淺談大數(shù)據(jù)時(shí)代高校教務(wù)秘書(shū)業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高

■王亞琴 那日蘇／.吉林動(dòng)畫(huà)學(xué)院；.東北師范大學(xué)

當(dāng)前大數(shù)據(jù)的發(fā)展，使得人們的生活方式、思維習(xí)慣和學(xué)習(xí)工作模式正在被大數(shù)據(jù)時(shí)代引發(fā)的信息風(fēng)暴所逐步改變，同樣的，這場(chǎng)風(fēng)暴也為高校的管理工作迎來(lái)了改革的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。

當(dāng)前，大數(shù)據(jù)就是時(shí)刻從高等院校的學(xué)生和教師層面汲取而來(lái)，它們從教務(wù)系統(tǒng)的各個(gè)方面找出蘊(yùn)含著的教務(wù)管理規(guī)律，用直觀的視覺(jué)感受來(lái)顯示與教務(wù)工作緊密聯(lián)系的學(xué)生和教師之間教與學(xué)的相互促進(jìn)作用。因?yàn)閷W(xué)生和教師是促進(jìn)創(chuàng)建雙一流高校的重要組成部分，同時(shí)也是實(shí)施高校教學(xué)工作和維護(hù)教學(xué)秩序的重要基礎(chǔ)，只有更清楚直觀的明白老師和學(xué)生之間的關(guān)系，教務(wù)秘書(shū)們才能夠在保持著高度的警惕與嚴(yán)謹(jǐn)同時(shí)迅速而有效地處理海量信息所帶來(lái)的挑戰(zhàn)，所以當(dāng)前的教務(wù)秘書(shū)應(yīng)當(dāng)在積極地思考如何高效有序的的管理海量的信息數(shù)據(jù)，如何應(yīng)用先進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)的方法去分析和研究教務(wù)管理信息。更重要的是，教務(wù)秘書(shū)們應(yīng)當(dāng)迅速提升自己個(gè)人的教務(wù)工作水平，能夠維系大數(shù)據(jù)時(shí)代下的教學(xué)秩序，因?yàn)橹挥醒杆俚倪m應(yīng)了大數(shù)據(jù)時(shí)代教育事業(yè)的變化，才能從自己本身的工作中出發(fā)，總結(jié)出其中的發(fā)展規(guī)律，提高自己的的業(yè)務(wù)素質(zhì)，只有這樣，才能更好地為高校服務(wù)，為實(shí)現(xiàn)更高的目標(biāo)而貢獻(xiàn)自己的力量。

一、當(dāng)前的大數(shù)據(jù)時(shí)代，教務(wù)秘書(shū)們應(yīng)當(dāng)如何面對(duì)

伴隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代背景逐步加強(qiáng)的現(xiàn)狀，教務(wù)工作具有了十分典型的大數(shù)據(jù)特征。教務(wù)秘書(shū)的工作量在一步步增加，其工作內(nèi)容也從包括教學(xué)的各個(gè)方面延伸到師生之間的關(guān)系方面，還包括招生、畢業(yè)、檔案等方方面面的信息。這就使得教務(wù)秘書(shū)面對(duì)的工作數(shù)據(jù)具有體量大、類型多的特點(diǎn)，工作內(nèi)容開(kāi)始變得繁復(fù)冗雜，教務(wù)秘書(shū)們應(yīng)當(dāng)端正自己的態(tài)度，明白這些工作數(shù)據(jù)對(duì)學(xué)生學(xué)業(yè)以及未來(lái)發(fā)展的重要性。這些數(shù)據(jù)不僅能代表師生之間的密切關(guān)系，更是能夠體現(xiàn)人才培養(yǎng)質(zhì)量和整體辦學(xué)水平的聯(lián)系，所以它們的作用隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)變得十分重要。

大數(shù)據(jù)的逐步推廣使得多數(shù)高校完成了比較成熟的基礎(chǔ)教務(wù)信息化的建設(shè)，具備了便利的教務(wù)管理系統(tǒng)的高校更是加強(qiáng)了教務(wù)秘書(shū)在相關(guān)數(shù)據(jù)信息的重要作用。特別是隨著近年來(lái)網(wǎng)課等網(wǎng)絡(luò)課程平臺(tái)的迅速崛起，也為教務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的采集、管理和分析提供了極大便利。因此，現(xiàn)階段教務(wù)秘書(shū)們所面對(duì)的教務(wù)數(shù)據(jù)變得更加的復(fù)雜多樣。

二、如何進(jìn)一步提升大數(shù)據(jù)時(shí)代教務(wù)秘書(shū)業(yè)務(wù)素質(zhì)

（一）加強(qiáng)教務(wù)秘書(shū)管理大數(shù)據(jù)的能力，提升他們對(duì)大數(shù)據(jù)的敏感度，能夠強(qiáng)烈直觀的明白大數(shù)據(jù)的重要性

因?yàn)榻虅?wù)工作的創(chuàng)新改革必須以教務(wù)秘書(shū)和教務(wù)主管為主體，所以教務(wù)秘書(shū)應(yīng)及時(shí)改變自己對(duì)于傳統(tǒng)教務(wù)的大數(shù)據(jù)意識(shí)。說(shuō)者容易做者難，教務(wù)秘書(shū)所面臨的大環(huán)境是一樣的，但是他們對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的認(rèn)知理解程度還是有細(xì)微的不同之處，在自身的應(yīng)用水平上更是參差不齊。大多數(shù)的教務(wù)秘書(shū)只是將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和教務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)簡(jiǎn)單的結(jié)合在一起，這樣就造成了信息交流和教學(xué)管理層次上的不平等，而大數(shù)據(jù)中被多數(shù)教務(wù)秘書(shū)所無(wú)視的數(shù)據(jù)分析和規(guī)律研究這兩個(gè)方面，卻是大數(shù)據(jù)時(shí)代中最重要的兩個(gè)方面。如果高校想要加大在教務(wù)工作中大數(shù)據(jù)技術(shù)的宣傳，就必須增強(qiáng)教務(wù)秘書(shū)隊(duì)伍對(duì)于大數(shù)據(jù)重要性的認(rèn)識(shí)，積極征求學(xué)生、老師、和有關(guān)部門(mén)的意見(jiàn)和建議，主動(dòng)擴(kuò)充在教育領(lǐng)域的大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持，只有這樣才能更好地推進(jìn)教務(wù)系統(tǒng)的大數(shù)據(jù)工作。教務(wù)秘書(shū)也應(yīng)該積極的參與高校有關(guān)部門(mén)組織的有關(guān)大數(shù)據(jù)技術(shù)的技能培訓(xùn)，并且參與校內(nèi)大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)際應(yīng)用案例學(xué)習(xí)。

（二）鼓勵(lì)教務(wù)秘書(shū)積極的學(xué)習(xí)有關(guān)大數(shù)據(jù)運(yùn)用的知識(shí)，并學(xué)會(huì)將項(xiàng)目研究成果應(yīng)用于實(shí)際的操作中

教務(wù)秘書(shū)應(yīng)該及時(shí)的向教學(xué)一線的教師推廣本校的大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，并向老師們反饋?lái)?xiàng)目成果，讓任課教師能及時(shí)地了解學(xué)生的學(xué)習(xí)動(dòng)態(tài)，進(jìn)而能夠相應(yīng)地調(diào)整自己的教學(xué)大綱，從而提高教學(xué)質(zhì)量。教師也可以及時(shí)向?qū)W生反饋，順利的讓學(xué)生掌握有效的學(xué)習(xí)方法，養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣，順利更好地完成學(xué)業(yè)。

三、結(jié)語(yǔ)

教務(wù)秘書(shū)可以依托大數(shù)據(jù)分析，建立有關(guān)學(xué)生學(xué)業(yè)的系統(tǒng)針對(duì)老師的公共教學(xué)管理系統(tǒng)，了解到大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的規(guī)律，并將其總結(jié)成決策和建議，上報(bào)有關(guān)部門(mén)，讓高校的教務(wù)系統(tǒng)可以更快更有效的實(shí)現(xiàn)信息化管理。在大數(shù)據(jù)的時(shí)代，緊隨時(shí)代的發(fā)展潮流，讓教育管理變得更加的便捷迅速。