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寶雞文理學院
圖書館是人類文明的結晶、知識的寶庫,越來越成為一個國家、一座城市的重要標志。[1]加快圖書管圖書資料的管理,努力為讀者提供更為便捷、個性化的讀書服務,已經(jīng)成為新時期圖書館實現(xiàn)內(nèi)涵式發(fā)展的必要路徑之一。因此,必須加快對圖書館圖書資料管理的改革及創(chuàng)新途徑方面的分析與研究,有效促進圖書館圖書資料實現(xiàn)有效管理。
目前,隨著我國社會文化事業(yè)的發(fā)展,作為社會文化發(fā)展重要支點的圖書館各項管理水平都有了極大的提升,促進了圖書館事業(yè)的快速發(fā)展,但與此同時,各地圖書館在圖書資料的管理方面依然存在較多問題,影響了新時期圖書館服務大眾功能的有效實現(xiàn),主要體現(xiàn)在一下幾個方面:
圖書館圖書資料管理是一項頗為復雜的專業(yè)技術型工作,具有復雜性、綜合性、開放性等特征,這要求專職從事圖書資料管理的人員必須做到“兩個過硬”,即業(yè)務過硬、責任過硬,只有這樣方能更好地做好圖書資料的管理工作,但縱觀當前各地圖書館圖書資料管理人員在業(yè)務素質和責任素質等方面依然水平不一,特別是隨著數(shù)字化、信息化圖書館的加快推廣,許多圖書館圖書資料管理人員也越來越難以適應新時期的圖書資料工作管理,影響了圖書館圖書資料管理工作質量的有效提升。
圖書館圖書資料管理包括了圖書征訂采購、圖書驗收報賬、相關圖書的加工與分類、圖書標識的編排、數(shù)據(jù)庫的建立與維護、新書通報等一系列工作內(nèi)容,且這些工作內(nèi)容之間并非是相互割裂的,而是緊密聯(lián)系的,但在實際工作過程中,由于不同工作內(nèi)容之間協(xié)作流程及制度建設的缺失,使得圖書資料管理各工序之間缺乏協(xié)作與配合,這是導致圖書館圖書資料管理水平長期低效的重要原因之一。
圖書資料管理設施投入不足,更新緩慢一直是制約我國各地圖書館圖書資料管理與改革的重要影響因素之一,尤其是在偏遠及落后地區(qū),這種情況就表現(xiàn)得更為明顯。隨著信息化技術在現(xiàn)代圖書資料管理中的普及應用,圖書管圖書資料的管理必須要實現(xiàn)信息化、智能化,這就必然要求有穩(wěn)定、動態(tài)化的經(jīng)費投入支持,不斷更新相關設施設備,更好地進行圖書資料的管理。
圖書資料管理改革與創(chuàng)新的路徑需要圍繞圖書資料管理隊伍建設、制度設計以及經(jīng)費投入等多個方面的共同進行,具體來看主要應做到以下幾點:
圖書資料的有效管理離不開一支素質過硬、業(yè)務精良、富有責任心的圖書管理骨干隊伍,因此圖書館等部門首先要加強圖書管理隊伍的建設,在圖書資料管理隊伍的選拔和培養(yǎng)上,要做到慎重選拔、大膽任用、悉心培養(yǎng),尤其在相關圖書資料管理人員的選拔上,要著重考察其責任心、業(yè)務素養(yǎng)、道德品質、合作精神等等,此外還應考察其是否具備扎實的工作作風、創(chuàng)新意識等等,努力選拔一支符合現(xiàn)代圖書資料管理工作的現(xiàn)代化、高素質的圖書資料管理隊伍。
圖書資料管理工作的有序、高效開展離不開相應的行為規(guī)范和調(diào)控機制的制度保障,完善健全的規(guī)章制度可以使得圖書資料管理各項工作的開展有規(guī)可依、有章可循。因此在圖書資料管理改革及創(chuàng)新過程中,我們要僅僅抓住制度建設這一長期性、關鍵性的環(huán)節(jié),依據(jù)圖書資料管理工作的中長期需要來制定切實可行的制度,并在執(zhí)行中貫徹落實,確保圖書資料管理工作有序高效開展。
隨著信息化的不斷發(fā)展,信息化、網(wǎng)絡化已經(jīng)成為當前及今后一段時間里圖書館圖書資料管理的必然趨勢,而圖書資料管理的網(wǎng)絡化、信息化工作則需要大量的可持續(xù)的經(jīng)費投入來保證圖書資料管理各項工作的順利開展。[2]針對當前不少圖書館在圖書資料管理方面投入不足的現(xiàn)狀,首先要求圖書館在圖書資料管理經(jīng)費投入方面要提高認知,明確經(jīng)費投入對于做好圖書資料管理工作的重要意義,其次要找準方向,根據(jù)本館圖書資料管理的實際情況來有重點、有主次地進行圖書館經(jīng)費的預算和投入,再次要各方積極配合,確保相關經(jīng)費的落實到位,要將圖書資料管理轉向經(jīng)費納入到重要的議事日程上,確保圖書資料管理中的圖書征訂采購、圖書驗收報賬、相關圖書的加工與分類、圖書標識的編排、數(shù)據(jù)庫的建立與維護、新書通報等實現(xiàn)信息化與網(wǎng)絡化,確保圖書資料管理工作的有效開展。
總之,面對當前圖書熱等文化活動的興起以及民眾對圖書資料等資源的需求不斷提高,對圖書資料管理進行改革及創(chuàng)新已經(jīng)勢在必行,為此,圖書館要著力通過隊伍建設、制度保障以及經(jīng)費投入等來努力實現(xiàn)圖書資料管理的信息化、網(wǎng)絡化,這應該成為當前圖書資料管理改革與創(chuàng)新的可靠路徑之一。