基于現(xiàn)代信息技術(shù)的高職院校教學(xué)管理系統(tǒng)構(gòu)建的研究

李玉平 王楊 成國力 王鵬 田培育

摘 要：本文從教學(xué)管理信息化建設(shè)存在問題、教學(xué)管理系統(tǒng)模塊的開發(fā)與使用、云數(shù)據(jù)建設(shè)及用于教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系的創(chuàng)新研究、教學(xué)管理質(zhì)量評估體系四個(gè)方面進(jìn)行介紹，旨在探討在大數(shù)據(jù)時(shí)代環(huán)境下，高職院校教學(xué)管理系統(tǒng)的構(gòu)建。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；高職；教學(xué)管理

基于現(xiàn)代信息技術(shù)的高職院校教學(xué)管理就是在現(xiàn)代教育思想指導(dǎo)下，運(yùn)用信息管理理論和信息管理方法，以現(xiàn)有教務(wù)管理軟件、慕課管理平臺、云數(shù)據(jù)集成與分析使用等現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ)，充分分析變量和信息，進(jìn)行信息化教務(wù)管理活動(dòng)，提高教學(xué)管理工作的效率和水平，從而高效地達(dá)到既定的教學(xué)管理目標(biāo)。如何利用大數(shù)據(jù)平臺做好教學(xué)管理，進(jìn)一步提高教學(xué)管理工作的效率和水平，促進(jìn)教學(xué)管理質(zhì)量和教學(xué)質(zhì)量提高已成為高職院校研究的重要課題。本文將主要介紹在大數(shù)據(jù)時(shí)代環(huán)境下，高職院校教學(xué)管理系統(tǒng)構(gòu)建的研究。

一、教學(xué)管理信息化建設(shè)存在問題

面對教育管理部門及學(xué)院要求教育數(shù)據(jù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性，教師要求相關(guān)教學(xué)工作的便捷、高效，學(xué)生要求相關(guān)信息的快速、人性化，甚至于家長提出了了解學(xué)院、跟蹤孩子學(xué)業(yè)情況的要求，諸多外因再加上教學(xué)管理人員自身對于提高工作效率和工作質(zhì)量的迫切需求，都促使教學(xué)管理信息化建設(shè)的步伐不斷加速。一些院校缺少通盤考慮，導(dǎo)致部分高校教務(wù)處自行采購數(shù)據(jù)庫管理軟件用于學(xué)生的排課、學(xué)籍注冊、成績與學(xué)分管理等日常管理工作，而實(shí)踐教學(xué)、教師管理、仍然依賴于傳統(tǒng)管理，或者各自采用不同的系統(tǒng)，造成學(xué)院與院系部門之間管理銜接不暢，信息化程度不高。相當(dāng)一部分高職高專院校由于缺乏整體規(guī)劃，幾套管理軟件系統(tǒng)之間互不兼容，信息標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，信息資源分散，共享程度低，形成一個(gè)個(gè)信息孤島，導(dǎo)致高職院校建設(shè)的教務(wù)辦公信息化系統(tǒng)功能得不到充分的發(fā)揮[1]，管理效率和管理水平?jīng)]有得到明顯的提高。即使個(gè)別院校積極開發(fā)教務(wù)管理系統(tǒng)，也未能實(shí)現(xiàn)慕課管理、學(xué)生選課、成績管理、頂崗實(shí)習(xí)管理等教學(xué)管理數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)。

二、教學(xué)管理系統(tǒng)模塊的開發(fā)與建設(shè)

（一）教學(xué)管理系統(tǒng)構(gòu)建的意義

構(gòu)建基于現(xiàn)代信息技術(shù)平臺的教學(xué)管理系統(tǒng)，需要努力解決的關(guān)鍵問題是構(gòu)建出系統(tǒng)的、科學(xué)的、有效的教學(xué)管理系統(tǒng)總體框架，確定教學(xué)管理系統(tǒng)模塊，實(shí)施教學(xué)管理的全面網(wǎng)絡(luò)化平臺管理。

我們從推進(jìn)教務(wù)管理信息化的必要性和迫切性入手，認(rèn)真分析了現(xiàn)階段教學(xué)管理系統(tǒng)存在的問題，并結(jié)合教務(wù)管理工作的現(xiàn)狀，提出推進(jìn)教學(xué)管理系統(tǒng)建設(shè)的對策，目的是打造一個(gè)穩(wěn)定、有效、實(shí)用的教學(xué)管理系統(tǒng)，能夠有效管理教師、學(xué)生、課程、教學(xué)過程等教學(xué)相關(guān)信息，實(shí)現(xiàn)對教學(xué)信息的規(guī)范化、系統(tǒng)化、智能化管理。

（二）教學(xué)管理系統(tǒng)模塊的設(shè)計(jì)和開發(fā)

根據(jù)學(xué)校的多方調(diào)研，充分了解各部門、教師和學(xué)生的需求，以“數(shù)據(jù)支撐決策、數(shù)據(jù)優(yōu)化教學(xué)、數(shù)據(jù)提升服務(wù)”為目標(biāo)，依托學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)，在原有的教務(wù)管理系統(tǒng)上，設(shè)計(jì)和開發(fā)教學(xué)計(jì)劃管理、師資管理、學(xué)生管理、智能排課、選課管理、教學(xué)質(zhì)量評價(jià)管理、成績管理、教學(xué)過程管理、課程建設(shè)平臺、教材管理、頂崗實(shí)習(xí)管理、教師發(fā)展管理、畢業(yè)生管理等多個(gè)模塊[2，每個(gè)模塊下分設(shè)若干功能，實(shí)現(xiàn)個(gè)性化學(xué)習(xí)、差異化教學(xué)、精細(xì)化教學(xué)管理、智能化教學(xué)服務(wù)。

1.教學(xué)計(jì)劃管理模塊：包含人才培養(yǎng)方案管理、專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)管理、專業(yè)計(jì)劃管理、教學(xué)任務(wù)下達(dá)等功能。

2.師資管理模塊：包含教師基本信息、授課信息管理等功能。

3.學(xué)生管理模塊：包含學(xué)籍信息維護(hù)、信息查詢等功能。

4.智能排課模塊：包含教學(xué)場地維護(hù)、校歷設(shè)置、排課、調(diào)/停課等功能。

5.選課管理：包含學(xué)生網(wǎng)上報(bào)名、繳費(fèi)、信息統(tǒng)計(jì)等功能。

6.成績管理：包含期末成績、補(bǔ)考成績、重修成績錄入/修改、成績預(yù)警、成績分析等功能。

7.教學(xué)過程管理：包含師生出勤統(tǒng)計(jì)、課堂視頻監(jiān)控、教學(xué)資源上傳、教學(xué)活動(dòng)、作業(yè)、測驗(yàn)、考試、討論等功能。

8.課程建設(shè)模塊：包含課程庫維護(hù)、教學(xué)大綱管理、教學(xué)內(nèi)容、課程考核等功能。

9.教材管理模塊：包含教材申報(bào)、購買、發(fā)放管理、教材費(fèi)用結(jié)算等功能。

10.頂崗實(shí)習(xí)管理模塊：包含學(xué)生簽到、實(shí)習(xí)報(bào)告、在線測評、校企互動(dòng)等功能、實(shí)習(xí)評價(jià)等功能。

11.教學(xué)質(zhì)量評價(jià)管理：包含同行評價(jià)、學(xué)生評價(jià)、督導(dǎo)評價(jià)、教學(xué)過程評價(jià)、教師評學(xué)、自我評價(jià)等功能。

12.教師發(fā)展模塊：包含教師基本信息、獎(jiǎng)勵(lì)和榮譽(yù)、培訓(xùn)經(jīng)歷、工資標(biāo)準(zhǔn)、職稱評聘等內(nèi)容。

13.畢業(yè)生管理模塊：包含畢業(yè)生基本信息、畢業(yè)生成績審核、打印、企業(yè)招聘管理、就業(yè)管理等功能。

通過構(gòu)建完善的教學(xué)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)學(xué)校各類教學(xué)相關(guān)數(shù)據(jù)和資源的銜接融通，可以有效地推進(jìn)教學(xué)事務(wù)統(tǒng)籌化管理，減少各分院教學(xué)負(fù)責(zé)人、教務(wù)處管理人員以及教師之間的頻繁溝通，極大提高教學(xué)管理的效率，進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校教學(xué)管理現(xiàn)代化，促進(jìn)信息技術(shù)與教學(xué)管理深度融合。

三、云數(shù)據(jù)建設(shè)及用于教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系的研究

目前，很多高職學(xué)校建設(shè)最大的問題是學(xué)校信息碎片化嚴(yán)重，學(xué)生信息系統(tǒng)、教師信息系統(tǒng)、教學(xué)管理系統(tǒng)的信息不統(tǒng)一，極大妨礙了高職院校的信息化建設(shè)。

利用大數(shù)據(jù)打通信息孤島，實(shí)現(xiàn)教學(xué)相關(guān)信息的統(tǒng)一規(guī)劃和管理，構(gòu)建統(tǒng)一的大數(shù)據(jù)平臺，建立通暢的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息共享系統(tǒng)[3]，采集從學(xué)生入學(xué)、上課、實(shí)習(xí)到就業(yè)的所有教學(xué)過程數(shù)據(jù)信息，通過對教學(xué)相關(guān)信息的統(tǒng)計(jì)、分析，以文字、圖表及圖形等形式表示分析結(jié)果，實(shí)現(xiàn)對教學(xué)管理質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)教師課程教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、學(xué)生學(xué)習(xí)狀態(tài)、學(xué)習(xí)方法、師生出勤、成績管理、實(shí)習(xí)管理、就業(yè)管理等方面存在的問題，以及教學(xué)管理方面的疏漏，全面反饋教學(xué)管理等信息，為教師、學(xué)生提供完整、高效、便捷的教學(xué)服務(wù)和教學(xué)管理依據(jù)，為學(xué)校的質(zhì)量診改提供數(shù)據(jù)參考。

四、完善教學(xué)質(zhì)量評價(jià)體系的研究

在大數(shù)據(jù)背景下，只有通過常態(tài)化地收集數(shù)據(jù)、多樣化地應(yīng)用數(shù)據(jù)、制度化地管理數(shù)據(jù)，在傳統(tǒng)的教學(xué)質(zhì)量評價(jià)體系上增加教學(xué)過程評價(jià)和自我評價(jià)，將學(xué)生上課學(xué)習(xí)狀態(tài)、教學(xué)效果、學(xué)生學(xué)習(xí)成果納入評價(jià)范圍，增加教師自我反思、自我診改環(huán)節(jié)，逐步完善教學(xué)質(zhì)量評價(jià)體系，才能實(shí)現(xiàn)由信息技術(shù)帶來的教學(xué)管理變革。

通過云數(shù)據(jù)與教學(xué)管理系統(tǒng)的深度融合，能夠保障高質(zhì)量、高效率的完成各項(xiàng)教學(xué)管理任務(wù)，實(shí)現(xiàn)學(xué)校教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控的全程動(dòng)態(tài)跟蹤和實(shí)時(shí)反饋、評價(jià)[4]，對規(guī)范教學(xué)管理、進(jìn)一步提高高職院校教學(xué)管理質(zhì)量具有重要意義。

參考文獻(xiàn)

[1]鄒婉玲、麥才淞.創(chuàng)建教學(xué)管理新模式，全面提高教學(xué)質(zhì)量[J].民辦教育研究.2008，5：65-68.

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[3]范愛春.基于大數(shù)據(jù)的本科教學(xué)質(zhì)量保障體系建設(shè)研究[J].物流教學(xué)，2016，8：201-202.

[4]楊麗.基于大數(shù)據(jù)的高職院校教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控研究[J].中國管理信息化，2015，6，18：232-233.

課改項(xiàng)目

《黑龍江省高等職業(yè)教育教學(xué)改革項(xiàng)目“基于現(xiàn)代信息技術(shù)的高職院校教學(xué)管理實(shí)踐與創(chuàng)新——以“黑龍江生物科技職業(yè)學(xué)院”為例”》

項(xiàng)目主持人：成國力

項(xiàng)目編號：SJGZY132

（作者單位：黑龍江生物科技職業(yè)學(xué)院）