人事檔案中創(chuàng)新型思想的運用

■牛 杰／徐州市銅山區(qū)張集鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院

一、人事檔案管理中存在的問題

（一）人事檔案存在嚴重雷同現(xiàn)象

人事檔案的主要作用是反映個人的情況和基本信息，是用人單位獲得員工信息，了解員工的重要途徑，簡而言之，人事檔案是人才信息的縮影。建立科學的人事檔案，對于人才的使用具有重要意義。然而，現(xiàn)階段的人事檔案管理中存在較多問題，比如人事檔案鑒定中雷同單一現(xiàn)象嚴重，內容中缺少人才類型、性格特點、工作績效等情況的反映。內容中缺少數(shù)據(jù)的支撐就缺乏說服力。通過對人事檔案的分析，其中內容很大方面上都是一些空話、套話，沒有實質性的內容。比如：“工作認真負責，保質保量完成上級布置的任務”、“堅決擁護中國共產黨的領導”“希望在以后的工作中再接再厲”等。這種現(xiàn)象已經(jīng)成為了一種模式，局限了人們的思維。無法顯示出每個人的特點和每個人的與眾不同之處。這種現(xiàn)象對人才的利用帶來了負面影響。

（二）人事檔案存在“棄檔”現(xiàn)象

人事檔案主要用來記錄員工的基本信息、成長經(jīng)歷等，它是一段時間內的重要“記載者”。但是，人事檔案管理工作并沒有得到足夠的重視，起不到人事檔案的作用。在社會中，人事檔案中存在嚴重的“棄檔”現(xiàn)象。“棄檔族”人數(shù)只增不減，據(jù)有關數(shù)據(jù)顯示，全國的“棄檔族”數(shù)量達到了60萬人，甚至有個別單位為了招聘人才，擅自給棄檔人員重新建立檔案，造成檔案的嚴重失真。目前，出現(xiàn)的嚴重“棄檔”現(xiàn)象，應當引起我們足夠的重視。

（三）人事檔案使用不能適應市場發(fā)展

人事檔案的作用主要是為人事工作或其他工作提供可靠依據(jù)或有效參考，是衡量人事檔案工作的重要標志。很多時候，人們過度強調檔案的保密性，這就致使檔案處于封閉狀態(tài)，以至于檔案內容不夠完善，內容過于陳舊，缺乏新的信息錄入。這些弊端使得人事檔案的使用不能適應市場的發(fā)展，嚴重影響了人事檔案最大價值的發(fā)揮。

二、人事檔案管理創(chuàng)新的主要途徑

（一）樹立創(chuàng)新意識 找準創(chuàng)新方向

就目前的情況而言，人事檔案管理人員缺乏創(chuàng)新意識，在檔案管理模式中，仍然采取老一套的方式，缺乏信息技術的融入，現(xiàn)如今，我們身處在大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)時代，我們應當緊跟發(fā)展潮流，樹立創(chuàng)新意識，找準創(chuàng)新方向。在管理模式和管理方法上融入新思想和新技術，認真分析導致管理效率低下的原因，尋找阻礙工作效率提升的因素，不斷優(yōu)化衛(wèi)生院人事檔案管理系統(tǒng)，努力促進檔案信息共享、信息優(yōu)化，建立并完善人事檔案的信息應用機制。

（二）進行檔案分類 科學管理檔案

人事檔案管理要始終遵循科學管理的原則，科學分類，集中管理，現(xiàn)在的人事檔案反映的內容太過局限，只是簡單的反映員工簡單的履歷和現(xiàn)階段的工作情況，內容不夠完整，反映的情況不夠全面，人事檔案的真實性和權威性無從體現(xiàn)。在人事檔案管理工作中，有關部門應當對檔案進行分類，科學管理檔案，這樣也很大程度上提高了管理效率。檔案內容注重政治向實際情況的數(shù)據(jù)記載。根據(jù)每個人的實際情況記錄信息，真正做到建立統(tǒng)一、科學、完善的管理體系。

（三）提升人員素質 加強制度建設

在人事檔案管理工作中，還要注重加強管理人員的素質提升，人事檔案管理隊伍同樣應該具備較高的政治素養(yǎng)和思想覺悟，堅持“以人為本”的原則，不斷強化為人服務的意識，在人事檔案的管理方法和管理模式上不斷創(chuàng)新，尋找新方法新思路。及時總結工作經(jīng)驗，提升自身綜合素質，努力完善人事檔案管理工作。

三、人事檔案中創(chuàng)新性思想的意義

在人事檔案管理工作中融入創(chuàng)新性思維是一種調節(jié)機制，調節(jié)個體意識和經(jīng)驗之間的關系，通過調節(jié)外部事物之間的聯(lián)系達到優(yōu)化體系的目的，人事檔案管理系統(tǒng)是集多種內容于一體的搜索機制，里面包括：單位內人事基本信息、人事活動、交流學習等內容，將創(chuàng)新性思維運用其中，主要是在原來的基礎上建立新的聯(lián)系。立足于實踐的角度，創(chuàng)新性思維的融入優(yōu)化了組織結構，調整內部不合理成分，以信息化建設為導線建立全新的信息管理系統(tǒng)。提高工作效率。

四、結語

人事檔案管理是很多單位行政管理的重要組成部分，和單位工作的推進有著密切的聯(lián)系，而現(xiàn)如今，市場經(jīng)濟環(huán)境日新月異，衛(wèi)生院流動人員不斷增多，但是人事檔案管理工作中存在諸多漏洞，因此，在人事檔案管理中融入創(chuàng)新型思維是十分必要的，這對衛(wèi)生院的人事檔案管理工作者來說是一項復雜又艱巨的任務，但是，挑戰(zhàn)同時也是機遇。順應時代發(fā)展，緊跟時代潮流。結合自身實際情況，尋求一條適應自身發(fā)展的人事檔案管理途徑，為我鎮(zhèn)衛(wèi)生院的穩(wěn)定健康發(fā)展提供便利條件。