淺談讀者活動社在圖書館管理中的輔助作用

■鄭國紅／湖北三峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院

一、讀者活動社在圖書館中的現(xiàn)狀

圖書館在社會中文化歷史的進(jìn)程當(dāng)中有著非常重要的意義，同時具備了信息的傳播以及對學(xué)生群體進(jìn)行教育的職能，承擔(dān)著建設(shè)社會主義精神文明的任務(wù)。圖書館是高校在精神文明以及文化體系中重要的一部分，在館內(nèi)可以進(jìn)行專家講座、學(xué)者交流會以及讀者交流等活動。但是這僅僅體現(xiàn)少部分的圖書館中能夠進(jìn)行，國內(nèi)高校中的大多數(shù)圖書館并沒有如此多姿多彩的活動形式，并且并不是所以圖書館都有能力去舉辦讀者活動，這需要一定的讀者基礎(chǔ)以及相關(guān)的管理方法。高校內(nèi)普遍缺乏一套系統(tǒng)性科學(xué)合理的讀者活動規(guī)劃，所以使圖書館的作用無法得到最大限度的發(fā)揮，對其在高校中占據(jù)的地位會造成一定的影響。

二、讀者活動社在圖書館管理中的必要性

圖書館為了使自身能夠在學(xué)校的信息渠道競爭中謀得生存與發(fā)展，就需要從多開展讀者活動等形式，從活動的內(nèi)容形式以及特征上，將管理體系融入其中，進(jìn)而達(dá)到完善管理的目的性。圖書館基于管理理念的基礎(chǔ)上，在以前有過成功的經(jīng)驗。面對圖書館項目管理的發(fā)展趨勢，圖書館需要對自身的管理理念加以更新與改進(jìn)。通過開展讀者活動的內(nèi)容，以新的理念基礎(chǔ)上在活動中推行管理體制的實踐，為使管理能夠在讀者活動的進(jìn)程中達(dá)到最佳的效益。由于圖書館中的工作，每日都很枯燥，是一個循環(huán)的工作內(nèi)容，使館內(nèi)工作人員對工作的興致不高。那么通過讀者活動的進(jìn)行對管理起到一個輔助的作用，可以使工作人員的管理各環(huán)節(jié)能夠串聯(lián)起來，并且通過活動可以在一定程度上培養(yǎng)員工對工作的積極性，使圖書館中的用戶也能夠滿足于圖書館的管理與服務(wù)，更好的促進(jìn)圖書館今后的長遠(yuǎn)發(fā)展。

三、讀者活動社在圖書館管理中的輔助內(nèi)容

（一）建立管理小組

由于圖書館中傳統(tǒng)的圖書借閱功能已經(jīng)不再滿足與當(dāng)前高校內(nèi)學(xué)生的需要，所以開展讀者活動是圖書館目前迫切需要組織的內(nèi)容形式。館內(nèi)工作人員通過電話和走訪等調(diào)查的形式，以部門為單位，來針對高校不同專業(yè)的學(xué)生群體發(fā)出邀約促進(jìn)讀者活動的開展。并且，通過對圖書館設(shè)置一個管理的部門，將活動的形式、內(nèi)容以及管理體系的核心內(nèi)容在會議中研討。將學(xué)生參加活動后的意見與建議進(jìn)行歸納，并分析當(dāng)前存在的問題，為了使圖書館能夠更合理科學(xué)的運作，需要讀者活動中學(xué)生提供的有效建議和支持。

（二）分析讀者需求

圖書館在開展讀者活動之前，需要從學(xué)生的內(nèi)心需求出發(fā)，以學(xué)生在圖書館中的需要作為基礎(chǔ)才能使活動順利的進(jìn)行，所以就要對校內(nèi)學(xué)生進(jìn)行訪談等形式去挖掘其想要的是什么模式讀者活動。通常來說，活動在開展之前都需要在以前的一些經(jīng)驗基礎(chǔ)上，并且活動的內(nèi)容與目的將和圖書館的管理系統(tǒng)有著緊密的聯(lián)系。通過對參與讀者活動的目標(biāo)學(xué)生群體有針對的發(fā)放調(diào)查問卷等形式，來調(diào)查學(xué)生來圖書館的理由、喜好等內(nèi)容。對調(diào)查的結(jié)果加以分析，并在以后的管理工作當(dāng)中，著重的針對讀者內(nèi)心需要進(jìn)行統(tǒng)籌安排，完善圖書館相關(guān)的管理內(nèi)容和制度。

（三）讀者活動社策劃

通過對用戶需求的深度挖掘，可以開始進(jìn)行讀者活動的具體內(nèi)容計劃中，首先將調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析，對圖書館內(nèi)的資源進(jìn)行整合，看是否可以滿足用戶的心理需求，如果不滿足就要對相關(guān)的資源進(jìn)行搜集。在活動中想要想要實現(xiàn)的目標(biāo)要制定相關(guān)的計劃。想要在讀者活動中促進(jìn)對圖書館的管理，使圖書館科學(xué)合理的運行，要在活動開始之前制定一個詳細(xì)完善的管理內(nèi)容體系，并且，通過活動中各項活動的有序進(jìn)行，使管理也能夠有序有條理的達(dá)到最佳的效果，為圖書館在今后的生存提供一定的幫助。

（四）讀者活動社的實施與收尾工作

通過對讀者活動設(shè)置了詳細(xì)的計劃，在活動進(jìn)行過程中嚴(yán)謹(jǐn)?shù)陌凑沼媱澀h(huán)節(jié)來進(jìn)行。讀者活動的目的是向讓高校中更多的學(xué)生群體都能夠參與進(jìn)活動當(dāng)中來，開展活動的同時也是對圖書館達(dá)到一個宣傳的效果，學(xué)生在參與活動過程中可以做到傳遞信息的效果進(jìn)而吸引更多的學(xué)生讀者們參與進(jìn)來。讀者活動是通過對群眾內(nèi)心需求的探索，進(jìn)而能夠使活動內(nèi)容深受高校內(nèi)學(xué)生的歡迎。與此同時，活動進(jìn)行中通過讀者們之間的交流探討，是否資源太匱乏、信息不完全等方面進(jìn)而向圖書館提出相應(yīng)的建議，都會對圖書館的管理工作起到促進(jìn)的作用。在讀者活動結(jié)束后，將從用戶的交流中收集他們對圖書館的反饋意見，以此為基礎(chǔ)，管理方對圖書館加以改進(jìn)。

四、結(jié)語

圖書館開展讀者活動是能夠使其在高校當(dāng)前環(huán)境下得到發(fā)展的必備條件，而在讀者活動社中引入相關(guān)的管理理念，可以使管理體系在學(xué)生群體的意見當(dāng)中更加完善且健全，為以后的圖書館管理工作提供了非常有效的方法，使圖書館可以更科學(xué)合理的發(fā)展，在高校中的作用不會輕易被替代。

［1］許白婷.項目管理在圖書館組織讀者活動中的應(yīng)用探索［J］.辦公室業(yè)務(wù) ,2014(05):137～138,141.

［2］曾志文.以項目管理方式組織圖書館讀者活動的思考——以廣西壯族自治區(qū)圖書館“八桂講壇”為例［J］.圖書館界 ,2013(04):79～81.