關(guān)于加強(qiáng)職業(yè)院校教學(xué)檔案管理的思考

袁 芬

職業(yè)院校教學(xué)檔案管理是學(xué)校教育工作者長期內(nèi)教學(xué)活動(dòng)的全面記錄，其中保存了教學(xué)工作者與教學(xué)相關(guān)的文字、影像和圖片等。加強(qiáng)檔案管理工作，建立教學(xué)檔案管理體系對于提升教學(xué)質(zhì)量具有促進(jìn)作用，也能推動(dòng)職業(yè)院校改革的全面發(fā)展。教學(xué)檔案中有價(jià)值的教學(xué)資料能夠進(jìn)一步完善教學(xué)體系，對于培育新時(shí)期職業(yè)人員綜合型人才也具有重要意義。

一、加強(qiáng)職業(yè)院校教學(xué)檔案管理的重要意義概述

現(xiàn)階段職業(yè)院校各項(xiàng)教學(xué)過程能夠真實(shí)反映出教學(xué)質(zhì)量的高低，教學(xué)過程需要對教學(xué)檔案進(jìn)行記錄。教師通過對教學(xué)管理檔案進(jìn)行分析，能夠探究教學(xué)過程中存在的問題，從而在后續(xù)教學(xué)活動(dòng)中避免同類問題的發(fā)生。通過對已有檔案進(jìn)行利用，能夠有效提升教學(xué)質(zhì)量。此外，當(dāng)前我國教學(xué)事業(yè)改革發(fā)展較快，通過加強(qiáng)教學(xué)檔案管理能夠更好的促進(jìn)教學(xué)改革活動(dòng)的開展，通過實(shí)踐活動(dòng)，探究符合教學(xué)檔案管理的具體方法。相關(guān)人員需要指定明確的檔案管理計(jì)劃，為提升教學(xué)效果以及量化教學(xué)質(zhì)量提供基礎(chǔ)材料，便于教學(xué)工作者全面掌握教學(xué)過程，促進(jìn)教學(xué)工作者自身發(fā)展與檔案管理工作共同進(jìn)步[1]。

二、職業(yè)院校教學(xué)檔案管理中存在的問題分析

(一)教學(xué)檔案內(nèi)容不完整

當(dāng)前職業(yè)院校教學(xué)檔案管理中的內(nèi)容是各科教師日常教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)記錄，但是目前部分職業(yè)院校對于教學(xué)檔案收集和歸檔工作沒有過高的重視，使得許多檔案未能及時(shí)被整理，造成檔案管理中各項(xiàng)問題的出現(xiàn)，對于教學(xué)檔案的利用和管理造成了一定限制。

(二)相關(guān)人員對于檔案管理缺乏高度重視

近些年來我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展較快，各個(gè)領(lǐng)域發(fā)展速度不斷提升，社會(huì)對于人才提出了更多更高的要求。現(xiàn)階段職業(yè)院校需要主要以培育更多技能綜合型為教學(xué)主要任務(wù)，所以導(dǎo)致目前大多數(shù)職業(yè)院校更加重視教學(xué)管理工作，對于檔案管理處于忽視狀態(tài)，在實(shí)際工作中未能加強(qiáng)重視。院校相關(guān)管理部門對于檔案管理缺乏高度重視，投入的精力以及管理資金不足，加上目前檔案管理工作人員實(shí)際素質(zhì)不高，使得教學(xué)檔案自身價(jià)值無法有效顯現(xiàn)[2]。

(三)檔案管理信息化程度較低

近些年來我國科學(xué)技術(shù)發(fā)展較快，使得檔案管理信息化水平不斷提升，將信息技術(shù)融入到教學(xué)檔案管理中，能夠有效提升管理效率，使得各項(xiàng)管理活動(dòng)更加規(guī)范化、科學(xué)化。但是當(dāng)前部分院校在檔案管理工作中仍舊采取傳統(tǒng)化的管理模式，也加重了管理人員自身工作任務(wù)量，導(dǎo)致管理中存在諸多問題，使得保存的的檔案實(shí)際利用價(jià)值不能有效提升。

三、加強(qiáng)職業(yè)院校教學(xué)檔案管理的措施探析

(一)不斷強(qiáng)化檔案管理意識，建立檔案管理制度

現(xiàn)階段教學(xué)管理工作中，教學(xué)檔案管理是重要的組成部分，學(xué)校相關(guān)管理部門需要提高工作認(rèn)識，將檔案管理工作納入到教學(xué)計(jì)劃中。從實(shí)際工作中不斷提升廣大教學(xué)工作者良好的檔案管理以及歸檔意識。此外，職業(yè)院校需要根據(jù)國家對高校檔案管理工作的相關(guān)要求，根據(jù)日常檔案管理工作的相關(guān)內(nèi)容，建立健全檔案管理制度，切實(shí)提高管理人員自身的工作意識，從制度和認(rèn)識層面上為后續(xù)各項(xiàng)管理工作的開展提供保障。

(二)提高管理人員綜合素質(zhì)，增強(qiáng)檔案管理的質(zhì)量

現(xiàn)階段職業(yè)高校要想全面加強(qiáng)教學(xué)檔案管理質(zhì)量，首先需要建立高素質(zhì)、專業(yè)性較強(qiáng)的教學(xué)檔案管理隊(duì)伍。對教學(xué)檔案管理工作人員有計(jì)劃的定期進(jìn)行培訓(xùn)教育，使得從業(yè)人員與檔案管理相關(guān)的理論知識和專業(yè)技能能夠有效提升。通過科學(xué)的管理辦法以及管理原則在實(shí)際工作中全面提升檔案管理工作質(zhì)量。對不同教學(xué)科目的基本特點(diǎn)以及發(fā)展要求進(jìn)行劃分，確保檔案的準(zhǔn)確性和系統(tǒng)化。在實(shí)際管理工作中，需要確保每項(xiàng)檔案的完整性，提高檔案管理工作的整體質(zhì)量。學(xué)校管理部門需要依據(jù)相關(guān)制度規(guī)定要求來明確劃分檔案管理的基本范圍，使得檔案的真實(shí)性與完整性得到有效保障，能夠全面提升檔案管理的整體質(zhì)量[3]。

(三)加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)

當(dāng)前隨著我國科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，目前已經(jīng)步入了信息化時(shí)代，學(xué)校教學(xué)任務(wù)不斷增多，使得檔案管理的內(nèi)容也相繼增多。過去傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)不能全面適應(yīng)現(xiàn)階段檔案管理工作的要求，容易在工作中產(chǎn)生較多錯(cuò)誤。所以，當(dāng)前加快教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)是新時(shí)期檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢。能夠在很大程度上全面提升檔案管理的整體效率，能夠通過信息技術(shù)加強(qiáng)資源共享。便于檔案的管理和查詢，也能夠提升檔案管理工作的安全性和完整性。

四、結(jié)語

總而言之，當(dāng)前加強(qiáng)檔案管理是教學(xué)活動(dòng)開展的基礎(chǔ)，能夠?yàn)榻虒W(xué)工作提供參考性數(shù)據(jù)。加強(qiáng)檔案管理能夠全面推動(dòng)職業(yè)教育的發(fā)展，提高教學(xué)質(zhì)量。職業(yè)院校相關(guān)管理部門需要根據(jù)學(xué)校實(shí)際發(fā)展情況建立檔案管理制度，明確檔案管理工作任務(wù)，提高檔案管理工作效率。

[1]文洪.試論如何加強(qiáng)職業(yè)院校教學(xué)檔案管理[J].佳木斯職業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào),2016(6):195.

[2]劉憲梅.加強(qiáng)職業(yè)院校檔案管理工作的對策探討[J].卷宗,2016,6(2):83.

[3]馬俊.對加強(qiáng)中職學(xué)校檔案管理建設(shè)工作的思考[J].辦公室業(yè)務(wù),2014(17):201～202.