王婷婷
摘要:財務(wù)控制的重點在于“梳理”,控制效果的好與壞則取決于“精、細”。精細化管理對提高企業(yè)財務(wù)內(nèi)控質(zhì)量具有重要作用?;诖?,下文主要對強化財務(wù)內(nèi)控精細化管理的關(guān)鍵要點進行分析。
關(guān)鍵詞:財務(wù) 內(nèi)控 精細化管理 要點
韓非子曰:“天下之難事必作于易,天下之大事必作于細”,財務(wù)內(nèi)控管理作為企業(yè)運營發(fā)展中一個重要的構(gòu)成部分,精細化管理是未來的發(fā)展趨勢。基于大數(shù)據(jù)時代背景,人們對企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理提出了更高的要求。但是從現(xiàn)階段財務(wù)內(nèi)控管理工作開展情況來看,存在一些問題需要解決。當前如何強化財務(wù)內(nèi)控精細化管理已經(jīng)成為工作人員廣泛熱議的話題。
一、財務(wù)內(nèi)控精細化管理概述
隨著國家經(jīng)濟與科技實力的提升,財務(wù)管理逐漸衍生出來的一種現(xiàn)代化管理理念,是基于傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi)控工作基礎(chǔ)的又一次升級與優(yōu)化。在實際運營期間,企業(yè)需要以“細”為切入點,做到無微不至,認真對待每一項工作,明確工作相應(yīng)流程及要求,了解操作流程中存在的資金風險,落實好風險控制工作。降本增效作為精細化管理的主張,也是提升企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理質(zhì)量的重要因素。
二、強化企業(yè)財務(wù)內(nèi)控精細化管理工作的必要性
財務(wù)內(nèi)控管理作為企業(yè)扎根市場經(jīng)濟的關(guān)鍵,企業(yè)財務(wù)內(nèi)控精細化管理能力的強弱在很大程度上決定了企業(yè)決議工作及相關(guān)任務(wù)的完成情況,對企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展具有影響。由此可見,增強企業(yè)財務(wù)內(nèi)控精細化管理能力,能有效提升企業(yè)財務(wù)管控能力與經(jīng)濟影響力,使其在殘酷的市場環(huán)境中獲得更多的發(fā)展機遇。據(jù)了解現(xiàn)有調(diào)查數(shù)據(jù)結(jié)果得知,雖然當前市場經(jīng)濟中多家企業(yè)財務(wù)內(nèi)控精細化管理工作獲取了突破性進展,但是依然存在許多問題需要解決,并沒有實現(xiàn)預(yù)期設(shè)定的目標。因此,研究財務(wù)內(nèi)控精細化管理的關(guān)鍵要點至關(guān)重要,只有這樣才能增強企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理水平,促進企業(yè)經(jīng)濟的又好又快發(fā)展。以煙草行業(yè)為例,當前煙草企業(yè)采取專賣模式,旨在維護國家及個人的經(jīng)濟利益。以現(xiàn)已實施的文件要求為指導(dǎo),要求煙草企業(yè)在發(fā)展期間,貫徹落實會計規(guī)范管理,重視預(yù)算管理與資金管理,以此保證多方的經(jīng)濟效益。由此可見,在企業(yè)內(nèi)部實施財務(wù)內(nèi)控精細化管理十分重要。
三、現(xiàn)階段財務(wù)內(nèi)控精細化管理中存在的問題
(一)財務(wù)內(nèi)控機制有待優(yōu)化
從現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理工作開展情況得知,企業(yè)若想要在殘酷的市場競爭中占據(jù)一席之地,就必須要依照自身的經(jīng)濟條件,不斷優(yōu)化完備財務(wù)內(nèi)控制度。但是從實際發(fā)展過程中,大量企業(yè)財務(wù)內(nèi)控機制存在問題有待優(yōu)化,具體表現(xiàn)為:缺少財務(wù)內(nèi)控意識,盲目尋求企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展,忽視了內(nèi)控機制的優(yōu)化;沒有意識到財務(wù)內(nèi)控機制對于企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的價值,直接影響到企業(yè)的發(fā)展速度,資金管理合理性有待提升。
(二)內(nèi)部審計功能有待開發(fā)
內(nèi)部審計工作的主要任務(wù)是對財務(wù)內(nèi)控精細化管理的時效性與可行性進行全面系統(tǒng)的檢測,并對企業(yè)內(nèi)部控制機制采取動態(tài)的監(jiān)管,第一時間發(fā)現(xiàn)存在的問題。但是在發(fā)展過程中,雖然企業(yè)內(nèi)部組建了審計部門配備了多位工作人員,但是并沒有真正賦予審計部門實權(quán),直接限制了內(nèi)部審計部門工作職能的發(fā)揮,導(dǎo)致內(nèi)部審計工作長期止步不前。此外,還有部分企業(yè)將內(nèi)部審計工作的精力放在財務(wù)會計工作上,并沒有對企業(yè)的運營合同、器材準備等進行核查與審計,導(dǎo)致內(nèi)部出現(xiàn)大量舞弊問題,對企業(yè)資產(chǎn)安全而言十分不利。
(三)預(yù)算控制作用有待發(fā)揮
新預(yù)算法中明確指出企業(yè)預(yù)算控制標準,并合理劃分企業(yè)預(yù)算控制工作,要求工作人員對企業(yè)內(nèi)部多項資源進行合理調(diào)配與管理,從而不斷提升企業(yè)內(nèi)部資源的利用率。但是企業(yè)在落實財務(wù)內(nèi)控精細化管理工作中,并沒能充分發(fā)揮出其工作價值,具體體現(xiàn)在如下幾個方面:其一,大部分企業(yè)對預(yù)算控制的認知存在誤差,認定預(yù)算控制只是企業(yè)財務(wù)部門負責的工作,與其他部門沒有關(guān)系,致使企業(yè)預(yù)算控制政策與管理機制沒能落實到實處;其二,缺少行之有效的預(yù)算控制機制,企業(yè)當前采用的預(yù)算編制方案有待優(yōu)化;其三,預(yù)算考核作用失效,這也是引發(fā)預(yù)算控制無法達成預(yù)設(shè)目標的主要因素。若是以上問題沒能得到解決,將會直接影響到企業(yè)強化財務(wù)內(nèi)控精細化管理工作的效果。
四、強化財務(wù)內(nèi)控精細化管理的關(guān)鍵要點
(一)構(gòu)建科學(xué)完備的企業(yè)財務(wù)成本控制體系
財務(wù)內(nèi)控精細化管理工作能夠發(fā)揮作用,與完備的成本控制體系具有直接關(guān)聯(lián)。現(xiàn)階段,大多數(shù)經(jīng)濟企業(yè)雖然具備自己獨有的成本控制體系,但是其中存在許多不合理的地方。企業(yè)在前期建設(shè)與優(yōu)化成本控制體系過程中,需要將分類作為成本控制的物質(zhì)基礎(chǔ),將管控視作成本控制的理論依據(jù)。同時,將成本節(jié)約與資金鏈優(yōu)化看作是成本控制工作的核心與重點。若是想要優(yōu)化企業(yè)成本控制體系,企業(yè)方面需要立足于原有體制,構(gòu)建全新的科學(xué)可行的成本管控機制,以此從整體上提升企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理質(zhì)量。
因此,企業(yè)方面需要注重工作人員成本管控意識的樹立,在企業(yè)內(nèi)部營建出全體參加成本管控的環(huán)境氛圍;嚴肅處理問題,遵照抓大不放小的工作原則將成本節(jié)約與資金優(yōu)化工作價值挖掘出來;立足于整個企業(yè),保證部門信息間的順暢性,共享相應(yīng)資源,拉近各部門間的關(guān)系,為開展及強化財務(wù)內(nèi)控精細化管理工作奠定物質(zhì)基礎(chǔ),從而不斷提升企業(yè)的經(jīng)濟收益。
(二)注重全面預(yù)算管理
財務(wù)預(yù)算管理作為強化企業(yè)財務(wù)內(nèi)控精細化管理的主要方式,基于大數(shù)據(jù)時代背景,落實好全面預(yù)算管理至關(guān)重要。但是從當前我國多家知名企業(yè)的預(yù)算情況來看,存在許多問題有待解決,極大限制了預(yù)算管理能力的展現(xiàn)?;诖藛栴},企業(yè)方面在落實全面預(yù)算管理工作時,可以從以下幾個方面入手:首先,全面深化企業(yè)預(yù)算管理機制,依據(jù)企業(yè)自身發(fā)展情況與經(jīng)濟需求,制定出符合需求的預(yù)算管理方案,為接下來的預(yù)算工作順利開展奠定基礎(chǔ)。要想構(gòu)建科學(xué)完備的保障制度,企業(yè)方面需要采取一定手段,將預(yù)算編制、數(shù)據(jù)考察、程度優(yōu)化、預(yù)算工序等納入企業(yè)規(guī)章體系中;其次,優(yōu)化完備預(yù)算編制工作,不斷豐富預(yù)算編制工作內(nèi)容,并增加對預(yù)算編制工作價值的宣傳,提高工作人員對其的認知,使其重視此工作,對順利開展預(yù)算編制工作奠定基礎(chǔ)。再次,定期對工作人員進行技能培訓(xùn),為其介紹專業(yè)的工作方法,按照相應(yīng)要求落實好本職工作。借助系統(tǒng)化的技能培訓(xùn),企業(yè)內(nèi)部預(yù)算編制工作人員的工作能力與職業(yè)素養(yǎng)將得到全面提升;最后,在實際開展預(yù)算審核工作中,工作人員需要秉承自下向上結(jié)構(gòu)的審核要求,在過程中巧用PDCA循環(huán)技術(shù),對工作中暴露出的問題進行妥善解決,全面優(yōu)化升級預(yù)算方案,以此為企業(yè)增強財務(wù)內(nèi)控精細化管理效果提供優(yōu)質(zhì)的外界環(huán)境。
(三)增加資金管控力度
企業(yè)在運營發(fā)展期間會產(chǎn)生大量的運營資金、管理成本及其他支出費用等,借助強化對此類資金的管控,能夠幫助企業(yè)全面提升內(nèi)部資產(chǎn)的利用率,規(guī)避資金的無故浪費,降低企業(yè)資金耗損,為實現(xiàn)財務(wù)內(nèi)控精細化管理奠定扎實的物質(zhì)基礎(chǔ)。基于此,企業(yè)方面從培養(yǎng)精細化管理意識這一角度入手,深化員工對此的認知,使其明白工作職責,結(jié)合員工發(fā)展需求設(shè)計多種動員方案,激發(fā)工作人員工作熱情。此外,不斷增加企業(yè)管理工作中管控力度,做到企業(yè)內(nèi)部多個部門的信息交流工作,科學(xué)全面的管控資金費用,以此提升企業(yè)財務(wù)內(nèi)控精細化管理質(zhì)量。
(四)提升企業(yè)內(nèi)部資金收益率
借助提升企業(yè)內(nèi)部財務(wù)資金的利用率,解決暴露出的問題,可以有效實現(xiàn)提升企業(yè)財務(wù)內(nèi)控精細化管理質(zhì)量的目標。其一,企業(yè)方面立足于發(fā)展需求,明確工作效率,制定行之有效的戰(zhàn)略目標,針對運營發(fā)展期間出現(xiàn)的問題,結(jié)合企業(yè)財務(wù)內(nèi)控能力,深度探索財務(wù)內(nèi)控精細化管理工作。在此基礎(chǔ)上,尋找到運營環(huán)節(jié)中存在的管控問題,致力于企業(yè)內(nèi)控管理水平的提升。同時,工作人員還需要對財務(wù)內(nèi)控精細化管理涉及到的多個環(huán)節(jié)進行科學(xué)分析,找出可能存在風險的因素,針對問題尋找相對的解決方案,從而不斷提升企業(yè)的資金利用率。
(五)充分發(fā)揮內(nèi)部審計作用
內(nèi)部審計作為實現(xiàn)財務(wù)內(nèi)控精細化管理的關(guān)鍵要點。企業(yè)在運營發(fā)展期間,需要不斷強化內(nèi)部審計的能力,對提升企業(yè)財務(wù)內(nèi)控水平具有重要作用。如:甲企業(yè)與乙企業(yè),同時進行內(nèi)部審計工作,平均一年的經(jīng)濟收益為五百萬,甲企業(yè)逐漸意識到內(nèi)部審計的經(jīng)濟價值,并立刻著手創(chuàng)新優(yōu)化內(nèi)部審計機制,并將其滲透至財務(wù)內(nèi)控精細化管理中,在此階段甲企業(yè)的經(jīng)濟收益提升了七十萬,而乙公司依舊采取傳統(tǒng)的管理做法,沒能意識到內(nèi)部審計的價值,年收益一直保持在五百萬。由此我們能夠看出甲企業(yè)比乙企業(yè)更具影響力與競爭優(yōu)勢。要想增強企業(yè)內(nèi)部審計職能工作效率與質(zhì)量,需要從以下方面入手:首先,組建內(nèi)部審計機構(gòu),與財務(wù)管理部門相區(qū)分,企業(yè)管理者需要賦予部門真正的權(quán)利,為部門匹配專業(yè)的工作人才,以此保證工作能夠順利實施。其次,保證內(nèi)部審計的自主性與獨立性,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要賦予審計部門一定的職權(quán),使其成為位居企業(yè)法人地位之下的獨立機構(gòu),與其他部門不存在聯(lián)系,以此保證審核結(jié)果的真實性。最后,深化探究內(nèi)部審計工作,促使科室與部門都能按照要求完成自己的工作,保證工作能夠井然有序的進行。
五、結(jié)束語
綜上所述,強化企業(yè)財務(wù)內(nèi)控精細化管理,不僅能夠優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理水平,而且能在激烈的市場競爭中五、占得先機。因此,企業(yè)方面需要提高對財務(wù)內(nèi)控精細化管理的重視,將財務(wù)管理與其他工作進行結(jié)合,整合管理效果,全面提升企業(yè)內(nèi)部管理能力,為企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟健康發(fā)展奠定扎實的物質(zhì)基礎(chǔ)。