企業(yè)保密教育存在的問題及對策建議

陳迎召

摘 要：保密工作是國家、企業(yè)、社會團體等的一項重要和長期的工作，關(guān)系到國家安全、企業(yè)發(fā)展、個人和家庭幸福。在信息技術(shù)迅猛發(fā)展的今天，企業(yè)保密管理工作的對象、領(lǐng)域、手段和方式都發(fā)生了深刻變化，企業(yè)保密工作面臨的挑戰(zhàn)也是前所未有的。在保密管理工作中，人的因素至關(guān)重要，做好保密工作就是做好人的工作，不斷加強企業(yè)保密教育，提升企業(yè)員工保密法制觀念、保密責(zé)任意識、保密防范技能，才能有效維護企業(yè)安全和利益。

關(guān)鍵詞：保密 管理 教育

一、企業(yè)保密教育工作中存在的問題

1、保密培訓(xùn)流于形式

保密培訓(xùn)的目的在于“預(yù)防”，為最大程度減少竊密泄密時間的發(fā)生，就必須經(jīng)常性開展全員保密教育培訓(xùn)。企業(yè)往往非常重視新員工入職上崗保密培訓(xùn)，但在工日常保密教育時存在培訓(xùn)執(zhí)行隨意、培訓(xùn)效果不評估、培訓(xùn)內(nèi)容陳舊不適用等問題，也存在企業(yè)對認為非知悉重要信息的外聘外雇人員和服務(wù)保障人員疏于保密管理和培訓(xùn)，保密教育培訓(xùn)存在走過場現(xiàn)象。在一些企業(yè)，領(lǐng)導(dǎo)干部或員工往往借口工作忙而不參加或少參加保密培訓(xùn)，未達到全員覆蓋要求。

2、保密教育培訓(xùn)形式即單一又“被動”

目前，多數(shù)企業(yè)普遍仍采用最簡單的課堂式教學(xué)，保密教育大都聚焦于保密法律法規(guī)和規(guī)章制度等“生硬”的理論知識學(xué)習(xí)，培訓(xùn)形式以填鴨式灌輸方式為主，沒有充分利用好當(dāng)前發(fā)達的信息網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢增強培訓(xùn)效果。在培訓(xùn)內(nèi)容上缺少參與互動的典型失密泄密事件案例剖析討論，受教育員工始終處于被動接受狀態(tài)，沒有主動激發(fā)“內(nèi)需”，降低了獲取保密知識和技能欲望，不能很好發(fā)揮受教育人員主觀弄動性思考，使得培訓(xùn)效果大打折扣。

3.保密教育培訓(xùn)即無評估也缺少監(jiān)督

多數(shù)企業(yè)雖已建立保密教育培訓(xùn)管理辦法，并將保密教育工作納入年度培訓(xùn)總體計劃，在年度考核中的KPI僅全員覆蓋率和受教育學(xué)時2項，缺乏對保密教育培訓(xùn)效果評價評估機制，無法真正了解和掌握受教育人員實際需求，不能做到有的放矢。另外，多數(shù)企業(yè)對保密教育培訓(xùn)實施不嚴格，在日常工作中經(jīng)常出現(xiàn)保密工作“說起來重要，干起來次要，忙起來不要”的現(xiàn)象，培訓(xùn)的隨意性和偶然性大，降低了受教育人員對保密教育培訓(xùn)的重視程度。

二、加強基層單位保密教育工作的建議

企業(yè)保密工作的重點在于國家秘密和企業(yè)秘密的安全保護，更在于全體員工個人思想上的重視，要充分做到全員保密意識的提升，做好經(jīng)常性的保密宣傳教育，新形勢下的保密教育培訓(xùn)工作應(yīng)與時俱進，在內(nèi)容上新鮮、在形式上創(chuàng)新、在效果上求實，才能提高保密教育培訓(xùn)的針對性和實效性，努力打造堅實可靠企業(yè)秘密“無形”保護網(wǎng)。

1、做好制度建設(shè)與培訓(xùn)實施

保密教育管理應(yīng)與企業(yè)制度建設(shè)緊密結(jié)合，一是建立健全適合企業(yè)的保密管理制度和保密教育機制，貫徹落實保密教育培訓(xùn)工作責(zé)任制，完善保密教育培訓(xùn)考核制度和監(jiān)督制度，并加大保密教育管理規(guī)章制度的的執(zhí)行力度，只有將保密落到實處，才能在企業(yè)運行過程中深化保密意識從而達到保密教育的目的。二是制定切實可行的教育培訓(xùn)計劃，經(jīng)常性開展保密教育培訓(xùn)工作，在培訓(xùn)中時刻灌輸“做好保密工作就是保國家安全、保企業(yè)發(fā)展、保個人前途，保家庭幸?！?，經(jīng)常性清除受教育人員“惰性”思想，保持保密工作念力和動力，使其自覺規(guī)范行為。

2.做好效果評估與分層教育培訓(xùn)

保密教育培訓(xùn)是一項長期復(fù)雜而又艱巨的工作，做好保密教育培訓(xùn)必須做到培訓(xùn)內(nèi)容“精準發(fā)力”和培訓(xùn)人員“以點帶面”。一是開展保密教育培訓(xùn)情況效果評估工作，真正了解和掌握受教育人員培訓(xùn)效果及培訓(xùn)實際需求，有針對性地對保密教育培訓(xùn)內(nèi)容進行調(diào)整，做到有的放矢。二是分層次培訓(xùn)，重點加強保密管理工作人員的保密教育培訓(xùn)，企業(yè)要將專、兼職保密管理人員熟悉、掌握、運行保密理論知識作為提升教育培訓(xùn)水平的重要手段，在日常管理中注重對保密干部、兼職保密員和保密技術(shù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)，做到專業(yè)干部保密化，保密干部專業(yè)化，以點帶面提升企業(yè)保密教育培訓(xùn)水平。

3.創(chuàng)新保密教育培訓(xùn)方式與途徑

為讓企業(yè)保密教育培訓(xùn)更具吸引力與感染力，需要創(chuàng)新教育培訓(xùn)手段、改進教育培訓(xùn)方式，拓展教育培訓(xùn)途徑，選擇培訓(xùn)角度，把握培訓(xùn)時機，注重培訓(xùn)實效，使受教育人員由被動接受逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃訁⑴c?？蛇m當(dāng)通過舉辦專題性和綜合性兩種形式的保密知識講座，在教育內(nèi)容上具有很強系統(tǒng)性和理論性的同時，解析典型案例，與受教育人員進行現(xiàn)場互動、答疑解惑；利用網(wǎng)絡(luò)信息媒體、內(nèi)部報紙、雜志、黑板報、宣傳欄等渠道不斷的組織保密教育，也可針對某一階段群眾感興趣的熱點問題，結(jié)合保密要求剖析案例，從而使保密教育效果入腦入心；在節(jié)假日期間利用手機短信、微信等進行保密提醒和教育，對預(yù)防失泄密事故發(fā)生可以起到事半功倍的作用。為了保證保密教育工作參與率，可以嘗試在召開有關(guān)全員參加會議時，不失時機地、見縫插針地進行保密教育培訓(xùn)。

4、保密教育與保密文化相結(jié)合

加強保密教育與保密文化建設(shè)相結(jié)合，通過多形式多渠道開展保密教育，將保密管理規(guī)定切實轉(zhuǎn)化為企業(yè)員工工作習(xí)慣，讓其懂得保密規(guī)章制度即是企業(yè)員工的行為準則，也是保護企業(yè)員工避開失泄密風(fēng)險屏障。把保密教育與忠誠教育、入職培訓(xùn)等相結(jié)合，確保新員工可靠、可信、可用，有效減少低級錯誤事故發(fā)生，又可以讓保密思想深入人心，從“要我保密”向“我要保密”轉(zhuǎn)變，可最大程度減低竊密泄密風(fēng)險。

三、結(jié)束語

保密宣傳教育工作是保密工作的重要基礎(chǔ)，是推動保密工作開展的有效保障，切實落實好，就能夠最大限度減少竊密泄密事件的發(fā)生。保密教育培訓(xùn)工作也是一項長期的連續(xù)工作，必須常抓不懈，在實際操作和運行過程中積極改進并創(chuàng)新保密教育培訓(xùn)方法，不斷提升保密教育培訓(xùn)質(zhì)量和效果，使得保密思想意識融入企業(yè)員工心中，有效維護企業(yè)的安全和利益。

參考文獻：

[1]王宇 姚宏林 進一步加強當(dāng)前保密管理工作的幾點思路保密科學(xué)技術(shù) 2011.7

[2]劉丹構(gòu)建軍工單位保密管理長效機制研究保密科學(xué)技術(shù)2016.10