基于閉環(huán)管控的供應商產(chǎn)能預警管理研究

王新年 卞華星 楊店飛

[摘 要] 文章通過梳理供應商產(chǎn)能預警業(yè)務體系的流程及內(nèi)容，明確省公司營銷部門、省物資公司、地市物資供應中心在供應商產(chǎn)能預警管理體系中的職責與分工，構(gòu)建預警反饋結(jié)果的閉環(huán)管理機制，提高工作效益的同時為電網(wǎng)物資的有序、穩(wěn)定供應提供支撐。

[關鍵詞]閉環(huán)管控；產(chǎn)能預警；業(yè)務體系

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.36.161

1 引 言

供應商產(chǎn)能問題一直是國網(wǎng)江蘇省電力有限公司關注的重點問題。供應商產(chǎn)能不足以及因經(jīng)濟問題造成的停產(chǎn)風險是造成物資延遲交貨的主要原因。同時，部分供應商在自身無法滿足生產(chǎn)需求時，存在擅自將訂單外包的違規(guī)操作，導致物資質(zhì)量無法有效保障，對電網(wǎng)建設及系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行埋下隱患。

在當前供應商管理工作的基礎上，構(gòu)建“職責明確、管理先進”的供應商產(chǎn)能預警全流程閉環(huán)工作體系，明確相關單位和部門的職責，形成產(chǎn)能預警業(yè)務體系成果性文件，固化流程體系內(nèi)容，用以支撐“供應商產(chǎn)能預警—產(chǎn)能預警現(xiàn)場核實-核實結(jié)果反饋”的全流程閉環(huán)工作體系。

2 理論研究綜述

供應商選擇在供應鏈的研究中一直占據(jù)主導地位，如何對供應商進行評估成為選擇供應商的重要問題。激烈的競爭和供應商追逐利益最大化等原因?qū)е鹿烫峁┬畔⒌恼鎸嵭暂^難考證。羅亮等根據(jù)用電量信息容易考證、獲取方便、客觀真實等特征，提出了基于用電量預測制造供應商剩余生產(chǎn)能力的方法對供應商進行評估。吳芳慈等在企業(yè)各部門歷史用電量的基礎上采用灰色預測方法預測下個月份用電量，并將其與各單位實際用電量進行比較，根據(jù)實際節(jié)能情況制定獎懲制度，從而引導各單位進行節(jié)約型生產(chǎn)?？锛t剛等在數(shù)據(jù)研究基礎上，提出針對電力企業(yè)數(shù)據(jù)質(zhì)量的閉環(huán)管控框架，利用K均值優(yōu)化算法對數(shù)據(jù)質(zhì)量的各方面展開全面分析和預測，提高電力數(shù)據(jù)精準性，科學閉環(huán)管控電力信息工作。周潔等基于山東電力通信調(diào)運檢工作的需求現(xiàn)狀，從多個流程設計精細化管理模式，重點分析流程節(jié)點等，對整個調(diào)度工作進行高效閉環(huán)管控。張雯等描述了電網(wǎng)工程預算管理的目標和主要做法，針對專業(yè)管理中存在的問題提出了改進對策，重新修改控制方式，構(gòu)建基建預算管理體系，實現(xiàn)工程項目預算閉環(huán)管理。

3 構(gòu)建閉環(huán)的供應商產(chǎn)能預警管理體系

為防范供應商產(chǎn)能風險，進一步規(guī)范供應商產(chǎn)能預警業(yè)務，江蘇電力結(jié)合業(yè)務實際，對供應商的經(jīng)營、轉(zhuǎn)包風險實時預警，并通過組織地市公司進行現(xiàn)場核實的方式，梳理供應商產(chǎn)能預警業(yè)務工作內(nèi)容，建立預警反饋的閉環(huán)管理機制，構(gòu)建供應商產(chǎn)能預警業(yè)務體系，明確工作流程和工作內(nèi)容，提高工作效率，確保供應商產(chǎn)能預警業(yè)務有序開展。

供應商產(chǎn)能預警業(yè)務體系由供應商產(chǎn)能預警和預警供應商現(xiàn)場核實兩部分工作組成，其中供應商產(chǎn)能預警是現(xiàn)場核實工作開展的基礎，現(xiàn)場核實工作是產(chǎn)能預警閉環(huán)管理的手段。具體來看，供應商產(chǎn)能預警業(yè)務在系統(tǒng)支撐的基礎上，借助供應商用電量和主營業(yè)務收入分析，系統(tǒng)對供應商的產(chǎn)能進行月度、季度和年度預警，并形成經(jīng)營風險和轉(zhuǎn)包風險供應商名單?，F(xiàn)場核實工作在預警供應商名單的基礎上編制現(xiàn)場核實批次，現(xiàn)場核實由預警供應商所在地市組織開展，核實結(jié)果一方面以預警正確/錯誤的形式反饋回系統(tǒng)，便于系統(tǒng)自主學習，提升后期預警準確度，另一方面以發(fā)函的形式，將現(xiàn)場核實結(jié)果反饋給省物資公司各業(yè)務部室，形成產(chǎn)能預警業(yè)務的閉環(huán)。供應商產(chǎn)能預警業(yè)務體系如下圖所示。

其中，關于省公司營銷部門、省物資公司、地市物資供應中心的職責如下。

（1）省公司營銷部門。主要負責提供供應商用電量數(shù)據(jù)。

（2）省物資公司。一是收集、維護供應商產(chǎn)能預警系統(tǒng)數(shù)據(jù)；二是統(tǒng)計分析供應商產(chǎn)能預警信息；三是編制供應商產(chǎn)能預警月度分析報告；四是編制并下發(fā)產(chǎn)能預警現(xiàn)場核實供應商名單；五是跟蹤、管控產(chǎn)能預警供應商現(xiàn)場核實工作進度與質(zhì)量；六是收集、統(tǒng)計產(chǎn)能預警供應商現(xiàn)場核實信息；七是編制產(chǎn)能預警供應商現(xiàn)場核實報告；八是與各部門聯(lián)動制定處理措施，并通知相關部門處室產(chǎn)能預警供應商現(xiàn)場核實結(jié)果。

（3）地市物資供應中心。一是組建產(chǎn)能預警供應商現(xiàn)場核實專家小組；二是組織現(xiàn)場核實專家簽訂《廉潔承諾書》；三是通知供應商現(xiàn)場核實事宜；四是上交產(chǎn)能預警供應商現(xiàn)場核實表及產(chǎn)能預警供應商現(xiàn)場核實報告至省物資公司質(zhì)量監(jiān)督部；五是反饋產(chǎn)能預警供應商現(xiàn)場核實結(jié)果。

4 管理成效分析

（1）規(guī)范產(chǎn)能預警業(yè)務管理。通過對供應商產(chǎn)能預警業(yè)務涉及單位、部門工作職責以及具體工作內(nèi)容的梳理，對供應商產(chǎn)能預警業(yè)務的具體實施有一定的指導作用。

（2）提高供應商關系管理效益。根據(jù)供應商產(chǎn)能預警及現(xiàn)場核實信息，自動生成供應商產(chǎn)能預警月度分析報告及現(xiàn)場核實報告，減少了人工成本，提高了供應商關系管理工作的效率。

（3）防范供應商履約風險。通過將預警分析后核實的供應商產(chǎn)能問題（減產(chǎn)、停產(chǎn)、臨時停產(chǎn)）反饋給各業(yè)務部室，實現(xiàn)了供應商產(chǎn)能風險的提前感知與處理，各業(yè)務部通過采取相應的措施，有效規(guī)避了因供應商產(chǎn)能造成的物資履約風險，支撐電網(wǎng)物資的有序、穩(wěn)定供應。

參考文獻：

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