探究新時期人才交流中心檔案的社會化管理

路芳

摘要：人才交流中心檔案的社會化管理對于提高檔案使用效率具有重要影響，在本次研究中，本文重點研究了新時期人才交流中心檔案社會化管理的相關(guān)問題，先介紹了現(xiàn)階段人才服務(wù)中心在檔案管理中存在的問題；之后從社會化管理的角度入手，研究了人才交流中心檔案管理的基本策略，希望能對相關(guān)人員工作有所幫助。

關(guān)鍵詞：人才交流中心 檔案管理 社會化管理

前言

現(xiàn)階段，人力資源在企業(yè)間的流動情況越來越常見，為了能夠讓人力資源能夠更好的擇業(yè)、為社會提供更多的就業(yè)就會，人才交流中心必須要承擔相應(yīng)的責任，了解現(xiàn)階段人才流動的必然趨勢。檔案中心是記錄不同人力資源信息的關(guān)鍵點，為了能夠更好的服務(wù)于人才與企業(yè)的要求，就應(yīng)該對檔案資源做社會化管理，提高檔案資料使用效率。

一、人才交流中心檔案管理的現(xiàn)狀

檔案管理作為人才交流中心管理的重要組成部分，其管理問題一直受到社會的廣泛關(guān)注。但是在實際上，人才交流中心在檔案管理中依然存在一定的不足，主要表現(xiàn)在以下幾方面：

（1）檔案內(nèi)容不全面。人才交流中心在現(xiàn)階段的檔案信息收集中，依然采用傳統(tǒng)的收集標準，就是針對不同人員所提交的個人履歷、教育程度、獲取的證書等幾方面進行審查。但是在新形勢下，這種審查方法已經(jīng)無法滿足企業(yè)對人才的需求，企業(yè)更傾向于對人才綜合能力的考核，包括專業(yè)技能水平、職業(yè)道德水平、心理素質(zhì)等，這些都是檔案管理中不具備的。因此可以認為，現(xiàn)階段人才交流中心檔案管理中存在檔案內(nèi)容不全面的問題，與企業(yè)的需求不匹配。

（2）人檔分離的問題較為嚴重。人檔分離情況嚴重主要體現(xiàn)在大學生群體上，現(xiàn)階段的大學生都是在畢業(yè)之后自主擇業(yè)，在這種情況下，很多大學生對于企業(yè)缺乏認同感，所以在畢業(yè)之后的最初幾年會出現(xiàn)頻繁的崗位調(diào)動情況。與此同時，大學生在公司、職位調(diào)動階段沒有正確認識到檔案的重要性，往往將其放置在人才服務(wù)中心置之不理，最終導致出現(xiàn)了人檔分離問題。

二、人才交流中心社會化管理的基本思路

（一）依托社會化管理思想推動檔案管理的社會化。在當前人才交流中心的黨按管理中，相關(guān)人員必須要做到以點帶面，能夠在管理過程中持續(xù)完善其社會化進程。因此在檔案管理工作中，不能脫離社會實際情況，而是要積極的迎合社會的需求，對檔案管理工作進行改進，不斷提高檔案資源的使用效率。正如前文所說，現(xiàn)階段企業(yè)對人才的需求體現(xiàn)在多個方面，那么在檔案管理中，相關(guān)人員在收集人才所提供的資料時，還應(yīng)該積極的與人才所任職的企業(yè)取得聯(lián)系，獲得相關(guān)人員在職期間的工作表現(xiàn)，并以紀實的態(tài)度進行填寫。這樣，企業(yè)才能在人才交流中心獲得有效的人才信息、判斷相關(guān)人員是否能夠勝任相關(guān)崗位。

同時在工作中，還應(yīng)該進一步創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容，在充分了解人才與企業(yè)雙向需求的基礎(chǔ)上，與人才、企業(yè)之間構(gòu)建完整的交流機制進一步提高資源的利用效率。例如，可以通過設(shè)置業(yè)績檔案、技術(shù)檔案等措施，一方面讓人才及時更新檔案內(nèi)容，另一方面也能確保企業(yè)能夠?qū)崟r獲取有關(guān)人才的信息資料。

最后，人才交流中心，必須要以政策為引導，進一步完善自身的社會化管理與服務(wù)工作?，F(xiàn)階段我國社會正處于經(jīng)濟轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時期，在這種情況下，企業(yè)對人力資源的需求也正在明顯的改變。所以，人才交流中心必須要在國家人才政策的引導下，有計劃的開展檔案資源管理工作，確保人才的能力水平與企業(yè)需求更匹配，最終緩解社會就業(yè)壓力。

（二）優(yōu)化機制，完善檔案管理工作模式。在未來工作中，需要從社會化管理的角度，進一步延伸人才檔案管理的內(nèi)涵，將檔案管理納入到社會化管理的范疇下。因此，為了能夠進一步提高檔案管理水平，就需要優(yōu)化機制，對檔案管理工作進行改進。為了達到上述目標，應(yīng)該做好以下幾點工作：

（1）變管理為服務(wù)。為了能夠進一步彰顯檔案服務(wù)的社會功能，必須要讓檔案管理貫穿于人才交流的全過程，工作人員持續(xù)的完善檔案管理的思路與內(nèi)涵，讓檔案管理工作的策略與方法能夠得到充分的優(yōu)化。因此為了達到上述目標，就應(yīng)該轉(zhuǎn)變思想觀念，從傳統(tǒng)的“管檔管人”，變成“服務(wù)人才、服務(wù)企業(yè)”，讓人才交流中心的功能得到進一步體現(xiàn)，最終確保檔案管理工作能夠與企業(yè)的實際需求相契合。

（2）讓檔案管理機制與社會需求相匹配。人才交流中心在檔案管理過程中，必須要將人才檔案管理按入到市場運作的范疇下，能從社會管理的角度出發(fā)，利用完整的績效考核機制，對人才交流中心的檔案管理機制進行約束，確保在整個檔案管理過程中，所有工作人員都能保持工作熱情，提高注意力，強化對檔案管理過程中風險的監(jiān)督與預防，最終為進一步提高檔案管理質(zhì)量奠定基礎(chǔ)。

（3）必須要保證自身的基礎(chǔ)服務(wù)水平。隨著人才交流中心檔案管理服務(wù)模式外延工作的開展，需要進一步完善其外延服務(wù)內(nèi)容，從更全面的角度來判斷目前人才變動的特征，確保能夠在原有工作的基礎(chǔ)上，進一步優(yōu)化其業(yè)務(wù)內(nèi)容，讓檔案管理服務(wù)能夠更好的與當前社會需求相適應(yīng)。因此，必須要從信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的角度，完善人才檔案管理流程，依靠MlS等現(xiàn)代化的管理方式，針對現(xiàn)階段檔案管理中存在的人檔分離問題，持續(xù)改進檔案管理方法，并從現(xiàn)代檔案管理的渠道入手，與企業(yè)之間構(gòu)建良好的互動交流機制，確保人才管理檔案能夠與社會需求相匹配。

三、結(jié)論

人才交流中心的社會化管理能夠顯著提高其檔案管理水平，具有推廣價值。因此對相關(guān)工作人員而言，在檔案管理中，必須要進一步掌握社會化管理的內(nèi)涵，能根據(jù)人才交流中心檔案管理的現(xiàn)狀，不斷完善其管理工作策略，能夠從管理方法、管理模式、管理思想等多個方面進行創(chuàng)新，最終進一步提高檔案管理水平。