鋼鐵企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)管理研究

雷冬生

摘 要：近年來(lái)，我國(guó)對(duì)鋼鐵資源的需求不斷增加，鋼鐵企業(yè)越來(lái)越多。本文簡(jiǎn)單介紹了鋼鐵企業(yè)供應(yīng)鏈特點(diǎn)和組成，闡述了鋼鐵行業(yè)采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理存在的問(wèn)題，針對(duì)鋼鐵企業(yè)采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理發(fā)展趨勢(shì)展開(kāi)了深入的研究分析，在深入研究的基礎(chǔ)之上，立足自身工作經(jīng)驗(yàn)，提出了一些建議看法，希望可以對(duì)鋼鐵企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)管理有效性的提高起到一定多個(gè)參考和幫助。

關(guān)鍵詞：鋼鐵企業(yè)；采購(gòu)供應(yīng)管理；研究

引言

目前，鋼鐵企業(yè)中的成本主要的是采購(gòu)成本，并且采購(gòu)過(guò)程中，其原材料的成本會(huì)大大增加，導(dǎo)致鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)成本增加。而在美國(guó)，相關(guān)工業(yè)企業(yè)的平均采購(gòu)費(fèi)用僅僅占到銷(xiāo)售額的一般。并且有調(diào)查研究結(jié)果顯示，采購(gòu)成本占到鋼鐵企業(yè)總成本的60%以上。而每將采購(gòu)成本降低2%，總利潤(rùn)會(huì)提高15%，所以，采購(gòu)在企業(yè)中所占到的比重十分要，同時(shí)也是整體供應(yīng)鏈管理中的重點(diǎn)關(guān)注對(duì)象。

1現(xiàn)階段鋼鐵企業(yè)的采購(gòu)情況

近年來(lái)，由于鋼鐵企業(yè)所需要的原材料越來(lái)越多，并且其材料市場(chǎng)的影響因素越來(lái)越多，導(dǎo)致原材料市場(chǎng)基本成為“賣(mài)方市場(chǎng)”，而在此影響下，原材料供應(yīng)緊張，運(yùn)輸困難，材料價(jià)格居高不下的問(wèn)題十分明顯，造成鋼鐵企業(yè)采購(gòu)成本過(guò)大，從而使其利潤(rùn)越來(lái)越少。所以，采購(gòu)管理的問(wèn)題不僅僅是一個(gè)部門(mén)的問(wèn)題，而是整個(gè)鋼鐵企業(yè)在整體經(jīng)營(yíng)管理中的重點(diǎn)把控部分，同時(shí)也是企業(yè)管理價(jià)值的直觀體現(xiàn)。

2鋼鐵企業(yè)采購(gòu)特點(diǎn)

（1）原材料、燃料方面。鋼鐵行業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中，原材料、燃料較為集中，需要花費(fèi)較大的采購(gòu)資金，尤其是煤炭、礦石以及廢鋼等。整個(gè)鋼鐵行業(yè)物資供應(yīng)以及消耗量非常大，燃料以及原材料有著非常強(qiáng)的規(guī)律性，輔助材料種類(lèi)繁多，規(guī)律性不是很強(qiáng)，鋼材產(chǎn)品的質(zhì)量很大程度上受到原材料以及輔助材料質(zhì)量影響。（2）有著非常高的可獲得性要求。鋼鐵行業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中，嚴(yán)禁有生產(chǎn)用料短缺情況出現(xiàn)，在生產(chǎn)主體方面，需要連續(xù)生產(chǎn)，一旦因?yàn)樵牧瞎?yīng)不足出現(xiàn)停產(chǎn)時(shí)，將會(huì)產(chǎn)生非常嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。另外，整個(gè)鋼鐵行業(yè)運(yùn)輸量非常龐大，廠外運(yùn)輸量超過(guò)鋼產(chǎn)量的5-8倍，因此，生產(chǎn)用料的供應(yīng)必須要保證快速、及時(shí)和高效。（3）涉及部門(mén)多，管理復(fù)雜。物資供應(yīng)涉及較多的部門(mén)，不僅與采購(gòu)部門(mén)、倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)有關(guān)，同時(shí)還與財(cái)務(wù)部門(mén)、工程建設(shè)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)等存在有十分密切的聯(lián)系。

3鋼鐵行業(yè)采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理存在的問(wèn)題

第一招標(biāo)采購(gòu)門(mén)檻設(shè)置的不合理，導(dǎo)致供應(yīng)商和物資產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊。在企業(yè)應(yīng)用供應(yīng)鏈管理的過(guò)程中最為主要的目的就是通過(guò)供應(yīng)鏈管理讓采購(gòu)流程更加的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，對(duì)供應(yīng)鏈上的每個(gè)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行有效的調(diào)節(jié)，對(duì)企業(yè)的資源進(jìn)行整合，形成整體優(yōu)勢(shì)，但是在企業(yè)應(yīng)用采購(gòu)供應(yīng)鏈管理的過(guò)程中，部分企業(yè)的招標(biāo)采購(gòu)部門(mén)兒門(mén)檻設(shè)置的不夠合理，與供應(yīng)商之間的協(xié)調(diào)不到位，導(dǎo)致供應(yīng)商和物資產(chǎn)品的質(zhì)量不高，這嚴(yán)重地影響了企業(yè)采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量，對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著一定的影響。第二，企業(yè)的較為分散，沒(méi)有足夠的集中度，國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中很難占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位；第三，在產(chǎn)品結(jié)合方面缺乏合理性，沒(méi)有足夠多的高端產(chǎn)品；第四，原材料庫(kù)存大，需要占用較多的資金成本；第六，信息對(duì)稱(chēng)性低，信息傳遞速度慢，很難實(shí)現(xiàn)有效共享；第五，供應(yīng)鏈管理體系缺乏協(xié)同性，當(dāng)前更多的重視對(duì)供應(yīng)鏈的整體優(yōu)化，需要將供應(yīng)鏈管理應(yīng)用在整個(gè)上下游供應(yīng)鏈中，而不是僅依靠簡(jiǎn)單信息平臺(tái)作為支撐。

4鋼鐵企業(yè)采購(gòu)管理問(wèn)題的具體對(duì)策

4.1選拔優(yōu)秀的采購(gòu)人員和采購(gòu)主管，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理科學(xué)化

在企業(yè)中優(yōu)秀的采購(gòu)主管，對(duì)于企業(yè)的幫助是巨大的，他們能夠在合適的時(shí)間，做出正確的決策，能夠幫助企業(yè)與供應(yīng)商之間建立良好的合作，尋找和開(kāi)發(fā)最適合企業(yè)的供應(yīng)商，同時(shí)能夠?qū)σ恍┬碌墓?yīng)商進(jìn)行評(píng)估和認(rèn)證，將其與其他的供應(yīng)商之間進(jìn)行對(duì)比。同時(shí)優(yōu)秀的采購(gòu)主管能夠及時(shí)的對(duì)市場(chǎng)價(jià)格和行情進(jìn)行跟蹤，及時(shí)的掌握產(chǎn)品的品質(zhì)，能夠及時(shí)的與其他的部門(mén)進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，加強(qiáng)員工的培訓(xùn)。因此，在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中一定要選擇優(yōu)秀的采購(gòu)主管和采購(gòu)人員，選擇一些能力突出、品質(zhì)優(yōu)秀的工作人員，定期對(duì)其進(jìn)行崗位培訓(xùn)和績(jī)效考核。同時(shí)企業(yè)還需要改進(jìn)薪酬制度，通過(guò)合理的薪酬福利制度來(lái)留住人才。

4.2加強(qiáng)物資采購(gòu)管理

要加強(qiáng)企業(yè)的物資采購(gòu)管理，需要做的第一步就是建立嚴(yán)格的規(guī)章制度，貫徹落實(shí)，確保物資采購(gòu)過(guò)程嚴(yán)格遵守采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)周期符合規(guī)定，采購(gòu)物資質(zhì)量合格，采購(gòu)成本不超出預(yù)算。其次，科學(xué)的物資采購(gòu)管理必然是建立在規(guī)范的采購(gòu)流程之上。為此，必須實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)流程的規(guī)范化，并做好采購(gòu)記錄。此外，物資管理應(yīng)分門(mén)別類(lèi)，對(duì)于各級(jí)別和種類(lèi)的物資應(yīng)進(jìn)行分別管理，采取不同的采購(gòu)形式。

4.3選擇合適供應(yīng)商

根據(jù)實(shí)際情況，審核與監(jiān)控供應(yīng)商提供物資的質(zhì)量、價(jià)格和服務(wù)等方面的信息，對(duì)供應(yīng)商采用“ABC管理方法”。（1）A類(lèi)供應(yīng)商，指準(zhǔn)備與其長(zhǎng)期合作，其商品質(zhì)量、商品價(jià)格、交貨期、可溝通配合能力以及結(jié)算條件等均能滿足公司需求。對(duì)于這類(lèi)供應(yīng)商，需要嚴(yán)格篩選，包括供應(yīng)商的生產(chǎn)環(huán)境、設(shè)備狀況、質(zhì)量保證體系、財(cái)務(wù)指標(biāo)、銀行信譽(yù)、企業(yè)業(yè)績(jī)等方面的情況。通過(guò)專(zhuān)業(yè)科學(xué)的評(píng)價(jià)體系，選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、服務(wù)優(yōu)良、信譽(yù)良好的幾家供應(yīng)商，綜合評(píng)估各供應(yīng)商的實(shí)力，建立不同等級(jí)名錄和各供應(yīng)商檔案，以降低采購(gòu)物資各方面的風(fēng)險(xiǎn)。（2）B 類(lèi)、C 類(lèi)供應(yīng)商一般指在 A 類(lèi)供應(yīng)商在產(chǎn)品質(zhì)量、交貨能力、與公司配合方面等出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，才會(huì)考慮臨時(shí)選用的供應(yīng)商。B類(lèi)和 C類(lèi)只是綜合能力分析排序。（3）ABC類(lèi)需要根據(jù)實(shí)際動(dòng)態(tài)信息做出適當(dāng)調(diào)整。當(dāng)發(fā)現(xiàn) B 類(lèi)或 C 類(lèi)的公司更能符合自己的需求，并準(zhǔn)備對(duì)立長(zhǎng)期合作時(shí)，需要考慮將其升為 A類(lèi)供應(yīng)商，將原 A類(lèi)供應(yīng)商在自己的系統(tǒng)中降級(jí)，并完善供應(yīng)商的檔案。

4.5努力推進(jìn)采購(gòu)信息化建設(shè)

首先，在原有SAP系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，引入SRM系統(tǒng)（一種供應(yīng)商關(guān)系管理系統(tǒng)）。SRM系統(tǒng)的作用是通過(guò)信息化手段與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系，重新構(gòu)建企業(yè)與供應(yīng)商間新型的管理模式。該軟件能實(shí)現(xiàn)訂單管理、排程管理、對(duì)賬管理、供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估四大功能。訂單管理的功能可以實(shí)現(xiàn)鋼鐵廠商采購(gòu)訂單的網(wǎng)上發(fā)布、交流溝通，供應(yīng)商也可以通過(guò)這套信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)訂單的確認(rèn)工作。其次，實(shí)行供應(yīng)商網(wǎng)上報(bào)價(jià)。在的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中，經(jīng)常出現(xiàn)采購(gòu)人員將采購(gòu)價(jià)格泄露給供應(yīng)商的這種情況發(fā)生，如果采用供應(yīng)商網(wǎng)上報(bào)價(jià)系統(tǒng)，則能有效保障供應(yīng)商在公平的環(huán)境下競(jìng)爭(zhēng)，打破了以郵件傳真等傳統(tǒng)的溝通方式，有效杜絕了價(jià)格泄露問(wèn)題。

5結(jié)語(yǔ)

鋼鐵企業(yè)的采購(gòu)供應(yīng)管理對(duì)于鋼鐵企業(yè)成本控制以及可持續(xù)發(fā)展有著十分重要的價(jià)值和作用，當(dāng)前鋼鐵企業(yè)的采購(gòu)供應(yīng)管理還存在有一定的問(wèn)題，成本控制效果不是十分理想，不利于鋼鐵企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。必須要正確認(rèn)識(shí)到鋼鐵行業(yè)采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理存在的問(wèn)題，從改變采購(gòu)模式、向著合作關(guān)系方面發(fā)展、采購(gòu)方式的轉(zhuǎn)變、關(guān)注度轉(zhuǎn)變等方面出發(fā)，提高采購(gòu)供應(yīng)鏈管理有效性。

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