高校獎學(xué)金評定管理系統(tǒng)探究

蔡 星 劉旎舟 賴海婷

高校獎學(xué)金評定管理是學(xué)生工作中一項(xiàng)非常重要且繁瑣的工作，也是高校思想政治教育的重要手段之一，它涉及每個學(xué)生的切身利益，既能有促進(jìn)學(xué)生德智體美全面發(fā)展，又能樹立刻苦學(xué)習(xí)的榜樣和典型。獎學(xué)金評定是高校管理的方向標(biāo)，學(xué)生工作的指揮棒，對良好學(xué)風(fēng)、校風(fēng)的形成有促進(jìn)作用。

獎學(xué)金評定管理系統(tǒng)的開發(fā)，實(shí)現(xiàn)了獎學(xué)金評定的無紙化操作，極大地減輕了高校輔導(dǎo)員和管理者的工作強(qiáng)度，同時降低了失誤率，提高了管理效率，提升了高校管理水平，具有極其重要的理論價值和實(shí)際應(yīng)用意義。

一、傳統(tǒng)獎學(xué)金評定管理存在的主要問題

（1）通知不到位。傳統(tǒng)獎學(xué)金評定工作需教務(wù)部門提供學(xué)生成績數(shù)據(jù)，學(xué)生工作部門下發(fā)通知開展評定工作。信息發(fā)布渠道的局限性導(dǎo)致的通知不到位、通知內(nèi)容失真以及通知不具針對性等導(dǎo)致錯過獎學(xué)金申請的情況屢見不鮮。

曹同艷針對南京曉莊學(xué)院大一至大三年級學(xué)生進(jìn)行調(diào)研，結(jié)果表明：平均13.61%的同學(xué)會關(guān)注獎學(xué)金，51.97%偶爾會關(guān)注，34.92%從來不關(guān)注獎學(xué)金信息，從整體數(shù)據(jù)來看，學(xué)生主動獲得信息的意識比較薄弱［1］。

（2）管理效率低。學(xué)生接到獎學(xué)金評定通知后，準(zhǔn)備紙質(zhì)申請和附加材料，雖學(xué)校已經(jīng)提供了固定模板，但是各班同學(xué)上交的申請材料卻是五花八門，不便于統(tǒng)一核對和錄入，大量時間浪費(fèi)在整理和修正學(xué)生申請材料上。另外同學(xué)們提交紙質(zhì)申請和輔助材料后，輔導(dǎo)員需要將學(xué)生紙質(zhì)申請材料全部轉(zhuǎn)化為電子版進(jìn)行匯總和評定，極大地增加工作量。

（3）出錯率較高。參評獎學(xué)金學(xué)生少則大幾百，多則幾千，會產(chǎn)生大量學(xué)生原始成績和加減分?jǐn)?shù)數(shù)據(jù)，人工錄入和計(jì)算出錯較高，錯誤結(jié)果的公示將大大降低了輔導(dǎo)員在學(xué)生中的威信，情況嚴(yán)重者會導(dǎo)致評定不公的情形，進(jìn)而影響校園和諧穩(wěn)定。

（4）評定過程不便于透明公開。評定過程中紙質(zhì)加分材料很難全部展示給學(xué)生查閱和核對，只能將最終的計(jì)算結(jié)果公示給學(xué)生，計(jì)算過程、加分材料難以進(jìn)行公示，這有悖于獎學(xué)金評定的“公平、公開、公開”的原則。

雖然存在以上不足，但目前我國大多數(shù)高校仍在采用人工紙質(zhì)的方式進(jìn)行獎學(xué)金的評定。隨著高校的擴(kuò)招，學(xué)生規(guī)模的不斷擴(kuò)大，獎學(xué)金種類的不斷增加，評定綜合能力的不斷側(cè)重，同時評定要求和標(biāo)準(zhǔn)的不斷提高和復(fù)雜化，傳統(tǒng)的人工紙質(zhì)評定已經(jīng)不能適應(yīng)數(shù)字化時代高校獎學(xué)金的評定和管理。獎學(xué)金系統(tǒng)的開發(fā)為解決這些困難提供了可能。

二、獎學(xué)金評定管理系統(tǒng)的主要優(yōu)勢

（1）開發(fā)周期短。隨著信息技術(shù)化時代的到來，技術(shù)開發(fā)人員只需要幾周的時間就能開發(fā)一套滿足學(xué)校個性化評定規(guī)則的獎學(xué)金評定管理系統(tǒng)。開發(fā)周期短、費(fèi)用低廉、可靠性高等優(yōu)勢讓獎學(xué)金系統(tǒng)在各大高校推廣成為了可能。

（2）管理規(guī)范。目前高校設(shè)置較多獎學(xué)金類別，有國家層面的國家獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金，還有學(xué)校層面的專業(yè)獎學(xué)金和個人獎學(xué)金等。系統(tǒng)不同學(xué)生角色具有不同權(quán)限，用戶可以根據(jù)不同權(quán)限進(jìn)行不同級別獎學(xué)金的申請，這樣就避免了因不清楚自己能申請獎學(xué)金類別而錯過學(xué)金申請的情況。同時學(xué)生進(jìn)入系統(tǒng)后可以登記和更新自己的個人基本信息，確保數(shù)據(jù)的動態(tài)更新。評定工作完成后，獲獎信息也便于進(jìn)行統(tǒng)一的管理，同樣也便于后期獎學(xué)金的發(fā)放。獎學(xué)金系統(tǒng)開發(fā)就規(guī)范了獎學(xué)金評定信息發(fā)布、評選、審核和公示的流程，避免因人工操作不規(guī)范造成的矛盾。系統(tǒng)也學(xué)生提出申請申訴、受理、處理和結(jié)果反饋提供了保障，規(guī)范了申訴環(huán)節(jié)。

（3）統(tǒng)計(jì)科學(xué)。獎學(xué)金評定結(jié)束后，計(jì)算完所得數(shù)據(jù)能快速導(dǎo)出，便于獲獎信息的科學(xué)統(tǒng)計(jì)，同時也為學(xué)生基本信息的統(tǒng)計(jì)奠定了基礎(chǔ)。

（4）查詢快速。學(xué)生信息提取速度變快，能在評定獎學(xué)金時對學(xué)生信息進(jìn)行有效的邏輯性判斷，例如是否掛科、是否違紀(jì)等，這樣就能降低評定過程中產(chǎn)生的失誤。

（5）減輕繁瑣工作。獎學(xué)金系統(tǒng)的開發(fā)能減輕輔導(dǎo)員的工作壓力，讓其將更多的時間和精力重新回歸到學(xué)生思想政治教育層面，更有利于高校思想政治教育工作的專業(yè)化、職業(yè)化。

三、結(jié)語

獎學(xué)金評定和管理能起到激勵先進(jìn)、鞭策后進(jìn)、樹立榜樣的作用，具有反饋功能、導(dǎo)向功能、激勵功能、共振功能和資助功能［2］，其關(guān)系到和諧校園的建設(shè)。獎學(xué)金評定和管理是管理育人的重要舉措，評定過程既是學(xué)生思想政治教育工作的重要環(huán)節(jié)，也是學(xué)校人才培養(yǎng)的重要舉措。獎學(xué)金評定的反饋能促使學(xué)校及時地、準(zhǔn)確地調(diào)整自己的整體工作思路和工作方法，真正與其他方面形成教育合理，實(shí)現(xiàn)服務(wù)育人、管理育人和資助育人。