我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件應(yīng)用問(wèn)題及對(duì)策研究

【摘要】隨著我國(guó)信息化技術(shù)的快速發(fā)展，當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化軟件在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用也變得越來(lái)越普遍，立足于會(huì)計(jì)電算化軟件應(yīng)用需求，首先分析了我國(guó)當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用問(wèn)題與現(xiàn)狀，其次對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化過(guò)程的優(yōu)化策略提出了相應(yīng)的見(jiàn)解，也希望可以為我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作的順利開(kāi)展創(chuàng)造新的條件。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化 軟件應(yīng)用 對(duì)策探討

一、引言

作為實(shí)現(xiàn)電子信息技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的主要類(lèi)型和模式之一，會(huì)計(jì)電算化不但集合了現(xiàn)代信息技術(shù)與會(huì)計(jì)應(yīng)用技術(shù)的優(yōu)勢(shì)與特點(diǎn)，同時(shí)也著重突出了現(xiàn)代科技在應(yīng)用實(shí)際中的作用，是未來(lái)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展與科技進(jìn)步的必然選擇之一。為了更好的發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的整體應(yīng)用效果，提升軟件的普及性，現(xiàn)就應(yīng)用過(guò)程中存在的問(wèn)題分析如下。

二、會(huì)計(jì)電算化軟件開(kāi)發(fā)與應(yīng)用過(guò)程中存在的問(wèn)題

會(huì)計(jì)電算化軟件的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用雖然為財(cái)務(wù)管理工作提供了新的模式，但是同樣也帶來(lái)許多問(wèn)題。

（一）操作人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不足

操作人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不足的問(wèn)題主要表現(xiàn)在應(yīng)用軟件方面。由于應(yīng)用的主體長(zhǎng)期使用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方法進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析與統(tǒng)計(jì)，所以其在剛開(kāi)始接觸新軟件時(shí)難免會(huì)出現(xiàn)不適應(yīng)的問(wèn)題。由于電算化軟件的系統(tǒng)設(shè)置十分復(fù)雜再加上功能眾多，許多操作人員都出現(xiàn)了應(yīng)用不通暢的問(wèn)題，嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用于實(shí)現(xiàn)。

（二）會(huì)計(jì)電算化軟件開(kāi)發(fā)不完善

會(huì)計(jì)電算化軟件的開(kāi)發(fā)不完善也是影響會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的重要問(wèn)題之一。從客觀上來(lái)看，會(huì)計(jì)電算化軟件是面向一般財(cái)務(wù)管理人員的軟件，所以其界面應(yīng)該盡可能簡(jiǎn)潔、明了，但是在設(shè)計(jì)過(guò)程中設(shè)計(jì)人員為了提升功能性，往往會(huì)忽視界面的人機(jī)交互，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化的開(kāi)發(fā)不利于操作，影響實(shí)際使用。另外，系統(tǒng)功能不完善，不符合財(cái)務(wù)管理人員的管理習(xí)慣等問(wèn)題也十分突出。

（三）電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制不充分

電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制水平將直接決定電算化的穩(wěn)定性。結(jié)合目前我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)來(lái)看，盡管?chē)?guó)家提出了較為嚴(yán)格的數(shù)據(jù)與參數(shù)要求，對(duì)于電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制也提出了一定的約束條件和限制因素，但是在實(shí)際的操作中卻并不明顯，甚至依然會(huì)出現(xiàn)一些會(huì)計(jì)電算化的處理數(shù)據(jù)出入較大甚至完全錯(cuò)誤的問(wèn)題。另外，會(huì)計(jì)信息共享過(guò)程中的數(shù)據(jù)丟失等問(wèn)題同樣也會(huì)影響到電算化系統(tǒng)的有效應(yīng)用。

（四）信息安全性與保密性不足

信息安全性與保密性也是現(xiàn)階段需要重點(diǎn)解決的問(wèn)題之一。隨著我國(guó)信息技術(shù)的快速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)為會(huì)計(jì)電算化的信息共享提供了便利的條件，同時(shí)也提出了安全性方面的技術(shù)挑戰(zhàn)。許多違法犯罪分子通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)竊取企業(yè)與政府信息，不但嚴(yán)重危害了企業(yè)的正常發(fā)展，甚至還會(huì)擾亂社會(huì)治安，動(dòng)搖國(guó)家的根基與穩(wěn)定，所以必須加強(qiáng)信息安全保障工作，切實(shí)提升信息安全性與保障性。

三、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件開(kāi)發(fā)與應(yīng)用問(wèn)題的優(yōu)化策略

（一）提升開(kāi)發(fā)人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)

開(kāi)發(fā)人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)水平在很大程度上將決定軟件的應(yīng)用效果。結(jié)合目前我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化軟件的開(kāi)發(fā)人員構(gòu)成現(xiàn)狀來(lái)看，由于專(zhuān)業(yè)特征的要求，大多數(shù)的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)人員都屬于計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)出身，而他們中很少有直接從事會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作的經(jīng)驗(yàn)，所以在進(jìn)行各種會(huì)計(jì)電算化軟件開(kāi)發(fā)時(shí)，往往需要進(jìn)行大量的溝通和交流，否則只能按照一些確定的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行一些財(cái)務(wù)軟件通用性、適應(yīng)性管理，這顯然不符合會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)的要求。為了解決該問(wèn)題，就必須重視開(kāi)發(fā)人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，重點(diǎn)做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理經(jīng)驗(yàn)方面的培訓(xùn)，深入了解實(shí)際訴求后再對(duì)軟件進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。

（二）加速完善會(huì)計(jì)電算化軟件

完善的會(huì)計(jì)電算化軟件不但應(yīng)該具有一般的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計(jì)功能，還需要具有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)共享、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)安全的功能，以此來(lái)保證會(huì)計(jì)電算化的有效應(yīng)用。隨著企業(yè)會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)也應(yīng)該加大在會(huì)計(jì)電算化軟件應(yīng)用以及開(kāi)發(fā)方面的投資工作，切實(shí)做好數(shù)據(jù)的錄入，同時(shí)加強(qiáng)信息校驗(yàn)與數(shù)據(jù)保障工作，以此來(lái)確保計(jì)算機(jī)的識(shí)別能力與適應(yīng)程度。除此之外，軟件功能也需要被包括在開(kāi)發(fā)與完善的環(huán)節(jié)之內(nèi)，重點(diǎn)強(qiáng)化會(huì)計(jì)軟件的兼容性、拓展性以及開(kāi)放性，同時(shí)不斷提升會(huì)計(jì)電算化軟件的開(kāi)發(fā)穩(wěn)定性，做好數(shù)據(jù)交換功能以及產(chǎn)品間的通行效果，確保會(huì)計(jì)信息的有效性與及時(shí)性的同時(shí)強(qiáng)化會(huì)計(jì)工作流程的規(guī)范化，確保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的適應(yīng)性。

（三）制定切實(shí)可行的電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制

切實(shí)可行的電算化內(nèi)部控制是確保內(nèi)部穩(wěn)定性的主要特征。隨著國(guó)家相關(guān)部門(mén)對(duì)于會(huì)計(jì)規(guī)章制度的不斷完善，目前企業(yè)會(huì)計(jì)管理的規(guī)范化水平也在不斷提升，這對(duì)軟件開(kāi)發(fā)的科學(xué)性審核也提出了更改的要求。為了協(xié)調(diào)各方面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)軟件的安全與數(shù)據(jù)穩(wěn)定，需要定期對(duì)各種不符合國(guó)家要求與標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)電算化軟件進(jìn)行篩選、抽查和整改，同步加強(qiáng)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制與聯(lián)網(wǎng)監(jiān)督，確保信息的真實(shí)性與可靠性。值得注意的是，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的發(fā)展需求來(lái)選擇相應(yīng)的會(huì)計(jì)軟件，同時(shí)做好軟件接口的預(yù)留工作，通過(guò)加強(qiáng)軟件后期功能的完善與拓展來(lái)實(shí)施軟件處理與功能特征，從而確保產(chǎn)品質(zhì)量的全面提升。

（四）加強(qiáng)信息系統(tǒng)安全性與保密性

信息系統(tǒng)安全性與保密性是近些年來(lái)會(huì)計(jì)電算化軟件最容易忽視的問(wèn)題之一。由于會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理涉及到商業(yè)機(jī)密以及財(cái)務(wù)安全性，同時(shí)也是反腐的重要利器，其在經(jīng)濟(jì)生活與政治生活當(dāng)中都占據(jù)著較大的比重。加強(qiáng)信息系統(tǒng)的安全性建設(shè)，只有設(shè)置更多更具有保護(hù)效果的防火墻、安全防護(hù)策略，才能夠有效提升會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用水平和普及率，這同樣是保護(hù)我國(guó)社會(huì)安全穩(wěn)定與長(zhǎng)治久安的重要途徑之一，是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的全面推廣的基礎(chǔ)與前提。

綜上所述，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用與發(fā)展不但決定了會(huì)計(jì)本專(zhuān)業(yè)的發(fā)展和學(xué)科研究的深入，對(duì)于整個(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的全面健康發(fā)展也會(huì)起到一定的影響。為了更好的體現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)與特點(diǎn)，就必須重視會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用策略。依據(jù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，除了提升開(kāi)發(fā)人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能之外，還需要重點(diǎn)加快并完善會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用工作，切實(shí)完善電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制環(huán)節(jié)，強(qiáng)化信息系統(tǒng)的安全性與保密性，最終實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化軟件的普及，為我國(guó)的會(huì)計(jì)領(lǐng)域的全面發(fā)展創(chuàng)造新的條件。

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作者簡(jiǎn)介：肖珊（1979-），女，漢族，湖南婁底人，講師，碩士，主要從事會(huì)計(jì)教育研究。