也談文字編輯的具體工作流程

王愛菊

摘 要 編輯是一項(xiàng)繁瑣的工作，其中，最基本的工作是對作者交付來的文稿進(jìn)行編輯加工，也即我們平常說的文字編輯工作。不同文稿的內(nèi)容和質(zhì)量的不同，決定了文字編輯必須具有一定的文化體系，或者可以這么說，文字編輯在一定程度上應(yīng)該是一個(gè)知識體系較為完善的雜家。為此，文字編輯在日常工作之余，還應(yīng)多讀書、讀雜書，應(yīng)掌握語言規(guī)范，要勤查字詞典，關(guān)注新成果、新資料，要注意積累讀書心得，善做工作筆記，傾聽讀者意見，要與他人溝通，做到“他山之石可為我用”。同時(shí)，文字編輯還應(yīng)嚴(yán)格遵守《出版管理?xiàng)l例》等相關(guān)圖書質(zhì)量控制的規(guī)章制度及技術(shù)規(guī)范，提高業(yè)務(wù)水平，內(nèi)化職業(yè)素養(yǎng)。

關(guān)鍵詞 文字編輯；具體流程；職業(yè)素養(yǎng)

中圖分類號 G2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼 A 文章編號 1674-6708（2018）222-0158-02

1 收取稿件，檢查“齊、清、定”

圖書編輯工作主要包括策劃組稿、稿件收取、發(fā)稿、編輯加工、美術(shù)設(shè)計(jì)、校對、查看藍(lán)本、簽字出書等一系列活動(dòng)。這里，我們重點(diǎn)談?wù)剬D書的編輯加工這一關(guān)鍵環(huán)節(jié)（因目前行業(yè)內(nèi)對這一環(huán)節(jié)的圖書編輯通俗的稱呼是“文字編輯”，故以下均以此述之）。

文字編輯在收取稿件進(jìn)行編輯加工前，首先要對書稿的“齊、清、定”情況進(jìn)行檢查。其中，“齊”是指書稿的完整情況；“清”是的書稿的字跡應(yīng)清楚，易于排版錄入人員辨識；“定”是指作者交付的書稿是最后定稿，要能保證以后編輯出版過程中不再隨意大幅度改動(dòng)文稿內(nèi)容。三者中若有任一項(xiàng)沒有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，則可以讓作者或相關(guān)人員及時(shí)補(bǔ)充。需等稿件真正達(dá)到圖書出版中發(fā)稿要求的“齊、清、定”，方可進(jìn)入下一步工作流程。

在編輯《歐美經(jīng)典園林景觀藝術(shù)（近現(xiàn)代史綱）》這本書時(shí)，拿到書稿后，文字編輯按照上述要求對文稿的目錄、凡例、前言以及部分文字內(nèi)容經(jīng)過初步檢查。經(jīng)檢查，文字編輯發(fā)現(xiàn)整部書稿沒有前言也沒有序言，其后的參考文獻(xiàn)有些出版地不詳、有些出版者有誤，等等。在和作者溝通后，文字編輯將上述問題以電子郵件發(fā)送給作者，請作者予以補(bǔ)充核查解決。

2 內(nèi)容文字加工

對文稿進(jìn)行初步檢查后，接下來就進(jìn)入了文字編輯工作的核心環(huán)節(jié)——書稿的文字編輯加工。具體來說，書稿的文字編輯加工主要包括以下幾點(diǎn)。

一是改正書稿中出現(xiàn)的字詞錯(cuò)誤、讀音錯(cuò)誤、知識性錯(cuò)誤、語法錯(cuò)誤、邏輯錯(cuò)誤、歐化錯(cuò)誤、觀點(diǎn)錯(cuò)誤等。

二是統(tǒng)一全書體例，包括統(tǒng)一各級標(biāo)題、格式、數(shù)字用法等。

三是在書稿上標(biāo)注需特殊制作的內(nèi)容，如國際音標(biāo)、古文字、少數(shù)民族文字、外文、插圖（要求美編設(shè)計(jì)的，須填寫通知單）、表格等。

四是核查引文、出處和索引；核查參見、互見項(xiàng)目，核查配套內(nèi)容或項(xiàng)目；核查有關(guān)專業(yè)知識；核對或核算參考答案。

五是檢查書稿項(xiàng)目，將項(xiàng)目按順序排次（外封，內(nèi)封，目錄，前言或編寫說明、凡例、音節(jié)表、檢字表或筆畫索引等，正文，附錄、參考文獻(xiàn)、參考答案等），并自內(nèi)封開始，按順序戳記或填寫頁碼。

在對《歐美經(jīng)典園林景觀藝術(shù)（近現(xiàn)代史綱）》進(jìn)行文字加工時(shí)，文字編輯首先對書稿的整體體例做了一個(gè)大致的規(guī)劃（如章節(jié)的字體字號及是否另面、一級標(biāo)題及以下標(biāo)題的字體字號及占行情況等），并在文稿扉頁空白處用有色筆標(biāo)明，這樣方便以后在實(shí)際文字加工過程中統(tǒng)一全書。

接著，文字編輯便開始對全書文字遂行遂字進(jìn)行加工，修改其中的錯(cuò)字、別字，理順其中文句敘述不合語法或不合邏輯之處。如書中前言有一句話是“……在陪他考查建于上海原租界的幾所公園時(shí)，我們又重拾了上面的話題。于是引發(fā)我對西方園林的興趣，也有了要寫一本論述歐美園林著作的計(jì)劃。”這里原用的“考查”現(xiàn)漢釋義“用一定的標(biāo)準(zhǔn)來檢查衡量（行為、活動(dòng)）”，文字編輯又看了一下與其相近的“考察”，現(xiàn)漢釋義為“實(shí)地觀察調(diào)查”。通過對比，顯然在這里用“考察”更為貼切，更能反應(yīng)作者想要表達(dá)的內(nèi)容。

《歐美經(jīng)典園林景觀藝術(shù)（近現(xiàn)代史綱）》是一本關(guān)于歐美園林發(fā)展方面著作，作者為使讀者對歐美園林發(fā)展有一個(gè)更直觀的認(rèn)識，在敘述時(shí)輔之以大量的圖片。在加工過程中，文字編輯對這些圖片中的場景與文中所述地是否一致進(jìn)行了一一核對，其中有一幅圖文字編輯經(jīng)百度查詢發(fā)現(xiàn)與內(nèi)容有出入，便做了標(biāo)注，留待以后與其他問題一起提請作者解決或向有關(guān)專家請教。

這其中，有些圖片因年代久遠(yuǎn)，已不是很清晰，放在書中影響閱讀，對此，文字編輯先與相關(guān)美編人員溝通是否能將此類圖片修得清晰，如果不能，則做出標(biāo)記提請作者更換圖片或刪去圖片。如在第三章19世紀(jì)的歐洲園林中，作者介紹了當(dāng)時(shí)普魯士園林設(shè)計(jì)及造園師、德國古典主義風(fēng)格代表人物雷寧，并提供了雷寧設(shè)計(jì)的夏洛藤宮設(shè)計(jì)圖作為輔助。這幅圖片設(shè)計(jì)于19世紀(jì)初期，雖幾經(jīng)戰(zhàn)火，但仍得以完整保存至今。只是因?yàn)闀r(shí)間較長，作者提供的圖片已不是很清晰，對此，文字編輯與美編進(jìn)行了溝通，請美編通過相關(guān)軟件對圖片進(jìn)行還原修復(fù)等技術(shù)處理。后期出片時(shí)，這幅經(jīng)過技術(shù)處理的圖片的效果較之前有了較大的改觀，達(dá)到了出版物相關(guān)要求。

在編輯加工過程中，對書中表述的歐美園林發(fā)展過程中的重要?dú)v史人物的生平及重大事件發(fā)生的年代，文字編輯均通過百度百科及案頭專業(yè)參考書進(jìn)行核準(zhǔn)并改正錯(cuò)誤的地方。如書稿在第一章第三節(jié)講述文藝復(fù)興時(shí)期的歐洲園林時(shí)，文字編輯發(fā)現(xiàn)，作者在敘述一幅木板油畫《小伊甸園》時(shí)，說其是作于1210年。

眾所周知，我們現(xiàn)在說的文藝復(fù)興時(shí)期通常是指1350—1650年這一時(shí)間段，如果這幅木板油畫是作于1210年，那么就不能將其歸于這一章節(jié)中。后來，經(jīng)通過專業(yè)圖書查證及作者確認(rèn)，發(fā)現(xiàn)此幅作品應(yīng)是作于1410年（之所以出現(xiàn)錯(cuò)誤可能是作者在錄入時(shí)手誤所致），這樣，將其放在這一章節(jié)正符合內(nèi)容所需。如果當(dāng)時(shí)沒有注意到這一細(xì)節(jié)，則待圖書進(jìn)入市場后，將極有可能會(huì)誤導(dǎo)一些對歐洲文藝復(fù)興時(shí)間點(diǎn)把握不準(zhǔn)的讀者，就會(huì)違背圖書出版引導(dǎo)性的作用。

因?yàn)椤稓W美經(jīng)典園林景觀藝術(shù)（近現(xiàn)代史綱）》主要介紹的是歐美經(jīng)典園林，所以不可避免地在文中要引用到大量的參考書籍，也因?yàn)榇?，整本書最后的參考文獻(xiàn)有近一個(gè)印張。360條參考文獻(xiàn)中除前面10條是中文外，其余全為英語。對這些非母語參考條目，文字編輯除了在工作之余惡補(bǔ)專業(yè)英文知識外，還專門去省圖書館借來歐美園林方面的書籍相互參校。

一些確實(shí)因?yàn)槟芰λ薅荒馨盐盏臈l目，文字編輯分別做了相應(yīng)標(biāo)記，用有色筆寫清有疑慮之處及不能把握原因，提請作者解決。值得慶幸的是，這本書的作者是園林方面的專家，是執(zhí)教多年的大學(xué)教授，有著豐富的專業(yè)知識，后面幾經(jīng)溝通，文字編輯提出的問題在他的幫助下都得到了很好的解決。

經(jīng)過長達(dá)兩個(gè)月的時(shí)間，《歐美經(jīng)典園林景觀藝術(shù)（近現(xiàn)代史綱）》的文字編輯校對工作終于結(jié)束了。2016年，這本書獲得了第29屆華東地區(qū)科技出版社優(yōu)秀科技圖書二等獎(jiǎng)。其中，書中內(nèi)涵豐富的內(nèi)容及后期精心細(xì)致的編輯加工當(dāng)屬這一獎(jiǎng)項(xiàng)的一分子。

3 結(jié)論

綜上可知，在對書稿進(jìn)行加工過程中，文字編輯要明確自己的責(zé)任，要有較高的職業(yè)素養(yǎng)，要按一定的程序細(xì)心做好每一環(huán)節(jié)工作。文字編輯在任何時(shí)候都必須掌握出版物編校涉及的相關(guān)規(guī)范，要能夠恰當(dāng)?shù)貙Σ灰?guī)范的文字或圖片進(jìn)行相應(yīng)的技術(shù)處理，對出版物的編校工作要精心、細(xì)心、小心。

平時(shí)還應(yīng)注意總結(jié)和收集工作經(jīng)驗(yàn)，對相關(guān)部門每年抽檢抽查的合格與不合格書要用心參讀，避免以后發(fā)生類似的差錯(cuò)。只有這樣，才能保證圖書的編校質(zhì)量，真正做到出版的“為人民服務(wù)”，使圖書能真正起到傳播健康文化、促進(jìn)社會(huì)和諧的積極作用。

參考文獻(xiàn)

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