所涉及到的信息很多，所以招生辦工作人員在工作中很容易出現(xiàn)問(wèn)題，例如學(xué)生分檔錯(cuò)誤、招生信息發(fā)送不及時(shí)等，這些問(wèn)題的存在都會(huì)導(dǎo)致招生辦工作質(zhì)量不理想。

同時(shí)，傳統(tǒng)的基層招生辦工作中長(zhǎng)期缺乏計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)，所采用的技術(shù)措施長(zhǎng)期未實(shí)現(xiàn)變革，這就導(dǎo)致招生辦工作始終沒(méi)有實(shí)現(xiàn)質(zhì)的變革，無(wú)法適應(yīng)未來(lái)工作要求。文獻(xiàn)[1]研究指出，在未來(lái)的十余年時(shí)間中，我國(guó)基層招生辦依然面臨著不同程度的工作壓力，招生數(shù)量在短時(shí)間內(nèi)不會(huì)有明顯下降。在這種情況下，基層招生辦必須要轉(zhuǎn)變工作模式，將現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用到日常工作中，這樣才能更好的適應(yīng)工作要求，而計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)就是其中的突破口。

2.計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)在基層招生辦工作中的應(yīng)用原則

實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)與基層招生辦工作的結(jié)合，能夠?qū)⒄猩k工作提升到一個(gè)更高的層次，有助于相關(guān)工作的開(kāi)展。但是在技術(shù)應(yīng)用過(guò)程中，計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的應(yīng)用方向必須要充分考慮基層招生辦工作的特征，遵照針對(duì)性和連續(xù)性的原則明確發(fā)展方向。這是因?yàn)榛鶎诱猩k的工作通常在時(shí)間的安排上較為緊湊，并且分布的區(qū)域廣泛，招生層次存在差異，所以為了能夠在短時(shí)間內(nèi)完成招生工作，就要保證招生工作的針對(duì)性，能夠?qū)ｉT(mén)負(fù)責(zé)基層地區(qū)的招生辦工作，這樣才能確保整個(gè)工作有條不紊的開(kāi)展。同時(shí)，招生辦工作的應(yīng)對(duì)范圍廣，所以決定了計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)應(yīng)該具有連續(xù)性的原則，方便招生辦能夠結(jié)合自身實(shí)力與條件水平來(lái)定位生源范圍，不僅能夠提高招生辦工作質(zhì)量，也方便對(duì)學(xué)生及家長(zhǎng)進(jìn)行客觀的宣傳介紹[2-3]。就目前而言，在招生辦工作中，填報(bào)志愿是招生宣傳工作開(kāi)展的有效時(shí)間，所以在應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)時(shí)，就應(yīng)該從這一時(shí)間段入手，針對(duì)本學(xué)校的實(shí)際情況進(jìn)行宣傳教育，促進(jìn)學(xué)校形象的提升，保證學(xué)校影響力。

同時(shí)，招生本身就是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程，學(xué)校的聲譽(yù)也不是短時(shí)間內(nèi)可以形成的，所以依靠計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)，應(yīng)該遵照連續(xù)性的原則，對(duì)主要招生地區(qū)進(jìn)行全面持續(xù)的宣傳推廣，進(jìn)一步加深本院校在當(dāng)?shù)氐挠绊懥Γ瑪U(kuò)大潛在生源覆蓋面，通過(guò)擴(kuò)大宣傳、精準(zhǔn)定位的方法，保證招生的宣傳質(zhì)量，保證基層招生辦工作可以順利完成。

3.基層招生辦應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的策略研究

3.1利用計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)做好宣傳策劃

對(duì)于基層招生辦而言，招生宣傳是一項(xiàng)持久，并且人員參與較多的工作，若在招生之前就做好科學(xué)合理的規(guī)劃，可以顯著提高招生工作效率。在應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的基礎(chǔ)上，招生宣傳工作有了新的切入點(diǎn)。在宣傳策劃過(guò)程中，招招生辦就可以充分利用計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)來(lái)改進(jìn)工作模式。例如，武漢市廣播電視大學(xué)軟件工程職業(yè)院校招生辦在宣傳策劃階段，利用計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)開(kāi)發(fā)了一系列院校的宣傳視頻，并且這些視頻在優(yōu)酷、騰訊視頻等APP進(jìn)行了推廣，方便學(xué)生和家長(zhǎng)了解本院校的實(shí)際情況，做到心中有數(shù)；在隨后的宣傳策劃過(guò)程中，計(jì)算機(jī)信息管理平臺(tái)成為該院校展示自身教學(xué)實(shí)力的平臺(tái)，學(xué)校網(wǎng)站上上傳了大量與本院校教學(xué)成果有關(guān)的視頻資料，逐漸在社會(huì)上樹(shù)立了良好的學(xué)校形象。對(duì)于其他學(xué)校的基層招生辦而言，在宣傳策劃階段，應(yīng)該充分利用計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)提供的平臺(tái)，有針對(duì)性的對(duì)學(xué)生群體進(jìn)行宣傳，進(jìn)一步擴(kuò)大學(xué)校知名度，保證招生工作順利開(kāi)展。

3.2創(chuàng)新招生考試模式

招考也是招生辦工作的重點(diǎn)內(nèi)容，依靠計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)，招生辦能夠?qū)崿F(xiàn)招考模式的創(chuàng)新，保證了工作效率。在招考模式創(chuàng)新過(guò)程中，可以從以下幾方面開(kāi)展工作：

（1）招生考試工作的重點(diǎn)是質(zhì)量和效率，是影響學(xué)生入學(xué)的大事，所以在招考工作中不能出現(xiàn)任何的差錯(cuò)。在工作創(chuàng)新工作中，應(yīng)該通過(guò)信息化建設(shè)，借助考試平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)不同考試部門(mén)的信息共享，并依靠該平臺(tái)來(lái)保證考試信息之間的相互流通。所以在未來(lái)工作中，招生辦應(yīng)該充分了解目前本院校招考工作的核心作用，發(fā)揮信息技術(shù)的引導(dǎo)作用，能夠從學(xué)生報(bào)名、成績(jī)查詢、通知發(fā)放等多個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行改進(jìn)，努力消除傳統(tǒng)招生工作中存在的信息孤島問(wèn)題，讓學(xué)生能夠在最短時(shí)間內(nèi)獲得入學(xué)通知，滿足學(xué)生的求學(xué)需求。

（2）在招考模式中，考試結(jié)果的傳遞成為招生辦工作的重點(diǎn)內(nèi)容，不僅要保證招生信息傳遞效率，也要保證信息傳播的精準(zhǔn)度。所以在招生信息管理中，學(xué)生的招考資料與招生信息平臺(tái)聯(lián)系在一起，當(dāng)學(xué)生的招考成績(jī)出臺(tái)后，系統(tǒng)可以根據(jù)技術(shù)人員設(shè)定的招生標(biāo)準(zhǔn)，快速確定哪些學(xué)生的考試成績(jī)滿足要求，在確定學(xué)生的考試成績(jī)達(dá)標(biāo)后，系統(tǒng)立刻將招生信息發(fā)送給學(xué)生，而學(xué)生將會(huì)以公眾號(hào)、短信等方法獲知招生資料。

3.3優(yōu)化招生信息管理方法

基層招生辦在工作中，所要處理的招生信息很多，之前主要通過(guò)文檔、建立學(xué)生檔案等方法來(lái)儲(chǔ)存這些資料。實(shí)踐證明，這種信息管理模式具有工作難度大、信息查詢難的問(wèn)題，不利于基層招生辦工作的開(kāi)展。而在計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)發(fā)展的情況下，招生辦的信息管理方法可以得到進(jìn)一步的改進(jìn)，其中的重點(diǎn)就是大數(shù)據(jù)技術(shù)。

在大數(shù)據(jù)技術(shù)下，基層招生辦可以通過(guò)多種途徑來(lái)儲(chǔ)存學(xué)生招生資料，例如百度云網(wǎng)盤(pán)、騰訊網(wǎng)盤(pán)等，這些網(wǎng)盤(pán)的容量高達(dá)幾個(gè)T，并且資料儲(chǔ)存穩(wěn)定，招生辦工作人員可以通過(guò)手機(jī)就能隨時(shí)在云盤(pán)上查閱與招生有關(guān)的信息。同時(shí)隨著相關(guān)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，這些信息管理的手段得到了進(jìn)一步優(yōu)化，例如百度云網(wǎng)盤(pán)為了能夠適應(yīng)未來(lái)信息管理的要求，在自己的APP上設(shè)置了直接查詢模塊、分組管理模塊等進(jìn)一步提高了信息管理質(zhì)量。通過(guò)這些模塊功能，工作人員可以直接在云盤(pán)的檢索區(qū)輸入所要查詢的內(nèi)容，或者直接用云盤(pán)的快速分類工作，區(qū)分招生信息中的文檔、圖片、視頻等，方便管理；也可以用模塊功能，針對(duì)不同時(shí)間、不同要求來(lái)生成不同的云拍文件夾，方便對(duì)招生信息的分類儲(chǔ)存。

結(jié)論

計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)對(duì)基層招生辦工作產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響，因此對(duì)相關(guān)工作人員而言，在未來(lái)工作中需要充分認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的先進(jìn)性，能夠根據(jù)當(dāng)前工作要求，從多個(gè)角度確定計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的應(yīng)用方向與手段，最終實(shí)現(xiàn)招生辦工作模式的變革。

參考文獻(xiàn)

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作者簡(jiǎn)介

曹小虎（1974-），男，漢，山西隰縣，研究方向：招生工作.

（作者單位：山西隰縣教育科技局招生辦）