舒嘉睿
摘要:在科學(xué)技術(shù)發(fā)展日新月異的時代中?;ヂ?lián)網(wǎng)+輻射下的各行業(yè)都面臨著轉(zhuǎn)型發(fā)展的新要求,需要與時俱進(jìn)的財務(wù)會計工作方式提供信息保障。針對此情況,本文從幾點(diǎn)主要的方面,分析了互聯(lián)網(wǎng)+背景下,企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)會計工作實(shí)現(xiàn)升級的策略,希望能夠?yàn)樾袠I(yè)中的財會人員提供理論參考,借以突出互聯(lián)網(wǎng)在合理配置社會資源方面的優(yōu)化作用,帶動企業(yè)的生產(chǎn)創(chuàng)新實(shí)力。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+ 財務(wù)會計 云會計信息系統(tǒng)
引言:互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展為電子商務(wù)行業(yè)的興起提供了便利,在互聯(lián)網(wǎng)+理念的發(fā)展基礎(chǔ)上,各行業(yè)之間具有廣闊的信息交流渠道,也使得彼此之間的交流與合作日益密切。在各行業(yè)與各企業(yè)的合作關(guān)系不斷深化的前提下,財務(wù)會計工作存在的過時因素日益凸顯出來,當(dāng)前亟待完善能夠適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)+發(fā)展趨勢的財會管理體系,以便為企業(yè)的發(fā)展提供及時的數(shù)據(jù)信息參考,增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭實(shí)力。
一、規(guī)范財務(wù)會計數(shù)據(jù)信息錄入工作
互聯(lián)網(wǎng)+時代下企業(yè)的財會工作具有虛擬性以及網(wǎng)絡(luò)化的特征,財會人員可以借助網(wǎng)絡(luò)平臺的技術(shù)優(yōu)勢開展日常工作,有效提高數(shù)據(jù)收集與分析的效率。如此一來,在互聯(lián)網(wǎng)+時代下開展財務(wù)會計工作,重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)是規(guī)范財務(wù)會計數(shù)據(jù)信息的輸入與輸出。例如,企業(yè)應(yīng)當(dāng)督促財務(wù)會計人員在互聯(lián)網(wǎng)中,仔細(xì)記錄具有合法性及有效性的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,與此同時也要提高保護(hù)重要財會數(shù)據(jù)信息的技術(shù)手段,嚴(yán)格監(jiān)管通訊業(yè)務(wù)以及信息處理過程,通過登錄安全口令或密碼的設(shè)置,設(shè)置有多位財會人員參與的權(quán)限控制機(jī)制,使得企業(yè)的財會信息能夠得到重重加密。其次,企業(yè)還要注意結(jié)合網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)控制、數(shù)據(jù)庫級控制以及用戶級控制這三個方面,重點(diǎn)監(jiān)管財會人員在數(shù)據(jù)處理過程中的操作流程,促使財會人員按規(guī)范完成預(yù)留審計線索以及審計錯誤等工作,以增強(qiáng)財務(wù)會計管理工作的有效性。
二、積極促進(jìn)財會信息的動態(tài)控制
以往我國企業(yè)財會工作的主要方式是靜態(tài)控制,也就是先對企業(yè)的財會信息進(jìn)行靜態(tài)的預(yù)測、傳達(dá)以及控制,從實(shí)際效果上來看并不能真實(shí)反映財務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時性與精準(zhǔn)度,不利于企業(yè)根據(jù)財會信息作出正確的戰(zhàn)略決策。互聯(lián)網(wǎng)+的發(fā)展讓不同行業(yè)之間實(shí)現(xiàn)了深度融合,同時提供了新型的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段以及財會管理模式,所以,企業(yè)應(yīng)當(dāng)著手在內(nèi)部打造具有動態(tài)化特征的反饋機(jī)制,使得企業(yè)各部門之間的信息可以實(shí)時傳達(dá)與溝通,從而及時為財會工作提供詳盡全面的數(shù)據(jù)信息資料。其次,建立動態(tài)控制經(jīng)營管理模式,能夠?qū)⑵髽I(yè)各部門之間的重要數(shù)據(jù)都融入到財務(wù)數(shù)據(jù)中,使得財務(wù)數(shù)據(jù)所能反映的企業(yè)實(shí)際經(jīng)營狀況能夠更加全面,繼而逐步實(shí)現(xiàn)財務(wù)部門在企業(yè)內(nèi)部的全面控制,便于財務(wù)人員事先預(yù)測企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動所面臨的風(fēng)險因素,將企業(yè)的經(jīng)營成本控制在合理范圍內(nèi),促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)的生產(chǎn)與經(jīng)營活動,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營效益的持續(xù)增長。
三、培養(yǎng)財務(wù)會計信息安全防護(hù)技術(shù)
不可忽視的是,互聯(lián)網(wǎng)+時代下財會信息的安全面臨著挑戰(zhàn),當(dāng)前企業(yè)也要切實(shí)提高財會數(shù)據(jù)信息的安全防護(hù)技術(shù),保障財務(wù)軟件的運(yùn)行安全。對于企業(yè)財務(wù)部門網(wǎng)絡(luò)中留存的機(jī)密性數(shù)據(jù)信息,企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取雙重加密的保護(hù)措施,同時在客戶端以及企業(yè)服務(wù)器端建立數(shù)據(jù)傳輸?shù)募用鼙Wo(hù)。其次,企業(yè)也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部控制,將財務(wù)部門的工作電腦設(shè)置較為復(fù)雜的開機(jī)密碼,交給多位財會人員管理,便于員工之間互相進(jìn)行監(jiān)督,若是財會人員要修改或刪減數(shù)據(jù)信息,也要輸入指定的密碼作為身份驗(yàn)證,避免企業(yè)機(jī)密財會信息遭到惡意修改。加密系統(tǒng)也要與企業(yè)的終端進(jìn)行連接,若是出現(xiàn)多次輸入錯誤密碼的情況,系統(tǒng)便可以自動識別非法登錄用戶,迅速凍結(jié)該用戶的一切操作,同時將警報傳送到企業(yè)終端的電腦中,備份與記錄非法登錄用戶的數(shù)據(jù)信息。
四、建立云會計財務(wù)信息管理系統(tǒng)
將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)作為技術(shù)媒介,建立在云計算基礎(chǔ)上的云會計財務(wù)信息管理系統(tǒng),利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)用戶在線對財會信息進(jìn)行監(jiān)管與終端分析,逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)財會信息的智能化管理與控制。例如,企業(yè)應(yīng)當(dāng)購置一套財會服務(wù)應(yīng)用軟件,著重建立云會計財務(wù)管理系統(tǒng),主要為企業(yè)的會計核算、管理以及決策工作提供技術(shù)服務(wù)。同時,企業(yè)還可以將這套軟件與企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行連接,方便企業(yè)財務(wù)部門將報賬、審計以及匯款信息直接傳送到企業(yè)的管理層。相應(yīng)的,企業(yè)還要建立財會信息服務(wù)平臺,便于其他部門的工作人員在該硬件資源上,創(chuàng)建本部門的會計信息化軟件,便于實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門之間財會信息的共享與實(shí)時流通,進(jìn)而在虛擬平臺上完成對于企業(yè)財會信息的收集與整合,精簡財務(wù)部門的工作流程,使得企業(yè)的財會管理手段,能夠滿足企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)+背景下的發(fā)展要求。
五、融合信息技術(shù)與財會管理創(chuàng)新
在互聯(lián)網(wǎng)+以及云計算技術(shù)發(fā)展的背景下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)緊跟潮流,將信息技術(shù)與管理創(chuàng)新融合起來,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部財會管理模式的升級。以中興通訊集團(tuán)財會管理模式的發(fā)展為例,以往中興通訊集團(tuán)采用的是集團(tuán)外派基礎(chǔ)上的財務(wù)組織模式,具有分散式的特征,隨著行業(yè)競爭壓力的增大,這種財務(wù)組織模式的弊端逐漸凸顯出來。后來,中興通訊集團(tuán)立足于互聯(lián)網(wǎng)+信息技術(shù),首先建立了互聯(lián)網(wǎng)財務(wù)管理系統(tǒng),逐漸實(shí)現(xiàn)了財會工作資金管理以及業(yè)務(wù)流程的數(shù)字化,同時與集團(tuán)的各類軟件實(shí)現(xiàn)了無縫對接,建立了集中管理與共享服務(wù)的財會發(fā)展模式,爾后,中興通訊集團(tuán)又開發(fā)了中興通訊財務(wù)云,實(shí)現(xiàn)了財會業(yè)務(wù)的統(tǒng)一管理。
六、結(jié)束語
綜上所述,互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境為各行業(yè)的發(fā)展提供了新的機(jī)遇,使得社會生產(chǎn)力實(shí)現(xiàn)了新一輪的變革,將企業(yè)內(nèi)部原有的工作方式進(jìn)行了全面的更新,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息的跨空間與跨地域共享。本文也側(cè)重分析了信息技術(shù)環(huán)境下企業(yè)財會工作的創(chuàng)新方式,針對財會工作、信息安全以及信息系統(tǒng)建設(shè)等問題,提出了相應(yīng)的技術(shù)解決途徑,便于企業(yè)的財會工作不斷適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)+理念所提出的新要求。