淺談高校圖書(shū)館對(duì)校內(nèi)自辦刊物的收藏和管理

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為充分發(fā)揮校內(nèi)自辦刊物在校園精神文明建設(shè)和思想政治教育中的積極作用，以正確的辦刊方向和輿論導(dǎo)向，引領(lǐng)校園文化思潮，弘揚(yáng)時(shí)代主旋律，促進(jìn)大學(xué)校園文化的繁榮與發(fā)展，各高校結(jié)合自身實(shí)際，鼓勵(lì)師生積極創(chuàng)造健康向上的精神文化產(chǎn)品，出版發(fā)行格調(diào)高雅、品位高尚的校內(nèi)自辦刊物，同時(shí)提倡發(fā)行網(wǎng)絡(luò)電子刊物，參與創(chuàng)新型與節(jié)約型校園建設(shè)。高校圖書(shū)館要做好校內(nèi)自辦刊物的收藏和管理工作，積極進(jìn)行校內(nèi)交流，溝通情況，凝聚人心，促進(jìn)融合，從而為推動(dòng)學(xué)校的改革發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

一、校內(nèi)自辦刊物的特點(diǎn)

(一)具有連續(xù)性的特點(diǎn)

高校歷來(lái)都是科學(xué)文化的主陣地，每個(gè)院系都會(huì)定期出版具有專業(yè)特色的內(nèi)部出版物，比如院報(bào)、系刊、工作簡(jiǎn)報(bào)等，類型也不一而同，包含年刊、季刊、月刊、周刊等多種形式。這些自辦刊物不僅是校園文化的集中代表，還是部門身份的體現(xiàn)和象征，所以也受到學(xué)校各級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)的重視與扶持。各部處、各院系會(huì)定期組織自辦刊物的編印發(fā)行，用于總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)、展示活動(dòng)成果以及部署未來(lái)工作。因此，對(duì)于校內(nèi)自辦刊物的需求保證了其具有連續(xù)性的特點(diǎn)。

(二)具備較好的編輯規(guī)范性的特點(diǎn)

校內(nèi)自辦刊物無(wú)論是期刊還是簡(jiǎn)報(bào)，都是經(jīng)過(guò)了較為嚴(yán)格、完善的文字采集與版面設(shè)計(jì)才出版發(fā)行的，因此具有比較規(guī)范的編輯過(guò)程。而編輯工作的規(guī)范與明確的責(zé)任分工、熱忱的工作態(tài)度、高水平的編輯技術(shù)都有著密不可分的關(guān)系。正是這些軟硬件基礎(chǔ)保證了刊物從策劃到創(chuàng)作，再到編排和印發(fā)，每一步都能夠井然有序的完成好。因此，正是由于編輯人員的嚴(yán)謹(jǐn)和努力，才使得各類校內(nèi)自辦刊物能夠具備較好的編輯規(guī)范性，在編輯模式的不斷規(guī)范和完善過(guò)程中向正式出版物看齊。

(三)具有內(nèi)容詳實(shí)和表達(dá)簡(jiǎn)潔的特點(diǎn)

校內(nèi)自辦刊物的內(nèi)容都是經(jīng)過(guò)精心篩選與考證的，從而保證了內(nèi)容的詳實(shí)與準(zhǔn)確。校內(nèi)自辦刊物有的是學(xué)術(shù)型文章、有的是生活類短文、還有的是工作類簡(jiǎn)報(bào)，這些自辦刊物的內(nèi)容豐富多彩，表現(xiàn)了校園文化的魅力、反映了學(xué)術(shù)思想的交流、蘊(yùn)含了深切的人文情懷，展現(xiàn)出大學(xué)生活的方方面面。并且，校內(nèi)自辦刊物在語(yǔ)言的表達(dá)上都經(jīng)過(guò)創(chuàng)作團(tuán)隊(duì)的反復(fù)推敲與潤(rùn)色，使得文字言簡(jiǎn)意賅，增強(qiáng)了刊物的可讀性。

(四)具有收藏可行性的特點(diǎn)

校內(nèi)自辦刊物無(wú)論是從出版的連續(xù)性、編輯的規(guī)范性、內(nèi)容的可讀性等方面來(lái)說(shuō)，都非常符合高校圖書(shū)館對(duì)文獻(xiàn)信息資源的收藏可行性要求。因?yàn)檫@些自辦刊物都是具有濃厚校園氛圍的創(chuàng)造性文獻(xiàn)，適合長(zhǎng)期化、常態(tài)化的收集和保存。完善的收藏可以方便廣大師生共享互鑒，傳遞信息、啟迪智慧，對(duì)于學(xué)校文化及思想的傳承與發(fā)展，有著超越時(shí)空的重大意義和深遠(yuǎn)影響。

二、對(duì)校內(nèi)自辦刊物收藏和管理的原則

(一)服務(wù)讀者的原則

高校圖書(shū)館要遵循一切以為讀者為中心的工作原則，對(duì)校內(nèi)自辦刊物的收藏和管理工作也是如此。圖書(shū)館可以根據(jù)借閱量的不同合理收藏和管理校內(nèi)自辦刊物，開(kāi)辟專門的區(qū)域作為集中展放自辦刊物的場(chǎng)所，為讀者營(yíng)造一種方便、快捷、人性化的查找條件和閱讀環(huán)境，方便廣大師生對(duì)于館藏資源的借閱與利用，滿足各類讀者的不同需求。讀者是圖書(shū)館的根本，不斷提升為讀者服務(wù)的能力和水平，這是圖書(shū)館應(yīng)該追求的目標(biāo)和價(jià)值所在。

(二)科學(xué)管理的原則

高校圖書(shū)館對(duì)校內(nèi)自辦刊物的收藏和管理一定要遵循科學(xué)管理的原則，不能總是墨守成規(guī)，要不斷與時(shí)俱進(jìn)，因循守舊是不行的，但也不能好高騖遠(yuǎn)、脫離現(xiàn)實(shí)。考慮到校內(nèi)自辦刊物的讀者群體主要是廣大在校師生，在服務(wù)對(duì)象范圍和管理難度方面相對(duì)較小，各高校圖書(shū)館可以結(jié)合自身實(shí)際，因地制宜，集思廣益，不斷總結(jié)和創(chuàng)新管理思路，建立科學(xué)的管理制度和方法，以提高校內(nèi)自辦刊物的管理水平。

(三)節(jié)約經(jīng)費(fèi)的原則

充裕的經(jīng)費(fèi)是校內(nèi)自辦刊物得以連續(xù)出版以及高校圖書(shū)館能夠持續(xù)收藏的基礎(chǔ)和保障。但相關(guān)經(jīng)費(fèi)的投入往往由于多數(shù)高校的經(jīng)費(fèi)有限而面臨捉襟見(jiàn)肘的情況。雖然隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，對(duì)教育事業(yè)的投入力度持續(xù)增加，高校及圖書(shū)館獲得的經(jīng)費(fèi)支持也已經(jīng)有了大幅的提高和改善，但是相對(duì)于日益增長(zhǎng)的高校教學(xué)和科研的需要，廣大讀者學(xué)習(xí)和閱讀的需求，資金緊張的狀況還是時(shí)常會(huì)遇到的。這就要求校內(nèi)自辦刊物從創(chuàng)作出版到收藏管理的過(guò)程中，要做好統(tǒng)籌規(guī)劃，挖掘潛力，合理分配和使用有限的經(jīng)費(fèi)，發(fā)揮事半功倍的作用。

(四)可持續(xù)發(fā)展的原則

可持續(xù)發(fā)展原則，是指導(dǎo)高校圖書(shū)館長(zhǎng)期對(duì)校內(nèi)自辦刊物進(jìn)行收藏和管理工作的一項(xiàng)重要原則。校內(nèi)自辦刊物作為一種重要的館藏文獻(xiàn)信息資源，圖書(shū)館為了保證可持續(xù)性的發(fā)展，對(duì)其要做好充分、詳實(shí)、系統(tǒng)的收藏和管理工作。首先要與各個(gè)校內(nèi)自辦刊物的編輯單位保持溝通和交流，以確保自辦刊物來(lái)源的穩(wěn)定性，其次要及時(shí)記錄和掌握自辦刊物的借閱情況，盡可能避免因人為因素導(dǎo)致自辦刊物在收藏的過(guò)程中出現(xiàn)丟失、缺損等情況，從而保證自辦刊物能夠得到完整、穩(wěn)定的持續(xù)收錄。

三、對(duì)校內(nèi)自辦刊物收藏和管理的作用及意義

(一)創(chuàng)建和發(fā)展特色館藏

校內(nèi)自辦刊物的收藏和管理對(duì)于高校圖書(shū)館創(chuàng)建和發(fā)展特色館藏很有幫助，利用不同的科學(xué)和人文優(yōu)勢(shì)，各高校圖書(shū)館可以建立獨(dú)具特色的館藏資源庫(kù)。校內(nèi)自辦刊物也是生動(dòng)展現(xiàn)院系風(fēng)貌的優(yōu)秀文化平臺(tái)，圖書(shū)館應(yīng)該利用好這一寶貴資源，將收藏和管理工作提升到一個(gè)新的廣度和深度。圖書(shū)館還可以設(shè)立校內(nèi)自辦刊物榮譽(yù)室，將高質(zhì)量的自辦刊物進(jìn)行集中陳列和展示，不僅能起到很好的宣傳示范作用，還能促進(jìn)校內(nèi)自辦刊物之間的良性競(jìng)爭(zhēng)。

(二)對(duì)校內(nèi)自辦刊物的推廣和發(fā)展

圖書(shū)館的收藏和管理可以促進(jìn)校內(nèi)自辦刊物的推廣和發(fā)展。比如，校內(nèi)自辦刊物榮譽(yù)室的設(shè)立，不僅起到了宣傳學(xué)校和各院系的作用，還使得這些高質(zhì)量自辦刊物的閱讀對(duì)象，從原先僅局限于本院系部門的師生，擴(kuò)展至全校師生，甚至是到館參訪的校外人員。讀者范圍的擴(kuò)大，顯著提升了這些自辦刊物的知名度和影響力，帶來(lái)了良好的反響和口碑，從而增強(qiáng)了各創(chuàng)作單位的信心與動(dòng)力，使得編輯人員的工作更加努力和規(guī)范，更加重視自辦刊物的品質(zhì)；同時(shí)也使得各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)更加重視校內(nèi)自辦刊物的出版發(fā)行，在政策、資金上都給予大力的幫扶，進(jìn)而有力推動(dòng)了校內(nèi)自辦刊物長(zhǎng)期、穩(wěn)定的發(fā)展。

(三)對(duì)校園文化的建設(shè)與傳承

高校圖書(shū)館對(duì)校內(nèi)自辦刊物的可持續(xù)收藏和管理，其珍貴之處在于這是一種對(duì)于校園文化和大學(xué)生活的真實(shí)記錄，客觀地反映了學(xué)校歷史的發(fā)展與演變。每種自辦刊物既是校園文化的書(shū)寫(xiě)者，也是校園文化的見(jiàn)證者和參與者，它們向當(dāng)代及今后的廣大讀者講述著校園文化的歷史變遷。當(dāng)讀者置身其中的時(shí)候，會(huì)產(chǎn)生思想的火花，精神的共鳴，心靈的升華，自然而然的會(huì)使讀者成為校園文化的傳承者。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，校內(nèi)自辦刊物主要用于學(xué)校內(nèi)部的工作交流、經(jīng)驗(yàn)分享、信息傳遞和智慧啟迪，著力于營(yíng)造積極、健康、和諧的輿論氛圍，豐富和提高師生員工的精神文化生活。對(duì)校內(nèi)自辦刊物的收藏和管理是高校圖書(shū)館工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。高校圖書(shū)館要立足自身實(shí)際，積極發(fā)揮職能作用，遵循相關(guān)的原則，不斷加強(qiáng)對(duì)校內(nèi)自辦刊物的收藏和管理，為廣大師生提供優(yōu)質(zhì)、全面的服務(wù)，滿足教學(xué)和科研的需要，從而為推動(dòng)學(xué)校的改革發(fā)展做出新的、更大的貢獻(xiàn)。