淺析企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式

王晨

摘 要：我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，推動(dòng)著財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的應(yīng)用發(fā)展，而企業(yè)內(nèi)部的信息化建設(shè)，也已經(jīng)成為連接企業(yè)之間、企業(yè)與政府之間不可缺少的紐帶，更是企業(yè)自身建設(shè)中不能缺失的一部分。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)信息化建設(shè)的核心問題，決定著企業(yè)未來的發(fā)展方向，有效地運(yùn)用財(cái)務(wù)管理信息化，就能夠使企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有效發(fā)展的同時(shí)獲得更大的利益。

關(guān)鍵詞：協(xié)同模式；財(cái)務(wù)管理；信息化

一、財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同管理模式的基本概述

1、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)，主要是根據(jù)不同的企業(yè)性質(zhì)、不同的業(yè)務(wù)范圍和相應(yīng)的規(guī)模來構(gòu)建相符合企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化管理，不僅需要提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率，更要做到對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行全方位的管理。企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化這一方法時(shí)不僅要充分了解自己企業(yè)存在的問題，更要及時(shí)解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)所面臨的這些問題，在解決問題的過程中，吸取經(jīng)驗(yàn)，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化。

2、建立財(cái)務(wù)信息化協(xié)同模式

企業(yè)可以根據(jù)自身的優(yōu)缺點(diǎn)運(yùn)用符合自己企業(yè)的信息化管理，可以通過信息化管理來提高企業(yè)財(cái)務(wù)的效率。只有將傳統(tǒng)模式的財(cái)務(wù)治理與現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)新模式的方式方法相結(jié)合，協(xié)同進(jìn)行，才能夠?qū)⑾嚓P(guān)的業(yè)務(wù)流程和相關(guān)數(shù)據(jù)化簡(jiǎn)，達(dá)到更高效的效果。財(cái)務(wù)信息化以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、通信技術(shù)等為基礎(chǔ)，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化模式做鋪墊。

3、整體規(guī)劃財(cái)務(wù)信息資源

只有建立一套完整的財(cái)務(wù)信息資源體系，才能夠使企業(yè)避免一些不必要的麻煩，財(cái)務(wù)信息資源的整合能夠更有效地保證企業(yè)與其他企業(yè)及其他相關(guān)的政府部門保持流暢的交流。財(cái)務(wù)信息資源的整體規(guī)劃需要經(jīng)過收集、篩選處理、傳遞、共享和決策這幾個(gè)過程，以保證在企業(yè)部門之間溝通順暢的同時(shí)，也能夠使企業(yè)與消費(fèi)者之間的交流清晰。企業(yè)將財(cái)務(wù)信息資源整體規(guī)劃有助于企業(yè)各部門，企業(yè)與企業(yè)之間等在財(cái)務(wù)信息的傳遞和共享上，能夠達(dá)到準(zhǔn)確且效率高，不僅可以提高財(cái)務(wù)信息管理的效率，更加能夠提高企業(yè)的規(guī)范化。

二、財(cái)務(wù)信息協(xié)同化存在的問題

1、企業(yè)內(nèi)外部存在信息孤島現(xiàn)象

信息孤島現(xiàn)象是當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)的通病，該問題的體現(xiàn)涉及到企業(yè)的各個(gè)方面。當(dāng)前我國(guó)的企業(yè)現(xiàn)狀是缺乏全面完善的系統(tǒng)規(guī)則，大部分企業(yè)內(nèi)部的管理系統(tǒng)比較獨(dú)立，雖然每個(gè)部門都設(shè)有管理系統(tǒng)和監(jiān)督系統(tǒng)，看似體系健全，但是作為企業(yè)來講，它是一個(gè)整體，一個(gè)整體如果由各個(gè)零散結(jié)構(gòu)所組成，那么這個(gè)整體會(huì)出現(xiàn)許多縫隙，同樣的，分散式管理對(duì)于企業(yè)的管理可能會(huì)出現(xiàn)諸多的漏洞，這樣的一個(gè)松散的管理方式對(duì)于企業(yè)來講并不能起到很好的作用，而且它僅僅是作用于每個(gè)相關(guān)的部門，對(duì)于企業(yè)來說宏觀的管理功能得不到良性發(fā)揮，導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)很難相融合，它們之間難以形成互通信息的模式，不會(huì)形成一個(gè)良性的聯(lián)系，所以，這種存在于企業(yè)內(nèi)部的信息孤島對(duì)于企業(yè)的管理造成了很大的影響，由于它的封閉性，企業(yè)管理的效率得不到提升，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益難以得到保障。而企業(yè)之外也有“信息孤島”特征的存在，由于企業(yè)這種相對(duì)的信息封閉模式，政府很難進(jìn)行參與，無法對(duì)企業(yè)進(jìn)行正確的理解與剖析。對(duì)于企業(yè)來說，政府的作用是龐大且廣泛的，政府不僅掌握著社會(huì)大部分的情況，在某種程度上來說政府可能還會(huì)是企業(yè)能否發(fā)展的保障，而企業(yè)如果不能與政府在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)方面有關(guān)信息上做出聯(lián)系和互通，那么對(duì)于企業(yè)來講是不利的。

2、財(cái)務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)復(fù)雜且難度較大

對(duì)于目前在如何進(jìn)行財(cái)務(wù)管理上的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)是一個(gè)極需解決的問題，其中，網(wǎng)絡(luò)的安全性是首先要解決的。對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)來說，它的傳播形式類似于廣播，由于它的主要內(nèi)容是通過開放式協(xié)議進(jìn)行傳播的，這種傳播方式雖然易于接收，可是也有著一定的安全隱患。其對(duì)于網(wǎng)絡(luò)的安全性難以保障，使得財(cái)務(wù)管理在使用網(wǎng)絡(luò)維護(hù)上一直令人擔(dān)憂。對(duì)于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理來說，它的自身是基于一個(gè)內(nèi)部網(wǎng)，對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)上所存在的隱患威脅顧及不到，也缺乏相關(guān)的能力保護(hù)，所以當(dāng)一些企業(yè)在財(cái)務(wù)方面遭到了嚴(yán)重的網(wǎng)絡(luò)攻擊或者不法泄露財(cái)務(wù)機(jī)密時(shí)，只能坐以待斃，其后果不可估量。在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，電子商務(wù)已經(jīng)走進(jìn)了許多企業(yè)，并成為了企業(yè)交易的主要途徑，那么為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)上的結(jié)合，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，一些顯示賬面的電子票據(jù)會(huì)受到不法攻擊，財(cái)務(wù)方面的內(nèi)容可能會(huì)遭到不同程度的泄露，但是就算如此，我們所擁有的手段也難以保護(hù)在網(wǎng)絡(luò)大環(huán)境下進(jìn)行的財(cái)務(wù)管理，所以一些法律政策的出臺(tái)和相關(guān)科學(xué)技術(shù)上的支持是有必要的。

三、完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的有效策略

1、整合財(cái)務(wù)管理信息

企業(yè)在開展信息化協(xié)同模式整合時(shí)，需要從以下幾個(gè)方面入手：

（1）做好前期準(zhǔn)備工作。在整合企業(yè)財(cái)務(wù)管理協(xié)同化模式研究前期的主要工作就是為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理協(xié)同做好足夠的準(zhǔn)備，并為開展后面的工作奠定良好基礎(chǔ)，另外在前期準(zhǔn)備階段也要積極的聘用一些具有專業(yè)技術(shù)水平的信息咨詢分析機(jī)構(gòu)人員，他們可以對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行比較全面的預(yù)測(cè)或評(píng)估，切實(shí)確保所提供的財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性與可靠性；

（2）增強(qiáng)對(duì)人才培養(yǎng)的重視，不斷的完善企業(yè)的人才培養(yǎng)工作，合理的調(diào)控技術(shù)、人才、管理三者之間的關(guān)系；

（3）最后認(rèn)真按照企業(yè)的相關(guān)管理體制行事，切實(shí)遵守企業(yè)的監(jiān)督管理體制，一旦出現(xiàn)違犯規(guī)定繼續(xù)行事企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的人員，一定要給予嚴(yán)肅的處理，并根據(jù)情節(jié)輕重，給予一定的處分，以免再有類似事件發(fā)生。

2、改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理的協(xié)同方式

只有不斷的完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的協(xié)同方式，才可實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的優(yōu)化。當(dāng)前，我國(guó)企業(yè)主要使用的財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同體系包括主動(dòng)方式和基于ASP的方式。其中主動(dòng)式的財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同體系在一些大型的企業(yè)當(dāng)中使用比較廣泛，采用這種方式來了解財(cái)務(wù)信息的收集可以確保信息不被泄露，其運(yùn)行的原理是企業(yè)先對(duì)自身的財(cái)務(wù)信息經(jīng)過合理的收集與篩選之后，再充分利用已有的財(cái)務(wù)管理體系向外公布自身的財(cái)務(wù)信息，包括財(cái)務(wù)實(shí)際狀況、企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況、資金流向等，這樣就實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理信息內(nèi)、外部共享的效果。也就是說，這一模式是利用專門的ASP系統(tǒng)來對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息進(jìn)行收集，以上兩種收集財(cái)務(wù)管理信息的方式有著各自的優(yōu)缺點(diǎn)，所以企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同方式的時(shí)候，必須要根據(jù)自己的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況作出合理的選擇。

3、創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理的協(xié)同思路

不斷地創(chuàng)新協(xié)同思路也是促進(jìn)我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式進(jìn)一步優(yōu)化的重要措施。不斷創(chuàng)新為企業(yè)的更好發(fā)展提供技術(shù)支持。進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平的提高，拓寬視野、開拓思路，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同思路的創(chuàng)新，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化必須要明確發(fā)展方向，這樣可以促進(jìn)企業(yè)的資源配置得到進(jìn)一步優(yōu)化，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。進(jìn)一步完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)建，增強(qiáng)對(duì)內(nèi)部管理系統(tǒng)協(xié)同工作的重視。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息分析與收集系統(tǒng)、共享與傳遞系統(tǒng)它們各自有著不同的優(yōu)勢(shì)與不足，企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過程中，需要注重它們的組合使用。

結(jié)語：在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息協(xié)同模式的應(yīng)用下，大大減少了人力的需求，控制了企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本，并且提高了財(cái)務(wù)管理人員的工作質(zhì)量，拓寬了財(cái)務(wù)管理職能，同時(shí)也將企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)項(xiàng)目最大利益化。

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