摘 要:原材料管理是企業(yè)生產(chǎn)鏈中的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),其環(huán)節(jié)對企業(yè)安全高效生產(chǎn)、質(zhì)量成本的控制有著直接的影響。隨著企業(yè)成本控制過程的不斷精細化,對企業(yè)原材料管理的要求也越來越高,強化原材料管理實現(xiàn)零庫存,不僅能減少企業(yè)現(xiàn)金的流出,而且直接體現(xiàn)在生產(chǎn)成本費用的下降和利潤的增加,這無疑是減少物耗、增收節(jié)支的重要和直接手段之一,是提升企業(yè)競爭力的必由之路。實現(xiàn)原材料的零庫存管理是一項系統(tǒng)工程,它涉及到企業(yè)管理的多個方面。因此,要求企業(yè)注重過程管理,注重細節(jié)管理,用制度的約束和管理的創(chuàng)新為原材料零庫存的有效運行提供保證。
關(guān)鍵詞:企業(yè);原材料; 管理; 創(chuàng)新;零庫存; 效益
原材料管理是企業(yè)生產(chǎn)鏈中的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),其環(huán)節(jié)對企業(yè)安全高效生產(chǎn)、質(zhì)量成本的控制有著直接的影響。隨著企業(yè)成本控制過程的不斷精細化,對企業(yè)原材料管理的要求也越來越高,強化原材料管理實現(xiàn)零庫存,不僅能減少企業(yè)現(xiàn)金的流出,而且直接體現(xiàn)在生產(chǎn)成本費用的下降和利潤的增加,這無疑是減少物耗、增收節(jié)支的重要和直接手段之一,是提升企業(yè)競爭力的必由之路。
原材料零庫存是一種特殊的庫存概念,零庫存并不是等于不儲備原材料。所謂原材料零庫存,就是指原材料在采購、配送、使用等一個或幾個經(jīng)營環(huán)節(jié)中,不以倉庫存儲的形式存在,而均是處于周轉(zhuǎn)的狀態(tài)。統(tǒng)計資料表明,如果使存儲原材料保值,必須以近20%的速度增加其價值。原材料在消耗企業(yè)儲存費用的同時,往往隨著時間的變化,其價值也不斷貶值,進而形成不良資產(chǎn)。零庫存的作用主要在于能有效地緩解供需矛盾,解決庫存管理中的部分浪費現(xiàn)象,使材料消耗盡可能均勻。筆者認為通過以下幾個方面的創(chuàng)新管理,可以有效實現(xiàn)零庫存目標(biāo),為企業(yè)快速發(fā)展提供有力保障。
一、不斷健全完善原材料庫存管理制度
制度既是一種運作方式,又是一種約束力量。俗話說:沒有規(guī)矩,不成方圓。要達到堵塞管理漏洞目的,一是要學(xué)習(xí)和掌握先進的材料管理理念,不斷完善管理制度,有目的地改善管理的薄弱環(huán)節(jié):二是完善制度要充分結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)實際,避免制度一沉不變的弊病,增強從事材料供應(yīng)和庫管人員的創(chuàng)新意識,轉(zhuǎn)變員工觀念,樹立全員對零庫存管理的認識,使員工認識到按照規(guī)定管理不僅能為企業(yè)節(jié)約資金,而且可以實現(xiàn)“出資者滿意,員工幸?!钡钠髽I(yè)經(jīng)營理念;三是發(fā)揮制度本身的約束作用,重點放在貫徹執(zhí)行上,真正做到有章可循,有法必依。
二、合理編制審核原材料申購計劃、合理采購
原材料申購計劃是將企業(yè)在一定時期內(nèi)的原材料需求進行分解,落實到具體單位,從而保證生產(chǎn)有序進行和管理目標(biāo)得以實現(xiàn)的過程。合理的原材料申購計劃應(yīng)建立在生產(chǎn)需求決定材料需求的基礎(chǔ)之上,在生產(chǎn)任務(wù)量的前提下,根據(jù)各種原材料的消耗定額和市場價格,結(jié)合期初庫存材料的數(shù)量和其它材料采購成本費用編制審核。材料采購單位,對需采購的物資根據(jù)到貨周期和使用周期計算申購量,確定最佳申購計劃方案,避免造成庫存積壓帶來的資金浪費。合理采購可以采用“多批次、少批量”的方式,即:要求供貨商統(tǒng)籌安排、增加送貨的次數(shù)、降低每個批次的送貨量,提高運輸效率;采用“即時配送”和“準(zhǔn)時配送”的方式實現(xiàn)零庫存,“即時配送”和“準(zhǔn)時配送”具有原材料供應(yīng)時間靈活、穩(wěn)定、供貨彈性系數(shù)大等特點,采用這些方式,庫存壓力能夠大大減輕。
三、實現(xiàn)與供應(yīng)商共同管理庫存
庫存原材料不但占用企業(yè)大量資金,而且企業(yè)還要承擔(dān)庫存原材料跌價、變質(zhì)、毀損、損耗、被盜等損失成本。實現(xiàn)與供應(yīng)商共同管理庫存后,企業(yè)可以將這些風(fēng)險間接轉(zhuǎn)嫁給供應(yīng)商或與供應(yīng)商共擔(dān)風(fēng)險。由于零庫存要求供應(yīng)商在需要的時間提供高質(zhì)量的原材料,因此對于原料庫存、供應(yīng)商的距離遠近及運輸方式的選擇是關(guān)鍵因素。還應(yīng)注重與供應(yīng)商建立長期的合作伙伴關(guān)系,共同協(xié)作解決問題,保證對原材料的及時供應(yīng)。供應(yīng)商管理庫存的好處是在不需要企業(yè)來訂單的情況下,確保企業(yè)的庫存量最小化。依靠供應(yīng)商共同管理庫存的企業(yè),會降低相應(yīng)的成本,而供應(yīng)商也能從相應(yīng)的實踐合作中增加收益。這樣,供應(yīng)商不但同企業(yè)建立了長期合作共識,而且供應(yīng)商提升了自身快速反應(yīng)機制。對于企業(yè)來講,開展這項業(yè)務(wù),有助于實現(xiàn)企業(yè)零庫存目標(biāo),促進彼此的溝通協(xié)作。所以,企業(yè)實現(xiàn)與供應(yīng)商共同管理庫存,互惠互利,實現(xiàn)雙贏。
四、采用靈活多樣的管理策略創(chuàng)新庫管工作
管理是繼資金、土地和勞動力之后的第四生產(chǎn)力,企業(yè)的管理素質(zhì)、效率以及水平與企業(yè)的成本效益密切相關(guān)。在原材料管理活動中,采用靈活多樣的管理策略在企業(yè)原材料管理中必不可少。具體實施起來包括:管理創(chuàng)新應(yīng)具備資訊追溯能力,充分了解掌握原材料的生產(chǎn)出貨狀況,企業(yè)對原材料需求時間與供應(yīng)商實際出貨狀況相銜接;管理創(chuàng)新應(yīng)采用條碼或更先進的RFID(射頻身份識別)掃描來確認原材料狀況,用先進的掃描技術(shù)代替人工勞作;管理創(chuàng)新應(yīng)注重原材料的查驗?zāi)芰?,嚴控計劃外原材料?shù)量;管理創(chuàng)新應(yīng)實現(xiàn)原材料配送便捷,設(shè)置暫存時限掛牌警示,避免造成庫存積壓;管理創(chuàng)新力爭發(fā)貨盤點準(zhǔn)確無誤,發(fā)料單內(nèi)容與領(lǐng)料單內(nèi)容保證完全一致,實現(xiàn)臺賬完整真實,盤點始終遵循散箱散數(shù)原則,使原材料領(lǐng)耗一目了然。例如:不銹鋼板式平焊法蘭總數(shù)1003個,是10箱(每箱100個)加3個零數(shù), 在盤點單上盤點數(shù)應(yīng)寫成10箱×100個+3個=103個。對原材料盤點要進行分級分類,從而確定各類材料盤點時間。
五、強化原材料管理與考核掛鉤
建立零庫存考核機制是強化原材料管理、增收節(jié)支的重要保障。建立原材料管理考核機制,先要成立以單位主管領(lǐng)導(dǎo)、計劃、庫管、財務(wù)、考核等部門人員組成的考核小組,考核小組可以根據(jù)原材料管理制度的執(zhí)行情況和管理績效獎優(yōu)罰劣,考核水平可以參照上一期末指標(biāo)綜合完成情況上浮一定比例確定,以實現(xiàn)零庫存管理。
零庫存是原材料管理的理想狀態(tài),是企業(yè)合理運用資金,增收節(jié)支,提升綜合管理實力的有效途徑。實現(xiàn)原材料零庫存需要管理措施環(huán)環(huán)相扣,在實施原材料零庫存的過程中,不可忽視原材料零庫存給企業(yè)帶來的弊病,正像《相對論》中:任何事物一分為二去看待,有其利,必有其弊??傊?,實現(xiàn)原材料的零庫存管理是一項系統(tǒng)工程,它涉及到企業(yè)管理的多個方面。企業(yè)要注重過程管理,注重細節(jié)管理,用制度的約束和管理的規(guī)范為原材料零庫存的有效運行提供保證。只有向管理要效益,才能使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
參考文獻:
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[2] 顧喜云.《現(xiàn)代物流概念下的倉儲理論研究》.上海:上海海運學(xué)院.2008年.
作者簡介:
曲東輝(1976-),女,經(jīng)濟師,本科學(xué)歷,經(jīng)濟管理專業(yè),主要從事經(jīng)營管理工作。