網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下熱電企業(yè)人事檔案管理的變革研究

梁玲華

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，對(duì)于熱電企業(yè)的人力資源管理工作提出了更為嚴(yán)格的要求，而作為主要工作內(nèi)容的人事檔案管理在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中必須要與時(shí)俱進(jìn)，實(shí)現(xiàn)信息化管理，對(duì)此文章主要對(duì)現(xiàn)階網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下熱電企業(yè)人事檔案管理的變革問(wèn)題進(jìn)行了簡(jiǎn)單的闡述分析。

一、完善熱電企業(yè)人事檔案管理制度

（一）制定規(guī)范，完善制度

熱電企業(yè)人事檔案管理制度是檔案管理活動(dòng)開(kāi)展的基礎(chǔ)，在實(shí)踐中必須要基于熱電企業(yè)檔案工作實(shí)踐狀況制定完善的管理制度，保障熱電企業(yè)人事檔案工作開(kāi)展有序可依、有規(guī)可循。對(duì)此在實(shí)踐中，必須要全程貫徹我國(guó)的各項(xiàng)法律規(guī)定與要求，要基于國(guó)家的要求之下規(guī)范人事檔案工作，提升工作的規(guī)范性，增強(qiáng)科學(xué)性，進(jìn)而在根本上提升熱電企業(yè)人事檔案管理工作的質(zhì)量，真正的做到與時(shí)俱進(jìn)，這樣才可以在網(wǎng)絡(luò)發(fā)展背景之下，有效的促進(jìn)熱電企業(yè)人事檔案管理工作的長(zhǎng)足發(fā)展。

（二）明確人事檔案工作目標(biāo)，制定完善的熱電企業(yè)人事檔案發(fā)展規(guī)劃

熱電企業(yè)人事檔案工作必須要基于實(shí)際狀況開(kāi)展，設(shè)置明確的目標(biāo)層次，這樣才可以保障人事檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。對(duì)此在實(shí)踐中要提升熱電企業(yè)人事檔案工作的信息化發(fā)展，為信息查詢提供便捷，同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)熱電企業(yè)人事檔案信息資源的整合，加強(qiáng)對(duì)人力資源信息的開(kāi)發(fā)與利用，為企業(yè)人事決策提供更為準(zhǔn)確、高效的人事資源信息以及依據(jù)；最后就是要基于熱電企業(yè)人事信息資源，綜合市場(chǎng)發(fā)展?fàn)顩r，為企業(yè)的發(fā)展提供各種信息決策依據(jù)。對(duì)此在實(shí)踐中要綜合企業(yè)的實(shí)際狀況，制定完善的發(fā)展目標(biāo)，以及人事檔案工作目標(biāo)，制定完善的檔案發(fā)展規(guī)劃，保障熱電企業(yè)人事檔案的同步發(fā)展，推動(dòng)熱電企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展，提升人事檔案管理工作的信息化、網(wǎng)絡(luò)化，進(jìn)而為熱電企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

二、引入人事檔案管理信息系統(tǒng)

（一）引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)與設(shè)備

人事部門(mén)作為熱電企業(yè)系統(tǒng)，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中必須要引入信息化的管理系統(tǒng)，要加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理信息技術(shù)的應(yīng)用，整合熱電企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的實(shí)際狀況，對(duì)其進(jìn)行無(wú)縫銜接，這樣才可以為人力資源管理的信息化發(fā)展奠定基礎(chǔ)。對(duì)此，在實(shí)踐中必須要加強(qiáng)對(duì)資金設(shè)備的投入，應(yīng)用各種先進(jìn)的技術(shù)手段與設(shè)備，構(gòu)建完整的網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺(tái)。其中檔案信息化管理中作為關(guān)鍵的就是硬件設(shè)備，這是保證檔案信息資料傳輸以及共享的基礎(chǔ)平臺(tái)，對(duì)此在實(shí)踐中要加強(qiáng)建設(shè)，通過(guò)系統(tǒng)的管理模式進(jìn)行檔案管理，這樣才可以推動(dòng)檔案的信息化管理。

（二）加強(qiáng)人事檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建

人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)在信息資料的查詢、檢索、統(tǒng)計(jì)以及表格的快速生成等方面有著較為顯著的優(yōu)勢(shì)，但是在實(shí)踐中無(wú)法滿足人事干部對(duì)于相關(guān)工作人員的組織鑒定、材料考核等工作，對(duì)此在實(shí)踐中通過(guò)全文數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建，可以在根本上提升人事檔案利用的工作效率，可以對(duì)各種信息進(jìn)行系統(tǒng)的整合，深化人事檔案信息開(kāi)發(fā)與利用，可以有效的提升工作的效率與質(zhì)量，也是一種保護(hù)實(shí)體檔案的重要方式。構(gòu)建全文信息數(shù)據(jù)庫(kù)可以基于查閱需求進(jìn)行簡(jiǎn)單的摘錄打印，工作更為便捷有效，同時(shí)也可以為熱電公司管理部門(mén)的各項(xiàng)工作開(kāi)展提供必要的信息共享服務(wù)，為檔案信息資料的查閱帶來(lái)了極大的便捷。

（三）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，構(gòu)建信息資源共享平臺(tái)

構(gòu)建完善的熱電企業(yè)人事檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，基于具體的管理權(quán)限，可以實(shí)現(xiàn)逐層的人事檔案局域網(wǎng)的構(gòu)建，利用局域網(wǎng)可以實(shí)現(xiàn)信息的鏈接，對(duì)檔案進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化的管理，可以提升檔案管理工作的有效性，真正的做到檔案的現(xiàn)代化。對(duì)此在實(shí)踐中要構(gòu)建完善的人事管理信息中線，充分的凸顯其指導(dǎo)以及技術(shù)支持的職能，規(guī)范人事檔案信息的流通渠道，將信息中心作為唯一的發(fā)布以及收集者。同時(shí)人事管理工作的基礎(chǔ)就是信息資料，因?yàn)樵跓犭娖髽I(yè)中人事信息內(nèi)容較大、動(dòng)態(tài)變化較為頻繁、信息的交流需求較大，對(duì)此在實(shí)踐中可以將人事信息庫(kù)以及人事檔案管理進(jìn)行充分的融合，將基礎(chǔ)信息以及靜態(tài)信息、動(dòng)態(tài)進(jìn)行整合處理，進(jìn)而提升熱電企業(yè)的人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，這樣才可以為各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供有效的支持。

三、結(jié)語(yǔ)

在進(jìn)行現(xiàn)代化的熱電企業(yè)的人事檔案建設(shè)過(guò)程中，必須要基于網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)媒介，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的管理以及服務(wù)，加強(qiáng)對(duì)各種信息資源的利用與整合，構(gòu)建一個(gè)全新的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)與系統(tǒng)，規(guī)范人事檔案規(guī)范化的管理，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的現(xiàn)代化建設(shè)，這樣才可以充分的提升熱電企業(yè)人事管理的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。