略論新聞資料檔案管理員的職業(yè)素養(yǎng)

肖婭姝

新聞界有句行話，就是“今天的新聞就是明天的歷史”。那么，這種成為“歷史的新聞”當(dāng)然就是新聞資料檔案了。隨著信息化、全球化時代的到來，新聞事業(yè)得到了快速發(fā)展，人們?yōu)榱颂骄可鐣?、?jīng)濟(jì)、文化等各種文明的發(fā)展軌跡，從中得到啟發(fā)，越來越重視對新聞資料檔案的開發(fā)與利用。因此，新聞媒體對所擁有的新聞檔案資料的科學(xué)管理、開發(fā)利用構(gòu)成了媒體新聞事業(yè)的重要組成部分。培養(yǎng)一支高素質(zhì)的新聞資料檔案管理人員隊伍，不僅能科學(xué)管理好新聞資料檔案，而且能夠在充分開發(fā)利用這些新聞資料檔案的同時，強(qiáng)化媒體的社會服務(wù)功能，實現(xiàn)社會和經(jīng)濟(jì)效益的雙贏，進(jìn)而提高媒體的權(quán)威性和知名度，這一點對于傳統(tǒng)媒體而言尤為重要。本人結(jié)合多年從事黨報新聞資料檔案管理工作實踐經(jīng)驗，就如何提升新聞資料檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)談幾點看法，僅供同行們參考與商榷。

所謂職業(yè)素養(yǎng)，指的是職業(yè)內(nèi)在的規(guī)范和要求,是在職業(yè)過程中表現(xiàn)出來的綜合品質(zhì)，包含職業(yè)道德、職業(yè)技能、職業(yè)行為、職業(yè)作風(fēng)和職業(yè)意識、個人素質(zhì)等方面。不同的職業(yè)其素養(yǎng)自然具有不同特征與特點，新聞資料檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)，除了具有一般性檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)以外，其特殊性在于其新聞職業(yè)的特征。簡言之，新聞資料檔案管理人員，除了要具備良好的思想政治素質(zhì)以外，不僅要熟悉傳統(tǒng)檔案管理知識與業(yè)務(wù)，還要具備新聞從業(yè)人員的道德操守、業(yè)務(wù)知識和技術(shù)本領(lǐng)。只有這樣，才能勝任本職工作，提高工作效率，取得良好的工作成績。

然而，就當(dāng)前新聞業(yè)界資料檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)而言，還存在著一些不足之處，直接影響了新聞資料檔案管理工作的效率與效益。主要表現(xiàn)在三個方面：一是政治思想素養(yǎng)方面有待提高。少數(shù)新聞檔案管理人員認(rèn)為，自己不是采編人員，沒有直接參與采編新聞稿件，沒有必要學(xué)習(xí)政治理論和行業(yè)規(guī)矩，主要任務(wù)就是收集、整理新聞資料而已；二是對新聞行業(yè)必備的專業(yè)知識缺乏了解，資料歸類、分類方法原始、粗放，直接導(dǎo)致了新聞資料檔案管理缺乏科學(xué)分類，因雜亂無序而難于檢索和查閱，更談不上加以科學(xué)開發(fā)和高效利用了；三是對當(dāng)代實用科技技能掌握不夠。少數(shù)新聞資料檔案管理人員由于對電腦、攝影、攝像和一些基本網(wǎng)絡(luò)技術(shù)掌握不夠，甚至不了解，仍然滿足于靠刀、筆、紙張、墨水來處理資料檔案，原始物態(tài)形式的檔案不僅極易因管理不善或時間造成資料的毀傷和消失，更不利于新聞資料檔案的開發(fā)和利用。上述三個因素直接影響了新聞資料檔案管理事業(yè)的健康和持續(xù)發(fā)展，已經(jīng)成為當(dāng)前新聞資料檔案管理工作中亟待解決的問題。

因此，新形勢下，為了適應(yīng)當(dāng)代新聞媒體發(fā)展的需要，新聞資料檔案管理人員必須從三個方面進(jìn)一步強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng)。

一、強(qiáng)化思想政治理論學(xué)習(xí)，提高思想政治素養(yǎng)，為正確管理和利用新聞資料檔案提供政治保障

首先，就新聞采編業(yè)務(wù)而言，新聞雖然是對新近發(fā)生事實的報道，但編輯記者在對新聞報料的選擇和處理時，必須遵守新聞事業(yè)的真實性原則、黨性原則和群眾性原則，這是因為新聞事業(yè)是為特定的政黨尤其是執(zhí)政黨服務(wù)的，有著鮮明的政治性。也就是說，新聞工作不僅要在國家法律法規(guī)規(guī)定范圍內(nèi)開展，還必須接受執(zhí)政黨的領(lǐng)導(dǎo)，無論中西方都是如此，西方所鼓吹的“絕對新聞自由”不過是自欺欺人的謊言而已；其次，新聞作為一種實用文體，編輯、記者以史家之筆真真實實、實實在在記錄了每個時代所發(fā)生的政治歷史事件，而不同的歷史時期和同一個歷史時期的各個不同階段，均有不同的政治特點，或延續(xù)、或斷裂、或截然不同，我們絕對不能一概而論；三是新聞的真實性問題必須得到科學(xué)的厘清。新聞的真實必須做到客觀真實與主觀真實，二者缺一不可。那么在新聞資料檔案管理過程中必須遵守這一基本規(guī)律和原則，這樣才能科學(xué)的歸集和分類資料檔案；四是由于新聞媒體從業(yè)人員的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)存在一定的差異，因而在不同時期和同一時期所形成的作品在業(yè)務(wù)水平、政治評價以及價值評判上肯定存在著一定的差異，需要我們做出正確的評判。那么，作為新聞資料檔案管理人員，管理的是一個新聞媒體長時期所產(chǎn)生的資料，要管理好首先要進(jìn)行公正的、科學(xué)地分類，相當(dāng)于對整個新聞資料進(jìn)行一次再編輯，這就需要新聞資料檔案人員有一定的思想政治素養(yǎng)，否則是無法完成這項工作的。因此，新聞資料檔案管理人員應(yīng)該加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)，不僅要熟知當(dāng)前的政治理論和社會時代精神，更要學(xué)會用馬克思主義新聞觀指導(dǎo)新聞資料檔案管理工作，也就是說在正確的歷史觀的指導(dǎo)之下，正確的進(jìn)行新聞資料檔案的歸集、整理和分類，經(jīng)得起歷史的檢驗。

二、強(qiáng)化新聞專業(yè)知識學(xué)習(xí)，提升檔案評判水平，為科學(xué)歸集和分類新聞資料檔案夯實業(yè)務(wù)基礎(chǔ)

管理新聞資料檔案必須熟知新聞專業(yè)知識，要以新聞行家的眼光和水平評判不同時期的新聞資料檔案，然后再進(jìn)行專業(yè)化的歸集和分類，為提高檔案檢索效率、準(zhǔn)確利用檔案做好基礎(chǔ)性的工作。這就要求從事新聞資料檔案管理的人員首先要熟知新聞的各類體裁以及這些體裁產(chǎn)生的文化歷史淵源。就當(dāng)今世界新聞界所確定的新聞體裁而言，中西方各有不同，西方的新聞體裁大致分為兩大類，即特稿與評論，而我國由于新聞事業(yè)發(fā)展的歷史較短，目前的新聞體裁大致可分為消息、通訊、評論、述評、調(diào)查報告等五類，很大程度上借鑒于前蘇聯(lián)的新聞體裁模式，包括新聞采編的理念都受到其深刻影響。不僅如此，從標(biāo)題制作到文章的結(jié)構(gòu)以及文風(fēng)等方面都各有特點。其次，要了解中、西方新聞價值的評判標(biāo)準(zhǔn)問題，以及這些不同的、甚至截然相反的評判標(biāo)準(zhǔn)所產(chǎn)生的文化背景和文化土壤。只有了解這兩個方面的業(yè)務(wù)知識，才能把握新聞資料檔案的歸集分類標(biāo)準(zhǔn)和方法，做出正確評判，進(jìn)而進(jìn)行科學(xué)、合理的歸集和分類?；谏鲜鰞蓚€方面的要素，這就要求新聞資料檔案管理人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)和了解中外新聞事業(yè)史、中西方新聞價值的評判標(biāo)準(zhǔn)、新聞采編業(yè)務(wù)知識以及發(fā)展變化的態(tài)勢和趨勢。為科學(xué)高效和專業(yè)化管理新聞資料檔案奠定扎實的業(yè)務(wù)知識基礎(chǔ)。

三、強(qiáng)化先進(jìn)技能學(xué)習(xí)訓(xùn)練，更新檔案管理模式，為創(chuàng)新管理和利用新聞資料檔案提供技術(shù)支撐

隨著新聞事業(yè)的不斷發(fā)展，給當(dāng)代傳統(tǒng)媒體（報紙、新聞期刊、廣播電視等）帶來了新的、嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。實踐證明，進(jìn)入信息化、全球化社會后的傳統(tǒng)媒體不僅以消耗浪費大量的自然資源而影響生態(tài)和環(huán)保，而且在傳播時效和效率上已經(jīng)被網(wǎng)絡(luò)、手機(jī)客戶端等新媒體遠(yuǎn)遠(yuǎn)甩在了后面，且隨著時間的推移和科技的不斷進(jìn)步，傳統(tǒng)媒體的劣勢愈加凸顯。因此，在當(dāng)代這種嚴(yán)峻的態(tài)勢之下，新聞資料檔案的管理與利用走信息化的路子勢在必行，也是一條必由之路。也只有這樣，才能從根本上提高新聞資料檔案的管理水平和開發(fā)利用效益，進(jìn)而彌補(bǔ)傳統(tǒng)媒體的不足與缺陷，為實現(xiàn)傳統(tǒng)媒體與新興媒體的融匯融合，打造高效的全新媒體積累經(jīng)驗。因此，當(dāng)代媒體新聞資料檔案管理人員，一要了解當(dāng)今世界媒體科技發(fā)展趨勢，為學(xué)習(xí)新科技、新技能掃清思想上的障礙；二要結(jié)合自身工作實際刻苦學(xué)習(xí)電腦、網(wǎng)絡(luò)、攝影、攝像以及電子文件等操控和制作技術(shù)，并在實際工作中通過實踐積累經(jīng)驗；三要有計劃定期選送新聞資料檔案管理人員到技術(shù)先進(jìn)的媒體跟班培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，盡快掌握一些先進(jìn)的技術(shù)，學(xué)以致用，今早進(jìn)入角色，為提高新聞資料檔案管理和利用提供扎實的現(xiàn)代科技技能支撐。