郝源
摘要:我國(guó)工程建設(shè)規(guī)模龐大。而且需要投資更多的人力、財(cái)力、先進(jìn)的技術(shù)。資金投入量也在不斷增多。這就要求財(cái)務(wù)要加強(qiáng)管理,不斷提高自身能力,盡快適應(yīng)現(xiàn)代化工程建設(shè)要求。不斷的創(chuàng)新。降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)系數(shù),科學(xué)有效的管理制度。能夠促進(jìn)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。
關(guān)鍵詞:工程財(cái)務(wù)管理 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn) 防范措施
隨著城市化進(jìn)程我國(guó)基礎(chǔ)工程建設(shè)不斷增多,財(cái)務(wù)管理工作到位能夠確保工程建設(shè)的效益最大化,但是,工程建設(shè)范圍廣、投資大、周期長(zhǎng),工程財(cái)務(wù)管理在開展工作時(shí)會(huì)有一定的難度,因此會(huì)加大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)重制約著工程項(xiàng)目的發(fā)展,還會(huì)造成經(jīng)濟(jì)損失,因此需加強(qiáng)工程財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)防范,從而保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
一、工程財(cái)務(wù)管理存在的風(fēng)險(xiǎn)問題
(一)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)不強(qiáng)
工程建筑企業(yè)為追求更多利益,忽視工程項(xiàng)目存在的風(fēng)險(xiǎn),工程在竣工后,會(huì)面臨很多情況,比如管理、維修、賠償?shù)榷紩?huì)影響到公司的收益。很多財(cái)務(wù)管理人員沒有經(jīng)驗(yàn),綜合能力不強(qiáng),對(duì)財(cái)務(wù)理賠知識(shí)不通。工程財(cái)務(wù)部門的設(shè)置是為了更好的服務(wù)項(xiàng)目部,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)整個(gè)工程項(xiàng)目的資金,工程建設(shè)工作設(shè)計(jì)范圍廣,而且比較瑣碎,多個(gè)方面都會(huì)涉及到資金,若財(cái)務(wù)管理人員不能精細(xì)的計(jì)算,會(huì)造成核算結(jié)果跟實(shí)際支出出入太大,財(cái)務(wù)審計(jì)人員起不到應(yīng)有的監(jiān)督作用,不利于后續(xù)工作的開展。
(二)成本控制意識(shí)薄弱
工程企業(yè)管理人員所需的費(fèi)用需從財(cái)務(wù)支出,很多企業(yè)人員沒有經(jīng)過公司的應(yīng)允,隨意購買一些辦公用品,很多用品可以循環(huán)使用,但是,存在隨意丟棄現(xiàn)象,不能將可利用的物品進(jìn)行回收保存,在新工程開始時(shí)再次購買,存在嚴(yán)重的浪費(fèi)現(xiàn)象。財(cái)務(wù)管理力度不足,對(duì)所需的工程材料、設(shè)備未能及時(shí)記錄,企業(yè)缺乏監(jiān)管制度,財(cái)務(wù)人員在不經(jīng)過核對(duì)的情況下會(huì)將經(jīng)費(fèi)支出,管理過于粗放,存在資金浪費(fèi)現(xiàn)象。
(三)財(cái)務(wù)對(duì)工程所需費(fèi)用評(píng)估不到位
工程所需材料和設(shè)備占施工成本的70%以上,所需材料種類繁多,會(huì)加大管理難度,因此,財(cái)務(wù)人員應(yīng)正確的評(píng)估材料和設(shè)備所需的費(fèi)用,才更有利于控制工程的成本。但是工程項(xiàng)目卻存在圖紙不規(guī)范、不準(zhǔn)確現(xiàn)象,在施工過程中會(huì)出現(xiàn)多次變更,無疑加大工程成本,再加上財(cái)務(wù)管理人員能力有限,不能很好的分析工程圖紙,難以準(zhǔn)確的評(píng)估所用材料,無法計(jì)算施工工作量,對(duì)工程成本預(yù)算不精確,會(huì)出現(xiàn)偏低偏高現(xiàn)象。但是工程管理部門權(quán)責(zé)不明,導(dǎo)致管理上存在問題,出現(xiàn)物質(zhì)超標(biāo)現(xiàn)象。
(四)工程竣工存在收款風(fēng)險(xiǎn)
工程竣工后會(huì)存在結(jié)算慢,拖欠工程款現(xiàn)象,導(dǎo)致應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)增大,很多企業(yè)單位會(huì)面臨結(jié)算困境,結(jié)算時(shí)間容易出現(xiàn)遙遙無期情況。很多項(xiàng)目在工程進(jìn)行竣工后無法及時(shí)辦理驗(yàn)收手續(xù),造成資金斷裂,不能繼續(xù)投入新的工程項(xiàng)目。出現(xiàn)這種情況的因素,主要是因?yàn)樨?cái)務(wù)疏忽管理、意識(shí)薄弱,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增加。若在施工過程中出現(xiàn)事故,會(huì)延誤工期,對(duì)工程進(jìn)度造成影響,這些因素都會(huì)加大工程造價(jià)。
二、工程財(cái)務(wù)管理中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范措施
(一)財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),提高管理水平
因?yàn)楣こ塘看螅斐韶?cái)務(wù)管理難度系數(shù)增加,因此,財(cái)務(wù)管理會(huì)面臨更多的難題和挑戰(zhàn),財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)加強(qiáng)自身水平,應(yīng)提高對(duì)項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)的認(rèn)識(shí),更好的完成屬于自己的本職工作。而且要加強(qiáng)對(duì)技術(shù)的學(xué)習(xí),利用現(xiàn)代化技術(shù)統(tǒng)計(jì)數(shù)目,提高辦事效率,也能確保財(cái)務(wù)管理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)管理人員要有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),加強(qiáng)道德修養(yǎng),認(rèn)真對(duì)待自己的工作,要有職業(yè)操守,絕不中飽私囊,文工程建設(shè)做貢獻(xiàn)。同時(shí)企業(yè)也要定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),確保為企業(yè)更好服務(wù)。
(二)提高成本控制意識(shí),加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督
財(cái)務(wù)要健全管理體系,確保資金支出合理,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。財(cái)務(wù)工作人員要詳細(xì)記錄項(xiàng)目工程所需的費(fèi)用,對(duì)支出和收入做成明細(xì)報(bào)表。同時(shí)要落實(shí)財(cái)務(wù)人員的職責(zé),更有利于降低風(fēng)險(xiǎn),保障工程項(xiàng)目資金用到實(shí)處,加強(qiáng)資金管理工作,有利于降低項(xiàng)目造價(jià)。對(duì)工程所需的材料和設(shè)備進(jìn)行精細(xì)化管理,所需的每種材料都有專門負(fù)責(zé)人,財(cái)務(wù)管理人員在跟負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,對(duì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行核對(duì),為確保資金安全性需采取三方聯(lián)合管理機(jī)制,任何項(xiàng)目支出都需要有簽字的單據(jù),才能通過財(cái)務(wù)部門報(bào)銷,否則無效。而且要對(duì)可循環(huán)使用的物品進(jìn)行及時(shí)回收并進(jìn)行保存,但是不能私自取出或使用。
(三)加強(qiáng)合同管理,減少費(fèi)用支出
工程建設(shè)單位要提高對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí),在簽訂之前就應(yīng)該綜合分析進(jìn)行防范,從而降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)精準(zhǔn)算出所需材料費(fèi)用和設(shè)備費(fèi)用,對(duì)資金費(fèi)用科學(xué)的進(jìn)行分析。同時(shí)要加強(qiáng)合同管理,因?yàn)槭┕きh(huán)境會(huì)不斷變化,很多合同內(nèi)容不符合,因此需要對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行變更或者補(bǔ)充,也會(huì)影響會(huì)施工設(shè)計(jì)和施工方案,會(huì)加大工程量或人工費(fèi)用。因此,在合同擬定之后,應(yīng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查,確定成本的準(zhǔn)確性和完整性,以免后期驗(yàn)收引起糾紛。
(四)完善竣工結(jié)算,保證收款
工程項(xiàng)目在竣工之后,應(yīng)對(duì)賬款進(jìn)行即時(shí)結(jié)算,可以避免資金拖欠現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)資金及時(shí)回收。在工程即將完成時(shí),財(cái)務(wù)部門應(yīng)提前做好結(jié)算準(zhǔn)備,做好相應(yīng)的決算編制,將所需的材料進(jìn)行送審。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行的方案調(diào)整、變更的材料、新進(jìn)的設(shè)備、增加的項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽證,并在合同中作出明確說明,確保有章可循,確保工程款的有效回收,同時(shí)也要做好索賠工作,因此,需要高素質(zhì)會(huì)計(jì)人員,懂得索賠工作的操作方法和流程,減少竣工結(jié)算期間財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
現(xiàn)代建設(shè)工程項(xiàng)目繁瑣,工程量大,造成財(cái)務(wù)管理工作難度增加,作為財(cái)務(wù)管理工作者,要提前認(rèn)識(shí)到企業(yè)會(huì)面臨的風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)采取有效措施避免風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作,提高財(cái)務(wù)管理人員水平,要對(duì)細(xì)節(jié)重視,為企業(yè)減少風(fēng)險(xiǎn),有利于確保工程建設(shè)的良好發(fā)展。